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      要有培養(yǎng)機(jī)制 一堆小綿羊里也有潛在的小老虎

      2018-08-30 10:38:50趙迎光
      中國商人 2018年6期
      關(guān)鍵詞:塊錢組員企業(yè)

      趙迎光

      過去創(chuàng)業(yè)者們總想尋找藍(lán)海,但是在未來,目光可及之處已無藍(lán)海。

      競爭持續(xù)激烈,動輒就來場千團(tuán)大戰(zhàn),資本的風(fēng)每天都在轉(zhuǎn)向,創(chuàng)業(yè)者不得不用深度思考提升認(rèn)知,抵抗這樣惡劣的生存環(huán)境,這是這個時代對創(chuàng)業(yè)者最殘酷的考量。

      藍(lán)海沒有了,怎么辦呢?

      互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)最重要的功能是什么?我認(rèn)為是賦能,而不是管理。為什么?

      首先,我們要明確什么是管理型,什么是賦能型。管理型就好比一個正三角,高層要做正確的事,基層要把事情做正確;賦能型好比一個倒三角,大部分決策由基層來做,高層或者底層的管理層主要提供整合資源式服務(wù)。

      未來,年輕人的需求有一個重要的變化趨勢:一是寧愿失業(yè)也不能容忍自己的價值被忽略;二是崇尚參與,而不是自外而內(nèi)的灌輸于命令,這是一個自我實現(xiàn)的大趨勢。

      在互聯(lián)網(wǎng)時代之前,因為技術(shù)原因,一家企業(yè)很難體系化地為獨立的個體或者微小的組織進(jìn)行賦能,但現(xiàn)在以及未來,這種“賦能”形式將落地。關(guān)于這點,阿里巴巴總參謀長曾鳴教授提出了“S2B2C的概念”(是一種集合供貨商賦能于分銷商并共同服務(wù)于顧客的全新電子商務(wù)營銷模式。一方面,將優(yōu)秀的供貨商篩選出來供分銷商集中采購,另一方面,提供SaaS工具、技術(shù)支持、培訓(xùn)給分銷商使其能更好地為顧客服務(wù))。他認(rèn)為,這是未來社會最先進(jìn)的商業(yè)模式。

      實際上,韓都衣舍就是一家一開始就努力往S2B2C模式走的企業(yè)。我們是如何實踐的呢?

      韓都衣舍總部在山東濟(jì)南,目前管理運營的品牌有146個,我們自己做了18個,每年增加2-3個。同時,我們會和別人合資,或者幫助別人運營,員工大概2800人。在搭建賦能型組織結(jié)構(gòu)的過程中,主要經(jīng)歷了三個階段。

      第一個階段:從0到1,單品牌賦能平臺

      2008年到2011年的3年里,我們搭建了一個以小組制為核心的單品全能運營體系。怎么實現(xiàn)?主要有三個關(guān)鍵點:

      第一,自由自在、自下而上式地定目標(biāo),防止企業(yè)過度瘋狂。

      先跟大家探討一個問題:傳統(tǒng)科層制管理的大企業(yè)里,遭遇的典型問題是什么?功勞難界定。比如,如果一個公司做得非常好,到底是誰的功勞?研發(fā)、銷售、采購還是供應(yīng)商管理得好?很難分清楚,大家都有功勞。但如果做得不好,是誰的失誤呢?老板的失誤,戰(zhàn)略不對,決策做的不好。

      權(quán)利分不清楚,導(dǎo)致的直接問題就是,越到基層,員工的活力越低,大企業(yè)病隨之產(chǎn)生。

      我參加過一個行業(yè)會議,一個年輕人問了我一個問題。他說趙總,我們企業(yè)規(guī)模在擴(kuò)大,但卻有了大企業(yè)病,效率下降得非常厲害,您怎么看這個問題?

