近年來,各地城市化進(jìn)程加快,面對村級日益龐大的資金,如何做好現(xiàn)金收支,保護(hù)村級集體資金安全尤為重要。浙江省慈溪市宗漢街道農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作一直走在全市前列,但是在現(xiàn)金收支管理方面也存在一些問題,應(yīng)該引起關(guān)注和思考。
1.大額現(xiàn)金支付。一些村在日常開支中,直接大額支付現(xiàn)金。個別村甚至購置電腦等辦公設(shè)備,零星工程款等支出也支付現(xiàn)金,不使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2.庫存現(xiàn)金超限額。根據(jù)宗漢街道村級財(cái)務(wù)制度規(guī)定,村出納庫存現(xiàn)金限額為3000元,村集體經(jīng)濟(jì)組織除按規(guī)定留存一定的庫存現(xiàn)金,所有貨幣資金都必須存入開戶銀行。但是,各村實(shí)際操作不盡相同,有的村能嚴(yán)格按照制度規(guī)定,每天做到庫存現(xiàn)金限額3000元;有的村能做到每月份賬面現(xiàn)金余額3000元,可是在月中,沒有將超出庫存限額的現(xiàn)金送存銀行;個別村部分月份賬面現(xiàn)金余額超3000元。
3.現(xiàn)金賬面余額與實(shí)有不符。在2016年度村級財(cái)務(wù)收支審計(jì)中發(fā)現(xiàn),宗漢街道18個村中,有5個村存在會計(jì)賬面現(xiàn)金余額與出納庫存實(shí)有現(xiàn)金不符的情況,存在未及時入賬的現(xiàn)金支出,甚至個別村有白條抵庫現(xiàn)象。究其原因:一是因公確需先付款的預(yù)領(lǐng)款項(xiàng),未經(jīng)程序?qū)徟?,手續(xù)不齊,不能及時入賬,充抵現(xiàn)金;二是經(jīng)會計(jì)代理站會計(jì)對各村上報(bào)的原始憑證審核后,予以退回的不合理、不合規(guī)的開支,村沒有及時糾正;三是發(fā)放給村民的土地流轉(zhuǎn)租金、老年社員補(bǔ)助等,因涉及范圍廣、金額小,一時無法付清,沒有在當(dāng)月結(jié)賬。
4.大額現(xiàn)金收繳弊端多。宗漢街道村級集體經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá),擁有標(biāo)準(zhǔn)廠房、農(nóng)貿(mào)市場、臨街店鋪、外口公寓等二、三產(chǎn)物業(yè),拓寬了村級集體經(jīng)濟(jì)收入來源。各村取得大額收入時,也以現(xiàn)金形式收繳。主要形式:一是不在當(dāng)日繳存銀行,坐收坐支現(xiàn)金;二是有農(nóng)貿(mào)市場和外口公寓的村,收費(fèi)員開設(shè)個人存折,把收取的市場攤位費(fèi)、外口公寓租金繳存自己的個人存折賬戶,隔段時間才向村出納結(jié)報(bào),納入村集體資金賬戶;三是收取大額租金時,有的村接收了銀行承兌匯票,匯票到期日之前,收入不入賬。
5.資金互相混淆。近年來,日間照料中心在江浙一帶逐漸興起,宗漢街道18個村中,有7個村建立了日間照料中心。日間照料中心單獨(dú)設(shè)立賬戶,與村經(jīng)濟(jì)合作社是不同的主體,但是,在村級貨幣資金抽查中發(fā)現(xiàn),有個別經(jīng)濟(jì)合作社出納兼任日間照料中心報(bào)賬員的村,日間照料中心日常經(jīng)費(fèi)以村經(jīng)濟(jì)合作社的備用金開支,至月底,日間照料中心統(tǒng)一開具現(xiàn)金支票,充入村集體資金賬戶。
6.工程管理不規(guī)范。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)一些村級零星工程款以現(xiàn)金支付,個別工程質(zhì)量保修金退還對象與中標(biāo)簽訂合同的承包方不一致,直接違規(guī)以現(xiàn)金支票退還給掛靠的個人,沒有使用轉(zhuǎn)賬匯款給合同承包單位。
針對村級現(xiàn)金收支存在的問題,宗漢街道已經(jīng)采取了一系列行之有效的辦法,充分保證現(xiàn)金的嚴(yán)肅性、安全性,促進(jìn)村級財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。
1.調(diào)整現(xiàn)金結(jié)算額度?,F(xiàn)行的《現(xiàn)金管理暫行條例》是1988年頒布實(shí)施的,條例規(guī)定結(jié)算起點(diǎn)1000元,與當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢已經(jīng)不相適應(yīng),根據(jù)實(shí)際情況,宗漢街道適時調(diào)整,增加了現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)金額,明確現(xiàn)金支付額度為3000元。規(guī)定:“村與個人之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(除向村民支付土地征用款及補(bǔ)償費(fèi)、村其他管理人員工資等)在3000元以內(nèi),可以現(xiàn)金支付?!?/p>
2.鼓勵單位轉(zhuǎn)賬結(jié)算。村與單位之間的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,這樣能夠清晰地看出支出路徑,安全快捷,可以有效控制不合理支出,規(guī)避使用大額現(xiàn)金形成的諸多風(fēng)險(xiǎn)。
3.抽查現(xiàn)金。會計(jì)代理站要定期和不定期對各村現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn),對未入賬支出進(jìn)行重點(diǎn)審查,確實(shí)因?qū)嶋H需要有未入賬的支出,報(bào)賬時,村應(yīng)編制《庫存現(xiàn)金明細(xì)清單》,分別列出實(shí)際現(xiàn)金和未入賬支出金額,并附未入賬支出原始憑證復(fù)印件,以便會計(jì)審核監(jiān)督。
4.規(guī)范工程款支付。嚴(yán)格按照合同支付工程款,并不得支付給合同以外的單位和個人,所有工程款項(xiàng)通過銀行賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)付。對村開具大額現(xiàn)金支票,村出納到會計(jì)代理站加蓋財(cái)務(wù)專用章時,代理會計(jì)應(yīng)問清資金用途,如為直接支付工程款、退還工程保修金等需轉(zhuǎn)賬支付的,應(yīng)不予受理。
5.加強(qiáng)審核。各村出納有權(quán)拒絕報(bào)銷手續(xù)不完備、不合理的開支,并及時向街道農(nóng)經(jīng)站反映;村財(cái)務(wù)監(jiān)督小組對每一筆開支的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性等進(jìn)行審核,同意入賬的加蓋“××村財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核專用章”,有異議或不同意入賬的報(bào)上級主管部門認(rèn)定后再作相應(yīng)處理。各村出納和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組人員共同把好開支審核關(guān),盡量避免代理會計(jì)把不符合要求的原始憑證退回給村,減少掛宕在村出納處抵現(xiàn)。
6.推行非現(xiàn)金結(jié)算?!冬F(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定:向個人支付職工工資、津貼、勞務(wù)報(bào)酬、獎金、勞保福利以及差旅費(fèi)可以使用現(xiàn)金。宗漢街道各村積極采用非現(xiàn)金支付方式,減少使用現(xiàn)金。村干部報(bào)酬由街道財(cái)政統(tǒng)一管理,直接轉(zhuǎn)入個人存折;村老年社員補(bǔ)助使用養(yǎng)老保險(xiǎn)存折賬戶,打卡發(fā)放;村民股份分紅通過農(nóng)村股權(quán)信息管理平臺,自動生成分紅匯總表,直接打單給銀行,快速轉(zhuǎn)入農(nóng)戶賬戶中。