廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存運(yùn)行機(jī)制研究

(廣西科技大學(xué)圖書館，廣西 柳州 545006)

國家對(duì)高等教育的大力投入和教育部開展的本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作，極大地促進(jìn)了廣西高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的長足發(fā)展。各高校為了順利通過本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，加大了文獻(xiàn)資源購置費(fèi)的投入和紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購力度。隨著紙質(zhì)文獻(xiàn)采購量的逐年增長，再加上原有館藏文獻(xiàn)的老化，圖書館積累了大量的低利用率文獻(xiàn)，占據(jù)圖書館有效服務(wù)空間而造成新書上架困難。一些高校館通過擴(kuò)建或重建新館來緩解儲(chǔ)存空間不足的問題，也嘗試建立密集書庫、儲(chǔ)備書庫等方式擴(kuò)容文獻(xiàn)儲(chǔ)存空間，但每年大量紙質(zhì)文獻(xiàn)采購，加上圖書館拓展服務(wù)功能，建立諸如討論室、研習(xí)室、創(chuàng)客空間、IC空間等所占用的館藏空間，新增館藏空間很快就達(dá)到飽和狀態(tài)。在館舍面積增長嚴(yán)重滯后于文獻(xiàn)增長速度的情況下，如何存放低利用率文獻(xiàn)，釋放圖書館空間，已成為當(dāng)下圖書館管理難題。本文采用問卷調(diào)查，在廣西南寧、柳州、桂林、玉林、梧州和河池等地共調(diào)查13所醫(yī)學(xué)、理工、師范和綜合類本科院校圖書館，建校歷史在50年以上的有9所，其館藏紙質(zhì)資源在100萬—350萬冊(cè)。主要圍繞圖書館館藏情況、儲(chǔ)存困難的文獻(xiàn)類型、是否有密集庫、低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存和保護(hù)等內(nèi)容展開，基于調(diào)查數(shù)據(jù)，對(duì)廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的運(yùn)行機(jī)制展開研究。

1 低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的背景分析

1.1 紙質(zhì)圖書累積量大，儲(chǔ)存空間匱乏

隨著館齡的增長和紙質(zhì)圖書的逐年增加，以普通圖書一般使用壽命為10年計(jì)算，所有被調(diào)查館都不同程度地積累了大量的低利用率紙質(zhì)圖書(見圖1)，低利用率紙質(zhì)圖書在館藏總量的比例最高的占到了72%，最低的也有22%，有七成圖書館的低利用率紙質(zhì)圖書所占比例在44%—72%，只有三成館所占比例在22%—29%[低利用率所占比例=(館藏總量-2005年后的圖書量)/館藏總量]。比例低的館是其所在學(xué)校建校歷史較短，只有10—30年，以新書居多。而大部分館的低利用率紙質(zhì)圖書累積量較大，占用了大量有效儲(chǔ)存空間。因此，各館不同程度地出現(xiàn)了儲(chǔ)存空間緊張的問題(23%緊張，39%較緊張，38%異常緊張)。儲(chǔ)存最緊張的是紙質(zhì)中文圖書，有12個(gè)圖書館存在此問題，其次是中文紙質(zhì)期刊和學(xué)位論文，其他文獻(xiàn)類型的儲(chǔ)存暫時(shí)較寬松。為了擴(kuò)容文獻(xiàn)儲(chǔ)存量，有77%的圖書館建有密集書庫，有15%的圖書館打算建密集書庫，用以保存那些暫時(shí)不被讀者使用、借閱率偏低的圖書。大量低利用率文獻(xiàn)和新書按索書號(hào)混排在一起，造成書架擁堵，給整架和排架增加了不小的難度和工作量，也給讀者快速獲取文獻(xiàn)造成困難，從而降低了館藏文獻(xiàn)整體的利用率。

