淺談檔案管理中的保密工作

肖福山

【摘 要】 檔案信息包括國(guó)家利益、安全、個(gè)人隱私等。如何充分利用不同類(lèi)型的檔案，為社會(huì)主義建設(shè)提供服務(wù)，并確保缺乏保密，這是一個(gè)值得考慮的主題。這一文件被分配到檔案管理的秘密工作，并解釋了世界信息技術(shù)的迅速發(fā)展。國(guó)內(nèi)和國(guó)外的竊密沖突變得越來(lái)越嚴(yán)重和復(fù)雜。還提出了一些建議和措施，以確保秘密人員的檔案和對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 檔案；涉密檔案； 管理；舉措

[Abstract] Archival information includes national interests， security and personal privacy. How to make full use of different types of archives to service socialist construction and ensure the lack of confidentiality is a worthy topic to consider. This document was assigned to the secret work of archival management and explained the rapid development of world information technology. The civil and foreign confidential conflicts are becoming more and more serious and complex. Some Suggestions and measures were also proposed to ensure the files and countermeasures of secret personnel.

[Key words] archives； classified files； management； move

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息技術(shù)正在進(jìn)行，特別是檔案館的保密，面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，并提出了新的挑戰(zhàn)和新的檔案要求。為了適應(yīng)新形式和新發(fā)展，新時(shí)期檔案工作應(yīng)盡快改變自己的觀(guān)念、方法和管理。變更和一般管理檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，必須充分運(yùn)用保密管理機(jī)密檔案，檔案保密教育和嚴(yán)格控制監(jiān)督分類(lèi)文件改進(jìn)機(jī)密文件管理人員，確保文件保密。作為一名多年從事檔案工作人員，我想用這篇文章來(lái)交流經(jīng)驗(yàn)和資源。

1 檔案管理保密工作的重要性

檔案是一個(gè)真實(shí)的歷史圖像。它不僅用于研究歷史，還用于研究歷史和研究社會(huì)發(fā)展的規(guī)律。由于檔案與軍事、政治、經(jīng)濟(jì)和其他方面的秘密聯(lián)系在一起，檔案的工作越來(lái)越受?chē)?guó)家、社會(huì)和公眾的影響。檔案局對(duì)國(guó)家各部各部的基本工作的落實(shí)和發(fā)展具有了深遠(yuǎn)的影響，并在整個(gè)國(guó)家的工作中占據(jù)了重要地位。我們的國(guó)家在2010年10月1日通過(guò)了《中華人民共和國(guó)機(jī)密法》。這一法律是合法的，而文件管理人員必須嚴(yán)格遵守法律，在這個(gè)國(guó)家保守秘密。找到有效利用信息資源的契合點(diǎn)。

1.1 做好檔案利用監(jiān)督工作

它可以有效地檢測(cè)和預(yù)防各種不當(dāng)行為。這些行為不利于記錄保存。確保文件的完整性和安全性。特別是檔案的使用可以遵循以下幾個(gè)方面：

（1）文檔使用規(guī)則通常包括閱讀、借閱系統(tǒng)和復(fù)制系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況，不同層次的人使用不同的區(qū)域來(lái)確定不同用途的使用，不同的程序?qū)T工的使用，并確保使用文件，同時(shí)提供機(jī)密性、不公開(kāi)性和完整性的文件。不同規(guī)章制度的規(guī)定必須嚴(yán)格，在實(shí)踐中要慎重衡量和改進(jìn)。

（2）建設(shè)團(tuán)隊(duì)力量。負(fù)責(zé)使用該服務(wù)的文件管理器是系統(tǒng)的直接支持者。檔案的安全是直接負(fù)責(zé)的，必須是高質(zhì)量的。首先是政治素質(zhì)。我們必須有高度的政治責(zé)任感和真誠(chéng)的服務(wù)意識(shí)。熟悉文件系統(tǒng)。第二，這是一種專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉法律法規(guī)，其次是文化素質(zhì)。文化知識(shí)可以概括和分析工作經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題的使用，并學(xué)習(xí)如何使用工作規(guī)則。此外，我們還必須具備高水平的工作能力和觀(guān)察能力，能夠解決自己使用的常見(jiàn)問(wèn)題。以有效地開(kāi)發(fā)和使用，為國(guó)家、企業(yè)和組織提供更好的服務(wù)。

（3） 監(jiān)督措施。在使用過(guò)程中，需要了解心理和意識(shí)形態(tài)的動(dòng)機(jī)，并加強(qiáng)關(guān)鍵的監(jiān)護(hù)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)象的不同目標(biāo)。做好監(jiān)督。：第一，制度使用和宣傳，努力利用檔案制度，刻意跟用戶(hù)交流其目的和動(dòng)機(jī)，其次，運(yùn)用觀(guān)察、監(jiān)督力度。三、手腦勤勞，分析用戶(hù)和使用情況，研究結(jié)果用于控制檔案和認(rèn)真實(shí)施登記制度。在用戶(hù)離開(kāi)之前，請(qǐng)仔細(xì)檢查這些文件和案卷，找到問(wèn)題并立即調(diào)查它們以挽回?fù)p失。

