基于財務共享的會計集中核算體系建設研究

劉超

摘 要：實現(xiàn)財務共享集中核算也就是代表著會計業(yè)務處理整體的規(guī)范化和標準化。將不同區(qū)域不同部門不同單位的各個獨立的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，發(fā)送到共享中心進行歸類處理，相同的會計項目由指定的個人或者團隊在財務中心統(tǒng)一的標準下進行操作和核算，保證業(yè)務能夠在第一時間得到落實和處理。

關鍵詞：財務共享 集中核算 信息系統(tǒng)

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-100-02

隨著財務共享服務和電子科技技術的不斷發(fā)展，全球化、信息化進程不斷加快，企業(yè)對于財務工作的要求也是日益增高，逐漸龐大復雜的財務數(shù)據(jù)逐漸開始要求企業(yè)采取集中、統(tǒng)一的新型財務處理形式。本文就對基礎財務共享的會計集中核算體系建設進行了研究，分析該機制所擁有的優(yōu)點以及缺點，并且提出相關的建設方案，希望能夠給企業(yè)和其他研究提供參考[1]。

1 基于財務共享的集中核算體系優(yōu)缺點分析

財務共享服務是一種依靠現(xiàn)代信息技術，將優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值作為工作目標和目的，面向市場的為內外部提供專業(yè)化服務的分布式管理模式。而集中核算則是在企業(yè)或者公司會計部門進行的一種組織形式，實行集中核算能夠有效地減少財會工作中的核算層次，精簡會計人員。

基于財務共享所構建的集中核算體系，既有著明顯的優(yōu)點，也存在著一定的劣勢。

1.1 優(yōu)點

1.1.1 統(tǒng)一標準帶來高效的工作

實現(xiàn)財務共享集中核算也就是代表著會計業(yè)務處理的整體的規(guī)范化和標準化。將不同區(qū)域不同部門不同單位的各個獨立的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，發(fā)送到共享中心進行歸類處理，相同的會計項目由指定的個人或者團隊在財務中心統(tǒng)一的標準下進行操作和核算，保證業(yè)務能夠在第一時間得到落實和處理。進而減少由于會計自身原因而出現(xiàn)的誤判和差異，提高了財務信息的可靠性和可比性，并且由于集中化效率的提高，也就帶動了企業(yè)工作效率的提高。

1.1.2 降低財務風險的發(fā)生率

在一些大中型企業(yè)中，由于在不同區(qū)域分布著大小、績效甚至業(yè)務不盡相同的分公司和業(yè)務站點，而這些分公司和站點的財務核算單位又往往是獨立的，它們自身會計的財務流程、處理規(guī)范和標準等又可能因為個人或者其他原因而有所不同。這樣就會造成很大的財務隱患和管理風險，不利于總部對于各分公司或者站點財務的管控。而采用財務共享集中核算則能夠使總部及時發(fā)現(xiàn)在各分部和站點中出現(xiàn)的問題并且能夠及時給出財務解決方案，有效地提高了會計財務核算的質量，降低了企業(yè)財務風險的發(fā)生率[2]。

1.1.3 為企業(yè)高層決策提供財務依據(jù)

企業(yè)的財會信息是公司領導和決策階層進行經營管理的重要依據(jù)。財務共享集中核算的實現(xiàn)，使得企業(yè)的所有財會信息得到及時、有效的處理，并且由于所有信息都儲存財務中心，減少了在獲取相關財務信息時需要聯(lián)系分部相關財務人員的流程時間，極大地提高了信息的及時性和準確性，也實現(xiàn)了不同區(qū)域企業(yè)會計信息的可比性和延續(xù)性，這些對于企業(yè)高層的決策者來說有著不可估量的輔助作用。

1.2 缺點

1.2.1 人員的分離性導致賬實不符情況的出現(xiàn)

實現(xiàn)財務共享集中核算的關鍵之一就是將各地分屬的財務信息集中到統(tǒng)一的財務中心進行核算，但是集中到財務中心的只是單純的數(shù)據(jù)和信息內容，并沒有實際的資產物資，而且財務中心的核算人員受到地理位置的限制也不能夠及時地到達實地進行盤查，這樣就導致會計工作中核算與財產清查工作出現(xiàn)脫節(jié)，導致賬實不符現(xiàn)象的出現(xiàn)。

