淺談工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場的物資管理要點(diǎn)

吳龍炎

摘要： 項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理對(duì)工程項(xiàng)目有著非常重要的作用，一方面能夠?yàn)楦哔|(zhì)高效的建成工程奠定基礎(chǔ)；另一方面能夠盡可能的節(jié)約成本，為提高工程的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。結(jié)合我公司目前施工項(xiàng)目物資管理工作，參考相關(guān)資料，著重分析工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理要點(diǎn)。

Abstract： The project site material management has a very important role in the project. On the one hand， it can lay the foundation for high-quality and efficient completion of projects； on the other hand， it can save costs as much as possible and create conditions for improving the economic benefits of the project. Combined with the company's current construction project materials management work， with reference to relevant information， this paper focuses on the analysis of project construction site material management points.

關(guān)鍵詞： 工程施工項(xiàng)目；施工現(xiàn)場；物資管理

Key words： enginering construction project；construction site；material management

中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）17-0082-03

0 引言

社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，帶動(dòng)了各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)工程項(xiàng)目的發(fā)展。而作為項(xiàng)目中最大的成本支出的物資管理工作，更應(yīng)順應(yīng)發(fā)展的需要，不斷提高管理水平。對(duì)此，詳細(xì)了解工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)，分析物資管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)，科學(xué)合理地策劃管理，規(guī)劃物資管理計(jì)劃，有序組織各類物資進(jìn)場，有針對(duì)性的、合理、科學(xué)地落實(shí)物資管理，勢必能使之發(fā)揮作用，為高質(zhì)量、低成本的建成工程創(chuàng)造條件。

無論是從理論還是從實(shí)踐的角度來講，工程施工項(xiàng)目物資管理的實(shí)施都是非常重要的，能夠保障工程施工的物資供應(yīng)，避免施工過程中物資浪費(fèi)，充分利用現(xiàn)有資源，合理優(yōu)化施工用料，最終提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，要想使工程施工項(xiàng)目的物資管理能夠充分發(fā)揮作用，總結(jié)性分析近些年工程項(xiàng)目建設(shè)中物資管理實(shí)際情況，其中重點(diǎn)主要有以下幾方面。

1 施工初期物資管理

總結(jié)以往施工經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合中國中鐵股份有限公司及集團(tuán)公司項(xiàng)目精細(xì)化管理的要求，為了保證工程施工項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行，在具體進(jìn)行施工作業(yè)之前同樣需要落實(shí)物資管理工作，以便準(zhǔn)備齊全的物資，為施工作業(yè)創(chuàng)造條件。基于此，需要具體落實(shí)的物資管理工作有：

1.1 項(xiàng)目物資管理策劃

在工程施工項(xiàng)目開工之初，項(xiàng)目物資管理人員應(yīng)根據(jù)合同、施工調(diào)查報(bào)告、上級(jí)單位交底的管理策劃，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，制定項(xiàng)目物資管理制度，明確項(xiàng)目物資管理目標(biāo)，管理模式、責(zé)任矩陣、主要物資采購方式，周轉(zhuǎn)材料資源配置、現(xiàn)場管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測應(yīng)對(duì)等方面內(nèi)容。

完善的、健全的項(xiàng)目物資管理制度的實(shí)施，能夠統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而有效約束和規(guī)范物資管理，使之充分發(fā)揮作用，保證物資合理利用，為建成高質(zhì)量、低成本的工程項(xiàng)目奠定基礎(chǔ)。因此在施工前期項(xiàng)目經(jīng)理部還要根據(jù)工程實(shí)際情況及公司物資設(shè)備管理相關(guān)制度，進(jìn)而制定切實(shí)可行的物資設(shè)備管理制度，使之適用、便于操作。