圖1 中文紙質(zhì)圖書館藏總量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

1.2 保護(hù)措施欠缺導(dǎo)致低利用率文獻(xiàn)因損壞被剔舊

文獻(xiàn)保護(hù)一直是圖書館的重要職責(zé)之一，但蟲害、水災(zāi)和地震等自然災(zāi)害的不斷危害及火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等人為因素造成的破壞，都在以不同災(zāi)害形式，不斷影響著文獻(xiàn)保護(hù)的開展，威脅著文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)保護(hù)職能的實(shí)現(xiàn)。圖2反映出大多數(shù)圖書館對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)只著眼于防火、消除蟲害和修復(fù)破損圖書，沒有采取溫濕度的調(diào)控、防塵、紫外線殺菌和防酸堿，沒有制定詳細(xì)的文獻(xiàn)保護(hù)預(yù)案和保護(hù)措施，其中有四家圖書館沒有采取任何保護(hù)措施?？梢姡蟛糠謭D書館的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)薄弱，保護(hù)措施有限，其原因是大多數(shù)圖書館人手不夠，財(cái)力有限，把精力集中于新書采購管理、讀者借閱和信息服務(wù)等工作，而疏忽了對(duì)低利用率文獻(xiàn)的保護(hù)，造成廣西許多高校圖書館每年常有低利用率文獻(xiàn)因損壞而被剔舊。廣西氣候溫暖，熱量豐富，雨水充沛，全區(qū)各地年平均氣溫在16．8～23．3℃之間，各地極端最高氣溫為33．7～42．5℃；各地年降水量為 1 060～2 658 毫米。濕熱天氣居多，四季常有水南風(fēng)天，空氣濕度非常大，為霉菌和蟲害生長提供了很好的條件。保護(hù)措施不當(dāng)，紙質(zhì)文獻(xiàn)極易發(fā)霉和長害蟲。因此，對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的保護(hù)首要加強(qiáng)防火和溫濕度控制，同時(shí)輔以防蟲、防水和防塵等其他保護(hù)措施，使文獻(xiàn)資源能長期有效保存與利用。

圖2 文獻(xiàn)保護(hù)措施的調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

1.3 低利用率文獻(xiàn)無序存放

雖有77%的圖書館自建密集書庫來儲(chǔ)存低利用率文獻(xiàn)，但密集書庫也只是權(quán)宜之計(jì)，不能徹底解決低利用率文獻(xiàn)長期儲(chǔ)存困難的問題。對(duì)于館藏累積量較大的圖書館，在密集書庫無法承載更多低利用率文獻(xiàn)情況下，為了使新書盡快上架流通，常把出版時(shí)間長、借閱量少或借閱量為零的文獻(xiàn)進(jìn)行下架、打包，然后堆放到倉庫或臨時(shí)存放于書庫某個(gè)地方。知識(shí)老化固然會(huì)讓文獻(xiàn)失去利用價(jià)值，但不是所有知識(shí)都會(huì)隨著時(shí)光流逝而失去其學(xué)術(shù)價(jià)值，只在某一時(shí)段暫不被讀者喜愛。如果對(duì)下架文獻(xiàn)沒有進(jìn)行學(xué)術(shù)價(jià)值評(píng)估，極易把一些學(xué)術(shù)價(jià)值高借閱量少或暫時(shí)無人借閱的文獻(xiàn)錯(cuò)下架。這種無序存放的文獻(xiàn)，使得其在未來某個(gè)被需要的時(shí)刻，無法滿足讀者借閱需求，極大地制約了文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值發(fā)揮，也不利于文獻(xiàn)保護(hù)。

1.4 本科教學(xué)水平評(píng)估讓低利用率文獻(xiàn)難以剔舊

剔舊是圖書館節(jié)省空間的一項(xiàng)常規(guī)性工作，但它給圖書館造成的直接危害就是減少了館藏總量，又難以應(yīng)對(duì)讀者的隨機(jī)性需求，降低用戶文獻(xiàn)需求的滿足率。圖3顯示，67%的圖書館對(duì)低利用率文獻(xiàn)進(jìn)行過剔舊處理，33%的圖書館沒有剔舊。部分館沒有進(jìn)行剔舊，不是因?yàn)轲^藏中無剔舊文獻(xiàn)，而是因?yàn)轲^藏總量未達(dá)到評(píng)估指標(biāo)要求，不敢輕易剔舊。對(duì)低利用率文獻(xiàn)采取剔舊處理的圖書館，是因?yàn)楸惶夼f的文獻(xiàn)破損嚴(yán)重?zé)o法再利用，而不是真正意義上對(duì)文獻(xiàn)藏書質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估而進(jìn)行的剔舊處理。長期以來，館藏?cái)?shù)量是圖書館向外展示自己實(shí)力的重要指標(biāo)，館藏總量和生均擁有量目前尚未達(dá)標(biāo)的大部分廣西高校圖書館對(duì)剔舊都很慎重。文獻(xiàn)無法剔舊，館藏空間增長又嚴(yán)重滯后于文獻(xiàn)增長速度，從而導(dǎo)致圖書館的館藏空間日趨緊張。

