高職院校人事檔案管理

李媛媛

摘要：隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高職院校對(duì)于人才的需求也在逐步上升，社會(huì)上人才流動(dòng)也愈來愈頻繁。因此，人事檔案的變更也愈來愈快，對(duì)于高職院校人事部門的要求也越來越高。高職院校的人事檔案管理愈發(fā)重要。因此，在這里，我們主要討論當(dāng)下高職院校人事檔案管理所存在的問題以及解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高職院校；人事檔案管理；問題對(duì)策

一、高職院校人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)片面的認(rèn)為只要保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，其他方面都是次要的。這種觀念深深的影響到了高職院校中人事部的發(fā)展，導(dǎo)致了人事部認(rèn)為只要能夠保證通過領(lǐng)導(dǎo)的檢查，而不需要將每一份人事檔案都精細(xì)化。這樣的結(jié)果往往導(dǎo)致人才的流失，資源利用率的下降。

（一）高職院校人事檔案管理機(jī)制的不健全

當(dāng)前許多高職院校所存在的一個(gè)共同問題就是學(xué)校對(duì)于教學(xué)質(zhì)量非?？粗兀欢鲆暳似渌块T的發(fā)展，尤其是人事部，高職院校中人事檔案管理的不健全的不在少數(shù)，院校對(duì)人事檔案管理的不重視，不規(guī)范是導(dǎo)致人事檔案管理機(jī)制不健全的關(guān)鍵因素，有的高職院校甚至對(duì)人事檔案進(jìn)行虛假修改，這嚴(yán)重影響了人事檔案管理的發(fā)展。

（二）人事部人員素質(zhì)有待提高

受傳統(tǒng)觀念的影響，人事部管理人員經(jīng)常整理大量繁雜的日常事務(wù)，對(duì)于人事檔案的管理缺乏專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致人事部問題頻出。并且，高職院校對(duì)人事部并沒有特別的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，管理人員缺乏上升潛力，對(duì)工作便會(huì)漸漸灰心，大大影響了管理人員的積極性。富有專業(yè)性的知識(shí)與技能的管理人員的缺乏是導(dǎo)致高職院校人事檔案管理不規(guī)范化的關(guān)鍵。

（三）傳統(tǒng)人事檔案管理觀念與新型人事檔案利用大相徑庭

在傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念中，追求的是絕對(duì)的保密和保護(hù)性。雖然說對(duì)人事檔案管理的保密是毋庸置疑的，但是在一定程度上限制了職員的需求，職員對(duì)公積金、住房待遇、醫(yī)療保險(xiǎn)的需求都必須要以人事檔案作為基礎(chǔ)。因此，處理好人事檔案管理的觀念與新型人事檔案的利用也是高職院校發(fā)展人事檔案管理的關(guān)鍵因素之一。

（四）管理手段的落后

當(dāng)前許多高職院校仍然沿襲傳統(tǒng)的人事檔案管理手段，對(duì)電子信息化的管理手段不聞不問，導(dǎo)致了人事檔案的管理效率的低下，不僅僅如此，人事檔案的保存安全勝也存在很大的隱患，采用傳統(tǒng)的管理手段，經(jīng)常造成人事檔案被蟲蛀等問題的發(fā)生。當(dāng)下的高職院校的發(fā)展以及人才流動(dòng)已經(jīng)無法繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人事檔案管理手段進(jìn)行管理了。

二、高職院校人事檔案管理的發(fā)展對(duì)策

（一）提高人事部管理人員綜合素質(zhì)，提高對(duì)人事檔案的看法

檔案不僅對(duì)于院校來說非常重要，對(duì)于國(guó)家也是非常重要的，因此，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)引起人們的重視，各個(gè)高職院校應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，對(duì)人事部配備良好的設(shè)施，保證人事檔案的安全性。人事檔案是對(duì)一個(gè)高職院校中職員工作績(jī)效的重要考察文件，因此，學(xué)校對(duì)人事檔案的管理應(yīng)當(dāng)引起重視。首先，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)人事管理人員設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，提高管理人員對(duì)人事檔案的管理。其次，學(xué)校應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)人事管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)技能與知識(shí)，做好這幾個(gè)方面，人事檔案的管理才能取得長(zhǎng)足進(jìn)步。

（二）了解電子信息化人事檔案管理的優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)的電子信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)無法與電子信息化的人事檔案管理想媲美，推進(jìn)電子信息化人事檔案管理不僅有利于高職院校自身更好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，而且也使高職院校之間的信息能夠共享，交流，加強(qiáng)了高職院校之間的合作。而且，電子信息化人事檔案的發(fā)展，使人事檔案的管理變得更為簡(jiǎn)便，只需通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就能完成傳統(tǒng)人事檔案管理幾天的工作業(yè)務(wù)，大大的提高了人事檔案管理的效率。最后，電子信息化的管理手段也使檔案的保存更為完善，保障了檔案管理的穩(wěn)定性。

（三）建立健全人事檔案管理機(jī)制

高職院校中由于人事檔案管理機(jī)制的缺失，不僅是檔案缺乏保密性，也在一定程度上影響了人才的發(fā)展。因此，建立健全人事檔案管理機(jī)制刻不容緩，對(duì)人事檔案的管理制度方面進(jìn)行完善，對(duì)人事檔案管理人員的規(guī)范化，專業(yè)化進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)管理人員中濫竽充數(shù)的一定要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。最后，檔案的查閱也需要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，對(duì)人事檔案的管理實(shí)行全面化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

（四）統(tǒng)一對(duì)人事檔案進(jìn)行管理

將人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理有利于人才流動(dòng)以及人才的合理配置。因此，高職院校應(yīng)當(dāng)重視人事部的工作，將人事檔案管理交由人事部進(jìn)行具體操作，提高人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，不僅僅是檔案的標(biāo)準(zhǔn)，而且在查閱檔案的情況下，一定要問清原因，并進(jìn)行記錄，摒棄傳統(tǒng)的隨意化的人事檔案管理，在沒有相應(yīng)的手續(xù)情況下，應(yīng)當(dāng)禁止對(duì)人事檔案的查看，保障人事檔案的權(quán)威性。

三、總結(jié)

總的來說，當(dāng)前高職院校的人事檔案管理主要存在的問題就是管理人員素質(zhì)、機(jī)制的不健全和管理手段較為落后這幾個(gè)方面造成的。因此，解決這幾個(gè)問題，是高職院校對(duì)人事發(fā)展的首要問題。并且，隨著當(dāng)前社會(huì)的迅速發(fā)展，人才市場(chǎng)流動(dòng)迅速，人事檔案管理的健全一定不容忽視，不僅僅需要高職院校自身的努力，其他各方各面也具有推動(dòng)作用。