探析企業(yè)物資采購中的風險及防范對策

母小偉　王丹陽

摘 要：物質采購是企業(yè)經(jīng)營的一個重點環(huán)節(jié)，是企業(yè)取得利潤的關鍵來源。而企業(yè)物資采購風險貫穿于采購過程的每一個環(huán)節(jié)。只有持續(xù)提升風險防范意識，加強對物資、采購全過程的監(jiān)督與對物資采購程序的風險管理，物資采購程序才可以為提升企業(yè)產品質量與經(jīng)濟效益提供有力保障。

關鍵詞：企業(yè)；物資采購；風險；防范措施

引言：在企業(yè)長期發(fā)展的階段中，企業(yè)長期發(fā)展的根本是物資要求和資金要求的滿足。物資要求滿足的根本是采購。在采購的時候一般會包括許多環(huán)節(jié)，而每個程序中都存在著不一樣的風險，這些風險的存在都會在必然程度上關系著企業(yè)的正常運營，同時也是企業(yè)一直發(fā)展的重點所在。所以，在管理企業(yè)的時候，企業(yè)的經(jīng)營者一定要使用有效的方法應對物資采購中的風險，推動企業(yè)健康發(fā)展。

1、企業(yè)物資采購的風險分析

1.1企業(yè)物資采購的外因型風險

由企業(yè)外部原因導致的也許會遭受的損失和威脅。關鍵有下面5個方面：（1）意外風險。物資采購階段中因為自然原因、經(jīng)濟政策、價格變動原因所導致的風險。（2）價格風險。一方面也許會發(fā)生供應商操縱投標環(huán)境，互相串通，把價格抬高，讓企業(yè)蒙受損失；另一方面，在采購的時候，物資跌價導致采購風險。（3）質量風險。采購的時候，因為把關不嚴，發(fā)生供應商供應的物資質量跟要求相符的情況?；蛘甙l(fā)生原材料的質量問題，而影響產品整體質量。（4）技術風險。首先是企業(yè)的制造產品因為社會技術進步導致貶值，無形損耗甚至被淘汰，之前已采購原材料的積壓或者由于質量不符合要求而導致?lián)p失；其次是采購物資因為縮短新項目開發(fā)周期，如計算機新型機持續(xù)產生，越來越短的更新周期，剛剛購進了大批計算機設備，可是由于信息技術發(fā)展，所采購的設備已經(jīng)被淘汰或應用效率低下。（5）欺詐風險。①以虛假的合同主體身份和他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或別的虛假產權證明作為合同擔保；②接受對方當事人給付的貨款、預付款，擔保財產后逃之夭夭。③簽訂空頭合同，而供貨方自身是“皮包公司”，轉手倒賣騙來的合同，從中謀利，而所需的物資則不能確保。④供應商設置的合同陷阱，像供應商故意中止合同，違反合同規(guī)定等可能性導致?lián)p失。

1.2內部風險

（1）采購管理風險。對物資采購市場行情動態(tài)調查不夠及時具體，造成信息不暢；對所購物資的功能、材質、規(guī)格等關鍵要素縱橫相對不全面，造成采購的價格高于市場行情的風險。（2）計劃風險。計劃風險關鍵表現(xiàn)為：物資采購項目上報太遲；資金抽掉困難、不及時抽調或資金縮水；安排不合理招標公布和文件發(fā)售時間；存在法律漏洞的招標文獻，招標程序跟法律要求不相符。（3）合同風險。在簽訂采購合同的時候，合同文本前后矛盾或者用詞不嚴謹，造成雙方對合同條款的不同認識，而造成的風險；或者是貪求蠅頭小利的采購人員，犧牲企業(yè)利益，導致合同有失公平導致合同風險問題。

2、企業(yè)防范物資采購風險的對策

2.1建立與完善責任風險控制

第一，要建設和完善內部控制制度和流程，增強對職工特別是采購業(yè)務人員的教育，持續(xù)加強法律觀念，注重職業(yè)道德建設，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，加強企業(yè)內部的風險防范能力。第二，增強對采購人員的管理與培訓工作。隨著企業(yè)采購模式的持續(xù)進步，物資供應部門需要很多的既懂招投標、合同、法律、市場調查，又懂材料、設備等行業(yè)知識的復合型人才，只有持續(xù)增強對物資采購人員的培訓，提升其業(yè)務素質，才可以根本上防止人為原因導致的采購風險。

