學術(shù)期刊編輯人員工作能力現(xiàn)狀及影響因素分析

■趙秋民

《鄭州大學學報》編輯部，鄭州市科學大道100號　450001

學術(shù)期刊是學術(shù)知識的重要傳播媒介，是學術(shù)科研新成果的重要展示平臺[1]。學術(shù)期刊編輯人員是學術(shù)論文的第一個讀者，也是學術(shù)期刊的“守門人”， 不同學科背景的編輯人員對學術(shù)前沿、學術(shù)動態(tài)的把握能力不同，因此學術(shù)期刊編輯不僅要具備專業(yè)的出版知識，還要具有強健的體魄和健康的心理以適應(yīng)本職工作的要求。編輯人員的工作能力關(guān)乎稿件的篩選與審核，關(guān)乎期刊的學術(shù)質(zhì)量，進而影響社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。研究編輯人員的工作能力及其影響因素對提高編輯人員的工作效率，提升學術(shù)期刊質(zhì)量有指導(dǎo)作用。目前，我國運用工作能力指數(shù)量表(Work Ability Index，WAI)進行有針對性調(diào)查研究的對象多集中在教師、醫(yī)護人員以及其他體力勞動者，有些學者對如何提高廣播電視臺編輯人員[2-3]、軍隊高校學報[4]和學術(shù)期刊編輯[5-6]的工作能力提出了一些觀點，但是多數(shù)研究沒有采用國際上通用的調(diào)查量表，而是集中在理論的探討和職業(yè)培訓(xùn)等方面?；诖?，本研究對河南省學術(shù)期刊編輯人員進行WAI問卷調(diào)研，探討編輯人員工作能力現(xiàn)狀及其影響因素，為提高編輯人員的工作能力提出相關(guān)建議，并為編輯人員的管理工作獻計獻策。

1　對象與方法

1.1　研究對象

以河南省學術(shù)期刊的編輯人員為研究對象，2017年5—10月，采用整群隨機抽樣法從河南省期刊協(xié)會280余家會員單位中抽取80種學術(shù)期刊，并從中抽取310名編輯人員。本研究共發(fā)放310份問卷，收回問卷288份，回收率為92.90%；剔除無效問卷11份，獲得有效問卷277份，問卷有效率為96.18%。

1.2　研究工具

(1) 基本情況問卷(自編)，包括個人基本信息及職業(yè)情況。個人基本信息包括性別、年齡、學歷、睡眠時間等；職業(yè)情況包括所在單位或者期刊名稱、工作年限、職稱、期刊出版周期、平均每年外出培訓(xùn)次數(shù)等。

(2) WAI調(diào)查表。此調(diào)查表由芬蘭職業(yè)衛(wèi)生研究所研制，是目前國內(nèi)外用于評價研究對象工作能力的主要工具，適用于各行業(yè)工作人員。中文版由國內(nèi)學者馬來記翻譯和評價，具有良好的信度和效度[7]。該量表包括7個項目：W1(個人對其目前工作能力的主觀評價)、W2(工作能力與崗位需求的關(guān)系)、W3(目前所患疾病數(shù)量)、W4(疾病對工作的影響情況)、W5(因病缺勤情況)、W6(對以后工作能力的預(yù)測)和W7(心理健康狀態(tài))。這7個項目的累計得分即為WAI，其分值范圍為7～49分，分值越高，代表工作能力越強。評分分為4個等級[8-9]：工作能力差(7～27分)，工作能力一般(28～36分)，工作能力較好(37～43分)，工作能力極好(44～49分)。

1.3　質(zhì)量控制

該調(diào)查研究由鄭州大學公共衛(wèi)生學院與《鄭州大學學報》聯(lián)合設(shè)計開展，研究人員事先與各學術(shù)期刊單位負責人溝通協(xié)調(diào)，問卷及填寫指南由《鄭州大學學報》編輯部寄出，要求被調(diào)查編輯人員在1小時之內(nèi)獨立完成問卷并寄回。研究人員在回收問卷后及時復(fù)核，剔除不合格問卷。

1.4　統(tǒng)計學處理

采用EpiData 3.1軟件進行雙錄入資料，建立數(shù)據(jù)庫。應(yīng)用SPSS 22.0軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。采用描述性分析方法統(tǒng)計編輯人員的基本情況，不同個體特征的學術(shù)期刊編輯人員工作能力指數(shù)得分的比較采用單因素方差分析，兩兩比較采用獨立樣本t檢驗；采用多重線性回歸分析學術(shù)期刊編輯人員工作能力的影響因素，檢驗水準α=0.05。

2　結(jié)果

2.1　被調(diào)查者的基本情況

(1)一般人口學特征：277名被調(diào)查的學術(shù)期刊編輯人員一般人口學特征見表1。其中，工作崗位根據(jù)職務(wù)不同，分為管理組和業(yè)務(wù)組，管理組包括主編、副主編、編輯部主任和編輯部副主任，業(yè)務(wù)組即除管理人員外，從事編輯業(yè)務(wù)的人員。

