行政管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用解析

楊歷順

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)人民生活水平的日益提高，我國(guó)社會(huì)對(duì)各行各業(yè)的需求正日益提升。本文就在新形勢(shì)下如何更好地發(fā)揮ADM在企業(yè)管理中的作用做一些探討，以供相關(guān)學(xué)者和工作者參考借鑒和學(xué)習(xí)，并希望提出相關(guān)的意見建議，予以指正和完善。

關(guān)鍵詞：ADM；企業(yè)管理；作用；實(shí)施

企業(yè)ADM作為提升企業(yè)管理效果的一種重要手段，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，具有著不可或缺的作用。在不同的時(shí)期，不同的環(huán)境，不同的階段，企業(yè)的行政管理內(nèi)容也會(huì)有所不同。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，企業(yè)建立靈活的行政管理模式是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的必然趨勢(shì)。企業(yè)想要謀取發(fā)展，就要積極地改進(jìn)ADM工作體制，提升管理水平，從而提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在目前，一些資源導(dǎo)向型的企業(yè)面臨的資源匱乏問題越來越嚴(yán)重，同時(shí)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的ADM模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。因此需要對(duì)傳統(tǒng)的ADM模式進(jìn)行有效可行的改革。

一、企業(yè)ADM的定義及特點(diǎn)

（一）定義

對(duì)于企業(yè)來說，管理是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最重要組成部分。尤其是行政管理，它關(guān)系著企業(yè)的生死存亡問題。行政管理（以下簡(jiǎn)稱ADM），是指運(yùn)用國(guó)家權(quán)力對(duì)社會(huì)事務(wù)的一種管理活動(dòng)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的行政管理也應(yīng)越來越規(guī)范化。但實(shí)際上就目前我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)在行政管理活動(dòng)中仍存在各種問題，因此建立規(guī)范的企業(yè)管理體制和提高行政管理效率對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。企業(yè)的ADM是指企業(yè)管理與ADM相結(jié)合。企業(yè)的生存發(fā)展需要由相關(guān)的法律法規(guī)，制度以及方法手段等進(jìn)行保障。企業(yè)的ADM體系能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和資金運(yùn)作，并且促進(jìn)兩者的互相協(xié)調(diào)。企業(yè)的ADM不同于政府的ADM，其存在的敏感性大于政府ADM。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，提升企業(yè)ADM的管理水平，從而能夠提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

（二）主要特點(diǎn)

1.及時(shí)性

企業(yè)ADM可以通過適當(dāng)?shù)拿睢⒅甘緦?duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出及時(shí)調(diào)整，而對(duì)于一些違抗指示的管理者有設(shè)有相應(yīng)的懲戒措施，其效果具有直接性和時(shí)效性。企業(yè)ADM省去了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理的繁雜流程，節(jié)省了時(shí)間，提升了企業(yè)的管理效率。

2.權(quán)威性

企業(yè)ADM的權(quán)威性體現(xiàn)在上下級(jí)之間的權(quán)利，當(dāng)上級(jí)機(jī)構(gòu)下達(dá)了相關(guān)的指示和命令，ADM賦予其一定的權(quán)威，之后下級(jí)機(jī)構(gòu)需要按指示命令辦事。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，恰當(dāng)?shù)臋?quán)力運(yùn)用，能夠提升企業(yè)管理工作效率。

二、企業(yè)ADM在企業(yè)管理工作中發(fā)揮的作用

（一）提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)ADM能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)ADM是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉，為企業(yè)的發(fā)展提供了保障。企業(yè)ADM作為企業(yè)管理的分支，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造上升的空間。企業(yè)管理的主要目標(biāo)是提高員工的綜合素質(zhì)，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，從而有利于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的需求，使得企業(yè)在市場(chǎng)中能夠占據(jù)一定的地位。因此企業(yè)ADM有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）提高員工工作效率

