淺析高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用及素質(zhì)要求

摘 要：在高校中，一個重要的、必不可少的角色就是教學(xué)秘書，高校中的學(xué)生和老師進行正常教學(xué)活動和生活的基礎(chǔ)就是教學(xué)秘書負責(zé)的工作。高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理以及連接師生與學(xué)校管理部門之間的關(guān)系中起到了重要的作用，是高校正常運轉(zhuǎn)過程中的一顆必不可少的螺絲釘，因此，對于教學(xué)秘書的相關(guān)研究就顯得尤為重要。本文主要對高校里教學(xué)秘書的工作職責(zé)和起到的作用進行介紹，然后對高校教學(xué)秘書提出了一些素質(zhì)方面的要求，希望能夠?qū)虒W(xué)秘書素質(zhì)的提升提供更多方法與思路，促進高校工作質(zhì)量的提升以及師生的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)秘書;學(xué)生;教師創(chuàng)業(yè)教育;教學(xué)管理;素質(zhì)要求;作用分析

0 引言

在實際的教學(xué)管理活動中，教學(xué)秘書面臨著任務(wù)多、時間緊、壓力大的困難以及協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的難題，而隨著高校中學(xué)生之間、教師之間、師生之間以及學(xué)校與師生之間的關(guān)系越來越復(fù)雜，教學(xué)秘書的工作也變得越來越重要了。在對教學(xué)秘書的要求逐漸提升的背景下，教學(xué)秘書更要明確自身的角色定位與作用，了解自身所需具備的素質(zhì)與能力，不斷提升自己，及時反思與改變，讓自己的作用變得更大，為高校正常教學(xué)貢獻自己的一分力量。

1 高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用分析

1.1 負責(zé)教學(xué)活動的安排以及教學(xué)方面的輔助作用

高校教學(xué)秘書的最重要的職責(zé)就是在教學(xué)安排上的管理角色。對于學(xué)生而言，從入學(xué)手續(xù)開始，就要依賴教學(xué)秘書的班級安排以及對于各種活動的統(tǒng)籌工作;對于教師而言，課程設(shè)置以及授課教室、時間也需要與教學(xué)秘書進行溝通、確定，在學(xué)校開展各種教學(xué)活動都需要教學(xué)秘書的協(xié)助管理?？傊?，教學(xué)秘書要按照學(xué)校規(guī)定來進行安排和管理，正常的教學(xué)活動管理離不開教學(xué)秘書的扶持與規(guī)劃，教學(xué)秘書在其中主要扮演了一個協(xié)調(diào)者和管理者的角色。

1.2 為學(xué)生的生活提供幫助，提升教師的工作質(zhì)量

教學(xué)秘書并不只是行政方面的管理者，還要具有敏銳的觀察力，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生生活上的困難以及教師在工作中的表現(xiàn)，及時了解學(xué)生心理，并進行幫助和支持。同時，教學(xué)秘書也要及時了解教師在課堂中的狀態(tài)以及對于現(xiàn)階段工作的看法，為其提供更好的教學(xué)安排，促進教師教學(xué)熱情及教學(xué)質(zhì)量的提升。

1.3 傳達管理部門的要求，落實學(xué)校規(guī)定

作為中介者與橋梁，高校教學(xué)秘書具有上傳下達的作用。在學(xué)校教務(wù)處制定的各種規(guī)章制度的規(guī)范下，教學(xué)秘書必須及時傳達學(xué)校最新的指令和任務(wù)，加強對師生的管理與意識形態(tài)的管理。在師生對學(xué)校管理有意見或建議的時候，教學(xué)秘書要及時收集大家的呼聲與想法，再傳達給學(xué)校，方便師生的生活與教學(xué)。同時，教學(xué)秘書也負責(zé)落實學(xué)校的各種規(guī)定與政策，規(guī)范師生在校內(nèi)的行為，及時約束違規(guī)行為，對師生活動進行時時檢查與關(guān)注。

