江蘇陽光集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建研究

侯歡 孫悅 李馨

摘要： 隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展受到了巨大的影響。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。文章以江蘇陽光為例，針對(duì)江蘇陽光原先財(cái)務(wù)模式出現(xiàn)的問題，從理論上論述了江蘇陽光構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性，確立了江蘇陽光創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體做法。最后，對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)，指出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心給企業(yè)帶來的價(jià)值，以期為江蘇陽光良好發(fā)展助力。

Abstract： With the acceleration of economic globalization and the development of information technology， enterprises' development has been greatly affected. In order to adapt to the development of the times， enterprises have been transformed， financial sharing mode emerged.Taking Jiangsu Sunshine Group as an example， this paper discusses the necessity of establishing financial sharing center of Jiangsu Sunshine Group in theory， and establishes the concrete practice of establishing financial sharing center. Finally， the paper summarizes the whole text and points out the value that the financial sharing center brings to the enterprise， in order to help Jiangsu Sunshine Group develop well.

關(guān)鍵詞： 財(cái)務(wù)共享中心；構(gòu)建模式；江蘇陽光

Key words： financial sharing centre；construction model；Jiangsu Sunshine Group

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）19-0021-02

1 財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念要追溯到20世紀(jì)的歐美發(fā)達(dá)國家。當(dāng)時(shí)大型跨國公司為了降低成本，提高效率，將同質(zhì)的業(yè)務(wù)集中到一起，統(tǒng)一安排管理，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行核算監(jiān)督，這就是財(cái)務(wù)共享的雛形。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)人員、技術(shù)和流程的整合，將那些重復(fù)繁瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)放到共享服務(wù)中心集中處理，促使業(yè)務(wù)部門將資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù)，提高企業(yè)競爭能力，同時(shí)達(dá)到組織扁平化、節(jié)約成本、節(jié)省人力、提高效率的目的。因此，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為目前財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域組織變革和先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用的一種必然趨勢。

根據(jù)中國財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)研報(bào)告，2017年中國已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)高達(dá)54.76%，計(jì)劃建立共享服務(wù)中心的企業(yè)占42.86%。80%的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國內(nèi)財(cái)務(wù)共享已經(jīng)進(jìn)入迅速發(fā)展階段，在未來的幾年內(nèi)，可以斷定大批的企業(yè)將會(huì)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。而江蘇陽光作為國家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)和國家重點(diǎn)扶持的行業(yè)排頭兵建立財(cái)務(wù)共享中心就顯得尤為重要了。

2 江蘇陽光傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式及存在的問題

2.1 江蘇陽光概況

江蘇陽光作為國家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)和國家重點(diǎn)扶持的行業(yè)領(lǐng)先者，業(yè)務(wù)范圍包括毛紡、服裝、房地產(chǎn)、生物醫(yī)藥、醫(yī)療器械等，高檔精紡呢絨每年生產(chǎn)3500萬米、高檔服裝每年生產(chǎn)350萬套。陽光呢絨于2006年列入“中國世界名牌”，2007年，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織/紡織品技術(shù)委員會(huì)國際秘書處正式落戶陽光，江蘇陽光成為國內(nèi)首家承擔(dān)國際秘書處工作的企業(yè)。

2.2 江蘇陽光原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)問題分析

江蘇陽光全球化進(jìn)程中，在每個(gè)業(yè)務(wù)基地都設(shè)立了財(cái)務(wù)和后勤部門，以確保每個(gè)基地能夠快速有效開展業(yè)務(wù)，雖然一定程度上效果顯著，但是，隨之而來，問題不斷涌現(xiàn)，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

2.2.1 信息滯后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)

從總體來看，財(cái)務(wù)信息從各級(jí)子公司層層獲取，最后逐步匯總報(bào)送給企業(yè)高級(jí)管理層。這種傳統(tǒng)的過程，既花費(fèi)了財(cái)會(huì)人員大量的時(shí)間精力，又難以滿足管理者及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息的要求。信息滯后、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總的不及時(shí)造成了江蘇陽光財(cái)務(wù)管理效率低下。

