Excel在技工學(xué)校實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用

趙靜

【摘要】技能訓(xùn)練是技工院校教學(xué)內(nèi)容的重要組成部分，實(shí)訓(xùn)耗材是支撐日常教學(xué)運(yùn)作、確保教學(xué)質(zhì)量的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。我們在進(jìn)行有效規(guī)范管理的同時(shí)，也要注意對實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)的分析，數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供著重要的參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】實(shí)訓(xùn)耗材；耗材管理；數(shù)據(jù)分析

一、耗材管理數(shù)據(jù)分析的意義

以智能制造為核心的工業(yè)4.0時(shí)代悄然來臨，職業(yè)教育已經(jīng)成為“大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”的重要助力，越來越受到國家的關(guān)注和重視，發(fā)展職業(yè)教育甚至被提高到國家戰(zhàn)略。技工學(xué)校作為高技能技術(shù)人才的培養(yǎng)基地，也越來越重視的學(xué)生技能訓(xùn)練培養(yǎng)。技能訓(xùn)練是技工院校教學(xué)內(nèi)容的重要組成部分，實(shí)訓(xùn)耗材是支撐日常教學(xué)運(yùn)作，確保教學(xué)質(zhì)量的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。對耗材的使用進(jìn)行有效的管理，每學(xué)期都會有大量的管理數(shù)據(jù)，通過這些管理數(shù)據(jù)的分析還可以清楚地了解班級、耗材的詳細(xì)使用情況，從而為耗材預(yù)算提供依據(jù)，避免耗材的浪費(fèi)，還可為實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供參考。

二、Excel的功能

Excel是微軟公司Microsoft Office辦公套件中專門用來進(jìn)行電子表格處理的軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析、統(tǒng)計(jì)功能。用戶可以用Excel提供的函數(shù)、自定義公式等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，還可以通過Excel功能完成排序、按條件篩選、分類統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。Excel對數(shù)據(jù)的操作簡單有效，即使不具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識也可以很快掌握它的使用，很適合用來做實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)分析。

三、具體應(yīng)用

（一）選取管理數(shù)據(jù)盡量全面。在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材管理時(shí)一般會用到耗材名稱、型號、領(lǐng)取人、班級、班級人數(shù)、用途、出庫數(shù)量、單價(jià)等信息。應(yīng)該建立一個(gè)包含實(shí)訓(xùn)耗材管理信息的Excel工作表。

（二）實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)分析使用的主要功能。對實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)的分析主要使用到排序功能和分類匯總功能。現(xiàn)對要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在選擇分類匯總功能，在分類匯總的對話框下選擇分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)。通過這種方法可以完成每種耗材的使用統(tǒng)計(jì)分析；每位教師領(lǐng)取耗材的統(tǒng)計(jì)分析；每個(gè)班級領(lǐng)取耗材的分析；及不同用途耗材的統(tǒng)計(jì)分析。通過對每種耗材使用的統(tǒng)計(jì)分析及不同學(xué)期間每種耗材使用的統(tǒng)計(jì)分析的比較可以看出耗材的使用情況是否發(fā)生浪費(fèi)。結(jié)合學(xué)生人數(shù)可以估計(jì)出每學(xué)期每位學(xué)生在不同科目的實(shí)訓(xùn)費(fèi)用耗費(fèi)?？梢詾槊繉W(xué)期的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用預(yù)算提供參考。通過對每位教師領(lǐng)取耗材的統(tǒng)計(jì)分析及不同學(xué)期間的比較，不僅可以了解老師的耗材使用是否合理，還可以了解實(shí)訓(xùn)課的課程開展等情況。通過對每個(gè)班級領(lǐng)取耗材的分析，參考學(xué)生人數(shù)，可以估計(jì)出本學(xué)期每個(gè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用。也可以為每學(xué)期的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用預(yù)算提供參考。對不同用途耗材的統(tǒng)計(jì)可以看出耗材在維修、技能大賽、實(shí)訓(xùn)教學(xué)等不同教學(xué)活動中的使用情況，也可以為每學(xué)期的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用預(yù)算提供參考，并能一定程度的從側(cè)面反映出教學(xué)管理中存在的問題。

（三）Excel進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)中應(yīng)注意的問題。實(shí)訓(xùn)耗材中同一個(gè)耗材有不同的名稱，同一物品，老師們在領(lǐng)取時(shí)可能會填寫不同的名稱，一定要注意同一實(shí)訓(xùn)耗材同一名稱。實(shí)訓(xùn)耗材品類眾多，同一品類又有不同的型號，例如電工實(shí)訓(xùn)中用到的導(dǎo)線，在標(biāo)注是一定注意標(biāo)注清楚規(guī)格型號，規(guī)格型號標(biāo)注統(tǒng)一規(guī)范。同一物品名稱不統(tǒng)一在排序時(shí)就不會排在一起，分類匯總操作時(shí)不會被作為同一種耗材統(tǒng)計(jì)。規(guī)格型號也是同理。

使用EXCEL進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)簡單有效，這些數(shù)據(jù)為實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理提供了參考，我們在進(jìn)行有效規(guī)范管理的同時(shí)，也要注意對數(shù)據(jù)的分析，數(shù)據(jù)分析的結(jié)果提供了重要的參考價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李紅林，馬君余.Excel在試劑耗材效期管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志，2009，24（3）： 36-37.

[2]人力資源社會保障部.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京：中國勞動社會保障出版社，2007.