圖3 低利用率文獻(xiàn)剔舊處理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1.5 服務(wù)環(huán)境變化和服務(wù)功能的拓展急需實(shí)現(xiàn)低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存

MOOC浪潮的席卷，專業(yè)國際認(rèn)證及國家“雙一流”建設(shè)的大環(huán)境影響，再加上讀者閱讀興趣的轉(zhuǎn)移及閱讀載體的變化，推動(dòng)了高校圖書館的思變和改革。在維持傳統(tǒng)服務(wù)正常運(yùn)行的同時(shí)，思考如何去拓展新的服務(wù)功能來吸引讀者，成為當(dāng)前高校圖書館急需思考的管理難題。低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存管理牽制了高校圖書館大量的人力、物力和財(cái)力，制約了圖書館服務(wù)功能的拓展和管理效能的提高。圖4和圖5是某一調(diào)查館的讀者借閱量和數(shù)據(jù)庫下載量。圖4反映出2012年到2014年，讀者借閱量逐年走高，2013年增幅較大，但從2014年到2016年，讀者借閱量逐年直線下滑，降幅不小。圖5反映出2011年到2014年，數(shù)字資源下載量逐年增多，但從2014到2016年，數(shù)字資源的下載量逐年減少，降幅較大。兩組數(shù)據(jù)反映出讀者對(duì)圖書館的依賴正在減弱。主要是因?yàn)樗槠喿x和淺閱讀成為讀者的一種閱讀習(xí)慣，他們依賴于在電腦和手機(jī)等移動(dòng)終端上閱讀，對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的利用興趣逐漸減弱。因此，服務(wù)創(chuàng)新才是解決讀者到館率、文獻(xiàn)借閱率和數(shù)字資源下載量逐年下滑的“良藥”。而低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存能為圖書館服務(wù)創(chuàng)新開辟有效的服務(wù)空間，釋放圖書館有限資源。

圖4 2012—2016年讀者借閱量統(tǒng)計(jì)

圖5 2011—2016年數(shù)據(jù)資源下載量統(tǒng)計(jì)

綜上所述，廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)急需實(shí)現(xiàn)合作儲(chǔ)存。各圖書館雖在密集書庫的排架方式、運(yùn)行機(jī)制、管理和服務(wù)模式等方面取得一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但都是各自為政，缺乏合作與共享理念。單館的文獻(xiàn)管理成本大卻收益小，無法從根本上解決館藏空間危機(jī)與文獻(xiàn)激增之間的矛盾，也無力保管好文獻(xiàn)，由單個(gè)館獨(dú)力保存文獻(xiàn)的儲(chǔ)存模式已不適應(yīng)圖書館的發(fā)展及文獻(xiàn)妥善保存的需要。在館藏空間無法同步增長的情況下，合作儲(chǔ)存成為解決文獻(xiàn)迅速增長和館藏空間緊張矛盾、妥善保存文獻(xiàn)的最佳途徑，可以有效解決各館文獻(xiàn)管理乏力、管理成本高和文獻(xiàn)利用率不高的局面，真正實(shí)現(xiàn)地區(qū)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)穩(wěn)態(tài)增長機(jī)制，對(duì)解決各館普遍存在的文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間危機(jī)具有非常重要的意義。

2 低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的運(yùn)行機(jī)制

低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存運(yùn)行機(jī)制就是低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存系統(tǒng)各要素之間，以及與合作儲(chǔ)存系統(tǒng)密切相關(guān)的其他社會(huì)要素之間相互聯(lián)系、相互作用的工作方式。構(gòu)建高效合理的運(yùn)行機(jī)制，有助于促進(jìn)低利用率文獻(xiàn)長期有效保存和共建共享，提升文獻(xiàn)所含知識(shí)的轉(zhuǎn)化和利用效率。