2.2.2 缺乏專業(yè)化分工

各個(gè)部門財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容基本相同，缺乏專業(yè)化分工，這樣既不利于業(yè)務(wù)核算的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，也不利于工作效率的提高。

2.2.3 運(yùn)營成本居高不下

隨著業(yè)務(wù)量的增加和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，江蘇陽光的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置越來越復(fù)雜。公司在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都設(shè)立了財(cái)務(wù)和后勤部門，生產(chǎn)管理部運(yùn)營成本在不斷增加。因此，如何有效的降低運(yùn)營成本成為將江蘇陽光當(dāng)前急需解決的重大問題。

綜上所述，江蘇陽光傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在諸多問題，已經(jīng)不能滿足全球化進(jìn)程中企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

3 江蘇陽光財(cái)務(wù)共享中心建立規(guī)劃設(shè)計(jì)

3.1 財(cái)務(wù)共享中心選址

第一，選取地點(diǎn)產(chǎn)生的運(yùn)營成本。具體包括：人工成本、辦公用地房屋成本、稅務(wù)成本。第二，選取地點(diǎn)的人力資源。需要綜合評(píng)估備選城市的教育普及率、人才培養(yǎng)率和招聘成功率等方面。第三，選取城市的商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施。具體包括通訊設(shè)施數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍、出行交通狀況等。綜上多方評(píng)估，最后定于江陰來設(shè)立江蘇陽光的財(cái)務(wù)共享中心。

3.2 財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)

3.2.1 業(yè)務(wù)層（財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)）

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要為業(yè)務(wù)單位人員所使用，并產(chǎn)生基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息。當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)層人員操作相關(guān)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入共享服務(wù)信息系統(tǒng)并立即保存到指定的數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，并同步反映到相關(guān)賬簿和報(bào)表中去。

3.2.2 核算層（財(cái)務(wù)核算/資金系統(tǒng)）

財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，通過系統(tǒng)自動(dòng)鏈接傳送至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和資金管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的職能模塊主要包括：總賬管理、成本管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等模塊。

3.2.3 管理層（管理控制系統(tǒng)）

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)管理層需要通過管理控制系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括預(yù)算管理、成本管理、績效管理等系統(tǒng)。

3.2.4 決策層（經(jīng)營決策支持系統(tǒng)）

經(jīng)營決策層系統(tǒng)是為企業(yè)各級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策所需的信息系統(tǒng)。在決策層中，可以根據(jù)運(yùn)營決策需求通過靈活的界面定制，把所有決策層所需要的財(cái)務(wù)信息及分析全面展現(xiàn)出來，向企業(yè)高層及各級(jí)運(yùn)營管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。

3.3 流程管理

財(cái)務(wù)流程的梳理在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行整改的。通過分析流程現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)出符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。如果要完成對(duì)流程的優(yōu)化升級(jí)，則需要設(shè)計(jì)出三級(jí)流程的流程圖。三級(jí)流程為部門具體的崗位進(jìn)行合理的細(xì)化，流程包括以下6個(gè)：

3.3.1 采購到應(yīng)付流程

送貨單、訂單、稅務(wù)發(fā)票、采購發(fā)票明細(xì)一同匯總到采購部作為原始憑證再將原始憑證交給財(cái)務(wù)；采購依據(jù)稅務(wù)發(fā)票以及采購入庫單制作系統(tǒng)采購發(fā)票，最后進(jìn)行結(jié)算或先結(jié)；財(cái)務(wù)根據(jù)已結(jié)算的采購發(fā)票進(jìn)行審核，形成應(yīng)付賬款。

3.3.2 銷售到應(yīng)收流程圖

營銷部門依據(jù)送貨單、出庫單、磅單、運(yùn)輸協(xié)議、銷售合同填制“發(fā)貨單”、保存并審核，同時(shí)把這些單據(jù)送交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。