2 論檔案保密與利用的關(guān)系

在實(shí)際工作中，履行國(guó)家職責(zé)是每個(gè)公民的職責(zé)，也是檔案管理者的神圣職責(zé)。在日常工作中，檔案管理人員對(duì)文件的保密非常重要，他們的工作是履行他們的職責(zé)。然而，在傳統(tǒng)的保密概念的影響下，檔案的工作被廣泛使用和利用。這導(dǎo)致了一系列的缺陷：大量的檔案沒(méi)有被充分利用，甚至一些有價(jià)值的檔案已經(jīng)被推遲了，而且已經(jīng)被浪費(fèi)了，這導(dǎo)致了大量的存檔，這導(dǎo)致了大量的記錄，領(lǐng)導(dǎo)人不能及時(shí)、全面地了解情況并有效地使用它。檔案管理和檔案工作人員的重要性很難反映在檔案中。因此，對(duì)檔案館的保密和使用是至關(guān)重要的。

3 在檔案開(kāi)放中搞好保密工作

忽視檔案保密的限度和范圍是錯(cuò)誤的。但是，如果存在漏洞，我們不應(yīng)忽視機(jī)密檔案的秘密，無(wú)限擴(kuò)大開(kāi)放范圍。因此，開(kāi)放檔案雖然被社會(huì)各界所利用，但必須做好保密工作。

3.1 做好檔案審查工作

審查是檔案出版前的一項(xiàng)重要任務(wù)。其主要任務(wù)是科學(xué)、正確地判斷檔案的開(kāi)放和使用范圍。這些任務(wù)分為3個(gè)步驟：1，首先，檔案工作者是基于標(biāo)準(zhǔn)的。開(kāi)館期間的檔案進(jìn)行審查，確定檔案的開(kāi)放范圍和控制范圍。二是審判。在第一次公開(kāi)聽(tīng)證會(huì)上，政策水平高、業(yè)務(wù)能力差的同志沒(méi)有查明一些公開(kāi)、受控的文件。三是最終審判。當(dāng)事人根據(jù)第一次公開(kāi)聽(tīng)證和中央審查決定利益并進(jìn)行綜合分析和審查。最后，決定是否打開(kāi)文件。

3.2 對(duì)文件進(jìn)行解釋

分類(lèi)文件雖然分類(lèi)，但根據(jù)“保護(hù)秘密法”將其區(qū)分為3個(gè)層次：“秘密”、“機(jī)密”和“秘密”。文件的加密被確定為管理文件，除了盡可能地提供文檔之外。但秘密是不一樣的。如果秘密貯存期限屆滿(mǎn)，文件必須失去維護(hù)價(jià)值，并根據(jù)公共文件進(jìn)行管理。這是一份對(duì)社會(huì)各階層開(kāi)放保密的文件。它必須是一段時(shí)間內(nèi)的文件。過(guò)去，很多檔案館一直在保管?chē)?yán)密的文件，不定期地進(jìn)行解釋?zhuān)绊憴n案的開(kāi)放使用，對(duì)工作的解釋?xiě)?yīng)遵循相關(guān)規(guī)定的秘密，即“國(guó)家秘密不再是必要的秘密，”對(duì)機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)的決定，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以解除。

4 加強(qiáng)保密檔案的科學(xué)管理

在密度分布的工作中，我們發(fā)現(xiàn)過(guò)去的秘密和非秘密文件經(jīng)常是混合的、維持的和混合的，這就導(dǎo)致了秘密傳播的漏洞。在這方面，可以采用分段方法。檔案利用的規(guī)章制度中普遍存在著閱讀制度、借閱制度和復(fù)制制度。根據(jù)實(shí)際情況，不同層次的使用人員，確定不同的使用范圍，不同的審批程序，使用工作跟蹤工作，并大力開(kāi)展檔案工作，確保沒(méi)有秘密，沒(méi)有泄漏。文件完整性。檔案利用的規(guī)章制度要嚴(yán)格、簡(jiǎn)明、易于實(shí)施，并在實(shí)踐中認(rèn)真總結(jié)，不斷豐富和完善。

5 結(jié)論

在新形勢(shì)下，檔案部門(mén)的保密工作，需要全體工作人員增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，把檔案保密工作作為檔案管理的重要環(huán)節(jié)，保障檔案事業(yè)健康的發(fā)展基礎(chǔ)，為了管理新時(shí)代的檔案，需要不斷加強(qiáng)宣傳，加強(qiáng)檔案管理人員的安全，改進(jìn)工作制度，并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)機(jī)密法》，以確保文件保密。與此同時(shí)，我們將充分利用檔案，充分發(fā)揮其宗旨為社會(huì)服務(wù)為人民服務(wù)。

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