王志紅
【摘 要】在經(jīng)濟全球化的商業(yè)環(huán)境下,制造企業(yè)面臨激烈的市場競爭壓力。要想在激烈的競爭中取得可持續(xù)發(fā)展的機會,這就要求企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念,通過實施有效的成本核算與管控,提供真實可靠的財務(wù)和非財務(wù)信息,提高企業(yè)決策能力并幫助企業(yè)建立長期競爭的優(yōu)勢。本文重點對成本核算與管控中存在的問題進行分析,并針對存在的問題提出完善成本核算與管控的對策,希望能對制造企業(yè)成本管理工作起到一定的借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè);成本核算;成本管控
一、制造企業(yè)成本核算與管控的內(nèi)涵
1.制造企業(yè)成本核算與管控的內(nèi)容
制造企業(yè)的成本管理是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中實施成本預(yù)測、決策、計劃、核算、分析和考核等一系列的管理活動的統(tǒng)稱,通過對企業(yè)在營運過程中的各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的管控,用最少的資源消耗取得最大的經(jīng)營成果。
2.制造企業(yè)成本核算與管控的現(xiàn)實意義
成本核算是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的重要組成部分,是企業(yè)實施成本管控的信息反饋過程。通過對產(chǎn)品制造過程中發(fā)生的各種資源消耗和利用效率進行準(zhǔn)確及時的成本核算,可以保證成本信息的真實可靠,推動了成本預(yù)測、計劃、分析、考核等成本管控工作的進行。對企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標(biāo)成本的實現(xiàn)起著重要的作用。企業(yè)通過實施有效的成本核算和成本管控,可以不斷提高利潤率,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而且通過加強成本核算與管控,還有助于增產(chǎn)節(jié)支,提升整體成本管理水平,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、制造企業(yè)的成本核算與管控存在的主要問題
1.成本核算與管控的意識不強
很多制造企業(yè)的管理者對成本核算與管控缺乏清晰的認(rèn)識,認(rèn)為企業(yè)成本核算應(yīng)該屬于財務(wù)管轄范疇,與生產(chǎn)部門及其他部門都不相關(guān),重視程度不夠。由于管理層對成本核算與管控認(rèn)識不清,更不能將成本核算與管控的意識灌輸給每一個員工,都認(rèn)為與自身利益無關(guān)聯(lián),造成整體成本管理失控。傳統(tǒng)的成本管理認(rèn)為產(chǎn)品成本是在產(chǎn)品制造過程中發(fā)生的彈性資源消耗,只是對直接材料、直接人工和非制造費用部分按照機器小時數(shù)或者產(chǎn)量等確定一個分?jǐn)偮蔬M行簡單的分?jǐn)?,不能真實的反映企業(yè)的資源消耗和利用效率。而且將重點放在產(chǎn)品的制造環(huán)節(jié)去管控,判斷盈利的邏輯標(biāo)準(zhǔn)只看產(chǎn)品的營業(yè)收入是否大于制造成本,過于片面。單純的關(guān)注制造環(huán)節(jié)的成本核算與管控,很難實現(xiàn)有效的成本管理。
2.成本核算與管控的制度不健全
目前很多企業(yè)雖然意識到成本管控的重要性,但是并未真正建立完善健全的成本核算和管控體系。只注重成本核算,不注重成本控制,而且將成本核算的重點放在產(chǎn)品投產(chǎn)后的制造環(huán)節(jié),忽視了投產(chǎn)前研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)及供應(yīng)和銷售過程中的成本核算和管控;只注重事后的成本管理,不注重事前的成本規(guī)劃。成本管控方式相對落后,不切合自身的實際情況,成本核算數(shù)據(jù)與實際情況不符,成本決策得不到有效落實。這些都是成本管控制度不健全所導(dǎo)致的,制造企業(yè)的成本核算與管控制度有待完善。
3.缺乏創(chuàng)新的成本核算與管控方法
傳統(tǒng)的成本核算方法分?jǐn)傎Y源消耗的標(biāo)準(zhǔn)比較單一,容易多計高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本而少計低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,造成成本信息失真。很多企業(yè)片面的認(rèn)為要想降低單位成本,就要增加產(chǎn)量,導(dǎo)致存貨不斷增加而占壓資金。傳統(tǒng)的成本核算與管控方法已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本管控的要求,如果不根據(jù)企業(yè)的實際情況和成本目標(biāo)綜合的運用合理的成本管控方法,會導(dǎo)致費用分配不合理、存貨計價不準(zhǔn)確、產(chǎn)品定價不符合實際等,將對企業(yè)的整體成本管理產(chǎn)生很大的制約作用,甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策。