      我說,你的企業(yè)現(xiàn)在有多少人?他說大概有二十多個。當(dāng)時,底下人都在笑,二十幾個人的企業(yè)居然覺得有大企業(yè)病。

      但實際上,這可能真是他最切身的感受,他覺得效率不高,很著急:為什么只有我晚上睡不著,你們晚上都去唱歌、喝酒?他很焦慮,我能感受到他的焦慮。

      我們的賦能平臺是怎么調(diào)整的?大部分公司都有4大板塊:產(chǎn)品研發(fā)、銷售、采購、行政,我們的做法是把這些部門全部打散。比如,研發(fā)10個人,銷售10個人,采購10個人,我們就把這30個人分成10個小組,每組3個人,一個做產(chǎn)品研發(fā),一個做網(wǎng)頁,類似于銷售,還有一個是貨品管理,相當(dāng)于原來的采購部門。

      關(guān)于款式、訂單、價格以及是否參加打折活動等所有與經(jīng)營有關(guān)的權(quán)利,除非有特殊情況,原則上公司是不管的,都由小組自己決定。再一個是利益:銷售額×毛利率=毛利潤,再乘以提成序數(shù)。所有指標(biāo)都是完全透明的數(shù)字化,沒有人為因素。

      這樣做的好處是什么?如果賣得好,誰的功勞?很明確,不就他們3個的功勞嗎?如果賣得不好,也他們3個的責(zé)任。所以,這就創(chuàng)造了一個自由自在的環(huán)境。

      另一個好處是,自下而上式地制定銷售目標(biāo),防止企業(yè)過度瘋狂?,F(xiàn)在很多公司的銷售目標(biāo)往往是企業(yè)中高層拍腦袋定的,比如有的企業(yè)老板要瘋狂賣100億,如果真的完成了,所有人都受益,完不成,好像也只有老板一個人受罪。也就是說,如果底下沒有反彈的聲音,只要老板一瘋狂,整個公司都瘋了。

      但在這種賦能平臺,我們每年的銷售任務(wù)都是由每個小組自下而上報來的,非常接近于實際情況。如果老板非要賣100億,小組絕對不會同意,因為他們知道完不成,拿不到獎金等于白干。在這種制度下,不合理的政策反饋到下層,一定會反彈上來,企業(yè)很難發(fā)生很瘋狂的事情。

      重復(fù)分裂,舍得讓員工犯錯。當(dāng)年創(chuàng)業(yè)時,我們只有二十幾個人,怎么鼓勵這些小組不斷分裂與成長?我們用了3個方法:

      首先,每天進(jìn)行小組的業(yè)績排名。在還沒有完備的信息化系統(tǒng)時代,我們就在QQ群里交流,每天早上10點鐘,發(fā)昨天的銷售排名。工作永遠(yuǎn)是枯燥的,一旦有了這種排名,加入了游戲化成分后,公司的氣氛就會極為活躍。

      其次,“和平離婚”制。每個小組的獎金分配由組長決定。比如,業(yè)績好的3人小組,獎金怎么分呢?假設(shè)1萬塊錢的獎金,組長自己留5000元,兩個組員每人2500元,這樣的比較多一些。

      如果是業(yè)績差的小組,假設(shè)獎金一共就2000塊錢,組長怎么分呢?業(yè)績倒數(shù)第一,組長不好意思再要獎金了,兩個組員各1000塊錢??蓡栴}是,那個拿1000塊錢的組員,他怎么想? 他會很生氣,你雖然1分錢不拿,他好像還要感激你,但實際他只拿了1000塊錢,人家那個組的拿了2500塊錢。當(dāng)然,在業(yè)績好的組,拿2500塊錢的也不開心,為什么就不能拿5000塊錢呢?

      也就是說,你會發(fā)現(xiàn),不管是做得好的小組還是做得差的小組,組員都有強(qiáng)烈的分家愿望。因此,企業(yè)組織要設(shè)計一種制度讓他們順利分家,要“和平離婚”。

      我們的特色設(shè)計就是允許一人小組存在,叫“單身”,他還可以 “自由戀愛”,與其他“單身”結(jié)成一個新小組。所以,整體就是一個分裂、組合,再分裂、再組合的過程。

      這其中還有一個非常重要的角色,就是那個倒數(shù)第一名的小組組長。組員都拋棄他了,他該怎么辦?帶新人,因為新人類似于幼兒園的小朋友,什么都不懂。這樣,這個組長就又有機(jī)會了。

