固定資產管理二維碼技術應用研究

林國苗

【摘 要】固定資產是企業(yè)賴以生產經營的重要資產，隨著經濟的發(fā)展和科技的進步，企業(yè)間競爭日益激烈，企業(yè)對資產管理要求進一步提高，而二維碼技術使資產精細管理成為一種可能。本文通過分析固定資產管理中存在問題，提出應用二維碼技術對固定資產加強管理，對資產管理應用二維碼技術存在的優(yōu)缺點展開探討，以期實現(xiàn)二維碼技術在資產管理應用推廣，實現(xiàn)資產管理的信息化。

【關鍵詞】二維碼 ；固定資產管理；優(yōu)缺點；信息化

固定資產是指為生產商品、提供勞務等目的而持有的，使用壽命超過一年且單位價值較高（一般在2000元及以上）的有形資產，一般分為房屋建筑物、生產設備、運輸設備、辦公設備等幾大類，是企業(yè)賴以生產經營的重要資產。

在企業(yè)經營實踐中，固定資產管理是一項較為繁復的重要工作。其一是管理數(shù)量多，隨著企業(yè)經營年限增加，固定資產越來越多，因其地點分散、時間跨度長，管理較為復雜；其二是管理流程多，固定資產管理一般涉及到資產的采購預算、采購、驗收、領（使）用、維修、調撥、清查、報廢等各過程；其三是管理部門多，一般包括3個或以上部門，包括使用部門、實物管理部門和綜合管理部門等。實物管理部門主要負責實物資產預算、維養(yǎng)、清查、調撥、報廢等及實物臺賬建立，一般由設備或技術科負責；綜合管理部門主要為擬定資產管理制度、建立資產財務賬，會同實物管理部門開展資產清查和資產驗收、調撥和報廢等，一般由財務科負責。

由于資產管理本身所具有復雜性，現(xiàn)行資產管理中普遍存在以下問題：

第一，管理責任不夠明確。固定資產實物管理部門和綜合管理部門的工作既有交叉也存在管理上空白，固定資產管理部門職責未履行的狀況在某種程度上存在，沒有很好的發(fā)揮其資產管理的職能。

第二，管理意識有待提高。部分企業(yè)只重視固定資產的購置，不重視日常管理維護工作，認識上的偏差使得資產的管理難度加大。日常一些通用設備如電腦、水泵等由于其移動的方便性，盤點時總是需要多次反復才能確認，較為耗時耗力。

第三，固定資產管理缺乏有效管控手段。在賬務管理上，現(xiàn)行財務ERP軟件多是從財務原值和折舊來考慮，以卡片形式記錄資產數(shù)據(jù)，無法直接將其數(shù)據(jù)整理成表格形式（需導出按要求排版），無法滿足管理需求；而實物管理部門雖則以EXCEL表登記實物臺賬，但由于其或缺乏原值等相關關鍵數(shù)據(jù)、或出現(xiàn)動態(tài)更新不及時或出現(xiàn)EXCEL誤操作等原因常常導致數(shù)據(jù)不準。在資產盤點上，由于缺乏相關技術手段，人工盤點費時費力，且容易出錯，盤點效率和質量不高。

如何提高資產管理的效率和質量，這是每個資產管理者都會思考的問題？現(xiàn)今隨著科學技術的不斷發(fā)展，二維碼技術已廣泛應用于各類場景和事務中，如日常使用的支付寶和微信二維碼、快遞二維碼、發(fā)票管理等等。二維碼技術在資產管理中也日漸成熟，發(fā)揮越來越大作用。

二維碼技術是在二維平面上采用黑白相間圖形依規(guī)律分布來記錄數(shù)據(jù)信息的技術。二維碼具有儲存量大、保密性高、追蹤性高、抗損性強、成本便宜等特性，其可通過光電識別設備（如智能手機等）自動識讀，實現(xiàn)信息自動處理。

二維碼固定資產管理系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫服務器、客戶端管理軟件、手持終端機、條碼打印機等構成，客戶端管理軟件通過內部局域網(wǎng)或外網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫服務器連接來實現(xiàn)業(yè)務的操作。

二維碼固定資產管理系統(tǒng)是基于二維條碼技術，為每個固定資產生成一個二維碼，用條碼打印機生成固定資產標簽。對固定資產從購置、領（使）用、清查、調撥到報廢整個生命周期跟蹤管理。通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)固定資產相關信息的查詢、分析、匯總，形成資產分類統(tǒng)計各類報表，實現(xiàn)賬賬、賬實相符。二維碼技術在資產管理上有著下列的優(yōu)點：

