青年員工參與管理工作的實(shí)踐與探索

孫志文

【摘 要】通過調(diào)研青年員工參與設(shè)計(jì)室或項(xiàng)目管理工作的情況，了解青年員工參與管理工作的感受。青年員工參與管理工作有利于提高他們的綜合能力，促使他們成長成才，增強(qiáng)歸屬感、自豪感和責(zé)任感。

【關(guān)鍵詞】青年員工；參與管理；成長成才；責(zé)任感；自豪感；歸屬感

【中圖分類號(hào)】F272 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2018）04-0283-02

作為工程公司的化工專業(yè)設(shè)計(jì)室，室里的管理工作是方方面面的，如行政管理工作、黨群管理工作、項(xiàng)目管理工作等，這些工作的責(zé)任人當(dāng)然是室領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人，但參與工作的人員都是室里的設(shè)計(jì)人員，其中一部分是年輕的設(shè)計(jì)人員。通過對青年員工參與管理工作情況的調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)參與管理工作給他們提供了鍛煉工作能力的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，包括領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力以及宣傳、說服和動(dòng)員能力等。這些能力的鍛煉和提高，使他們在工作中對自己各方面的能力有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)他們成長成才，同時(shí)增強(qiáng)了歸屬感、自豪感和責(zé)任感。

1 青年員工參與管理工作的實(shí)踐

作為專業(yè)設(shè)計(jì)室，主要的生產(chǎn)經(jīng)營工作就是承接和完成工程設(shè)計(jì)任務(wù)，室里除了領(lǐng)導(dǎo)班子成員和綜合管理員外，其余員工都是設(shè)計(jì)人員，而領(lǐng)導(dǎo)班子成員多半也是設(shè)計(jì)技術(shù)骨干，也承擔(dān)了一些項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理任務(wù)。室里工作的重中之重就是完成設(shè)計(jì)生產(chǎn)任務(wù)，但是想要能夠順利地完成設(shè)計(jì)生產(chǎn)任務(wù)，管理工作就必須做到位。室里光靠幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和一個(gè)綜合管理員是很難把各方面工作都做到位的，這就需要員工的參與。在設(shè)計(jì)室里，設(shè)計(jì)任務(wù)的重?fù)?dān)是由各專業(yè)技術(shù)骨干承擔(dān)的，這部分人員基本上是中年及以上，他們大都設(shè)計(jì)任務(wù)繁重，沒有更多的時(shí)間和精力來參與室里的管理工作，但是對于年輕人來說，由于工作年限短，技術(shù)水平還有待提高，所以設(shè)計(jì)工作負(fù)荷相對較輕，再加上年輕，精力旺盛，完全有精力和時(shí)間參與室里一些力所能及的或是通過努力能夠做好的管理工作，而且這對于他們的工作能力也是很好的鍛煉和展示機(jī)會(huì)，也是室里發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)各方面管理人才的好機(jī)會(huì)。基于以上原因的考慮，室里始終鼓勵(lì)和安排年輕員工參與室里或項(xiàng)目上各方面的管理工作，這不僅可以做好室里各方面管理工作，也給年輕員工提供了自我展示和鍛煉的平臺(tái)，還為后續(xù)干部隊(duì)伍的培養(yǎng)提供了依據(jù)。

近年來，設(shè)計(jì)室在以下幾方面的管理工作安排了年輕員工（大部分是30歲以下的員工）參與管理，并取得了很好的效果。

（1）行政管理工作方面。室里安排年輕人擔(dān)任各專業(yè)組副組長，負(fù)責(zé)配合專業(yè)組組長完成室里安排的工作以及班組里管理工作；計(jì)算機(jī)二級(jí)維護(hù)管理員，負(fù)責(zé)全室電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備硬件和軟件的維護(hù)、使用、管理、報(bào)修和更換，以及與公司信息化管理部的溝通與聯(lián)系，協(xié)助室里完成他們交辦的工作任務(wù)；安全員，協(xié)助室里做好辦公室安全消防工作，完成公司安全管理部交辦的工作；普法聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)協(xié)助室里對員工進(jìn)行普法教育，完成公司法律部交辦的工作。

