對自營出口企業(yè)成本管控的思考

姚玲玲

摘 要：受全球經(jīng)濟復(fù)蘇放緩等因素的影響，實現(xiàn)快速增長的難度加大。為了把握出口形勢的變化，解決出口企業(yè)面臨的競爭和困難，解決國內(nèi)各項成本增長的重大壓力。一方面隨著國內(nèi)的環(huán)保意識增強，原材料價格上漲；另一方面國內(nèi)經(jīng)濟逐漸繁榮，使人工工資上升幅度加快，以及人民幣升值帶來的一系列費用問題，極大地影響了出口企業(yè)的利潤。本文從原材料、人工費用以及匯率變動及其他成本費用幾個方面分析成本控制存在的問題，解決成本控制的關(guān)鍵節(jié)點，達(dá)到實現(xiàn)出口企業(yè)在國際市場生存發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：出口企業(yè) 成本控制 采購管控 人工成本

中圖分類號：F740.45 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-059-02

改革開放以后幾十年，中國吸引了大批外國資本投入，同時也使中國的產(chǎn)品大量走出國門，走向國際市場。中國的低成本產(chǎn)品在國際市場上占盡了優(yōu)勢。1978—1996年全國外貿(mào)出口年均增長率為15%以上，1997年以后的增長率為20%以上。至2008年略有下降，為19.5%，以后年份起起伏伏至2017年基本維持在15%左右。在國際經(jīng)濟不景氣的大環(huán)境下，自營出口的企業(yè)生存變得越來越艱難。而伴隨著中國經(jīng)濟的繁榮，國內(nèi)的人工、原材料、其他直接和間接費用支出也水漲船高，自營出口的企業(yè)利潤空間越來越狹小，對企業(yè)管理的要求也越來越高。

1 自營出口企業(yè)成本管理的重要性

中國的自營出口企業(yè)大部分都是勞動密集性產(chǎn)業(yè)，工業(yè)附加值較低。在市場價格上缺乏競爭力。而成本、費用支出日益上升。中國制造業(yè)在世界工業(yè)格局分工中處于第三級（美國壟斷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則、日本壟斷技術(shù)、中國從事加工）。同樣的材料消耗，最后生產(chǎn)出來的價值只有發(fā)達(dá)國家的1/4～1/6。而大多數(shù)自營出口企業(yè)是從中國經(jīng)濟中成長起來的民營企業(yè)，相對于國際上大企業(yè)的成熟企業(yè)管理顯得很弱勢，但卻要在國際市場上同他們競爭。由此可見，自營出口企業(yè)若要在國際市場上生存下去，尋找自己的管理漏洞，提高自身的競爭力，加強自身的成本管控顯得尤為重要。利潤是企業(yè)長期生存必要的條件，加強企業(yè)成本管控實行全員參與，全員控制成本意識，共同執(zhí)行，共同監(jiān)督，使企業(yè)和員工形成共同的目標(biāo)，員工受益，企業(yè)有利，在國際產(chǎn)品競爭中爭得一席之地。

2 自營出口企業(yè)成本管控存在的問題分析

2.1 在原材料成本控制方面的問題

（1）采購環(huán)節(jié)。因為原材料質(zhì)量問題，在采購環(huán)節(jié)沒有逐批抽檢或是抽檢率不高，沒有按客戶要求把握好質(zhì)量關(guān)而生產(chǎn)出的產(chǎn)品。而后又通過報關(guān)出口到國外。造成客戶要求維修產(chǎn)生的成本費用，還有客戶要求退柜、退關(guān)產(chǎn)生的費用。企業(yè)因此會付出更大的成本代價。如果沒有長期穩(wěn)定的供應(yīng)商，不能保持穩(wěn)定的供貨渠道。采購物美價廉的原材料就比較困難，還會產(chǎn)生其他的采購成本，比如差旅費、樣品費等，都會直接影響到產(chǎn)品的成本。

（2）倉庫管理。因為原材料品質(zhì)原因未能及時退回的、無法退回的，既占用了倉庫空間，又占用了企業(yè)的資金。倉庫保管員跟采購部門未及時溝通銜接，庫存材料未及時投入生產(chǎn)，造成物未能盡用。時間久了影響庫存原材料品質(zhì)問題，又形成了浪費，增加了產(chǎn)品成本。倉庫管理人員如果沒有盡到工作職責(zé)，就會造成數(shù)量上缺斤少兩，質(zhì)量上影響產(chǎn)品品質(zhì)。

