淺議現(xiàn)代人資管理視角下人事檔案管理的趨勢

溫冠佳

摘要：隨著我國社會各領(lǐng)域內(nèi)改革活動的不斷興起以及現(xiàn)代人力資源管理活動的不斷深入發(fā)展，有關(guān)于人事檔案管理的變革活動也在如火如荼地進行著。而本文就人事檔案管理工作應(yīng)如何與現(xiàn)代人力資源管理相契合的同時實現(xiàn)自身的變革與發(fā)展，展開一系列的探究與分析，以期能為相關(guān)人事檔案管理工作的順利開展以及人力資源開發(fā)活動的順利進行添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代人力資源；人事檔案管理；變革趨勢

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，人力資源愈發(fā)成為經(jīng)濟社會當中的第一資源。而人事檔案管理工作便是針對各類人才的綜合素質(zhì)記錄所展開的一項基本管理工作。與此同時，時代在進步，社會在發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)明顯無法有效適應(yīng)當前的具體形勢。那么，人事檔案管理應(yīng)當如何有效打破陳規(guī)實現(xiàn)自我的發(fā)展進步，這就要求我們將人事檔案管理工作的具體變革活動與現(xiàn)代人力資源管理密切結(jié)合，在分析二者區(qū)別與聯(lián)系的同時，提出最為科學(xué)的解決方案，并以此不斷推動人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。

一、人事檔案管理工作與人事管理工作的區(qū)別與聯(lián)系

筆者在總結(jié)前人的基礎(chǔ)上，將人事檔案管理工作與人事管理工作的區(qū)別與聯(lián)系概括如下：首先，人事檔案管理工作的形成主要是受人事管理工作的影響，因人事管理工作的需要才會致使人事檔案管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，簡言之，人事管理工作決定人事檔案管理工作。其次，人事檔案工作的具體工作內(nèi)容主要是針對人事管理工作中所需要規(guī)范整理的人事檔案材料所展開的，這不僅構(gòu)成了人事檔案管理工作的具體工作內(nèi)容，更是將其職務(wù)范圍規(guī)定于具體的界限以內(nèi)，簡言之，人事檔案管理工作反作用于人事管理工作。最后，無論如何，相較于二者之間，我們不難發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作直接從屬于人事管理工作，其不僅是人事管理工作的重要組成內(nèi)容，更是與其緊密聯(lián)系的關(guān)鍵性工作內(nèi)容之一。

二、以改革提高人事檔案管理整體水平及人力資源開發(fā)

人力資源的有效開發(fā)與高水平的人事檔案管理工作密不可分、相輔相成。只有人事檔案管理工作有效開展，才能為人力資源的開發(fā)與管理帶來新的源泉與動力，與此同時，只有在保障人力資源開發(fā)活動順利進行的同時，才能為人事檔案管理工作的有效開展提供基本人力資源信息基礎(chǔ)。而改革活動作為促進人力資源開發(fā)以及人事檔案管理工作順利進行的必要前提保障，其在具體的發(fā)展進程中所發(fā)揮的作用更是不容小覷。筆者在經(jīng)過一系列的分析與研究過后，得出了以下具體改革措施，以期能在促進人事檔案管理工作順利進行的同時促進人力資源開發(fā)活動的發(fā)展與進步。

（一）加強對于人事檔案管理工作人員的專業(yè)知識能力培訓(xùn)。一方面，并不是每一位人事檔案管理工作人員都具有豐富的實踐經(jīng)驗，由于人事檔案管理工作的復(fù)雜性、特殊性、專業(yè)性等一系列特性的存在，只有加強對于人事檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能使其在具體的培訓(xùn)活動中獲取與具體實踐性工作相關(guān)的經(jīng)驗，從而為其具體的實踐性工作提供有利的基礎(chǔ)保障。另一方面，對于眾多人事檔案管理工作單位而言，在現(xiàn)實生活中普遍存在輕視外部培訓(xùn)的現(xiàn)象。外部培訓(xùn)作為員工專業(yè)工作能力培訓(xùn)的一大重要組成部分，應(yīng)得到與職工內(nèi)部培訓(xùn)相同的重視，從而使得員工能更直接地接觸到企業(yè)外部的專業(yè)管理思想與工作要求，最終在推進員工自我價值實現(xiàn)的同時，不斷促進人事檔案管理工作的高效開展以及人力資源的有效開發(fā)。

（二）企業(yè)高層管理者應(yīng)加強對于人事檔案管理工作人員的溝通管理工作。一方面，對于高層管理者而言，應(yīng)當始終堅持從基層員工中來，到基層員工中去，在與基層員工零距離交流溝通的同時，積極發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中以及有關(guān)人力資源工作中所存在的具體問題，并在與基層員工交流彼此解決措施的基礎(chǔ)上，扎實推進有關(guān)實踐問題的解決。另一方面，對于高層管理者而言，無論是出于企業(yè)發(fā)展利益或是自身經(jīng)濟利益，有關(guān)管理者都必須始終堅持以最為專業(yè)的姿態(tài)去迎接每一天的管理工作，從而在具體的管理工作中促進有關(guān)人事檔案管理問題的解決，最終在實現(xiàn)人事檔案管理與人力資源管理共同發(fā)展進步的同時，為整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展助力。

三、總結(jié)

綜上所述，就當前形勢看，有關(guān)于人事檔案管理工作的具體工作模式已經(jīng)無法與企業(yè)的實際發(fā)展情況相適應(yīng)，更無法與企業(yè)人力資源管理工作的有效開展相契合。而本文主要著手分析當前形勢下人事檔案管理工作與人力資源管理工作之間的聯(lián)系與區(qū)別，提出了加強人事檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)、加強企業(yè)高層管理者與人事檔案管理工作人員的交流溝通等具體措施，以期能在人力資源管理的視角下實現(xiàn)對于人事檔案管理工作的深刻探究，并以此實現(xiàn)對于人事檔案管理工作的變革發(fā)展。