（2）黨工團(tuán)管理工作方面。室黨支部安排年輕黨員同志擔(dān)任黨小組長，負(fù)責(zé)每月召開黨小組會(huì)，組織黨員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)和開展“黨員活動(dòng)日”活動(dòng)，對黨員進(jìn)行教育和管理，協(xié)助黨支部完成公司黨委安排的工作任務(wù)；工會(huì)小組長，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)員工訴求，開展文體活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，協(xié)助室工會(huì)完成公司工會(huì)交辦的工作；團(tuán)支部委員和團(tuán)小組長，協(xié)助室團(tuán)支部書記負(fù)責(zé)室里團(tuán)支部的工作，包括制訂計(jì)劃和編制工作總結(jié)，建立團(tuán)支部臺(tái)賬，完成公司團(tuán)委布置的任務(wù)，組織全室團(tuán)員青年積極參加公司團(tuán)委的活動(dòng)；室通聯(lián)站通訊員與網(wǎng)絡(luò)宣傳員，負(fù)責(zé)征集稿件以及在公司內(nèi)網(wǎng)、報(bào)紙、微博、微信公眾號(hào)上進(jìn)行宣傳報(bào)道工作。

（3）項(xiàng)目管理工作方面。在項(xiàng)目人員緊缺的情況下，有的年輕設(shè)計(jì)人員除了完成自己的設(shè)計(jì)工作外，還協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)工作；設(shè)計(jì)階段結(jié)束后，有的年輕員工進(jìn)入現(xiàn)場作為設(shè)計(jì)代表，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)修改，補(bǔ)充、管理和協(xié)調(diào)工作；還有的年輕員工除了做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作外，還擔(dān)任項(xiàng)目秘書的角色，負(fù)責(zé)所有的后勤管理工作，包括出勤現(xiàn)場派車、報(bào)銷、消耗品供應(yīng)及運(yùn)送圖紙等。

2 青年員工參與管理工作的意義

前面闡述了青年員工參加室里和項(xiàng)目的管理工作，通過對工作情況和結(jié)果的觀察和分析，我們認(rèn)為青年員工通過努力是能夠做好的，有些工作的完成情況甚至不亞于老同志，這不僅是有助于室里和項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展，而且使青年員工也得到了鍛煉和成長。

（1）鼓勵(lì)青年員工積極參與管理，能促進(jìn)他們成長成才。青年員工剛開始參與管理工作時(shí)，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，往往感到無從下手，弄不清工作范圍和最終要達(dá)到的目的和效果，協(xié)調(diào)和溝通能力也不夠，通過室里領(lǐng)導(dǎo)和老同志手把手的教導(dǎo)，他們很快就能掌握工作要求和要領(lǐng)，并且能夠在今后的管理工作中舉一反三，充分發(fā)揮主動(dòng)性和靈活性，圓滿地完成任務(wù)。比如計(jì)算機(jī)二維管理員工作，既要與公司信息化管理部、室領(lǐng)導(dǎo)、每位員工打交道，了解相關(guān)部門、室領(lǐng)導(dǎo)及每位員工的要求，還要了解相應(yīng)的文件規(guī)定，負(fù)責(zé)全室電腦等設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)，這就使他們的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，以及對文件的理解和執(zhí)行能力不斷提高，另外他們還不斷加強(qiáng)電腦和網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高這方面的技術(shù)水平和處理、解決問題的能力。通過他們的工作，室里的設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)良好，使每位員工的正常工作得到保障。同樣，通過參與黨小組、通聯(lián)站、分工會(huì)和團(tuán)支部的管理工作，使青年黨員和員工加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力及宣傳、動(dòng)員和說服能力的鍛煉，也使他們發(fā)現(xiàn)了自己除了專業(yè)設(shè)計(jì)能力以外的才干。通過他們的辛勤工作，給室里的黨群工作提供了強(qiáng)有力的支持。在項(xiàng)目管理上，青年員工以細(xì)心、周到的服務(wù)和吃苦耐勞的精神，為設(shè)計(jì)經(jīng)理提供了大力支持，為所有的設(shè)計(jì)人員提供了便利的工作條件，得到項(xiàng)目組和業(yè)主的好評(píng)，而他們自己也在這些復(fù)雜繁瑣的管理工作中得到錘煉，提高了工作能力，和領(lǐng)導(dǎo)、同事及業(yè)主建立了良好的關(guān)系，從中獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，而這些好的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣同樣可以運(yùn)用到專業(yè)的設(shè)計(jì)工作中去，使自己從一名工作新手不斷趨向成熟。