      幾年之后,公司沉淀下來一批有穩(wěn)定心態(tài)的老員工:能力不是很強(qiáng),但能訓(xùn)練新兵。就好比小學(xué)老師,安安穩(wěn)穩(wěn)地拿著不算高的工資,不斷地帶新人。

      公司員工不可能都是管理層,前線打仗的基層也很重要。

      允許犯錯。千軍易得,一將難求。真正具有管理能力的人其實沒有那么多,怎么辦?要有培養(yǎng)機(jī)制,一堆小綿羊里也有潛在的小老虎。

      頭幾年企業(yè)發(fā)展比較慢,我們做了很多小組,但每天都在犯大量的、很幼稚的錯誤,我們一直忍著。

      比如有一個小組設(shè)計了一款牛仔褲,一看就賣不出去,我們找他談。他說,我有信心,我覺得很好賣,我問了很多人都很喜歡。在這種情況下,好,你去做吧!讓他做了,最后全砸手里,沒賣出去幾件,經(jīng)驗和教訓(xùn)就長在他們身上了。

      事實上,作為管理者,你給他說一萬遍,你再語重心長,他都不一定能理解。如果你讓他實實在在犯一次錯誤,前因后果、整個的過程就都融化到他血液里了,他就會慢慢成長。

      我們現(xiàn)在300個小組的負(fù)責(zé)人,都是從當(dāng)年一點一點犯了無數(shù)錯誤后成長起來的。相對而言,如果你培養(yǎng)的是一個跟班,帶一個兵,他的成長速度會慢很多。

      第三,激情四射,組長要非常彪悍。什么是去中心化?去中心化就是公司所有的行政、財務(wù)、物流、攝影、技術(shù)等部門圍繞小組去服務(wù)。

      按照我們的小組制度,每一個人都可以隨時離開組長。組長有很強(qiáng)的危機(jī)感,為了讓組員一直跟著他,面對這些公共部門,他要變得強(qiáng)勢。為什么?因為公司的資源永遠(yuǎn)是稀缺的。

      哪一個組長比較兇悍,他的組員就會以他為榮,就會老老實實、踏踏實實跟著他干;如果哪一個組長受了委屈不說,組員就不跟他干了。所以,組長在對公共部門進(jìn)行投訴的時候都非常彪悍。

      基于這一情況,我們建了一個很簡單的制度:每個公司設(shè)立總經(jīng)辦(總經(jīng)理辦公室),由5個人組成運營管理組,直接接受每個小組的投訴,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。如果事情比較大,每個小組也可以直接上報到我這兒,或者董事會,一步通天。

      很多公司開業(yè)務(wù)會,各個部門一般都是互相表揚和感謝,為什么要表示感謝?就是以后干活兒的時候,你好好干。但在我們公司,全是投訴,行政部門拉貨耽誤時間了,采購部門價格太高了等。這種狀態(tài)的好處是,基層拼命說不滿的時候,官僚體系是很難形成的。

      我們在最小的業(yè)務(wù)單元上實現(xiàn)了責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,最后培養(yǎng)出在企業(yè)公共服務(wù)平臺上的自主經(jīng)營體。這一步之后,我們在2011年,做到了同行業(yè)的前三名。

      第二階段:從1到多

      多品牌的賦能平臺

      如何從一個單品牌的賦能品牌,變成一個多品牌的賦能平臺?從2012年開始,我們就鼓勵非常優(yōu)秀的小組創(chuàng)立自己的品牌。怎么做的呢?