對(duì)于企業(yè)員工的工作效率，企業(yè)ADM發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)ADM部門是一個(gè)服務(wù)全局的部門，因此企業(yè)ADM能夠協(xié)調(diào)各個(gè)部門，各個(gè)層面，有利于對(duì)企業(yè)的工作事項(xiàng)刪繁就簡(jiǎn)，簡(jiǎn)化工作程序，讓員工能夠省時(shí)高效地完成行政工作的任務(wù)，從而能夠提高員工的工作效率，激發(fā)員工工作效率，從而使得企業(yè)員工能夠一直保持在一個(gè)良好的工作氛圍。

（三）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)ADM也發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)最終目標(biāo)是盈利。企業(yè)ADM能夠使企業(yè)在管理工作中，合理地分配公司的人力、物力資源等，能夠充分發(fā)揮其價(jià)值的最大化，讓企業(yè) 能夠獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)ADM有利于企業(yè)在管理中調(diào)整工作制度和流程，從而讓企業(yè)員工的工作變得便捷省時(shí)。企業(yè)ADM具有相當(dāng)?shù)撵`活性，能夠使企業(yè)快速適應(yīng)各種不同員工的工作模式，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)作。

三、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部ADM工作中存在的問題

（一）企業(yè)ADM管理體制不完善

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)ADM管理體制不完善是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部ADM工作中存在的重大問題。受到過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，企業(yè)的ADM體制落后，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代中，企業(yè)ADM改革進(jìn)度仍舊緩慢。企業(yè)的ADM效率低下，機(jī)構(gòu)部門的設(shè)置冗雜，缺乏科學(xué)合理的ADM模式。例如在一些企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)行“一人話是”的管理作風(fēng)，主導(dǎo)著企業(yè)事務(wù)，憑借自己的主觀意愿辦事。就目前我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)在行政管理活動(dòng)中仍存在各種問題，因此建立規(guī)范的企業(yè)管理體制和提高行政管理效率對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。企業(yè)的各個(gè)部門之間缺乏交流，因此企業(yè)管理的協(xié)調(diào)性低下，導(dǎo)致ADM工作滯后，企業(yè)發(fā)展速度緩慢。在這種情況下，既對(duì)人力資源的浪費(fèi)，也是挫對(duì)員工積極性的挫傷。

（二）企業(yè)的行政人員素質(zhì)低下

第二個(gè)問題，是企業(yè)的行政人員的素質(zhì)低下和參差不齊。企業(yè)ADM的工作人員大多是通過社會(huì)上的一些招聘會(huì)引進(jìn)的，其來源主要是高中畢業(yè)生和大學(xué)生。由于目前高校開設(shè)和ADM相關(guān)的專業(yè)較少，學(xué)校課程內(nèi)容的設(shè)置也不夠?qū)I(yè)化，缺乏培養(yǎng)專業(yè)ADM人才的科學(xué)體系。有些大學(xué)生剛剛踏入社會(huì)，在進(jìn)入ADM的工作后，需要從基層做起，從而導(dǎo)致其與企業(yè)內(nèi)部的一些部門工作脫節(jié)，使得一些剛剛制定的規(guī)劃制度沒有很好地落實(shí)。有些企業(yè)員工會(huì)出現(xiàn)對(duì)企業(yè)不合理規(guī)章制度的不滿，這種僵硬的局面容易導(dǎo)致企業(yè)ADM效率的低下，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。

四、提升企業(yè)ADM的可實(shí)踐途徑分析

面對(duì)上述這些問題，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行針對(duì)性的研究反思，并提出相關(guān)的可實(shí)踐的有效途徑。