1.2.2 工作的重疊性導致監(jiān)管和監(jiān)督的弱化

雖然實行財務共享集中核算后，分部的相關財務數(shù)據(jù)需要交由財務中心進行統(tǒng)一的核算和管理，但是并不意味著各分部就不在負責自身的相關信息，各分部仍舊要對其業(yè)務所產生的信息的真實性、完整性和合法性負責。而這樣必然就會出現(xiàn)財務核算工作內容的重疊，在總部和分部的財務處理工作中出現(xiàn)職責劃分不清的現(xiàn)象?？偛糠矫嬲J為自身雖然起到了統(tǒng)籌統(tǒng)管的作用，但是其詳細的核算與監(jiān)管還是需要分部自身進行管理；而分部則會認為總部財務中心已經對相關工作全權受理，自己可以將自身的主要精力放到業(yè)務經營之上而忽視了對于自身財務的監(jiān)管與核算工作。最終導致“三不管”現(xiàn)象的發(fā)生，造成財會部門管理和監(jiān)督職能的弱化[3]。

1.2.3 會計信息的真實性難以得到監(jiān)控

信息真實性的高低是決定會計工作價值高低的重要標準，如果信息的真實性出現(xiàn)了問題，那么整個會計工作的價值性也就無從談起，最能證明信息真實性的東西就是原始憑證，對于原始憑證的審核與監(jiān)督一直都是會計工作的核心內容之一。然而在財務共享集中核算體系中，企業(yè)的財務中心遠離各個分部，居于核算單位外部，難以參與到各個分部的實際工作之中，也就難以對財務信息的真實性作出有效的判斷，這樣就使得相關信息的真實性得不到有效的保障。

1.2.4 對企業(yè)信息化水平要求較高

財務共享的基礎是信息化，企業(yè)構建集中核算體系，必須要加大對信息技術和信息平臺的建設，引入ERP、建立信息數(shù)據(jù)庫等相關系統(tǒng)，并且在財務共享中心建立專門的項目組，由項目組和相關部門進行共同合作搭建信息化平臺，建設包括費用報銷系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、網銀系統(tǒng)在內的信息化平臺。費用報銷系統(tǒng)負責將傳統(tǒng)的會計手工處理過程進行電子化處理，是直接面向業(yè)務的前端系統(tǒng)，是相關財務信息的收集平臺，將一切費用支出通過費用報銷系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)收集，完成數(shù)據(jù)信息的共享；業(yè)務系統(tǒng)需要對企業(yè)的物流、生產、財務等相關內容進行管理和整合，以便能夠在第一時間對相關信息和內容進行確認和發(fā)布；構建網銀系統(tǒng)則是將公司資金管理系統(tǒng)銀企直連，實現(xiàn)對于公司銀行資金的統(tǒng)一管理、查詢和轉賬等操作。

2 財務共享集中核算體系的構筑建議

雖然財務共享集中核算體系存在一定的缺點，但是從企業(yè)長遠的發(fā)展和規(guī)劃來看，其優(yōu)點是要大于缺點的，建設企業(yè)自身的財務共享集中核算體系是企業(yè)為了自身發(fā)展和壯大所必須作出的選擇[4]。

2.1 組織建設

2.1.1 設立責任部門，明確分工

在總部設置財務共享中心，作為收集、整理和分析來自分部或站點的相關財務信息。在總部設置相關核算、預算和資金管理部門，保證財務工作進行的流程化，減少中間環(huán)節(jié)，提高工作效率；同時建立相應的考核機構，制定考核制度，可以根據(jù)實際情況開展季度性和年度性考核工作，考核指標包括財會信息的準確性、遞送的及時性等方面，考查下屬分部的各項工作的進行情況，減少財會信息在傳遞過程中的誤差和錯誤；有必要的情況下，可在共享中心下設報銷審核、財報分析等小組，保證各個環(huán)節(jié)、各個細節(jié)都有專門的部門和人員進行處理，保證企業(yè)對各個分部或站點的財會工作實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和控制。