（2）鼓勵(lì)青年員工積極參與管理，能增強(qiáng)他們的歸屬感。青年員工剛走上工作崗位不久，從原來熟悉的環(huán)境到一個(gè)陌生的環(huán)境中，由于人際關(guān)系和同事間的感情還沒有建立，他們往往會(huì)感覺到陌生、拘謹(jǐn)，會(huì)覺得自己只不過是一名普通的打工者，和這個(gè)集體沒有太大聯(lián)系，不敢或不愿隨便發(fā)表意見，也不會(huì)主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)交流思想、溝通意見、提出要求，遇到不懂的問題時(shí)有時(shí)甚至不敢多問，怕影響別人工作。而自從鼓勵(lì)他們參與室里和項(xiàng)目上的管理工作后，跟領(lǐng)導(dǎo)、同事接觸和溝通的機(jī)會(huì)多了，為了做好工作，領(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)及時(shí)給他們提供幫助，他們也會(huì)主動(dòng)去處理工作，提出和說明一些工作要求。他們也會(huì)覺得自己在為大家提供服務(wù)，自己所承擔(dān)的工作必不可少，領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助使他們感覺到被關(guān)心、愛護(hù)和鼓勵(lì)，感覺到自己是這個(gè)集體中不可或缺的一分子。參與管理工作，使他們增強(qiáng)了了歸屬感。參與管理工作的青年員工，都能主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)和同事交流，就參與的管理工作提出自己的看法和意見。

（3）鼓勵(lì)青年員工積極參與管理，能增強(qiáng)他們的自豪感。青年員工通過自己的不斷學(xué)習(xí)和努力，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的管理工作，為室里其他工作或其他同志的工作的順利開展和完成提供了支持和保障，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)，這使他們增強(qiáng)了信心，而且領(lǐng)導(dǎo)把管理工作交給他們，也是對他們的鼓勵(lì)和信任，這也使他們增強(qiáng)了自豪感。我們室二維管理員工作得到了全室員工的認(rèn)可；黨小組和團(tuán)青工作也得到了黨員和團(tuán)員青年的支持；而設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目管理工作中的出色表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主的高度贊揚(yáng)。

（4）鼓勵(lì)青年員工積極參與管理，能增強(qiáng)他們的責(zé)任感。管理工作不是小范圍或個(gè)別人的工作，就我們室來說，會(huì)牽涉全室，在項(xiàng)目上會(huì)牽涉其他專業(yè)，所以安排他們參與管理工作，也使他們感到責(zé)任重大，做不好的話會(huì)影響到全室或整個(gè)項(xiàng)目的工作，這就促使他們認(rèn)真、細(xì)心，從而能夠增強(qiáng)他們的責(zé)任感。

3 結(jié)語

綜上所述，通過這些年室里的情況來看，鼓勵(lì)青年員工積極參與管理，能夠促進(jìn)他們成長成才，增強(qiáng)他們的歸屬感、自豪感和責(zé)任感。今后室里就年輕人參與管理工作仍然持鼓勵(lì)的態(tài)度并積極輔之以實(shí)踐。通過對管理工作的參與，培養(yǎng)青年員工各方面才干，使他們早日成為復(fù)合型人才，為公司的發(fā)展更好地發(fā)揮自己的聰明才智，做出更大貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]楊泉.如何提高當(dāng)代青年員工工作積極性[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（6）.

[2]霍杰，李薇.如何推動(dòng)青年員工參與管理[J].企業(yè)改革與管理，2014（4）.

[3]朱珍慧.新形勢下推動(dòng)青年員工參與企業(yè)管理的意義[J].山東工會(huì)論壇，2016（8）.

[責(zé)任編輯：高海明]