（一）改變傳統(tǒng)的ADM體制，建立新體制

改變傳統(tǒng)的ADM體制，建立新體制是我國(guó)企業(yè)提升ADM的重要途徑。通過上述問題分析，可知我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)ADM體制落后，管理模式繁雜。而企業(yè)ADM是企業(yè)進(jìn)行管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，因此在企業(yè)的發(fā)展中，不可忽視其作用。企業(yè)的ADM是以行政管理制度為依據(jù)的，因此只有完善管理制度的體系才能夠開展ADM工作。因此企業(yè)需要結(jié)合自身和社會(huì)的實(shí)際，根據(jù)員工的不同差異，制定一套科學(xué)合理的企業(yè)ADM體制。在建立過程中，充分發(fā)揮人力資源的作用，讓員工參與到制定過程中，積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，企業(yè)要適當(dāng)?shù)夭杉{并予以實(shí)踐。

（二）協(xié)調(diào)責(zé)任與權(quán)利，明確ADM工作的權(quán)責(zé)

協(xié)調(diào)責(zé)任與權(quán)利，明確ADM工作的權(quán)責(zé)也是提升企業(yè)ADM的有效途徑之一。進(jìn)行權(quán)責(zé)明確是保證企業(yè)管理活動(dòng)順利進(jìn)行的重要手段之一，只有良好的權(quán)責(zé)明確體制，才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)ADM體系的完善與否直接關(guān)系著企業(yè)能否順利發(fā)展。因此，在企業(yè)管理活動(dòng)中，管理者要領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間進(jìn)行權(quán)責(zé)明確，協(xié)調(diào)這兩者的責(zé)任與權(quán)利。管理者的權(quán)利越大，就要承擔(dān)越多的責(zé)任。企業(yè)ADM的管理者要明確企業(yè)員工的工作性質(zhì)，建立相關(guān)的員工激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工積極性。企業(yè)ADM也不能忽略也要重視人力資源這一部分，通過充分發(fā)揮人力資源的價(jià)值，更加完善ADM體系，從而才能夠維持企業(yè)發(fā)展。

（三）加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高其對(duì)ADM的認(rèn)知

加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高其對(duì)ADM的認(rèn)知也是提升企業(yè)ADM的有效策略人力資源是企業(yè)進(jìn)行管理活動(dòng)的重要組成部分，因此不可忽略員工在企業(yè)管理中的重要地位。在企業(yè)ADM中，管理人的重要性體現(xiàn)在其對(duì)企業(yè)各方面管理的決策，其決策有用性直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此，提高企業(yè)ADM的效果，管理人一定要執(zhí)行有用的決策，例如加大對(duì)企業(yè)員工的管理培訓(xùn)，充分挖掘員工的積極性和發(fā)展?jié)摿?，調(diào)動(dòng)其積極性，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力來源。同時(shí)還要改變員工和管理者一些舊有的觀念，提升其對(duì)企業(yè)ADM的認(rèn)知能力，從而通過有用的決策和嚴(yán)格執(zhí)行，才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

總而言之，行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，我國(guó)企業(yè)的高層人員需要對(duì)此加以重視，合理利用企業(yè)的行政管理的力量，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部凝聚力的形成和向心力的形成。有些大學(xué)生剛剛踏入社會(huì)，在進(jìn)入ADM的工作后，需要從基層做起，從而導(dǎo)致其與企業(yè)內(nèi)部的一些部門工作脫節(jié)，使得一些剛剛制定的規(guī)劃制度沒有很好地落實(shí)。

自從我國(guó)加入了WTO組織，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變得更加開放包容、更加自由，從而導(dǎo)致企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)不僅要面對(duì)外部環(huán)境的挑戰(zhàn)，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改革呼聲也越來越高。企業(yè)想要謀求發(fā)展，就要不斷提升自身的管理力度，完善管理工作。企業(yè)的ADM是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。通過上述分析，可得知我國(guó)企業(yè)ADM管理仍然存在著很多問題，因此如何更有效地解決這些阻礙著企業(yè)發(fā)展的問題，最大化地發(fā)揮企業(yè)ADM的作用，需要今后進(jìn)行更多的探討研究。

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