淺談圖書館地方文獻(xiàn)在收集中服務(wù)，在服務(wù)中收集方法

【摘要】本文對公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集方法，服務(wù)方式及基本原則等方面進(jìn)行了簡單的闡述。重點(diǎn)介紹了青田縣圖書館地方文獻(xiàn)收集，服務(wù)工作的一些具體做法和自己的一些經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)；收集；服務(wù)

所謂地方文獻(xiàn)，需以濃墨重彩突出地方特點(diǎn)。是指有關(guān)一個(gè)地區(qū)的歷史、地理、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、自然資源、科學(xué)技術(shù)、文教衛(wèi)生等各方面的各種資料。地方文獻(xiàn)是歷史文獻(xiàn)的一個(gè)部分，它是一個(gè)地區(qū)在各方面的歷史與現(xiàn)狀的真實(shí)反映和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，涉及范圍極廣，往往從一個(gè)不起眼的小資料通過認(rèn)真的考證調(diào)查會(huì)從中發(fā)現(xiàn)一個(gè)地區(qū)在某一歷史時(shí)期的真實(shí)情況。

收集地方文獻(xiàn)的目的，是為了提高服務(wù)。收集只是一種手段，使用才是真正目的。這幾年來，地方文獻(xiàn)工作雖然已列入各級(jí)公共圖書館業(yè)務(wù)的重要方面，但總的說來從上到下還是重視不夠，沒有為社會(huì)各階層所認(rèn)識(shí)。很有必要在服務(wù)過程中，采取各種方式，進(jìn)一步宣傳地方文獻(xiàn)工作的性質(zhì)、意義、作用以及它的范圍。圖書館除了依靠幾種正常的征集途徑收集各種地方文獻(xiàn)資料，還必須開辟多種新途徑，在社會(huì)上大力的宣傳地方文工作獻(xiàn)的重要性，可以通過開座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，調(diào)查訪問等形式，爭取有關(guān)單位及地方史專家和廣大讀者的支持，因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)大多為非正式出版物，通過他們也可以了解地方文獻(xiàn)的線索，進(jìn)行收集。以我們的經(jīng)驗(yàn)，在服務(wù)中收集，在收集中服務(wù)是一種頗見成效的方法。

通過在收集中服務(wù)，在服務(wù)中收集，我們館與讀者建立深厚的感情，這是作為地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)，如有位業(yè)余作者來館借有關(guān)本縣名人章乃器的兩篇資料，但我們館這兩篇資料未有收集，我們到縣檔案館去查，為他找到其中一篇，還有一篇向省館借來給他，他非常感動(dòng)，后來他先后兩次把自己收集到的本地有關(guān)的資料和他自己的作品整理出來，贈(zèng)送給圖書館地方文獻(xiàn)部，讓更多的人來利用資料。又比如在2013年我們舉辦的尋找“最美的回憶”青田老照片展覽，我們這次精選來300多幅在青田境內(nèi)拍攝的老照片。攝影展中的老照片從紀(jì)實(shí)、民俗、風(fēng)光、成就等方面，反映了青田幾十年來的滄桑巨變，展現(xiàn)來僑鄉(xiāng)山水的綺麗風(fēng)光，歌頌來青田人民勤勞質(zhì)樸，勇于攀登高峰的崇高精神。本次老照片展特別在“青田縣章旦紅蘿山休閑養(yǎng)生暨精品生態(tài)農(nóng)業(yè)文化周”活動(dòng)期間開展。展覽開放一周，讀者達(dá)近5萬人次。社會(huì)上引起極大反響。

地方文獻(xiàn)工作目前已引起圖書館界的普遍重視。近年來，公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作有較大的進(jìn)展，但總的來說，地方文獻(xiàn)工作仍然是當(dāng)前公共圖書館工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，還趕不上形勢發(fā)展的需要。我們館多年來在征集、整理、保存與利用地方文獻(xiàn)工作方面做了不少工作，取得一定成績。但是按縣級(jí)館的要求，在這方面的工作還有一定的差距，我們認(rèn)為今后還要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的工作。

1.進(jìn)一步開拓地方文獻(xiàn)征集工作的途徑，擴(kuò)大文獻(xiàn)資料收集范圍。地方文獻(xiàn)是尚待發(fā)掘的資料能源之一，它是最富于現(xiàn)實(shí)意義的重要信息資源，又是具有永久歷史文獻(xiàn)的價(jià)值的史料，地方文獻(xiàn)是公共圖書館藏書特色的基本藏書部分。今后我們不僅要重視征集以前的文獻(xiàn)，還要努力配齊本縣的歷史上的重要文獻(xiàn)，更要盡力收齊現(xiàn)代的乃至當(dāng)代文獻(xiàn)資料。不僅要征集正規(guī)出版物，還要征集有地方特色的非正規(guī)出版物。地方文獻(xiàn)收集工作是一項(xiàng)艱苦而長期的工作。很難輕而易舉地獲得資料，必須認(rèn)真加強(qiáng)調(diào)查研究工作，廣開思路，掌握信息資源，才能突出地方文獻(xiàn)的征集，合理地調(diào)整圖書館宏觀藏書結(jié)構(gòu)，逐步形成有地方特色的藏書體系。

2.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)宣傳工作，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)作用。圖書館應(yīng)經(jīng)常舉辦各種類型的地方文獻(xiàn)資料展、地方文獻(xiàn)利用成果展和專題書展等形式。一次有效的展覽，不僅充分揭示館藏資料，還能有效地提高文獻(xiàn)的利用率，喚起公眾對地方文獻(xiàn)的征集與利用的意識(shí)，擴(kuò)大社會(huì)對地方文獻(xiàn)的影響。資料是服務(wù)工作的反饋，又是一種良好的宣傳方式，還可以吸引社會(huì)各階層來關(guān)心支持圖書館地方文獻(xiàn)的工作，使單位和社會(huì)人士認(rèn)識(shí)到將出版物、行業(yè)研究成果和個(gè)人著述移交圖書館保存，從而提高展覽促進(jìn)地方文獻(xiàn)的征集工作，為地方文獻(xiàn)的收集工作開辟新的途徑。

3.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作館內(nèi)外各方面協(xié)調(diào)。地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容幾乎包括了全館的業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容，收集、采購、分編入藏、咨詢服務(wù)、讀者工作和其他部門，在工作上既有分工又有側(cè)重，但收集文獻(xiàn)工作，應(yīng)大家重視，各部門互相配合，從事采購、分編、流通、期刊資料等各方面的人員，都要在重本職工作中關(guān)心本館的地方文獻(xiàn)征集，主動(dòng)提供收集文獻(xiàn)的線索，作為縣級(jí)館更要注重開展全縣性的文獻(xiàn)收集，還應(yīng)及時(shí)幫助上級(jí)省市館收集本縣的文獻(xiàn)資料。更好地為本縣的經(jīng)濟(jì)、文明建設(shè)服務(wù)。圖書館的地方文獻(xiàn)資料是藏書中的瑰寶，它是圖書館藏書中最具有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的部分，我們積極開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資料能源，充分顯示它在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，更好地為振興地方的物質(zhì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文明建設(shè)服務(wù)。

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