郝洪州
摘要:文章首先分析了加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理所具有的重要意義,然后針對目前的建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理存在的問題,提出相應(yīng)的加強固定資產(chǎn)管理的措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);財務(wù)管理
建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中具有十分重要的地位和作用,具體要包括施工基礎(chǔ)設(shè)備和機械等相關(guān)的管理。由于流動性強和施工周期長的特點,企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有很大的難度。因此一定要加強固定資產(chǎn)管理研究,為固定資產(chǎn)管理提供更為有利的管理辦法。
一、加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義
我國施工行業(yè)通過強化固定資產(chǎn)管理會有效提升企業(yè)的資產(chǎn)使用率,從而促進整個行業(yè)實力的整體提升。在施工企業(yè)的財務(wù)管理中,增強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。雖然我國的施工企業(yè)固定資產(chǎn)起步較晚,經(jīng)過了一定的漫長發(fā)展,目前施工企業(yè)基本上處于物、卡、賬基本相符的狀態(tài)。但是在大多數(shù)建筑施工企業(yè)中,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理依然屬于薄弱環(huán)節(jié)。在歷史上計劃經(jīng)濟的時代對于建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)留下了很多歷史性影響,在管理體制建設(shè)方面一直處于滯后的狀態(tài)。因此加強建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有助于建筑施工企業(yè)增強現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用,更新建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式,促進建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作趨于科學化、合理化的發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題
(一)賬外不符的建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理
既然固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,那固定資產(chǎn)管理的首要工作便是清晰、準確的記錄固定資產(chǎn)的價值和數(shù)量。記錄好固定資產(chǎn)的價值和數(shù)量是做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。但是在實際的固定資產(chǎn)管理中實際施工與項目承接單位有時候會有出入,因此分包公司和總包公司的不對稱現(xiàn)象在建筑施工企業(yè)中極為不對稱。在建筑施工企業(yè)的總體財務(wù)管理中,對賬外的固定資產(chǎn)管理和核對存在很大的困難。在建筑企業(yè)日積月累的管理中,建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理難免會失真并且受到質(zhì)疑,這樣會給企業(yè)帶來很大的管理和運營風險。
(二)增值和保值的固定資產(chǎn)管理工作有待完善
逐年折舊目前仍然是大多數(shù)建筑施工企業(yè)對于已經(jīng)投資的固定資產(chǎn)的計算方式,由于陳舊的折算標準存在很多不規(guī)范和不合理之處,這樣在折舊過程中固定資產(chǎn)會造成不明的流失,因此在計算中所有的固定資產(chǎn)想要保值便更加的不可能,固定資產(chǎn)的管理難度十分大。
(三)固定資產(chǎn)管理責任在建筑施工企業(yè)中需要作出明細化處理
目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式大多仍然處于被動的管理狀態(tài)。企業(yè)的財務(wù)核算標準和發(fā)展規(guī)劃都要按照財務(wù)管理部門的要求以折舊核新增投資為基礎(chǔ)內(nèi)容,進行建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理。因此在固定資產(chǎn)管理中造成了調(diào)度和使用固定資產(chǎn)的不協(xié)調(diào)日常管理,在總體上缺乏對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和統(tǒng)一規(guī)劃,很多固定資產(chǎn)管理的本質(zhì)問題始終沒有辦法解決,需要進一步對企業(yè)管理責任做出明細化處理。
三、關(guān)于加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對策
技術(shù)性、專業(yè)性以及綜合性較強是建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點,因此必須采用科學的方法、嚴格的制度和責任明確的管理措施,促進建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理逐步邁進科學化、制度化和規(guī)范化的步伐。
(一)完善管理制度的科學性
要想加強企業(yè)各部門之間對于固定資產(chǎn)的管理的協(xié)調(diào)性,就必須完善管理機制的科學性,增強固定資產(chǎn)的實物與價值管理的統(tǒng)一程度。在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,負責企業(yè)整體資產(chǎn)管理的是國資委等一級職能機構(gòu)和部門。而二級管理單位則是相關(guān)的后勤保障處,主要負責對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行歸檔登記和管理。在企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理需要在企業(yè)中實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責制,通知指派專門管理人員對各部門的固定資產(chǎn)進行報廢、更新、以及資產(chǎn)需求做好審核和登記記錄管理,根據(jù)相關(guān)固定資產(chǎn)情況要對上級相關(guān)部門作出及時的匯報。同時還要加強與財務(wù)部門的溝通,做到財務(wù)部門和實物登記金額、標準和口徑的統(tǒng)一性,在向財務(wù)部門傳遞價值和實物管理信息時,一定要保存好固定資產(chǎn)的原始憑證,完成及時的賬務(wù)處理。