4.成本核算與管控的信息化程度不高
在經(jīng)濟全球化的形式下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,信息處理量越來越大。很多企業(yè)的成本管理信息化程度較低,甚至還停留在手工操作上。由于缺乏實時的成本信息,不能實時為企業(yè)提供決策信息,無法將生產(chǎn)信息與成本數(shù)據(jù)有效結(jié)合,生產(chǎn)部門的成本管理職能相對弱化,成本核算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,人為造成費用分?jǐn)偛豢茖W(xué)、導(dǎo)致成本虛高或虛低。
5.成本核算與管控的監(jiān)督缺乏有效性
制造企業(yè)要想發(fā)揮成本核算與管控的實效,除了制定成本管理措施外,還應(yīng)該重視成本核算與管控的監(jiān)督。目前很多企業(yè)都忽視了相關(guān)的監(jiān)督有效性,缺乏合理的成本耗費標(biāo)準(zhǔn),沒有監(jiān)督的有效依據(jù),從而導(dǎo)致成本管控存在較大難度,而且成本核算與管控出了問題,也很難認(rèn)定責(zé)任。
三、加強成本核算與管控的對策建議
1.轉(zhuǎn)變成本核算與管控的觀念
企業(yè)要樹立全員全過程成本控制的觀念,管理者應(yīng)該將成本管控與員工績效掛鉤,通過業(yè)績考核來督促員工養(yǎng)成良好的成本意識,讓每一個員工都認(rèn)識到自己是成本管控的執(zhí)行者,自身的工作狀態(tài)與生產(chǎn)成本息息相關(guān)。鼓勵員工在工作過程中結(jié)合自身的工作崗位和經(jīng)驗,提出提高工作效率,降低生產(chǎn)成本的合理化建議。比如原材料的分配與整合、節(jié)能降耗、生產(chǎn)工藝改進等。對于員工提出的能夠降本增效的合理化建議,予以采納并給予一定的獎勵,提高員工參與的積極性。成本控制應(yīng)從細(xì)節(jié)做起,只有每個員工都有成本意識,在工作中注意節(jié)約成本和深入挖掘降低成本的各種渠道,及時發(fā)現(xiàn)不合理的地方,并提出解決辦法,才能使降低成本的各項措施得到有力的貫徹。
制造企業(yè)應(yīng)在注重產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)成本核算的同時更加注重成本控制,做好成本實施前的成本規(guī)劃。在產(chǎn)品進入制造過程之前,做好事前規(guī)劃,筑入成本理念,從產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)線布局等方面優(yōu)化,從源頭上控制產(chǎn)品成本。從產(chǎn)品總成本的角度判斷產(chǎn)品是否盈利,新項目能否決策上馬,要求企業(yè)管理者不僅要關(guān)注產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的成本,更要關(guān)注設(shè)計、設(shè)備升級、采購、銷售及售后等各個環(huán)節(jié)的資源耗費。
2.完善成本核算與管控的制度
制造企業(yè)應(yīng)綜合考慮自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的特征,在保證質(zhì)量的前提下建立健全成本核算與管控制度。制造企業(yè)生產(chǎn)工藝流程比較復(fù)雜,每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生不同的費用,這就要求企業(yè)在成本核算的過程中要結(jié)合自身情況選用適合自己的核算方法,最好的成本核算和管理體系應(yīng)該是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程的核算管理體系,從而反映出本企業(yè)的生產(chǎn)管理特點,將財務(wù)和業(yè)務(wù)融合。
產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的不斷變化,要求企業(yè)精細(xì)化成本管理,以成本信息為基礎(chǔ),落實企業(yè)成本目標(biāo)、強化企業(yè)業(yè)績評價。透過成本信息進行有效的生產(chǎn)經(jīng)營及投資的決策,從增強市場競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略視角,建立一系列的成本控制方法和控制體系。
3.成本核算與管控方法的創(chuàng)新
