會計(jì)專業(yè)應(yīng)該專設(shè)“原始憑證實(shí)訓(xùn)”課程

肖 剛

（江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 江門 529000）

原始憑證用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑證。單位對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，我國《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都明確介紹了原始憑證的填制要求及注意問題，可見原始憑證在會計(jì)工作中的重要作用。因此要讓學(xué)生在會計(jì)工作中成為操作能手，必須讓學(xué)生親自動手參與原始憑證填制和審核。

一、會計(jì)實(shí)踐教學(xué)難以適應(yīng)會計(jì)職業(yè)的新要求

近年來大多數(shù)高職院把會計(jì)操作實(shí)訓(xùn)作為會計(jì)教學(xué)工作的重點(diǎn)內(nèi)容來抓，并提高學(xué)生的會計(jì)操作能力有一定的效果。但問題是我們的畢業(yè)生走上會計(jì)工作崗位后操作能力不夠強(qiáng)仍然比較普遍，而用人單位反饋來的情況大都集中在原始憑證填制和審核這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)上。分析一下現(xiàn)在會計(jì)實(shí)訓(xùn)過程中每一步驟，每一環(huán)節(jié)，我們就不難找到會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的問題所在。

由于會計(jì)信息存在的保密性特點(diǎn)，許多單位不愿接收會計(jì)專業(yè)的學(xué)生參與會計(jì)崗位實(shí)習(xí)，會計(jì)實(shí)踐教學(xué)主要在校內(nèi)進(jìn)行，那么校內(nèi)操作資料和操作過程就應(yīng)更貼現(xiàn)實(shí)際。但事實(shí)上高職院校使用的實(shí)踐教材中普遍地存在過分強(qiáng)調(diào)會計(jì)的一般核算，學(xué)生只要看經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的表述而根本不用看原始憑證就能完成記賬憑證，原始憑證的填制及審核這最關(guān)鍵環(huán)節(jié)就成為擺設(shè)，這必將會分散學(xué)生對審核原始憑證的注意力，嚴(yán)重削弱學(xué)生的會計(jì)實(shí)際操作能力，造成學(xué)生在觀念上忽視對原始原始憑證的填制及審核工作，影響會計(jì)實(shí)訓(xùn)的教學(xué)效果。

二、設(shè)置《原始憑證實(shí)訓(xùn)》課程教學(xué)資料的設(shè)想

（一）建立原始憑證實(shí)踐教學(xué)資料庫

建立原始憑證實(shí)踐教學(xué)資料庫按簡單到復(fù)雜分為四個(gè)部分：

首先收集和設(shè)計(jì)好標(biāo)準(zhǔn)化的空白單張?jiān)紤{證，把重點(diǎn)內(nèi)容放在業(yè)務(wù)比較頻繁、內(nèi)容比較復(fù)雜的發(fā)票、各種結(jié)算憑證上，單聯(lián)原始憑證主要是以（記賬聯(lián)或會計(jì)聯(lián)）為主，每一種原始憑證前介紹真實(shí)原始憑證的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、特點(diǎn)、用途、內(nèi)容及注意事項(xiàng)，讓學(xué)生掌握原始憑證保管，使用方法。

其次收集和設(shè)計(jì)好標(biāo)準(zhǔn)化的空白多聯(lián)原始憑證，按一定規(guī)格分別裝訂成冊，讓學(xué)生通過原始憑證的聯(lián)次了解原始憑證的來龍去脈，懂得怎樣根據(jù)原始憑證的聯(lián)次來監(jiān)督企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)活動。

再次分別以制造業(yè)、商業(yè)、貿(mào)易、房地產(chǎn)、旅游等為不同性質(zhì)的企業(yè)為對象，按企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要設(shè)計(jì)空白原始憑證按時(shí)間先后順序組合成多種空白原始憑證，原始憑證按不同性質(zhì)的企業(yè)單獨(dú)歸集，這些原始憑證資料庫就能為我們做好原始憑證的實(shí)訓(xùn)工作提供了物資保證。

最后收集整理不合規(guī)的原始憑證：主要有偽造的原始憑證、變造的原始憑證，內(nèi)容不合法的原始憑證、內(nèi)容不完整的原始憑證及內(nèi)容書寫不清的原始憑證。

（二）編制《原始憑證實(shí)訓(xùn)》資料

《原始憑證實(shí)訓(xùn)》資料的好壞直接影響到學(xué)生原始憑證實(shí)訓(xùn)操作的效果，因此《原始憑證實(shí)訓(xùn)》資料的編制應(yīng)本著按原始憑證操作特點(diǎn)由漸入深、循序漸進(jìn)的教學(xué)理念，確定實(shí)訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)和要求，要達(dá)到這幾點(diǎn)，我認(rèn)為從以下四個(gè)方面來實(shí)施。

1.單張?jiān)紤{證的填寫要求

（1）學(xué)生填制單張?jiān)紤{證的內(nèi)容一定要真實(shí)完整：從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。

（2）原始憑證的填制格式一定按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求操作。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第49條規(guī)定應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

2.多聯(lián)原始憑證的套寫要求

了解了單張?jiān)紤{證的填制內(nèi)容之后就應(yīng)進(jìn)行種多聯(lián)原始憑證的套寫。原始憑證都是一式多聯(lián)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。每一聯(lián)注明各聯(lián)的用途，不同的聯(lián)次反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容不一樣，并且要讓學(xué)生知道各聯(lián)的去向。

3.學(xué)生能根據(jù)老師提供內(nèi)容不同性質(zhì)填寫選擇原始憑證的組合資料

掌握了多聯(lián)原始憑證的套寫方法就要學(xué)會使用原始憑證，實(shí)訓(xùn)資料應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃為學(xué)生設(shè)計(jì)好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，并向?qū)W生提供相應(yīng)的原始憑證和資料。學(xué)生根據(jù)老師所所提供的資料先填制一定數(shù)量的原始憑證，再按老師提出的問題對原始憑證進(jìn)行組合。如老師要求學(xué)生找出某天企業(yè)到某地購某種材料，已支付貨款的業(yè)務(wù)憑證。學(xué)生必須根據(jù)老師提出的要求找出相應(yīng)的原始憑證：首先購材料找增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，看看發(fā)票是否真實(shí)完整，時(shí)間是否相符，供應(yīng)單位是否一致；已支付貨款找銀行存款的結(jié)算憑證（付款憑證聯(lián)）或支票存根，看結(jié)算憑證是否真實(shí)完整，時(shí)間是否相符，收款單位是否是供貨單位，增值稅專用發(fā)票的開戶銀行及賬號是否與結(jié)算憑證的一致，學(xué)生通過這種訓(xùn)練，對原始憑證的認(rèn)知會有一個(gè)大的提高。

4.學(xué)會對原始憑證的審核

原始憑證審核主要是審核原始憑證是否真實(shí)、完整，操作時(shí)老師給出一些不合規(guī)的原始憑證讓學(xué)生去審核，向?qū)W生介紹各種原始憑證標(biāo)準(zhǔn)的格式內(nèi)容要求，在此基礎(chǔ)上再教學(xué)生識別假原始憑證。審核原始憑證的合法性就是審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，是否符合有關(guān)審批權(quán)限和手續(xù)的規(guī)定，有無違法亂紀(jì)、弄虛作假等現(xiàn)象；審核原始憑證的完整性，即根據(jù)原始憑證所應(yīng)反映的基本內(nèi)容的要求，審核原始信的內(nèi)容是否正確，有關(guān)簽字蓋章是否具備等。通過審核學(xué)生對原始憑證就會有更深層次的認(rèn)識。