高校畢業(yè)生如何撰寫求職文書

殷婕

【摘 要】隨著人們對教育重視程度的與日增加，每年都有大批的高校畢業(yè)生從學(xué)校畢業(yè)，步入社會尋求工作機會。用人單位負(fù)責(zé)人面對眾多的求職者第一印象就是通過求職文書，求職信撰寫的精彩、突出個人的能力和性格特質(zhì)等，能很好的吸引到人事主管的注意力，因此高校畢業(yè)生在撰寫求職信時一定不能草草了事、馬馬虎虎，整個求職過程都要嚴(yán)密的計劃，認(rèn)真撰寫求職文書，掌握求職信的撰寫技巧，力爭在眾多的求職文書中脫穎而出，首先獲取人事主管良好的第一印象。

【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生；求職文書；撰寫技巧

在古代，有兩種求職模式，一種是姜子牙式的被動等待伯樂來相馬，一種是主動出擊式的毛遂自薦，兩種方式都可能被得到青睞。[1]但在這個現(xiàn)代化的社會，社會不斷的在進步，人才濟濟的形勢下在一味地等待是等不來任何結(jié)果的，只有毛遂自薦才有可能得到自己想要的工作。因此求職文書的遞交其實就是一種毛遂自薦的方式，求職信有兩種目的，一是表達(dá)求職者的求職意向，二是激發(fā)用人單位對求職者本人的興趣和關(guān)注。因此求職信不但可以吸引人事主管的眼球，還能直接關(guān)系到求職者是否能擇業(yè)成功。因此要想在眾多的求職者中脫穎而出，一定要掌握求職信的撰寫技巧，來充分的向用人單位推銷自己。

一、求職文書的目的和重要性

求職文書的概念，其實和推銷是很像的，目的都是為了引起用人單位的注意，提起用人單位的對求職者的興趣，從而獲取被用人單位進一步面試的機會。在和用人單位見面之前，信件是和用人單位唯一溝通交流的媒介，用人單位只有通過求職信件，才能對你做出評價和預(yù)估，因此求職信的撰寫的好壞，直接影響著求職者能不能成功獲取面試的機會。因此，求職信的撰寫是十分重要的，首先要起到推銷自己的目的，還不能夸大其詞，要實事求的突出自己的優(yōu)點和特質(zhì)，夸大其詞只會在后續(xù)的面試時敗下陣來，反而更加尷尬難堪。[2]其次，要根據(jù)用人單位的工作性質(zhì)，突出自己符合公司工作性質(zhì)的特點，才能賺取用人單位的眼球，得到面試的機會。因此，求職信的撰寫技巧對求職者十分重要，再優(yōu)秀的人不如一紙出彩漂亮有內(nèi)容的求職文書，這才是吸引用人單位的最直接的表現(xiàn)。

二、高校畢業(yè)生撰寫求職文書的技巧

（一）求職信的撰寫應(yīng)該符合用人單位的要求

畢業(yè)生的求職是一項復(fù)雜且浩大的戰(zhàn)役，需要求職者提前進行周密的備戰(zhàn)。用人單位認(rèn)為：求職者要想在求職過程中將自己推銷出去，就要清楚用人單位的需要，所以求職者在撰寫求職信時要遵循簡潔、主題信息清楚、針對用人單位的需求來撰寫。這就要求求職者在求職之前要對用人單位進行全方位的調(diào)查，有條件的情況下乃至競爭對手都要進行充分的了解，認(rèn)識到自己的競爭對手的特點，并挖掘自身優(yōu)于競爭對手的部分撰寫進求職信中，以尋求在眾多求職信中脫穎而出。如果是競聘管理者的崗位，在求職信中就要突出自己的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗、工作業(yè)績和心得感受等；如果是競聘普通職位，比如高校畢業(yè)生沒有任何工作經(jīng)歷，就要在求職信中突出自己的職業(yè)技能、學(xué)歷和各種職業(yè)資格證書、性格特點等。求職信能準(zhǔn)確的把握用人單位的需求對于求職者來講，無疑是打了一場漂亮的翻身仗。

（二）圍繞應(yīng)聘職位集中展現(xiàn)自身的能力

求職信除了自己的基本信息的撰寫，撰寫重點還應(yīng)該圍繞自己應(yīng)聘職位來開展，高校畢業(yè)生應(yīng)該將這部分作為核心來撰寫，撰寫求職信的核心內(nèi)同時，要根據(jù)自身的情況實事求是的寫，在求職信中附上自己的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、獲獎證書、表彰證書等復(fù)印件，利用事實來充分的證明自己，說服用人單位，不可在撰寫這部分內(nèi)容時夸大其詞，利用謊言來獲取用人單位的信任，那樣只會適得其反，謊言總有被拆穿的那天，用人單位最注重的就是求職者的誠信問題和人品。只有實事求是，讓事實說話，才能贏得用人單位的青睞，才能在眾多的求職者中脫穎而出。[3]

（三）注重求職信的格式，給人舒適的感覺

求職信的簡潔、格式規(guī)范能給用人單位留下好的第一印象，因此求職信的材料外觀是極其重要的，能給人留下大方得體的印象，用人單位可以從一個認(rèn)真仔細(xì)、格式規(guī)范、字體大小適中的求職信中看出一個人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神。適當(dāng)?shù)膶η舐毿胚M行包裝，不夸大其詞，是無可厚非的?！白秩缙淙恕本褪强吹揭粋€人寫的字，就仿佛看到一個的內(nèi)在和外表，求職信也是一樣的道理，簡潔整潔的求職信，能提高用人單位對求職者的良好印象。

結(jié)語：隨著我國高等教育的飛速發(fā)展，人才濟濟的社會現(xiàn)狀，使得用人單位對人才的選擇有了更大的余地，這給剛畢業(yè)的高校畢業(yè)生的求職帶來了很大的壓力，他們要想贏得用人單位的青睞，就要憑借一種書面的形式向用人單位展示自己、證明自己，這就是求職信的作用。一紙漂亮出彩、有實質(zhì)內(nèi)容的求職信能夠使得用人單位來充分的了解求職者，進而產(chǎn)生錄用的意向。因此，高校畢業(yè)生在撰寫求職信時要掌握一定的撰寫技巧，才能贏得用人單位的信任和錄用，有機會得到自己夢寐以求的工作機會。

參考文獻(xiàn)：

[1]康喬.高校畢業(yè)生如何撰寫求職文書[J].寫作，2004 ：29-30

[2]丁宇彤.試論大學(xué)生求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)[J].科技信息，2009，（1）：281-282

[3]田芳.淺談大學(xué)生求職應(yīng)聘中的禮儀運用[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014，（5）：77-80