2.1 保障機(jī)制

2.1.1 政府的支持和推動(dòng)。合作儲(chǔ)存是一項(xiàng)繁重和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨校和各層級(jí)高校圖書館，需要政府、學(xué)校和圖書館等機(jī)構(gòu)的通力協(xié)調(diào)與合作，也需要大量的人力、物力和財(cái)力支撐，單憑圖書館的內(nèi)在需求和圖書館聯(lián)盟難以推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)。國外發(fā)達(dá)國家能順利開展和實(shí)施低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存，關(guān)鍵在于政府的支持和推動(dòng)。廣西要順利實(shí)現(xiàn)合作儲(chǔ)存，在借鑒和吸收國外先進(jìn)的儲(chǔ)存理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)上，更需要政府在政策、法律和資源等方面給予大力支持，由其主導(dǎo)和制定發(fā)展規(guī)劃、整合資源、配備人力和物力，才能使合作儲(chǔ)存有法可依，有章可循、有人可用、有錢可使。因此，由廣西區(qū)政府牽頭，成立合作儲(chǔ)存的最高管理機(jī)構(gòu)，由其提供思想指導(dǎo)、權(quán)利分配和戰(zhàn)略指引，制定合作儲(chǔ)存的綱領(lǐng)、法規(guī)與政策，明確成員館的責(zé)權(quán)利，平衡成員館之間的利益，并負(fù)責(zé)與政府協(xié)調(diào)溝通，與政府保持積極穩(wěn)固的關(guān)系，并構(gòu)建和維系高校圖書館與社會(huì)的良好關(guān)系。最高決策機(jī)構(gòu)下設(shè)負(fù)責(zé)具體事務(wù)的理事會(huì)或董事會(huì)，由其制定合作儲(chǔ)存的規(guī)章制度、工作流程和文獻(xiàn)調(diào)撥原則等，管理和監(jiān)督項(xiàng)目的具體運(yùn)作，平衡成員館之間的需求、溝通和利益分配。理事會(huì)或董事會(huì)成員可由南寧、柳州和桂林三個(gè)區(qū)域的大型高校圖書館的館長們組成，由其負(fù)責(zé)合作儲(chǔ)存政策和決策的上傳下達(dá)及管理方面的組織協(xié)調(diào)工作，調(diào)動(dòng)成員館的館長們積極參與議題討論并協(xié)助達(dá)成共識(shí)，謀求共同利益訴求，保證合作儲(chǔ)存的良性運(yùn)行。

2.1.2 資源保障。資源保障主要表現(xiàn)為三個(gè)方面：一是文獻(xiàn)資源保障。明確送交館對(duì)其送交的文獻(xiàn)享有所有權(quán)和使用權(quán)，但不可撤銷已送交儲(chǔ)存庫的文獻(xiàn)，同時(shí)享有其他館送交文獻(xiàn)的使用權(quán)。這種方式既保證了成員館對(duì)其館藏資源的所有權(quán)，規(guī)避了送交館館藏總量減少的風(fēng)險(xiǎn)，又可以共享其他館送交的文獻(xiàn)資源，消除了師生對(duì)送交文獻(xiàn)影響自己學(xué)習(xí)和研究的擔(dān)心，又有效地保護(hù)了合作儲(chǔ)存館藏資源的穩(wěn)定性，提高文獻(xiàn)的保障能力。同時(shí)，確定儲(chǔ)存庫每種文獻(xiàn)的最佳復(fù)本量，降低儲(chǔ)存成本，提高文獻(xiàn)容納量，同時(shí)也要規(guī)避保留一冊(cè)復(fù)本有可能丟失或破損而帶來的缺失風(fēng)險(xiǎn)。二是資金保障。合作儲(chǔ)存的經(jīng)費(fèi)開支主要包括書庫建設(shè)、書架、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施、管理系統(tǒng)、文獻(xiàn)保存和保護(hù)、人力成本、服務(wù)成本和自動(dòng)化設(shè)備的購置等。其經(jīng)費(fèi)首要來源于政府財(cái)政撥款，其次是成員館按館藏規(guī)模、文獻(xiàn)年送交量、讀者數(shù)量、文獻(xiàn)借閱量、工作人員數(shù)量和投入保障設(shè)施等因素確立各自承擔(dān)的費(fèi)用，再次可吸收社會(huì)資本和基金會(huì)的資金支助，拓寬資金來源，增強(qiáng)儲(chǔ)存庫的資金保障。三是人力資源保障。合作儲(chǔ)存項(xiàng)目建設(shè)期間和后續(xù)發(fā)展中，涉及很多專業(yè)性強(qiáng)的工作內(nèi)容，需要由專業(yè)能力強(qiáng)、具有一定學(xué)科背景和工作經(jīng)驗(yàn)的館員來承擔(dān)，因此，要優(yōu)化合作儲(chǔ)存庫的人員配備，從崗位設(shè)置和人員配備等方面加大政策傾斜和扶持，并不斷完善人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng)，合理提升服務(wù)人員待遇，改善其工作環(huán)境，提高從業(yè)人員的職業(yè)歸屬感和獲得感。