深入了解項(xiàng)目的實(shí)際情況，尤其是物資需求情況，如主要物資品種、物資數(shù)量、采購方式等；周轉(zhuǎn)材料的品種、數(shù)量及資源配置方案，為后續(xù)進(jìn)一步落實(shí)物資有序進(jìn)場、加強(qiáng)現(xiàn)場成本管控等工作提供有力保障。

1.2 主要物資及周轉(zhuǎn)材料的市場調(diào)查

項(xiàng)目開工后，上級(jí)物資管理單位與項(xiàng)目物資管理部門聯(lián)合成立市場調(diào)查小組，對(duì)工程所需用的主要材料及周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行市場調(diào)查。重點(diǎn)調(diào)查當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源的主要來源、購銷習(xí)慣、市場價(jià)格、運(yùn)距運(yùn)輸狀況；供應(yīng)商或生產(chǎn)商的產(chǎn)品質(zhì)量、資信、銷售能力等；收集當(dāng)?shù)卣畬?duì)各種資源的生產(chǎn)、銷售的限制性政策與措施等。調(diào)查結(jié)束后，在編制調(diào)查報(bào)告中應(yīng)體現(xiàn)出擬定的采購方案、潛在的供應(yīng)商、材料供應(yīng)過程中可能預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。以便能夠?yàn)橄乱徊浇M織物資進(jìn)場提供重要

依據(jù)[1]。

1.3 物資采購總計(jì)劃

項(xiàng)目中標(biāo)進(jìn)場15日內(nèi)，工程部統(tǒng)計(jì)主要物資設(shè)計(jì)數(shù)量明細(xì)，交給物資管理部門編制工程主要物資需用數(shù)量的總計(jì)劃以及主要物資總量控制臺(tái)賬，再根據(jù)總計(jì)劃編制年度計(jì)劃、季度計(jì)劃等，結(jié)合項(xiàng)目物資管理策劃，合理選用采購模式，如甲供、集中配送、戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購、詢價(jià)采購等，填寫招標(biāo)計(jì)劃、資金計(jì)劃。項(xiàng)目物資總計(jì)劃是整個(gè)工程用料的總綱，以總綱為紅線，施工過程中不逾越這條紅線，就能有效控制好項(xiàng)目的物資成本。

2 施工過程中的物資管理工作

無論是從理論還是從實(shí)踐的角度來講，工程施工項(xiàng)目物資管理的實(shí)施都是非常重要的，能夠?yàn)楣こ淌┕づ鋫潺R全的物資，并且盡量規(guī)避物資浪費(fèi)現(xiàn)象，最終提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，要想使工程施工項(xiàng)目的物資管理能夠充分發(fā)揮作用，首先要注意明確其重點(diǎn)。總結(jié)性分析近些年工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況，尤其是物資管理，確定其重點(diǎn)在于以下幾方面，即：

2.1 月度物資采購計(jì)劃

加強(qiáng)月度物資計(jì)劃管理。因工程項(xiàng)目具有復(fù)雜、繁瑣、工程量、涉及面廣等特點(diǎn)，這使得應(yīng)用物資的環(huán)節(jié)較多，并且應(yīng)用不同種類的物資。所以，為了避免物資配置混亂，出現(xiàn)物資浪費(fèi)現(xiàn)象和因材料短缺影響施工進(jìn)度現(xiàn)象還要注意強(qiáng)化月度物資采購計(jì)劃管理，也就是根據(jù)月度施工計(jì)劃，現(xiàn)場物資消耗情況，余料盤存情況等，編制月度物資采購計(jì)劃。

月度物資計(jì)劃是結(jié)合施工進(jìn)度對(duì)總計(jì)劃的延續(xù)，也是根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)總計(jì)劃的執(zhí)行和檢驗(yàn)，具有調(diào)整作用。

