《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》設(shè)置了“一事一議資金”科目,用于核算村集體經(jīng)濟(jì)組織興辦生產(chǎn)、公益事業(yè),按一事一議的形式籌集的專項(xiàng)資金。同時(shí)規(guī)定:村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)于一事一議籌資方案經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)通過時(shí),借記“內(nèi)部往來”科目,貸記本科目;收到農(nóng)戶交來的一事一議專項(xiàng)籌資時(shí),借記“現(xiàn)金”等科目,貸記“內(nèi)部往來”科目。筆者通過實(shí)踐認(rèn)為,上述核算方法存在一些問題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修訂完善。
(一)浪費(fèi)賬頁(yè)。村民籌資業(yè)務(wù)涉及千家萬戶,目前一個(gè)中等村戶數(shù)一般在幾百戶,大村戶數(shù)可達(dá)千戶以上。按照該種方法進(jìn)行核算需按籌資戶數(shù)設(shè)置“內(nèi)部往來”明細(xì)賬戶,有多少農(nóng)戶就要設(shè)置多少?gòu)堎~頁(yè),如按每本明細(xì)賬100頁(yè)計(jì)算,中等村一般需要設(shè)置幾本“內(nèi)部往來”明細(xì)賬。
(二)記賬工作量大。一事一議籌資方案經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)通過時(shí),村會(huì)計(jì)先要在“內(nèi)部往來”明細(xì)賬戶中逐戶登記應(yīng)籌資金額,待實(shí)際收到農(nóng)戶上交籌資款項(xiàng)時(shí),再逐戶登記實(shí)際上交金額。僅此一項(xiàng)業(yè)務(wù),一個(gè)中等村需要登記近1000筆賬(每戶2筆,下同),一個(gè)大村需要登記幾千筆賬,記賬工作量明顯過大。
(三)取得合法原始憑證難度大。村級(jí)一事一議籌資方案經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)通過時(shí),就按村民應(yīng)交金額逐戶登記“內(nèi)部往來”明細(xì)賬戶,其合法的原始憑證是什么?村民會(huì)議記錄能否作為原始憑證記賬,是一個(gè)值得研究的問題;如果不能作為合法的原始憑證記賬,則需要村民逐戶向村出具“欠交一事一議資金債務(wù)確認(rèn)單”。由于其涉及千家萬戶,況且農(nóng)戶對(duì)此積極性不高,因而取得原始憑證的難度很大。
由于村民籌資方案經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)通過后,絕大多數(shù)農(nóng)戶能及時(shí)、足額上交籌資款項(xiàng),因特殊原因拖欠籌資款項(xiàng)的農(nóng)戶為極少數(shù)。因此,筆者認(rèn)為村民一事一議籌資方案經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)通過時(shí),村會(huì)計(jì)不必將農(nóng)戶應(yīng)交金額逐戶登記“內(nèi)部往來”明細(xì)賬戶,而是在規(guī)定的籌資期限內(nèi),收到村民或受益人上交的一事一議籌資時(shí),直接借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“一事一議資金”賬戶;對(duì)于超過規(guī)定期限尚未收到的少數(shù)農(nóng)戶或受益人籌資尾欠,再由欠交農(nóng)戶或受益人向村出具“欠交一事一議資金確認(rèn)單”,再將其欠交金額借記“內(nèi)部往來”(本村農(nóng)戶尾欠)或“應(yīng)收款”(本村村民以外受益戶尾欠)賬戶,貸記“一事一議資金”賬戶。待收到各欠款戶上交籌資款項(xiàng)時(shí),借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“內(nèi)部往來”或“應(yīng)收款”賬戶。這樣既可減少賬頁(yè)節(jié)約開支,又可大大減少記賬工作量。具體賬務(wù)處理方法如下:
1.村級(jí)“一事一議”資金籌資成員大會(huì)或成員代表大會(huì)通過時(shí),會(huì)計(jì)不作賬務(wù)處理。
2.在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收到村民交來的“一事一議”專項(xiàng)籌資時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:現(xiàn)金(銀行存款)
貸:一事一議資金—籌資項(xiàng)目
3.將超過規(guī)定期限尚未收到的農(nóng)戶或受益人籌資尾欠納入賬內(nèi)核算時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:內(nèi)部往來—有關(guān)明細(xì)戶
(本村村民籌資尾欠)
借:應(yīng)收款—有關(guān)明細(xì)戶
(本村村民以外的受益戶尾欠)
貸:一事一議資金—籌資項(xiàng)目