2.1.3 技術(shù)保障。技術(shù)保障主要涵蓋三個(gè)方面：一是自動(dòng)化管理系統(tǒng)。儲(chǔ)存庫自動(dòng)化管理系統(tǒng)要與各成員館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)無縫鏈接，暢通無阻地實(shí)現(xiàn)書目共享和文獻(xiàn)借閱服務(wù)，成員館在自己管理系統(tǒng)中能查詢和借閱儲(chǔ)存庫文獻(xiàn)。二是編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。儲(chǔ)存庫文獻(xiàn)來自各成員館，各館的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，有的成員館的編目數(shù)據(jù)著錄遵從國家圖書館的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄，有的館的編目數(shù)據(jù)著錄遵從CALIS標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。同時(shí)，分類標(biāo)引和主題標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)不一：如分類標(biāo)引塊，有的館細(xì)分程度較高，有的館分得比較粗放；主題標(biāo)引塊，有的館的主題項(xiàng)做得比較標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而有的館主題標(biāo)引質(zhì)量不高。因此，在源頭就要嚴(yán)控編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，制定合作儲(chǔ)存編目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)和格式，嚴(yán)格要求各成員館對(duì)提交到儲(chǔ)存庫的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和審校，確定無誤后方可提交到儲(chǔ)存庫管理系統(tǒng)中。而對(duì)于同種文獻(xiàn)但編目數(shù)據(jù)不一致的情況，以著錄規(guī)范的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)進(jìn)行合并，同一種文獻(xiàn)只保留一條編目數(shù)據(jù)。三是儲(chǔ)存庫的設(shè)備保障。采購專門設(shè)備加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存庫文獻(xiàn)的妥善保護(hù)，采取防火、消除蟲害、溫濕度調(diào)控、防塵、紫外線殺菌和防酸堿等保護(hù)措施。同時(shí)，在資金許可情況下，添置先進(jìn)的服務(wù)設(shè)備來減輕人力成本的消耗，有助于提高工作效率和管理效能。

2.2 管理機(jī)制

2.2.1 確立以區(qū)域?yàn)橹行牡膬?chǔ)存管理機(jī)制。權(quán)衡地域、政治、文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等綜合因素，在廣西建立以區(qū)域?yàn)橹行牡暮献鲀?chǔ)存機(jī)制是最為理想的儲(chǔ)存模式。南寧、柳州和桂林三市分別是桂南、桂中和桂北的政治、經(jīng)濟(jì)和文化中心，在三市分別建立一個(gè)中心儲(chǔ)存庫，集中儲(chǔ)存和管理各自區(qū)域的高校圖書館的低利用率文獻(xiàn)，能獲得最佳的社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益。南寧市的中心儲(chǔ)存庫主要負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和管理以南寧市為中心圈的所有高校圖書館的低利用率文獻(xiàn)，包括南寧、玉林、欽州和北海等地高校圖書館；柳州市的儲(chǔ)存庫主要負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和管理以柳州市為中心圈的所有高校圖書館的低利用率文獻(xiàn)，涵蓋柳州、來賓和河池等地高校圖書館；桂林市的儲(chǔ)存庫主要負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和管理桂北區(qū)域所有高校圖書館的低利用率文獻(xiàn)。三個(gè)中心儲(chǔ)存庫由廣西區(qū)政府統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，南寧、柳州和桂林三市政府在政策、用地和資金等方面給予大力支持，能有效解決各高校圖書館低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存管理問題。從地區(qū)文獻(xiàn)配置和服務(wù)的整體角度考慮，擴(kuò)大文獻(xiàn)服務(wù)的范圍和延伸服務(wù)的內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)被儲(chǔ)存文獻(xiàn)使用價(jià)值的最大化。