2.2 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度，調(diào)查準(zhǔn)入、定期考評(píng)、分級(jí)和動(dòng)態(tài)維護(hù)，按照其綜合實(shí)力及信譽(yù)等級(jí)，分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商。對(duì)出現(xiàn)交貨質(zhì)量不合格、供應(yīng)不及時(shí)、不履約及惡意訴訟的供應(yīng)商填寫違規(guī)問題記錄上報(bào)；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評(píng)及年度評(píng)審，并將評(píng)審結(jié)果上報(bào)公司。

2.3 物資采購管理

加強(qiáng)主要物資的采購管理。為了滿足施工需求，并且盡可能地降低工程成本，在具體落實(shí)物資管理的過程中應(yīng)當(dāng)高度重視主要物資的采購，要求對(duì)主要物資的市場行情予以調(diào)查，進(jìn)而根據(jù)工程所需物資，制定主要物資采購計(jì)劃，進(jìn)而集中展開招投標(biāo)活動(dòng)，選擇最為適合的供貨商，與之簽訂供貨合同。

另外，在對(duì)施工作業(yè)中所需物資進(jìn)行采購時(shí)，盡量從廠家直接采購，避免與中間商協(xié)調(diào)采購，如此不僅能夠保證物資品質(zhì)，還能降低成本。

項(xiàng)目物資管理部門嚴(yán)格按照上級(jí)管理要求，積極推行戰(zhàn)略采購、區(qū)域集中采購、招標(biāo)采購等方式，充分利用電商平臺(tái)，開展網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)。同時(shí)還應(yīng)執(zhí)行上級(jí)下發(fā)的限價(jià)管理要求，采購材料價(jià)格不得高于限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。各類物資采購活動(dòng)均要訂立采購合同，嚴(yán)格執(zhí)行二級(jí)評(píng)審，建立合同管理臺(tái)賬，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

創(chuàng)新物資采購模式。因物資采購的最終目的是獲得低價(jià)位、高質(zhì)量的物資，所以要考慮現(xiàn)行的采購模式是否可行。如若現(xiàn)行采購模式的可行性不高，則積極創(chuàng)新采購模式，拓寬采購渠道，盡可能的提高采購效果[2]。

2.4 物資進(jìn)場驗(yàn)收管理

加強(qiáng)主要物資質(zhì)量的控制。物資是建設(shè)工程的基本組成條件，物資質(zhì)量高低將直接決定工程建設(shè)質(zhì)量的高低?；诖?，為了能夠建成高質(zhì)量的工程，還要在具體落實(shí)物資管理的過程中重視進(jìn)場材料的驗(yàn)收。

進(jìn)場材料的質(zhì)量把關(guān)尤為重要，是決定工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。項(xiàng)目部成立物資驗(yàn)收小組，依據(jù)采購合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)文件對(duì)進(jìn)場的物資進(jìn)行名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量及票據(jù)等方面的聯(lián)合驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收登記。需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，委托試驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)，建立送檢臺(tái)賬，做好消耗追溯；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放，禁止使用，同時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨和索賠事宜。

2.5 物資消耗管理

物資的消耗即為材料的使用，是控制工程項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié)。合理的物資發(fā)放可以滿足工程施工需求，同時(shí)避免物資超耗。

那么，如何做到這一點(diǎn)呢？這就需要嚴(yán)肅認(rèn)真的實(shí)施物資發(fā)放管理工作，物資的發(fā)放必須執(zhí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度，執(zhí)行限額發(fā)料制度；根據(jù)施工進(jìn)度分批、分次發(fā)放，嚴(yán)禁一次性超計(jì)劃發(fā)放。

項(xiàng)目部成立盤點(diǎn)小組，對(duì)物資在使用過程中定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果作為采購計(jì)劃、核銷分析、控制消耗的重要依據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