2.2改善企物資采購鏈條

第一，企業(yè)要擬定清楚的采購程序規(guī)范，確保采購物資品質和數(shù)量，穩(wěn)定物資采購的供求關系；第二，還要增強對物資供應商的交流和合作，持續(xù)深化雙方之間的關系，建設信任；第三，則需要企業(yè)科學設計采購形式：在現(xiàn)實的操作當中，許多的企業(yè)都選取應用招標形式實施，這樣的形式盡管對挑選更加優(yōu)質的供應商有利，然而在供應關系管理和長期合作等方面還存在部分漏洞。所以，企業(yè)在選取采購形式的時候，需要認真考慮，不能盲目跟風；第四，則需要合理的選擇運輸方式，巧妙防止自然風險，并讓運輸成本降低。

2.3對于物資要進行采購招標和簽約審計監(jiān)督工作

對于采購的合同而言，要依法擬定合同，這樣能夠使風險的存在大大的減少，還能夠做到對合同的管理基礎工作實施加強。首先，對采購經(jīng)辦部門是不是履行職責要實施嚴格的審計工作。對于審查采購經(jīng)辦部門與人員而言，要對供應商實施嚴格的調查工作，還要對供貨方的生產情況和質量保障等等實施非常好的調查工作。對于全部的供應商而言，都一定要滿足ISO 9000的規(guī)范來實施考核評定，要確保供應商對其實施復審評定。

在考評工作中，關鍵是對每一年的合同實施狀況進行調查，對供貨的質量和履行合同的次數(shù)等等都需要實施評審，這樣才可以確保在全面的認識基礎上，更好選取出供應商，建設起可行的合同。對于物資采購招標是不是符合標準的程序化實施，還有看其是不是存在違反規(guī)定的行為存在。最后，要對合同中所規(guī)定的全部指標與規(guī)格來實施考察，要依照合法的管理考核系統(tǒng)來實施考核，完成可行性、科學性與標準性4個標準，最后達到審核規(guī)范。

2.4建立監(jiān)督檢查制度

為有效預防企業(yè)物資采購風險，需要建設監(jiān)督機制和審查制度。建設完整的采購機制，其中一定要包括風險評估、風險處理和風險防范等幾項內容，同時企業(yè)在物資采購的時候要明確采購指責和目標。與此同時，企業(yè)物資采購一項無法或缺的工作就是審計監(jiān)督。而這項工作能夠通過建設審計監(jiān)督制度來落實。

2.5建設高素質高水平的采購管理隊伍

2.5.1增強采購人員的教育培訓，重視績效考核。企業(yè)物資采購比較強的技術性，對于采購工作人員也有著相對高的素質要求。所以，要確保企業(yè)物資采購工作的成功進行就一定要增強對采購業(yè)務人員的培訓與教育，持續(xù)加強法律觀念，注重職業(yè)道德建設與企業(yè)團隊精神的培養(yǎng)。同時，要對員工的個人業(yè)務能力和素質實施明確、量化的考核，從而完成激勵的效用。

2.5.2擬定員工行為守則，貫徹制度標準。企業(yè)要擬定員工行為守則， 清楚規(guī)定嚴禁員工接受各類方式的商業(yè)賄賂、嚴禁商業(yè)舞弊等不正當行為，強制化要求員工增強自律，避免在經(jīng)濟活動中采購人員的各類敗德行為問題的出現(xiàn)。

2.5.3定期崗位輪換，使人為風險降低。定期崗位輪換能夠防止采購人員和供應商建設長期密切的關系，避免采購回扣等腐敗情況發(fā)生，也對員工業(yè)務知識的增加有利，從而推動長效管理。所以，要對采購員實施離崗審查，并實施階段性的工作總結與考核，及時發(fā)現(xiàn)并改正失誤或錯誤，防止損失。

3、總結

企業(yè)物資采購管理是對企業(yè)領導人的領導能力的一種表現(xiàn)方式，所以，企業(yè)物資采購管理影響著企業(yè)本身。面對現(xiàn)代市場經(jīng)濟越來越激烈的競爭趨勢，外界市場環(huán)境和自身特征導致的不良影響，讓物資采購風險問題的形成更加頻繁，給企業(yè)的生存與發(fā)展導致了極大的阻礙。所以，企業(yè)在物資采購的過程中要把風險防范做好。風險防范實施得當，有助于企業(yè)規(guī)避各類風險。

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