當(dāng)企業(yè)成本降低到一定階段后,企業(yè)更要從創(chuàng)新方面來降低成本。通過價值鏈分析和管理從成本信息中剔除那些對企業(yè)沒有價值增值的作業(yè),使各項作業(yè)活動所創(chuàng)造的價值增值最大化。從研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)針對成本的形成過程和動因進行管控。如通過優(yōu)化工藝降低原材料用量,或以低價的原材料代替高價的原材料;加強工作流程的管理提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率;改變營銷策略增加銷量等;用有效的激勵方式來激勵員工不斷創(chuàng)新。制造企業(yè)應(yīng)積極借鑒或采用同行業(yè)其他企業(yè)的核算方法,提高成本管控的有效性。結(jié)合自身的實際情況和成本管控目標(biāo),綜合運用不同的成本管控方法。
隨著高新技術(shù)的發(fā)展,制造費用的發(fā)生與直接人工、機器小時、直接人工小時等傳統(tǒng)成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)性逐步減小。企業(yè)采用作業(yè)成本法核算,能夠區(qū)分出構(gòu)成價值鏈的生產(chǎn)過程的各項作業(yè)與成本的關(guān)系,并確定作業(yè)的成本動因。如材料收貨作業(yè)的成本動因是人工小時、產(chǎn)品成型加工作業(yè)的成本動因是機器小時、質(zhì)量檢驗作業(yè)的成本動因是檢驗次數(shù)、設(shè)備調(diào)整作業(yè)的成本動因是調(diào)整工時等。再按照資源動因把各項消耗分配到作業(yè),歸集到作業(yè)中心,確定作業(yè)成本庫的成本分配率并分配成本。作業(yè)成本法核算的成本信息精確度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)成本核算方法,利用作業(yè)成本信息進行分析、管理,消除或減少不增值作業(yè),加強作業(yè)管理,合理安排生產(chǎn),降低成本。
企業(yè)還可以利用目標(biāo)成本法加大成本管控力度,降低各項成本費用。通過市場調(diào)查,根據(jù)客戶的需求確定競爭性價格,結(jié)合自身的預(yù)期利潤目標(biāo),確定新產(chǎn)品的目標(biāo)成本。因產(chǎn)品制造成本的大部分在研發(fā)設(shè)計階段已經(jīng)固化,要高度關(guān)注產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計過程,組建跨部門的職能團隊參與設(shè)計,團隊成員來自設(shè)計、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、銷售等不同部門,團隊成員相互交流分享知識,從不同角度找到降低成本的空間,落實目標(biāo)成本責(zé)任,實現(xiàn)預(yù)定利潤目標(biāo)。
4.提高成本管理的信息化程度
實行數(shù)字化、精細(xì)化的成本管理離不開信息技術(shù)。通過信息系統(tǒng)平臺將研發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)制造、財務(wù)、銷售等各個環(huán)節(jié)集合到一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資源的共享,管理者可以對信息實時處理并作出相應(yīng)的決策,利用先進的成本信息處理系統(tǒng),建立審批流程,將管理權(quán)限與審批權(quán)限相結(jié)合,將成本管控的風(fēng)險控制到最低。成本預(yù)測、決策、控制和考核等成本管理活動離不開高效率的成本數(shù)據(jù)收集、處理和傳遞信息化系統(tǒng)平臺的支撐。企業(yè)信息化管理程度的提高,有利于降低管理成本,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的整體成本管理能力。
5.加強對成本核算與管控的監(jiān)督
對成本進行生產(chǎn)全過程的管控,有效的監(jiān)督,從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)建立完善的成本監(jiān)督管控體系。企業(yè)內(nèi)部各部門要嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,互相監(jiān)督并規(guī)范,充分發(fā)揮監(jiān)督功能。及時的收集、整理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本數(shù)據(jù),制定合理的成本耗費標(biāo)準(zhǔn),有效的控制成本費用,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險,分析原因并制定改進措施。強化管理激勵,將成本目標(biāo)、業(yè)績目標(biāo)與工作績效相結(jié)合,制定相應(yīng)的約束機制和激勵措施,量化成本管控考核指標(biāo),將成本核算與管控真正落到實處。
參考文獻(xiàn):
[1]張燕.成本管控在制造業(yè)中的地位及其發(fā)展趨勢研究.財務(wù)與管理,2014年第9期.
[2]張磊.淺析工業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題及對策.財務(wù)會計,2013年第11期.
[3]陳志明.制造業(yè)成本管控效益分析.中國外資,2013年第11期.