婚姻檔案工作的親民服務(wù)的實踐研究

王柯清

摘 要：在當(dāng)前時代背景下，民生問題成為社會各界關(guān)注的重點問題，婚姻檔案工作必須要凸顯出親民服務(wù)，強化婚姻檔案的利用。本文從婚姻檔案的利用目標(biāo)入手，接著闡述了婚姻檔案工作的親民服務(wù)實踐措施，最后總結(jié)了全文。

關(guān)鍵詞：婚姻；檔案工作；親民服務(wù)；實踐措施

從理論層面出發(fā)，婚姻檔案與民生服務(wù)之間的聯(lián)系較為密切，且涉及范圍也相對較廣。婚姻檔案利用水平之所以發(fā)展迅速，主要是因為婚姻檔案本身與人們的生活有著密切的聯(lián)系，屬于社會活動中的重要材料，因此，必須要強化婚姻檔案工作的親民服務(wù)。

1 婚姻檔案管理概述

婚姻檔案本身具有兩方面的意義，有人認(rèn)為婚姻檔案屬于婚姻登記檔案，指的是民政部門在結(jié)婚處理、離婚處理工作中產(chǎn)生的原始辦理憑證。但也有人認(rèn)為民政部門在婚姻登記機關(guān)記錄結(jié)婚、離婚登記產(chǎn)生的材料，其涵蓋范圍相對較廣。

1.1 婚姻檔案是在民政部門中產(chǎn)生，主要是集中在民政部門的婚姻登記工作中，婚姻檔案管理制作的主體為婚姻登記機關(guān)。

1.2 婚姻檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容屬于婚姻都登記、婚姻管理原始憑證，比如：申請書、統(tǒng)計表、照片等?；橐鰴n案比較豐富，自身含有很多的特點，不僅包括登記材料、管理材料，還包含著紙質(zhì)材料、載體材料等，其形成主要集中在婚姻手續(xù)辦理過程中。

1.3 婚姻檔案需要在一定程序下產(chǎn)生婚姻檔案材料，展現(xiàn)各類婚姻情況，本身具備很強的保存價值，婚姻登記檔案需要經(jīng)過整理形成，婚姻登記檔案的作用是用以備查?；橐鰴n案反映的是雙方當(dāng)事人的婚姻情況，需要以婚姻雙方當(dāng)事人的婚姻情況為基準(zhǔn)，并保存相關(guān)資料。

1.4 婚姻檔案本身具有動態(tài)化的特點，在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，必須要完善婚姻檔案管理流程，確保各項資料的規(guī)范性。采取動態(tài)監(jiān)管方式，不斷調(diào)節(jié)婚姻檔案管理與利用方式，確?；橐鰴n案管理、儲存、利用的科學(xué)性。

2 婚姻檔案的利用目標(biāo)

2.1 婚姻檔案能夠如實將婚姻登記信息反饋出來，展現(xiàn)出雙方的基本情況，為當(dāng)?shù)孛裾块T的登記工作提供依據(jù)，并為其他部門提供便捷性。婚姻檔案能夠為國家的各類方針提供決策依據(jù)，反映出不同時期的愛情觀、價值觀、社會觀、家庭觀等，為國家的婚姻政策、計劃生育政策、法律制度提升參考依據(jù)。

2.2 婚姻檔案能夠推動我國民政部門的發(fā)展，在當(dāng)前時代背景下，民政部門發(fā)揮著十分重要的作用，其工作開展深入貫徹“惠民、親民、利民”的理念，其工作內(nèi)容與人們的生活息息相關(guān)。從此角度出發(fā)，民政部門必須要強化婚姻檔案工作，確?；橐鰴n案資料的精準(zhǔn)性，為后期的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.3 婚姻檔案能夠為法律道德建設(shè)提供依據(jù)，婚姻檔案能夠如實反映出某一階段、某一時期內(nèi)的社會公眾秩序、社會優(yōu)良風(fēng)俗等，并記錄某一時段社會制度的不和諧等內(nèi)容。其中的正反材料，能夠為社會發(fā)展提供新風(fēng)尚、新思想提供參考材料，能夠協(xié)助相關(guān)政策共同開展群眾法制觀念強化工作，對婚姻雙方提供法制教育，構(gòu)建親民化的法制教育。

3 婚姻檔案工作的親民服務(wù)實踐措施

婚姻檔案工作的親民服務(wù)屬于時代發(fā)展必然趨勢，在不同時期擁有不同的側(cè)重點。就當(dāng)前時代背景而言，婚姻檔案工作的親民服務(wù)實踐措施主要如下：