第一，二維碼系統(tǒng)實現(xiàn)與財務ERP系統(tǒng)的有效對接。財務ERP系統(tǒng)中固定資產所有字段都可在二維碼系統(tǒng)中進行初始設計實現(xiàn)，且在格式設計完成之后能夠將財務系統(tǒng)固定資產數(shù)據(jù)全部導入到二維碼系統(tǒng)，對新增的資產二維碼系統(tǒng)也能逐個加以錄入，確保資產數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)一致性，確保賬賬一致。

第二，二維碼系統(tǒng)生成各類管理所需表格。在資產管理中我們需要各種數(shù)據(jù)表格，如單位某個設備有多少臺，某個地點有多少設備等等，某人名下有多少設備等等。這些表格財務ERP系統(tǒng)的固定資產模塊是沒法滿足的，而實物部門的EXCEL臺賬由于缺乏可靠性，也無法滿足上述要求；在二維碼系統(tǒng)中只要按所需要求（設備名稱、地點、人名等）查詢，資產數(shù)據(jù)表格可立即生成。

第三，二維碼系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產數(shù)據(jù)的實時共享和動態(tài)管理。由財務科按權限在客戶端錄入固定資產設備數(shù)據(jù)時，其余客戶端打開軟件就能實時看到新增的資產數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了資產數(shù)據(jù)在各部門間的實時共享。二維碼系統(tǒng)也為崗位個人資產配置提供了動態(tài)更新。能夠實時提供個人名下資產，使得每個人都會去關注保管好自已的資產，也使得職工調動或離職時資產能實現(xiàn)順利移交。

第四，二維碼系統(tǒng)實現(xiàn)資產的標準化可視化。在財務ERP系統(tǒng)或EXCEL系統(tǒng)里，資產的錄入往往由財務部或技術部錄入并審核的，由于數(shù)據(jù)沒有共享，錄入錯誤不易被發(fā)現(xiàn)。同時因不同年代錄入，地點或設備品名有所變更，單條錄入時一般不容易發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)將資產數(shù)據(jù)上傳共享之后，一查詢某一設備數(shù)量或某個地點的設備數(shù)量一般都很容易發(fā)現(xiàn)問題，能隨時糾正一些小缺陷，提高資產數(shù)據(jù)的正確性。二維碼系統(tǒng)還實現(xiàn)了資產的可視化，用智能識別設備如手機等將資產拍照上傳到資產管理系統(tǒng)，使得每項固定資產都對應照片，有助于一般人員認識和盤點設備。

第五，二維碼系統(tǒng)有效記錄資產狀態(tài)。固定資產狀態(tài)在財務系統(tǒng)里一般顯示都為在用或報廢狀態(tài)，對于外借、待報廢一般不做記錄，無法在財務系統(tǒng)里區(qū)分待報廢或外借資產，二維碼系統(tǒng)能有效登記資產狀態(tài)，并可按狀態(tài)歸類以表格形式打印。

第六，二維碼系統(tǒng)提高資產清查盤點效率。企業(yè)資產清查在純人工盤點時是一項費時費力的工作。清查盤點往往要組織相關人員前往盤點，人員聚一起的盤點時間有時還不一定有，就是去盤點了也常盤不清，盤了前面忘了后面，有時還會出現(xiàn)重復盤點情形，而二維碼系統(tǒng)有效解決了這個問題，它可實現(xiàn)各部門的分頭盤點，多頭并進，盤點人員拿手持終端對資產二維碼掃描之后上傳就能實現(xiàn)了資產的盤點，大大提高了資產的盤點效率，由于是對二維碼的掃描盤點，不易出現(xiàn)重復盤點的現(xiàn)象。

以上是二維碼系統(tǒng)開展固定資產管理的一些優(yōu)點，但更重要的是二維碼管理體系統(tǒng)比較經濟，與那些動則幾十萬元、上百萬元的軟件來講，二維系統(tǒng)價格不高，一套系統(tǒng)大概在5萬元左右，對于一般大中型企業(yè)皆能承受。

當然二維碼系統(tǒng)也存在一些不足，如由于與財務ERP系統(tǒng)信息接口不一致，尚未能與ERP系態(tài)形成無縫動態(tài)對接；對于資產的移動或故障未能智能化的傳到服務器或客戶端，需要人工干預等。

結束語：二維碼技術能在資產管理中發(fā)揮重要作用，其改變了傳統(tǒng)資產管理方式，解決了固定資產管理中存在的一些問題，使得資產管理更加高效和便利，為企業(yè)資產管理信息化和財務共享邁出了扎實一步。

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