芻議行政事業(yè)單位管理會計體系構建應用探究

李晉

摘 要 目前在行政事業(yè)單位管理會計還沒有得到有效的利用，這制約了管理會計理論的完善和發(fā)展。行政單位應當注重從相關性原則出發(fā)，對管理會計擁有充分的認識，了解管理的特點，從而充分發(fā)揮管理會計在行政事業(yè)單位中的作用。

關鍵詞 行政事業(yè)單位；管理會計；應用

管理會計通常認為是將會計和管理結合在一起的學科，也就是將會計融入到單位的內部管理中，從而在單位的規(guī)劃、評價、決策、控制方面發(fā)揮重要的作用。管理會計的特點主要體現(xiàn)在服務于單位內部管理、決策上，從進入新世紀以來，我國行政事業(yè)單位就開始逐漸對管理會計的深入研究和運用，截止到當前，管理會計已經在國內行政事業(yè)單位的預算管理、基建工程管理、風險防控以及資產管理方面起到了重要的作用。

一、行政事業(yè)單位管理會計的概念與目標

1.行政事業(yè)單位管理會計概念

政府預算治理國家被認為是現(xiàn)代國家治理的重要特征，因此預算制度成為了現(xiàn)代國家財政管理制度領域的核心內容。在行政事業(yè)單位領域中，通過對預算管理的執(zhí)行，采用財務會計方面的資料以及其他方面的相關資料，從而進行計算、對比、分析、整理等工作，使得單位中各級的管理人員可以根據(jù)相應的職位和職責，對單位中發(fā)生的經濟活動進行規(guī)劃、決策、控制以及評價，這一套有關的信息處理系統(tǒng)，就被認為是行政事業(yè)單位管理會計。

2.行政事業(yè)單位管理會計的目標

在行政事業(yè)單位管理會計目標方面，通常認為行政事業(yè)單位管理會計能夠實現(xiàn)激發(fā)管理活力以及提升內部科學規(guī)劃、民主決策、防范風險的能力，進而實現(xiàn)內部資金資產的科學合理有效管理。首先，通過制作各類管理類目標，提供相應的管理信息，進而提出相應清晰的管理建議，給單位中的決策人或者負責人提供有用的信息支持。其次，單位要在戰(zhàn)略、風險、績效等各方面的管理中，不斷刷新成績、更改錯誤，實現(xiàn)更好的預算目標，確保資金、工程、項目、干部等安全，達到行政事業(yè)單位健康有序發(fā)展的目的。

二、行政事業(yè)單位管理會計的職能與特點

1.行政事業(yè)單位管理會計的職能

行政事業(yè)單位管理會計的職能主要體現(xiàn)在三個方面，包括分析過去、管控現(xiàn)在、影響未來。通過三方面職能的作用，實現(xiàn)對行政事業(yè)單位有效內部治理，實現(xiàn)資金預算的合理使用，達到既定的績效目標。

分析過去，就是要對財務會計提供的大量信息進行數(shù)據(jù)上的整理、分析、對比、分類等，從中找到一定的規(guī)律和方法，發(fā)現(xiàn)相關的問題，從而為單位內部管理提供決策支持。管理會計將財務會計形成的數(shù)據(jù)進行有效的分析，使其能夠與單位職能聯(lián)系起來，從而實現(xiàn)記錄到分析的轉變，進而引導未來的管理行為。

管控現(xiàn)在，就是要對管理時刻進行不斷的改正、對照，使得不正確的經濟行為得到迅速的解決。近年來在財政綜合事項監(jiān)管、公眾輿論監(jiān)管以及審計監(jiān)管影響下，單位領導逐漸認識到財務管理的重要性。目前行政事業(yè)單位已經初步認識到財務工作在各項工作中的關鍵作用，做不好財務工作單位的其他工作就無法正常地運行和開展。尤其是在當前全國開展反腐情況下，管理會計已經成為了一種趨勢和內在需求。將會計融入到內部管理之中，發(fā)揮其在風險防控中的作用越來越突出。

