地方藝術科研院所文獻資料的數(shù)字化趨勢研究

武 亢

文獻資料是以一定載體記錄反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、社會生活的總和，是地區(qū)或領域社會發(fā)展的忠實記錄。狹義的文獻特指反映本地區(qū)或本領域社會生活的正式出版物和非正式出版物，主要包含書刊、報紙、個人傳記、科研成果等。地方藝術科研院所掌握了本地區(qū)大量文化藝術類文獻資料，為傳統(tǒng)文化的保護與發(fā)展、民族民間文藝資源的記錄、管理、保護打下了堅實的基礎。在新技術驅使下，各地方文獻資料的數(shù)字化進程在不斷加快，數(shù)字化程度也不斷加深。本文擬在此背景下，就地方文藝文獻資料的數(shù)字化發(fā)展趨勢作一簡要分析。

目前，各地方藝術科研院所將館藏文獻數(shù)字化的途徑和手段主要分為以下三類：

一、文獻資料清單式書目數(shù)字化。此類手段主要是受經(jīng)費、設備等制約，無法編制和建設大型數(shù)字化平臺將文獻資料編制成數(shù)據(jù)庫的形式，只能以書目列表的形式羅列成目錄清單，存入計算機內(nèi)，以供簡單的查詢和管理。這種初級管理形式嚴格意義上來說不能叫數(shù)字化，只能暫且稱為數(shù)字化雛形。此種形式以西部欠發(fā)達地區(qū)和基層科研院所為主。

二、文獻資料書目數(shù)據(jù)庫。此種形式為上一種的升級，它不是簡單的將書目文獻做目錄式錄入，而是以一定的數(shù)據(jù)庫形式進行編制整理。這就要求將文獻資料的相關信息一同錄入數(shù)據(jù)庫，以便于人們搜集、檢索出文獻資料的大致內(nèi)容，從而方便利用。此種形式比較適用于經(jīng)濟條件較好的地區(qū)和地市級以上科研院所。

三、全文檢索式文獻資料數(shù)據(jù)庫。有條件的地區(qū)和科研院所將自身館藏資料全文數(shù)字化并通過互聯(lián)網(wǎng)推薦檢索，這是目前比較主流的文獻資料的數(shù)字化形式，對民間文藝資源的常態(tài)化記錄、管理、保護起到了積極的作用。

以上三種數(shù)字化方式大致涵蓋了目前文藝類文獻資料的數(shù)字化形式，但隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，以人工智能和大數(shù)據(jù)分析為代表的新技術不斷涌現(xiàn)，要求我們重新審視地方文藝文獻資料的數(shù)字化和數(shù)字化文獻資料的發(fā)展方向。文獻資料的數(shù)字化與數(shù)字化文獻資料是一個問題的兩個方面，需要區(qū)別對待。文獻資料的數(shù)字化是指對紙質(zhì)文獻資料的數(shù)字化過程，而數(shù)字化文獻資料是指以數(shù)字化形式出現(xiàn)的文獻資料的搜集、整理和利用的過程。前者可以理解為紙質(zhì)版數(shù)字化，后者可以理解為電子版的數(shù)據(jù)庫化。

過去的文獻資料多以紙質(zhì)為載體，現(xiàn)在的文獻資料早已跳出這一傳統(tǒng)范疇，許多資料、圖冊或影音資料已大多為電子的形式出現(xiàn)，幾百萬字的文獻資料和大量的圖片、影音往往占用很小的空間就能儲存和應用，這就為我們搜集整理工作提供了很大的想像空間。個人淺見，未來文化藝術資源的數(shù)字化發(fā)展趨勢應該從以下兩方面來考慮。

一、基于大平臺的文獻資料整合

以文化部牽頭，各級圖書館為基礎的全國文化信息資源共享平臺是目前我國最大的一個文化藝術類有效資源共享平臺，在全國范圍內(nèi)占有重要地位。此平臺給予我們很大的啟示。公共圖書館和地方科研院所的職能不同，公共圖書館更多承擔公共文化服務功能，而地方藝術科研院所更多承擔科研成果的推出和轉化功能，是否可以參照全國文化信息資源共享平臺，以全國藝術科學研究院所聯(lián)盟為依托，建設藝術科研院所科研成果與資源共享平臺。建立系統(tǒng)、全面、科學的全國文化藝術科研院所聯(lián)合目錄，推動各地文化藝術科研院所文獻資源數(shù)字化，促進各院所數(shù)字化技術標準化建設，促進全國文化藝術基礎資源的搜集、整理工作，拉動各地相關文化管理部門、學術機構、教育機構建立文化藝術資源保護平臺，健全文化藝術文獻資源保護聯(lián)動機制。這就要求各地統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫結構和元數(shù)據(jù)標準，將分散于各地方藝術科研院所的大量文獻資源統(tǒng)一編目、統(tǒng)一檢索，真正將民族藝術寶庫中的珍貴文獻資料保護好、活起來，起到弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的作用。

二、基于大數(shù)據(jù)的文獻資料分析研究

大數(shù)據(jù)分析是指對規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)進行分析。大數(shù)據(jù)可以概括為4個V，數(shù)據(jù)量大(Volume)、速度快(Velocity)、類型多(Variety)、價值密度低(Veracity)。大數(shù)據(jù)作為時下最火熱的IT行業(yè)的詞匯，隨之而來的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等圍繞大數(shù)據(jù)的商業(yè)價值的利用，逐漸成為人們爭相追捧的焦點。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，大數(shù)據(jù)分析也應運而生。

基于文化藝術文獻資料的大平臺建設只是文獻資料數(shù)字化的第一步，也是基礎。在此基礎上，以海量數(shù)據(jù)平臺為依托的大數(shù)據(jù)分析才能真正將文化藝術文獻資料的巨大價值挖掘出來。例如我們要查詢晉劇在山西省內(nèi)的流布區(qū)域和發(fā)展趨勢變化，用大數(shù)據(jù)分析技術，以晉劇為關鍵詞檢索，可以在很短的時間內(nèi)得到分析結果，可能是一份報告，可能是數(shù)張圖表。這對現(xiàn)階段藝術科研領域多元化、個性化需求的實現(xiàn)提供了最大可能。對藝術科研全面進入信息化、智能化，將民族藝術寶庫中的文獻資料挖掘出更大價值，實現(xiàn)資源的互動意義巨大。

我們身處一個技術更新日新月異的時代，也是一個前所未有的時代。對中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和民族優(yōu)秀文藝資源的摸底、盤點和開發(fā)利用是現(xiàn)階段亟需著手的工作。希此文能引起相關文藝科研工作者的共鳴。