（3）生產(chǎn)車間。由于工業(yè)企業(yè)一線生產(chǎn)工人人員流動大，常有新進人員。而新進來的員工難免對本企業(yè)的操作工藝、操作流程不熟練，工作過程中就會造成物料的浪費，因質(zhì)量問題返工而進行重復(fù)作業(yè)造成的物料成本，都是難以避免的成本和損失。

2.2 人工成本控制方面

隨著中國經(jīng)濟的繁榮，人們的生活水平上升。人工成本也水漲船高。以強龍家具股份有限公司為例：2015年員工人均工資3842.77元，2016年員工人均工資4420.77元，2017年員工人均工資5681.39元。如果相同的銷售收入，2017年比2016年人工成本增加1260.62元，比2015年人工成本增加1838.62元。人工成本增加還會帶動為職工支付的其他福利費用的增加。工人流動性大，對新員工的培訓(xùn)成本無疑又影響到產(chǎn)品的成本。

2.3 其他成本費用方面的問題

物流運輸裝卸費用，出口報關(guān)檢疫費用在銷售費用占據(jù)了較大的比重。尤其是國內(nèi)的集裝箱運輸費，占據(jù)銷售費用的70%以上。還有外幣匯率波動的不確定性，形成的匯兌損益，在匯率變動較大的時期會產(chǎn)生較大的匯兌損失。

3 加強自營出口企業(yè)成本管控的對策建議

3.1 自營出口企業(yè)材料采購管控以性價比為原則，過程管控實行權(quán)責(zé)分離

材料成本是控制產(chǎn)品成本中的關(guān)鍵點之一，尤其是原材料占產(chǎn)品成本的比重較大的企業(yè)。

（1）在原材料的采購環(huán)節(jié)做到以下幾個方面。

第一，應(yīng)注重原材料質(zhì)量管理，原材料品質(zhì)直接影響產(chǎn)成品的質(zhì)量，嚴(yán)格按產(chǎn)品質(zhì)量要求控制，以確保質(zhì)量符合規(guī)定的要求。

第二，充分了解、掌握市場原材料行情信息，在性價比上進行綜合評價，獲得與供應(yīng)商議價的主動權(quán)。盡可能地與正規(guī)企業(yè)進行采購，依法取得增值稅專用發(fā)票，出口免抵退的企業(yè)享受國家政策優(yōu)惠，能享受退稅的好處，可以帶給企業(yè)寬松的現(xiàn)金流。

第三，建立采購、付款的授權(quán)和審批制度。權(quán)責(zé)分配，職責(zé)分離。采購部門負(fù)責(zé)原材料的采購計劃和價格，財務(wù)負(fù)責(zé)建立付款審批制度，杜絕舞弊，堵塞管理漏洞，有效降低成本和費用。

第四，建立長期的供貨渠道，簽訂長期的供貨合同。既能保證原材料的質(zhì)量，又能保證按時供貨。

（2）在倉庫管理過程中做到：實行數(shù)據(jù)庫信息化管理，使倉庫和采購及時掌握原材料庫存動態(tài)。及時去庫存，及時下訂單。使倉庫保持黃金點儲備量，既不占用空間，又能滿足訂單需求。從靜態(tài)到動態(tài)實行聯(lián)動管理，在原材料的使用周期內(nèi)實行有效管控。倉庫管理人員每月月底應(yīng)進行賬實盤查，做到賬實相符。不明事實的數(shù)量缺失應(yīng)該責(zé)任落實到每個人，人為的質(zhì)量問題應(yīng)建產(chǎn)處罰或補償制度，強化倉庫管理人員的職責(zé)意識。

（3）在生產(chǎn)線中加強QC和QA管理：及時處理生產(chǎn)現(xiàn)場事故和問題，加強生產(chǎn)過程中質(zhì)量的保證，并對流水線狀況進行追蹤，核查。特別對于新進工人進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)，產(chǎn)品作業(yè)培訓(xùn)。實時指導(dǎo)操作流程，減少材料浪費，提高產(chǎn)品合格率。

3.2 自營出口企業(yè)的密集性人工成本是一個不容忽視的成本關(guān)鍵點

現(xiàn)國內(nèi)經(jīng)濟繁榮，人工成本日漸上升，給企業(yè)人工成本管控帶來了巨大的壓力。當(dāng)前政府積極推行機器換人優(yōu)惠政策，也給企業(yè)管理人力成本管控提供了新思路。增設(shè)機器流水線操作、合并人工或簡單的作業(yè)工序，既可以提高工人薪酬，又可以減少企業(yè)的人力成本。