2.2.2 服務(wù)機(jī)制。建立合作儲(chǔ)存庫，是為了充分地發(fā)揮文獻(xiàn)蘊(yùn)含的學(xué)術(shù)價(jià)值和文化價(jià)值，通過圖書館的信息服務(wù)能把文獻(xiàn)的價(jià)值移植和轉(zhuǎn)化給讀者。合作儲(chǔ)存庫因文獻(xiàn)儲(chǔ)存密度大、到館讀者不多和工作人員少可實(shí)行閉架管理模式。儲(chǔ)存庫主要開展文獻(xiàn)借閱、文獻(xiàn)傳遞、復(fù)印和掃描等常規(guī)性服務(wù)，為讀者提供文獻(xiàn)信息。服務(wù)對(duì)象主要為成員館的師生，在保障師生的教學(xué)和科研需求外，也可全面向社會(huì)開放，滿足社會(huì)讀者的文獻(xiàn)信息需求。成員館只需承擔(dān)本館讀者的文獻(xiàn)借閱和文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)費(fèi)，而社會(huì)讀者需自行承擔(dān)各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)。

2.2.3 利益分配機(jī)制。保證成員館利益均衡是合作儲(chǔ)存長遠(yuǎn)健康發(fā)展的重要前提。由于成員館的基礎(chǔ)設(shè)施、館藏規(guī)模、館藏質(zhì)量和工作人員專業(yè)能力的差異，造成各館在儲(chǔ)存庫建設(shè)的投入和產(chǎn)出不匹配。在儲(chǔ)存庫建設(shè)、管理和服務(wù)過程中，如只強(qiáng)調(diào)資源共享而忽略各成員館投入與付出的成本，必然使得投人多的圖書館得不到應(yīng)有的回報(bào)，而產(chǎn)出多的圖書館無需付出，從而使得共建共享活動(dòng)無法持久進(jìn)行。為了避免投入資源的不均衡和獲取利益的不公平而造成的矛盾，可通過兩種方式來滿足成員館的利益訴求：一是對(duì)合作儲(chǔ)存庫的低利用率文獻(xiàn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)資源共享，擴(kuò)大影響范圍，滿足成員館和區(qū)域內(nèi)讀者的文獻(xiàn)信息需求，提高其信息滿意度；二是建立經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼機(jī)制，按貢獻(xiàn)度對(duì)成員館分級(jí)分類給予補(bǔ)貼，從送交文獻(xiàn)量、參與人數(shù)、服務(wù)次數(shù)、文獻(xiàn)借閱量和文獻(xiàn)傳遞量等方面進(jìn)行綜合考核。每年考核兩次，以半年為一個(gè)考核期，對(duì)綜合得分高的成員館、參與館員和讀者分類進(jìn)行精神和物質(zhì)上的鼓勵(lì)和表揚(yáng)，調(diào)動(dòng)其積極性。

2.2.4 協(xié)調(diào)監(jiān)督機(jī)制。擁有高水準(zhǔn)和互動(dòng)性強(qiáng)的成員館，是合作儲(chǔ)存穩(wěn)固發(fā)展的基礎(chǔ)。通過簽訂合作協(xié)議來協(xié)調(diào)政府與成員館、成員館與成員館、儲(chǔ)存庫管理方與成員館、儲(chǔ)存庫管理方與讀者之間的關(guān)系，促進(jìn)他們之間的良好溝通和合作，明確政府的職責(zé)、成員館的責(zé)權(quán)利、讀者的權(quán)利和義務(wù)、儲(chǔ)存庫文獻(xiàn)的入藏條件、儲(chǔ)存條件、保存時(shí)限、管理規(guī)范和信息服務(wù)等，激發(fā)和調(diào)動(dòng)各方的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)，要加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，不定期地召開會(huì)議，加強(qiáng)交流合作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題，尋求對(duì)策妥善解決問題，對(duì)好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣和普及。

總之，低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存是圖書館未來的發(fā)展趨勢(shì)。通過合作儲(chǔ)存，很大程度實(shí)現(xiàn)了低利用率文獻(xiàn)保存的完整性、利用和獲取的長期穩(wěn)定性，促進(jìn)了成員館在保存文獻(xiàn)和提供信息服務(wù)的相互依存和合作，減少各成員館冗余文獻(xiàn)的儲(chǔ)存管理成本，提高文獻(xiàn)管理效能，發(fā)揮其資源效益最大化，實(shí)現(xiàn)跨地域、合作開放、資源共享、互惠互利的文獻(xiàn)儲(chǔ)存服務(wù)模式。因此，探討合作儲(chǔ)存運(yùn)行機(jī)制，對(duì)實(shí)現(xiàn)廣西區(qū)域內(nèi)高校圖書館低利用率文獻(xiàn)的資源共享和利益互惠，解決各館低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)困難和提高館藏利用率具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。