影響未來，就是要管理會計加入到決策之中，參與對資源的配置，從而決定和影響未來的發(fā)展方向。管理會計是建立在會計專業(yè)上的，更側重于管理，因此其預算中的引導作用非常重要。這就要求管理會計在管理過程中與行為科學緊密結合起來，其過程要作用于人，影響人的行為，通過改變人的未來來影響組織的未來。

2.行政事業(yè)單位管理會計的特點

行政事業(yè)單位管理會計特點，在服務對象上是兼顧外部報告的內部報告，在服務定位上與各級領導是伙伴關系，在內容構成上則是財務與非財務信息的并重。

三、行政事業(yè)單位管理會計條件

1.行政事業(yè)單位管理會計程序

行政事業(yè)單位管理會計主要是以會計信息和政策咨詢的方式服務于內部的管理工作，而在管理會計程序方面則與內部相關的工作程序協(xié)調運作，也就是內部的管理工作需要與管理會計工作達到結合效果，單位工作的每一個環(huán)節(jié)，都能夠擁有相應的管理會計的措施，從而形成業(yè)務和會計工作的循環(huán)流程。

2.行政事業(yè)單位會計方法

該方法應當以對各類數(shù)據(jù)的收集、整理、分析，進而提出問題和建議為基礎，主要包括了預算的綜合信息、成本核算的信息、資產管理的維度分析、事業(yè)單位經費支出與收入、盈虧分析等等。通過現(xiàn)金流量折現(xiàn)法、成本形態(tài)法等，提供一個管理會計的理論和方法，進而結合實際的工作。該方法是最能夠體現(xiàn)管理會計人員的智慧和創(chuàng)造性，同時也需要有關人員之間的配合協(xié)調工作，根據(jù)管理的需要來創(chuàng)造各種形式的管理工具，這樣才能夠更清晰地看到問題，更方便地用于決策。

3.行政事業(yè)單位財會結構建立

從事于行政事業(yè)單位管理會計工作，需要看清該工作所具有的功效性、可操作性以及適用性，需要既定的機構和人員來實現(xiàn)。根據(jù)當前行政事業(yè)單位財務只能和管理會計體系要求而言，有一級和二級預算單位、財務部門內部科室劃分，至少應當擁有資產監(jiān)管部門、綜合管理部門、基建監(jiān)管部門、預算管理部門、機關會計核算部門等。為了能夠保證內部審計工作的獨立性原則，需要保證財會部門與單位內部審計部門的分離辦公。

四、推進行政事業(yè)單位管理會計體系建設

當前需要認識到，管理會計體系建設是一個系統(tǒng)工作，是需要建立在各級財政部門、行政事業(yè)單位以及相關團體協(xié)同之下的。面對目前的形勢，各級行政事業(yè)單位應當敢于實踐，讓管理會計在單位整體的管理水平中起到應有的作用，推進行政事業(yè)單位管理會計體系的建設工作。

1.規(guī)范財務會計

管理會計運用的前提就是能夠規(guī)范財務會計，只有將這個基礎和前提坐實，按照國家統(tǒng)一的要求進行各類信息的匯總和編制，確保信息的完整性和真實性，從而為管理會計提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

2.加強信息化建設

作為管理會計體系建設的重要手段，信息化建設將會起到至關重要的作用，其程度的高低將會直接反映著行政事業(yè)單位內部管理工作的效果。在管理應用、軟件開發(fā)、模型建設方面，需要持續(xù)地為管理者提供標準化、集成化的信息支持，推動財務部與業(yè)務部的緊密合作，保證各項工作最大限度的進行。

3.與內控建設相結合

管理會計中的風險控制、預算管理、成本管理、績效評價等都能夠從一定程度上看到行政事業(yè)單位內部控制制度的合理性，從這些方面也能夠找到管理工作中的問題，提升事業(yè)單位內部控制制度的執(zhí)行力。行政事業(yè)單位開展的一切內部控制建設工作，一定程度上能夠推動管理會計工作的開展，為管理會計工作提供制度建設和評價，進而激勵更多的員工和管理層參與進來。

參考文獻：

[1]劉永澤，況玉書.論行政事業(yè)單位管理會計體系構建[J].會計與經濟研究，2014（2）.