2.1.2 集中化辦公，提高效率

財務的共享和會計集中核算所導致的必然結果也就是財務的集中，其中包括財務人員的集中和財會業(yè)務的集中。在財務共享集中核算體系中，各個分部的財務工作人員大部分甚至全部直接由財務中心進行統(tǒng)一進行管理，由財務中心對其進行單獨的業(yè)績工作考核，不與分部的經營狀況相聯(lián)系，保證了財會工作的獨立性和真實性，實現(xiàn)財務人員的集中。而由于現(xiàn)代信息網絡技術的發(fā)展與健全，會計信息系統(tǒng)成為了財會工作中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，企業(yè)將各個分部的會計賬務和財務信息集中以來，交由會計信息系統(tǒng)進行審核處理，保證其信息的完整性、合規(guī)性和有效性。而通過審核的信息將會被納入數(shù)據(jù)庫中，最終由會計信息系統(tǒng)傳送至企業(yè)的集團信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)財務集中。在這樣的財務環(huán)境下就能實現(xiàn)企業(yè)總部與各個分部財務系統(tǒng)的適度分離，幫助企業(yè)財務工作向業(yè)務決策支持方向轉型。

2.1.3 建立遠程報賬、查賬系統(tǒng)，簡化服務單位工作內容

各服務單位將日常的數(shù)據(jù)和信息錄入遠程報賬和查賬系統(tǒng)之中，不需要對信息進行過多的處理，將處理工作交由相關信息系統(tǒng)和共享中心負責人員，降低服務單位工作的工作復雜性，提高各單位的工作效率。

2.1.4 設置監(jiān)督部門，對現(xiàn)場財務工作進行監(jiān)督

設立監(jiān)督督導部門，對現(xiàn)場財務工作進行監(jiān)督和考查，對于出現(xiàn)問題的賬目要及時落實到具體的部門、落實到具體的個人，對賬目進行及時的審核、監(jiān)督，確?，F(xiàn)場財務工作的準確性，保證每一個數(shù)據(jù)都能夠對應到相應的財務信息之中，減少現(xiàn)場財務工作的錯誤和遺漏發(fā)生的幾率。

2.2 工作流程化建議

基于財務共享的會計集中核算體系的建設中，必然會面臨費用報銷、憑證處理和總賬核算三個方面的集中化問題，如何做好這三個方面的工作，就決定了財務共享集中核算體系的實際工作效果和工作效率。

2.2.1 費用報銷審核集中處理

費用報銷審核的集中化是由報銷單據(jù)的審核、集中核算制證和集中支付三個部分組成。首先，需要各個部門或者分布將需要報銷內容的相關單據(jù)統(tǒng)一上傳至信息系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)進行單據(jù)的審核，在審核通過之后再經由財務共享中心生成相關憑證，最后再進行賬務核算處理，相關銀行在收到憑證后再進行集中支付。

2.2.2 憑證集中處理

由于公司部門繁多、機構復雜，往往會產生大量的數(shù)據(jù)憑證，在以往的工作之中都是由各單位自己的財會部門進行處理，而在財務共享的會計集中核算體系中，所有的憑證整理和日常會計信息都會交由財務中心利用信息技術進行核算，財會人員的主要工作就是負責相應內容的輸入與上傳。而像是填制單據(jù)、粘貼單據(jù)、信息記錄、掃描以及裝訂的無法實現(xiàn)自動化的工作內容仍舊要安排專人進行手工處理制證。

2.2.3 總賬核算集中處理

在憑證的集中處理工作后，總體賬目的核算也是十分重要的工作內容，主要包括資產類、負債類、損益類三方面的核算內容。就和憑證處理一樣，在總賬核算的工作之中要將能夠自動化進行的工作內容和需要交由人工進行處理的工作內容區(qū)分出來。以下內容可交由信息系統(tǒng)處理：（1）資產類會計核算賬務：現(xiàn)金業(yè)務、資產的購置、折舊與報廢等；（2）負債類核算：應付賬款、應付利息等；（3）損益類核算基本都可納入自動化處理。對于收入層面像是費用分攤、罰沒支出等不可采用自動化工作的內容則安排人員進行手工處理。

3 結語

綜上所述，隨著企業(yè)自身和信息技術的不斷發(fā)展，構筑基于財務共享的會計集中體系已經成為企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求，企業(yè)必須結合自身的發(fā)展目標和財務現(xiàn)狀，制定科學合理的基于財務共享的會計集中核算體系，充分發(fā)揮會計集中核算體系的優(yōu)勢，為提高企業(yè)效率、節(jié)約企業(yè)成本、創(chuàng)造企業(yè)價值貢獻足夠的力量[5]。

參考文獻

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[3] 王釗，黃旭，吳念芝.大數(shù)據(jù)背景下財務共享服務模式建構的途徑[J].中國管理信息化，2016，19（1）.

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[5] 鐘立巖.鐵路運輸企業(yè)建立財務共享服務中心的探討[J].鐵道運輸與經濟，2017，39（6）.