積極推行企業(yè)文化建設(shè)，使工人在工作勞累之余，能豐富精神生活。提高工人的工作效率和工作熱情，吸引、留住更多的老工人，增強企業(yè)團隊凝聚力，減少人員流動帶來的成本費用。

加強企業(yè)職工隊伍建設(shè)，從職工隊伍中提拔管理人員，為職工提供內(nèi)部晉升崗位，使工人加強自我提升空間，給予職位和福利上升的機會，也便于企業(yè)的人力資源管理。

合適的開展工作技能培訓(xùn)和技能競賽，提高工人的工作效率和工作技能，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。減少工人，不減少產(chǎn)值，提高企業(yè)人工的單位產(chǎn)值。

3.3 自營出口企業(yè)的其他成本

現(xiàn)如今國家已由生產(chǎn)型增值稅轉(zhuǎn)向消費型增值稅。企業(yè)可以及時更換陳舊的固定資產(chǎn)，這樣既能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，又能節(jié)約成本，增加進項抵扣。

出口企業(yè)的運輸成本含國內(nèi)運輸和國際運輸，是銷售費用中的比重最大的部分之一。合理計算單位立方、與其他企業(yè)拼箱、盡量選擇就近的海關(guān)報關(guān)都是減少銷售費用值得考慮的方法。

出口企業(yè)的核算都離不開外幣核算，匯兌損益是財務(wù)費用中主要費用，也是最具有不可測性。分析國際外匯行情，在合理的時機，跟銀行簽訂遠(yuǎn)期結(jié)匯合同和超遠(yuǎn)期結(jié)匯合同鎖定匯率。既能使企業(yè)減少匯兌損失，甚至于產(chǎn)生匯兌收益；又能讓企業(yè)能較準(zhǔn)確的預(yù)測產(chǎn)品的利潤，在同客戶的競價談判中占據(jù)一定的主動性。隨著中國經(jīng)濟的穩(wěn)定崛起，越來越多的國際經(jīng)濟體認(rèn)可人民幣的穩(wěn)定性，出口企業(yè)可以通過選擇以人民幣為單位跟客戶結(jié)算，那么企業(yè)就能規(guī)避匯率帶來的風(fēng)險。

3.4 縱觀全局企業(yè)成本管控的其他細(xì)節(jié)問題

眾所周知，中國的自營出口企業(yè)大部分都是勞動密集性產(chǎn)業(yè)，工業(yè)附加值較低。在努力壓縮成本費用的同時，利潤空間有限。所以企業(yè)的成本管控必須貫穿整個生產(chǎn)過程中，從客戶的下訂單開始就進入了成本管控的過程。從樣品到下單生產(chǎn)，再從產(chǎn)品到客戶手中，甚至于在產(chǎn)品的保修期內(nèi)，都要對這些成本費用做出合理的預(yù)算。才能保證每個訂單的有利可圖。生產(chǎn)過程中都要將成本數(shù)據(jù)與實際發(fā)生的數(shù)據(jù)進行考核評估，不斷完善成本指標(biāo)，規(guī)范自身的管理制度，改進管理模式。

國內(nèi)的勞動力工資、福利上升是一個不爭的事實。目前國家大力開發(fā)中西部地區(qū)。東南部發(fā)達(dá)地區(qū)的出口企業(yè)可以有效利用國家政策，投資或兼并中西部不發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)，利用當(dāng)?shù)厝肆Y源，政策優(yōu)惠，以提高企業(yè)的整體競爭力。

在產(chǎn)品質(zhì)量上如果提升一個檔次，那么銷售利潤也會提升一個檔次。實際上，有很多國內(nèi)的出口企業(yè)相當(dāng)于國外集團公司的一個生產(chǎn)車間，出口商品大多數(shù)貼牌銷售，如果企業(yè)通過給國外跨國集團加工產(chǎn)品的同時，學(xué)習(xí)技術(shù)改造和技術(shù)升級，改進工藝，加強研發(fā)能力，開拓成本管控的新思路、開發(fā)有技術(shù)含量的新產(chǎn)品，最終實現(xiàn)從OEM到ODM的華麗轉(zhuǎn)身。

參考文獻

[1] 肖曉軍，萬小婷.勞動力成本上升背景下我國勞動密集型行業(yè)出品變化新趨勢及對策[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2017（7）.