2 高校教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

2.1 加強自身意識形態(tài)的正確性

教學(xué)秘書在進行教學(xué)管理的同時，必須保證自己的政治覺悟和思想方向正確。堅定的政治理念和思想覺悟是教學(xué)秘書進行教學(xué)管理工作必備的素養(yǎng)和基礎(chǔ)，只有在中國共產(chǎn)黨的思想領(lǐng)導(dǎo)下工作，才能擁有正確的方向，才能更好地完成本職工作。因此，高校教學(xué)秘書在工作之余要加強自身思想政治教育，隨著時代發(fā)展，及時更新自身對黨章以及黨的思想的理解，多觀看新聞聯(lián)播，了解國內(nèi)新聞和政治方向，完善意識形態(tài)，以嚴格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，嚴謹對待工作，以做好自己的工作，更好地扮演一個為師生服務(wù)的角色。

2.2 提高工作效率與自身能力

教學(xué)管理是一件冗雜、煩瑣的工作，對于教學(xué)秘書而言，需要付出很大的精力和體力，在這個過程中，教學(xué)秘書要合理安排自身工作，爭取做到效率高、質(zhì)量高。提高效率的方法就是合理安排工作內(nèi)容以及簡化煩瑣復(fù)雜的工作程序，通過經(jīng)驗的積累和工作能力的提升來促進工作完成時間的縮短及質(zhì)量的提高。工作效率的提升可以帶動工作能力的提升，工作能力則是教學(xué)秘書能否受到師生好評的重要因素，一個能力達標(biāo)的教學(xué)秘書可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成所有任務(wù)，并可以在教學(xué)管理中減少紕漏和不足的出現(xiàn)。

2.3 增強其他專業(yè)能力

教學(xué)秘書的任務(wù)多種多樣，學(xué)生和教師也逐漸提出更多的要求，僅僅具備管理能力已經(jīng)不夠了，現(xiàn)階段對于高校教學(xué)秘書的要求更多是“全才”而不是“專才”，因此，教學(xué)秘書要挖掘更多領(lǐng)域的專業(yè)能力，更好地為師生服務(wù)。例如，在教學(xué)活動管理中，每個教師對于課程時間的要求五花八門，一些黃金時間總是教師競爭的焦點，因此，良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力也是教學(xué)秘書必備的?？傊?，想要在復(fù)雜的環(huán)境下協(xié)調(diào)不同方面的力量，達到各方的期望與要求，就要求教學(xué)秘書必須具備多種專業(yè)能力，處理好各種事務(wù)，只有這樣，才能在工作中更好地完成自己的任務(wù)，獲得大家的贊賞。

2.4 具備奉獻意識

奉獻意識是對于高校教學(xué)秘書的一個更高的要求。對于自己的職業(yè)，首先就是要熱愛，只有熱愛自己的工作，才能發(fā)自內(nèi)心地做好自己的工作。而對于教學(xué)秘書而言，就是要關(guān)心學(xué)生、尊重教師，對于學(xué)生以朋友的身份多加關(guān)心引導(dǎo)，對于老師則要多聽見他們的聲音，生活中互相幫助，用一種樂觀的心態(tài)對待每一個人，時刻具備奉獻的大無畏精神，以增進關(guān)系。

3 結(jié)語

本文筆者從兩個角度介紹了高校里的教學(xué)秘書職業(yè)，高校教學(xué)秘書的作用有很多，對高校正常運轉(zhuǎn)起到了重要和決定性作用，對于學(xué)生和教師而言，其是一個重要的輔助人員。因此，教學(xué)秘書應(yīng)該不斷提升自身素質(zhì)，不斷進步，以更好地完成工作，保障學(xué)校正常教學(xué)活動的進展。

參考文獻：

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作者簡介：杜靜文（1990—），女，江蘇南京人，研究生，畢業(yè)于英國愛丁堡大學(xué)，研究實習(xí)員，研究方向：教育管理。