      首先,根據(jù)數(shù)據(jù)排名,擬定合適的小組,并讓其提出品牌計劃書,給5個人的運營管理組初步審核。通過后,就可以開始做了。

      新品牌上線后,如果6個月能夠運行得比較健康,就授予他品牌創(chuàng)始人的銀牌。一旦成為創(chuàng)始人,不管他在不在公司,只要這個品牌在,他就是這個品牌永遠(yuǎn)的創(chuàng)始人,并且會被記錄在榮譽(yù)墻上。

      此外,我們還會跟新品牌的創(chuàng)始團(tuán)隊做一個約定,如果銷售額達(dá)到1個億,稅后凈利潤能夠超過10%,就給他們辦成人禮。

      成人禮之后,有兩個好處:一是除了正常的獎金之外,還可以再拿到稅后凈利潤的30%以內(nèi)的分紅(類似于干股性質(zhì));二是可以再做他自己的子品牌。

      成人禮品牌進(jìn)一步發(fā)展,就將升級為總公司注冊的子公司,創(chuàng)始團(tuán)隊擁有30%的公司股份。新品牌在韓都衣舍平臺上完成賦能后,再在各個外部平臺上(如淘寶、京東、唯品會)完成終端銷售。

      到2015年,我們公司就變成了一個多品牌的賦能平臺。

      第三階段:重金砸大數(shù)據(jù)系統(tǒng),打造開放式的賦能平臺

      2016年,我們已經(jīng)有了一堆成功的經(jīng)驗,是不是要做一個更開放的平臺?這段時間內(nèi),我們形成了九大支撐功能:客服、拍攝、倉儲、運營、智能、供應(yīng)鏈、培訓(xùn)、金融和傳媒,為平臺上的品牌提供服務(wù)。

      如何更好地賦能?曾鳴在講S2B2C的時候,有一個非常重要的關(guān)鍵點,基于互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù),才有這種賦能的可能性。

      所以,我們在搭建S2B2C的過程中,做了一項非常艱苦卓絕的工作。大概在2010年下半年,我們認(rèn)為,如果想給小組或者品牌去賦能,必須要有一套基于未來的非常強(qiáng)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。于是,從2010年開始,我們嘗試搭建這個系統(tǒng)。

      2012年五一假期,系統(tǒng)上線。但整個7天假期,系統(tǒng)不斷地崩潰、修復(fù),最終還是沒修好,造成幾百萬元重創(chuàng)。同年國慶假期,系統(tǒng)第二次上線,3天后就確認(rèn)失敗。最終,整個IT團(tuán)隊全部辭職,大家完全失去了信心。

      最后,我們幾個合伙人很嚴(yán)肅地開了一次會:一家做衣服的企業(yè),是不是就應(yīng)該用第三方軟件?我們是不是沒有能力去做這種賦能型的IT平臺?如果我們做不出來,跟其他傳統(tǒng)品牌就沒有區(qū)別,在未來的競爭中,我們憑什么發(fā)展得越來越好?

      我們必須是華山一條路,只有賭。2014年過完年,我們挖來一個副總裁,是整個公司年薪最高的一個人。我們跟副總裁說,第一,招多少人你看著辦;第二,給多少工資你說了算。2015年五一節(jié)前后,我們的系統(tǒng)內(nèi)測又一次上線。

      2014年,我們虧損3340萬元,就是這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)砸了很多錢;但同時2015年,我們的利潤就有3400多萬元,2016年利潤8000多萬元,2017年的利潤大概會在1.3億元以上。

      也就是說,未來如果要做一個S2B2C的公司,你要變成一個賦能型的組織,這個賦能型組織的核心能力一定是一種技術(shù)力,基于對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及商務(wù)智能。所有非標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)節(jié)由小組或是人來做,而所有標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)節(jié)由系統(tǒng)、平臺來做。

      現(xiàn)在的客服機(jī)器人能達(dá)到什么水平?韓都衣舍2017年雙十一,客戶訪問量大概是2500萬人,每個人平均看八九個商品,但我們的客服只有去年的一半,為什么?

      因為我們訓(xùn)練了一個客服機(jī)器人,在一秒鐘之內(nèi)可以并發(fā)1500個問題,即同時服務(wù)1500個人。

      有人問我,趙總,你們什么都愿意說,不怕別人學(xué)你們嗎?做互聯(lián)網(wǎng)的都有一個基本共識,我今天講的可能半年之后就過時了,只有把你的東西充分地講出來,跟其他人溝通,才能探討如何進(jìn)一步迅速地進(jìn)化。

      交流與進(jìn)化,才是這個時代的主旋律。

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