(二)加強固定資產(chǎn)管理需要完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度從本質(zhì)上看其實是一項內(nèi)部管理機制,主要的推行者是企業(yè)的組織經(jīng)營管理者,推行的目的在于提高經(jīng)營活動的效果性、效率性和經(jīng)濟性,通過可靠、真實、安全、完整的會計信息保證固定資產(chǎn)的規(guī)范管理。在日常的管理過程中,通過不斷地制約、檢查和調(diào)整行程內(nèi)部管理機制,增強組織管理系統(tǒng)中所有人員的自律性。目前已經(jīng)采用的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度主要有幾種類型,具體可分為固定資產(chǎn)的修護制度、定期盤點固定資產(chǎn)制度、處置固定資產(chǎn)制度、明確分工及職責制度、記錄賬簿制度、批準授權(quán)制度、預(yù)算固定資產(chǎn)制度。
(三)提高企業(yè)資產(chǎn)的安全財務(wù)監(jiān)管力度
財務(wù)的監(jiān)管力度在建筑施工企業(yè)施工期間一定要確保國有資產(chǎn)的安全,核資清產(chǎn)工作是當前國有資產(chǎn)安全管理的重點內(nèi)容。核資清產(chǎn)工作一直以來作為企業(yè)資產(chǎn)的重要監(jiān)管手段,尤其是大型國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,更是注重此項財務(wù)力度的監(jiān)管。在每一次的核資工作中要注重工作的扎實性,避免流于形式的固定資產(chǎn)記錄和登記,這樣有利于通過核清資產(chǎn)管理界定企業(yè)資產(chǎn)權(quán)限、摸清企業(yè)資產(chǎn)的占有情況。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)管理部門應(yīng)該按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定除了做好每年規(guī)定和例行的隊長和盤點工作以外,對企業(yè)日常管理的問題要及時給予糾正和管理,只有這樣才能為全面核清資產(chǎn)打好基礎(chǔ)。
(四)通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用增強現(xiàn)代化管理
在經(jīng)濟的充分發(fā)展過程中,先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)該盡快被建筑施工企業(yè)所應(yīng)用,只有借助網(wǎng)絡(luò)信息化的手段才能提升相關(guān)管理部門的監(jiān)管力度和覆蓋面。建筑施工企業(yè)應(yīng)該以自身的工作需要為依據(jù),投入適合自身固定資產(chǎn)管理需要的軟件,這樣有利于施工企業(yè)全部固定資產(chǎn)內(nèi)容的覆蓋和管理。只有不斷完善賬務(wù)體系,并且歸口管理部門和相關(guān)職能部門都具有較強的審核功能。當多個部門同時監(jiān)管一項業(yè)務(wù)的時候,固定資產(chǎn)的管理便得到了較大程度的加強。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)軟件的投入和使用,有助于實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)審核和管理,優(yōu)化固定資產(chǎn)的有效配置,最終提高工作效率和質(zhì)量。
(五)增強人事管理機制的約束性
只有施工企業(yè)的管理方高度認可人事管理機制的約束作用,才能提高認識管理機制的相關(guān)措施應(yīng)用,具體包括從事固定資產(chǎn)核管人員的任職資格,對于固定資產(chǎn)的從業(yè)人員要實行精品上崗,這樣有利于提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力標準;并且要以相關(guān)從業(yè)人員的具體工作情況實行定期考核,對于表現(xiàn)突出的個人可以發(fā)放相關(guān)的獎金和績效。對于違規(guī)管理固定資產(chǎn)的工作人員和相關(guān)責任人要給予降職或者相應(yīng)的處罰。
(六)增強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和審計
在建筑施工企業(yè)中固定資產(chǎn)的投入會占去較高比例的成本和資金,因此固定資產(chǎn)是否管理的足夠安全會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大的積極影響。只有增強內(nèi)部審計力度才能提高建筑施工企業(yè)的全盤清點,并且由企業(yè)的紀委、審計處、資產(chǎn)處、財務(wù)處和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織聯(lián)合清查。一定要查明企業(yè)盤虧的原因,做好賬務(wù)處理。在設(shè)計過程中要嚴格落實賬卡相符、賬賬相符合賬實相符的工作制度,這樣才能不斷加強建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)的財務(wù)管理。
四、結(jié)語
總之,在科學技術(shù)不斷發(fā)展和進步的今天,建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作也要跟進時代的發(fā)展步伐。以建筑施工企業(yè)的財務(wù)和固定資產(chǎn)管理情況為依據(jù),不斷的更新固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的管理辦法。通過建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,建立企業(yè)良性發(fā)展的人才基礎(chǔ),為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。只有不斷更新自身財務(wù)管理觀念的同時,加強新的管理制度的創(chuàng)新,總結(jié)、探索和應(yīng)用新的管理手段和管理技術(shù),才能不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的總體水平。
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(作者單位:河北省安裝工程有限公司)