物資核算管理的有效實(shí)施，能夠?qū)こ踢^程中物資使用情況予以了解，進(jìn)而有針對(duì)性地管控物資使用，提高物資的利用率，盡可能地避免物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)然，要想真正做到這一點(diǎn)，需要在具體落實(shí)物資核算管理中，注意及時(shí)核算物資數(shù)量，遵循“月度核算、季度分析，竣工總結(jié)”和“全員、全過程、全覆蓋”的核算原則，堅(jiān)持從“量、價(jià)、費(fèi)”三個(gè)方面開展精細(xì)化的核算工作，計(jì)算控制量與消耗量的差異，采購價(jià)與合同價(jià)、責(zé)任成本價(jià)的差異，運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、攤銷費(fèi)等，分析各單項(xiàng)工程的節(jié)超數(shù)據(jù)，查找原因，提出整改措施，為后續(xù)施工過程中的成本控制提供方向目標(biāo)，為后續(xù)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)提供應(yīng)對(duì)措施。

2.6 周轉(zhuǎn)材料管理

周轉(zhuǎn)材料是項(xiàng)目上可以重復(fù)利用而能保存自身價(jià)值的材料，在管理過程中除計(jì)劃、資源配置、采購進(jìn)場外，主要是在使用過程中的控制，使用過程中嚴(yán)禁切割、加焊、拋擲等，避免人為破壞，建立周轉(zhuǎn)材料收發(fā)存和分戶賬卡片，隨時(shí)掌握周轉(zhuǎn)材料的去向和閑置數(shù)量，使用完畢后及時(shí)回收，完善租賃或攤銷費(fèi)用臺(tái)賬。

3 其他物資管理工作

3.1 現(xiàn)場文明施工管理

現(xiàn)場文明施工時(shí)反映項(xiàng)目管理水平的一個(gè)窗口，特別是物資方面，工程所需的物資種類多，數(shù)量多，這就要求在物資倉儲(chǔ)和加工等各個(gè)方面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化、制度化。合理規(guī)劃場地、配備搬運(yùn)的作業(yè)工具、分區(qū)存放、科學(xué)防護(hù)、堆碼整齊、標(biāo)識(shí)清晰。

3.2 推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施

為降低材料成本的指出及配套設(shè)施通用性，對(duì)各種能夠周轉(zhuǎn)使用的材料通過合理的設(shè)計(jì)，精細(xì)的加工，達(dá)到裝拆便利，結(jié)構(gòu)通用等特點(diǎn)。

3.3 物料監(jiān)控管理

為防止物料丟失，應(yīng)加強(qiáng)物料出門證制度的落實(shí)，以及利用攝像頭等高科技裝備齊抓共管，建立良好的材料使用秩序。

3.4 完工剩余料處置

項(xiàng)目部成立剩余和廢舊物資對(duì)外處理小組，定期對(duì)項(xiàng)目剩余和廢舊物資進(jìn)行分類清點(diǎn)，登記造冊(cè)，組織鑒定、評(píng)估，提出處理意見，報(bào)上級(jí)審批后方可進(jìn)行處理，處理過程中做好監(jiān)裝、監(jiān)磅、結(jié)算等工作。

3.5 物資信息化工作

物資管理通過互聯(lián)網(wǎng)的方式，完成采購、結(jié)算、核算、分析等工作，很大程度上提高了工作效率，拓寬了采購渠道。

4 物資收尾管理

物資收尾工作不僅僅是將工地上剩余材料的處置，更多的是竣工資料以及物資價(jià)差資料整理，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)概索賠及后期政府審計(jì)提供完整的，優(yōu)質(zhì)的資料。

5 結(jié)論

基于本文一系列的分析，確定工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理的要點(diǎn)有物資管理策劃、計(jì)劃管理、采購管理、驗(yàn)收管理、發(fā)放管理、核算管理等，所以為了高質(zhì)量、低成本的建成工程項(xiàng)目，打造一流建橋國家隊(duì)，彰顯高效的管理水平，一定要根據(jù)工程實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)范要求，科學(xué)、合理的落實(shí)以上現(xiàn)場管理工作，如此才能使物資管理的作用淋漓盡致地發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

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