3.3.3 庫存到成本流程圖

實(shí)物出庫后，庫房記賬人根據(jù)出庫單進(jìn)行打印保留，在庫存管理模塊審核出庫單；在存貨核算模塊，材料成本會(huì)計(jì)對(duì)出庫單進(jìn)行記賬，出庫成本由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，最后，材料會(huì)計(jì)進(jìn)行制單，同時(shí)生成成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。

3.3.4 總賬報(bào)表流程圖

在經(jīng)核算科長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，由制表人、科長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理在封皮上簽字，并加蓋本單位公章，報(bào)送總部會(huì)計(jì)管理科和總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，一式兩份，其中一份報(bào)表留存歸檔。

3.3.5 納稅申報(bào)流程圖

會(huì)計(jì)根據(jù)賬面有關(guān)數(shù)據(jù)，按照稅收法規(guī)規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)計(jì)算各種稅費(fèi)；財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)賬面有關(guān)數(shù)據(jù)，按照稅法規(guī)定，審核會(huì)計(jì)計(jì)算的各種稅費(fèi)是否準(zhǔn)確無誤；總經(jīng)理對(duì)納稅申報(bào)表進(jìn)行審批；會(huì)計(jì)向稅務(wù)部門申報(bào)納稅。

3.3.6 固定資產(chǎn)流程圖

資產(chǎn)信息項(xiàng)填寫完畢后，提交給資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審核。

四級(jí)流程如果要達(dá)到上級(jí)流程的目的，需要部門內(nèi)部的再細(xì)化分工，五、六級(jí)流程，是軟件功能和單個(gè)操作動(dòng)作的流程。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程時(shí)，需要不斷梳理現(xiàn)有流程，并結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)規(guī)定和集團(tuán)管理的發(fā)展要求。

3.4 信息系統(tǒng)支持

3.4.1 大數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)技術(shù)不斷改善，手段也越來越豐富，從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫到數(shù)據(jù)倉庫，到聯(lián)系分析，再到數(shù)據(jù)挖掘和可試化，典型代表就是Hadoop。運(yùn)用大數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)共享中心就能夠更新一次自身的職能范圍。

3.4.2 影像管理技術(shù)

運(yùn)用影像管理技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以不必再靠實(shí)物傳遞作業(yè)。只需要掃描原始憑證，便可以通過影像來審批業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處理，可以大幅度提升審批的效率。

3.4.3 云計(jì)算

先將共享的軟硬件資源和信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī)和其他設(shè)備。硬件方面，由于充分運(yùn)用了共享網(wǎng)絡(luò)硬件資源，云計(jì)算帶來的是降低財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)IT投入的效益。與此同時(shí)，還可以通過云存儲(chǔ)來降低一些存儲(chǔ)成本。軟件方面，企業(yè)的軟件開發(fā)和硬件投入都可以通過云計(jì)算得到免除。

4 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心對(duì)江蘇陽光的意義

江蘇陽光是一家老牌制造業(yè)企業(yè)，規(guī)模較大，有較多的分支機(jī)構(gòu)，其建立財(cái)務(wù)共享中心有利于達(dá)到規(guī)模效益，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)資源配置，最終實(shí)現(xiàn)公司降低成本、提高效率從而提升競爭力的目標(biāo)。首先，企業(yè)搭建一個(gè)共享服務(wù)平臺(tái)，將原本分散的財(cái)務(wù)組織集中，不僅有效的規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)的操作流程，還極大降低了企業(yè)管理的財(cái)務(wù)成本和人力資源成本。其次，企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度，高度的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中，提升了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，避免了財(cái)務(wù)信息的外泄，有效規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。此外，通信技術(shù)的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息不通暢的局面，有利于提高財(cái)務(wù)集團(tuán)提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和透明度，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性，提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理的效率。

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