淺談高校畢業(yè)班管理工作中的細節(jié)之處

劉娟

【摘要】畢業(yè)生班子作為一股全國高校向國家輸出社會人才的青年力量，每年全國上下都有數(shù)百萬的高校畢業(yè)生等待走出校園接受社會的考驗。雖說高校畢業(yè)生已經(jīng)熟知校園里的規(guī)定要求，可關于畢業(yè)生工作的開展卻因為這個群體的特殊性而變得繁重且艱巨。萬事開頭難，而在高校的學生管理工作中，一頭一尾的新生工作與畢業(yè)生工作同樣重要且艱難。如今的畢業(yè)生都為90后，思想富有個人色彩，對于管理形式都有自身的獨到見解，崇尚靈活的管理模式，加之多數(shù)畢業(yè)生都忙于找工作，在校的穩(wěn)定性大大降低，這給畢業(yè)生管理工作增加了難度。然而，越是難于控制管理，我們更應該注意其工作細節(jié)之處的重要性，讓整個畢業(yè)生工作有序地開展。

【關鍵詞】新時；高校畢業(yè)生；管理工作；細節(jié)

在高校的畢業(yè)生管理工作中，最大的難題在于學生的流動性太大。同學們畢業(yè)前在校的時間一天天減少，老師的管理工作卻一件件增多，最明顯的問題在于老師長期找不到學生，這給工作的開展增添了許多麻煩。多數(shù)學生由于工作原因，忽視掉了學校畢業(yè)階段工作的重要性，對于學校規(guī)定的事務顯得拖沓和懶散。其次，學生事務性工作常常具有臨時性，很難在一個時間段內(nèi)就確定完成一項或者多項工作。這也使學生常常感到學校工作繁瑣，很難積極配合。

注重情感管理，把控學生情緒。90后學生最大的特點在于靈活好動，富有思想，絕大多數(shù)同學都能夠表現(xiàn)出對社會的渴望與憧憬。他們在校期間不習慣約束自我，但卻情感豐富且細膩，表面上難于對他們進行模式化管理，實際上他們卻十分容易感知師生情誼。作為90后畢業(yè)生，他們經(jīng)過在校的學習與生活，幾乎都能夠與學校、老師建立起深厚的情感。因此，開展畢業(yè)生工作首先不可忽視的細節(jié)便是以情謀事，著力情感教育。雖說在四年的大學生活中，學生或多或少對于學校管理和老師教育培養(yǎng)等有著不同的見解和看法，但是當他們真正面臨畢業(yè)的時刻，絕大多數(shù)同學都會表現(xiàn)出強烈的不舍和留念，更多還有著感恩之情。因此，利用好有限的班級時間，注重情感教育和引導對于畢業(yè)生工作的開展起著至關重要的作用。畢業(yè)生班會、畢業(yè)生晚會、思想鑒定會、畢業(yè)周等活動都離不開情感管理。輔導員在畢業(yè)生情感管理的過程中應當真誠、真切、真心，把握好學生的情緒，了解學生的想法，努力做好最后的教育和引導，學生才會放心大膽、積極配合老師的工作，順利完成畢業(yè)各項事務。

調動學生干部，發(fā)揮帶頭作用。由于畢業(yè)生多數(shù)進行分散實習，長期不在學校，很多事務性的通知都無法準確無誤且及時有效地傳達給每一位同學，而畢業(yè)生往往需要核對非常多重要的信息，派遣信息、檔案郵寄地址、黨員檔案轉接手續(xù)等，這給畢業(yè)生工作帶來了很大的阻礙。這時，輔導員應當積極調動學生干部，發(fā)揮學生干部的組織領導能力，組織學生有序開展各項工作。同樣，這也正是檢驗輔導員培養(yǎng)的學生干部是否有效的時候。前期用心培養(yǎng)的學生干部往往在畢業(yè)周時間段內(nèi)能夠發(fā)揮巨大的作用。富有責任心的學生干部能夠堅持工作到最后一刻，完成最后一件老師交代的任務。因此，前期對于學生干部的培養(yǎng)成果直接關系到畢業(yè)生管理工作中學生干部發(fā)揮作用的能效。

密切聯(lián)系任課教師，及時掌握學生畢業(yè)情況。畢業(yè)生最關心的事情就是他們能否順利畢業(yè)，能否取得學士學位。往往學生對于自身不能順利畢業(yè)的事情都選擇隱瞞家長，這將會給全體畢業(yè)生工作造成不必要的影響。作為輔導員應當時刻關注此事，隨時保持與任課教師、教務員的緊密聯(lián)系，了解學生專業(yè)課程、畢業(yè)設計等是否順利完成，及時獲取學生成績單，清理學分情況，了解學生學分平均績點，掌握學生最終能否畢業(yè)情況。對于不能順利畢業(yè)的同學應當在第一時間與學生溝通了解情況，并且反饋給學生家長，同時，應當做好家長和學生的安撫工作，對于不能順利畢業(yè)的學生一定要多談話、多鼓勵、多指導，與家長一定要多溝通、多安慰、多記錄，向家長提供全面準確的信息，說明學生無法順利畢業(yè)的原因及相關學籍規(guī)定，認真完成此項工作。

派遣檔案整理工作應細致入微。畢業(yè)生離校，派遣信息和檔案等許多材料將會隨之寄出。畢業(yè)生核對派遣信息錯誤，填寫錯誤郵寄地址都將給畢業(yè)生的信息郵寄工作帶來麻煩。學生檔案信息錯誤也將給學生本人信息、就業(yè)、查檔等多方面造成巨大影響。因此，派遣信息核對應當多次且仔細，檔案郵寄地址等信息都嚴格要求學生本人認真填寫，黨組織關系轉接函都應及時完成對接并發(fā)放給學生黨員。在最終的裝檔過程中，輔導員應當將學生的獎勵材料、成績證明等文件都按照要求整理裝入，并逐一檢查核對后統(tǒng)一裝袋再郵寄，同時要做好檔案郵寄后的跟蹤工作，提醒學生及時到各管理單位報到，確認檔案郵寄情況。

發(fā)揮能動作用，做好就業(yè)指導。伴隨著國際市場經(jīng)濟的發(fā)展，全球社會體制的改革，每一個工作崗位的競爭越來越激烈，市場需求隨時都在變化。每年超過五百萬的畢業(yè)生涌入社會，面臨著巨大的競爭和挑戰(zhàn)。作為高校輔導員，我們應當引導畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)態(tài)度，鼓勵學生升學、創(chuàng)業(yè)、出國等多方面發(fā)展，關注學生實習就業(yè)動態(tài)，掌握就業(yè)大數(shù)據(jù)。

畢業(yè)生工作總的來說相對集中，輔導員應當熟悉工作流程、與學生保持密切聯(lián)系、每件事情要及時跟進并有效地完成。雖然輔導員的工作事務性偏多，但是在繁瑣的日常工作中，用心做好每一件事帶來的不僅僅是工作的完成度，更是體會在事務性的工作過程中給學生傳遞的能量和意義。最后的畢業(yè)周是班級的凝聚力和師生感情加深最關鍵的時期，所以，讓畢業(yè)生帶著留戀、不舍和感恩之情離校是畢業(yè)生管理工作最終的目的。