3.1 確?；橐鰴n案完整性

必須要采取有效措施，確保婚姻檔案資料的完整性，及時整理婚姻檔案資料。由于婚姻檔案本身與實際生活有著密切的聯(lián)系，其婚姻檔案的專業(yè)性也相對較強，政府檔案管理部門應(yīng)該將婚姻檔案作為重點監(jiān)管項目，對婚姻檔案全過程監(jiān)管，確?；橐鰴n案材料的完整性與精準(zhǔn)性。例如：在婚姻檔案管理工作中，針對婚姻檔案管理資料問題，為了避免婚姻檔案資料缺失，需要依據(jù)實際情況，及時整理數(shù)據(jù)、更新資料，確?；橐鰴n案的時效性，避免婚姻檔案資料丟失。需要注意的是，在婚姻檔案管理中需要結(jié)合區(qū)域性特點，強化地區(qū)與人名兩者的結(jié)合，在信息資料納入中需要強化街道、城鎮(zhèn)之間的聯(lián)系，按照區(qū)域進(jìn)行差別整理，并設(shè)置專業(yè)的檢索界面，以此確?；橐鰴n案的完整性。

3.2 提升婚姻檔案現(xiàn)代化

婚姻檔案現(xiàn)代化管理，屬于親民服務(wù)的硬性要求。在信息化時代背景下，若是婚姻檔案管理工作與時代發(fā)展脫節(jié)，將無法滿足檔案資料應(yīng)用需求，難以將婚姻檔案的作用與價值凸顯出來。這就意味著各地檔案管理部門需要成立專門的婚姻檔案信息檢索數(shù)據(jù)庫，加強婚姻檔案資料中各項數(shù)據(jù)的處理、存儲以及傳輸都需要對電子信息技術(shù)進(jìn)行全面的掌握，這就對電子化婚姻檔案管理的工作人員提出了更高的要求。

只有改變原先傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的檔案管理形式，加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用，推廣信息化技術(shù)的應(yīng)用，才能夠全面實現(xiàn)婚姻檔案現(xiàn)代化，在實際的應(yīng)用中不僅能夠提升婚姻檔案管理效率，還能夠延長婚姻檔案資料的保存期限，確?；橐鰴n案資源的完好性。為了保障婚姻檔案管理工作的高效運轉(zhuǎn)，必須要引入先進(jìn)的信息技術(shù)，為信息化婚姻檔案管理工作提供技術(shù)支撐，全面提升婚姻檔案管理質(zhì)量。電子化、信息化婚姻檔案管理方式，具備快捷、方便、高效的特點，能夠全面提升婚姻檔案管理效率。通過實踐證明，信息化婚姻檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，可以構(gòu)建電子化婚姻檔案管理，即使是信息化設(shè)備受到損傷，通過云端服務(wù)不會讓檔案管理完整性受到破壞。

3.3 重視婚姻檔案功能性

婚姻檔案工作開展中，必須要重視服務(wù)功能的開發(fā)與利用，全面發(fā)揮出婚姻檔案的作用與價值。相關(guān)人員需要明確，婚姻檔案只有在使用中才能夠凸顯其價值，只有縮短檔案查找時間，才能夠提升婚姻檔案的利用率，節(jié)省更多的財力、人力、物力等?；橐鰴n案管理部門在各項工作開展中，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗、找尋合適的管理方式，確?；橐鰴n案管理的社會化、親民化。同時還需要加大婚姻檔案管理與利用宣傳，確保廣大群眾能夠感知到婚姻檔案資料利用的必要性，并逐步形成檔案意識，促使婚姻檔案能夠全面服務(wù)與民生項目。

3.4 強化檔案人員的培訓(xùn)

婚姻檔案工作最為重要的因素為人，為了確?；橐鰴n案工作的有序開展，必修要定期開展婚姻檔案工作人員培訓(xùn)工作，首先需要進(jìn)行理論培訓(xùn)，管理知識培訓(xùn)，使得檔案管理人員能夠掌握最基本的工作流程，明確工作重點。接著融入親民服務(wù)理念，強化親民服務(wù)宣傳，以此確保窗口服務(wù)工作的有序開展。通過開展有效培訓(xùn)，可以促使檔案管理工作人員自身的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)得到提升，培育一批綜合素質(zhì)水平較高的檔案管理人才隊伍，為現(xiàn)代化的檔案管理工作提供有效保障。

4 結(jié)束語

綜上所述，通過本文上述的分析闡述能夠得知，婚姻檔案工作必須要從民生角度出發(fā)，深入貫徹“親民善行”工作開展原則，在婚姻檔案工作中必須要將檔案的作用凸顯出來，同時凸顯出其中的親民性，促使廣大群眾獲得幸福的生活。

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