(2)學術(shù)期刊編輯人員工作能力總體狀況見表2。由表2可知，工作能力差和工作能力一般的編輯人員占38.26%，大部分編輯人員WAI總分處于較好水平。

2.2　不同人口學特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI比較

不同人口學特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI如表3所示，其相應(yīng)的統(tǒng)計學結(jié)果如表4所示。由表4可以看出：不同婚姻狀況、工作年限及職稱的編輯人員WAI差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05)；不同性別、年齡、學歷、月收入的編輯人員WAI差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。

表1　學術(shù)期刊編輯人員的一般人口學特征

表2　學術(shù)期刊編輯人員總體WAI得分情況

2.3　不同工作生活特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI比較

不同工作生活特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI如表5所示，其相應(yīng)的統(tǒng)計學結(jié)果如表6所示。由表6可知，不同工作生活特征的編輯人員WAI差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。

2.4　學術(shù)期刊編輯人員工作能力的影響因素分析

以WAI為因變量，將編輯人員的性別、年齡、學歷、月收入、平均每年外出培訓(xùn)次數(shù)、每周鍛煉身體次數(shù)和每天睡眠時間作為自變量引入，進行多重線性回歸分析，相關(guān)變量賦值情況見表7，其相應(yīng)的回歸分析結(jié)果見表8。由表8可知，性別、年齡、平均每周鍛煉身體次數(shù)、平均每天睡眠時間是影響編輯人員工作能力的主要因素。

表3不同人口學特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI比較

(均值±標準差)

注：a表示與<30歲組比較，P<0.05；b表示與30～<40歲組比較，P<0.05；c表示與本科及以下組比較，P<0.05；d表示與碩士組比較，P<0.05；e表示與<3000元組比較，P<0.05；f表示與3000～<5000元組比較，P<0.05。

表4　不同人口學特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI的統(tǒng)計學結(jié)果

表5　不同工作生活特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI比較

注：a表示與平均每年外出培訓(xùn)1次組比較，P<0.05；b表示與平均每周鍛煉1次組比較，P<0.05；c表示與平均每周鍛煉2次組比較，P<0.05；d表示與平均每天睡眠時間<6 h組比較，P<0.05；e表示與平均每天睡眠時間為6～<8 h組比較，P<0.05。

表6　不同工作生活特征的學術(shù)期刊編輯人員WAI的統(tǒng)計學結(jié)果

3　討論

3.1　不同性別、年齡對學術(shù)期刊編輯人員WAI的影響

問卷調(diào)查結(jié)果顯示，河南省學術(shù)期刊編輯人員中女性的比例高于男性，人員的年齡以30歲以上年齡段居多。不同性別、年齡的學術(shù)期刊編輯人員的WAI總分有一定差異：男性編輯人員WAI總分高于女性，該結(jié)果與文獻[10-11]中對教師進行工作能力及影響因素分析的研究結(jié)果相似。具體而言，男性學術(shù)期刊編輯人員的WAI量表中W2、W3和W4維度的得分高于女性，其可能原因為：(1)男性編輯人員體力和精力均強于女性，女性編輯人員在工作中承擔的任務(wù)與男性編輯人員幾乎相同，并且女性編輯人員(30歲左右)在承擔相同編輯工作任務(wù)的同時，還要承擔生育及照顧家庭的責任，該階段的女性編輯正處于生育或哺乳階段，多方面的壓力、勞累使她們的身體健康狀況和精力不如男性，導(dǎo)致其WAI總分低于男性；(2)在樣本的選擇和抽樣中存在誤差，有待于后期擴大樣本量進一步分析求證；(3)沒有對年齡與性別再進行分層研究，調(diào)查對象是否與不同性別的年齡分布有關(guān)，這也有待于進一步驗證。

表7　相關(guān)變量及賦值

表8　不同個體因素對工作能力總分的回歸分析結(jié)果

隨著年齡的增長，編輯人員工作能力呈現(xiàn)降低的趨勢；30歲以下年齡組WAI總分最高，其中W3、W4和W7維度的得分與其他年齡段相比，其差異有統(tǒng)計學意義，這與EI Fassi等[12]的研究結(jié)果相似。但是筆者認為，超過50歲的編輯人員多為高職稱、經(jīng)驗豐富的老員工，其編輯業(yè)務(wù)熟練，工作能力理應(yīng)優(yōu)于年輕員工，出現(xiàn)這樣的結(jié)果可能與以下因素有關(guān)：(1)隨著年齡的增長，編輯人員身體素質(zhì)下滑，所患疾病數(shù)量增加，在一定程度上對工作能力產(chǎn)生不利影響；(2)30歲以下年齡組的青年編輯，身體素質(zhì)較好，再加上參加工作不久，工作熱情飽滿，善于接受新信息，來自編輯工作以外的因素(例如家庭等)對其影響較小，所以在WAI上表現(xiàn)出一定的優(yōu)勢。

3.2　不同學歷、平均每年外出培訓(xùn)次數(shù)對學術(shù)期刊編輯人員WAI的影響

單因素分析結(jié)果顯示，學歷越高和平均每年外出培訓(xùn)次數(shù)越多的學術(shù)期刊編輯人員WAI總分越高，這與連玉龍等[13]的研究結(jié)果相近。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，河南省學術(shù)期刊編輯的學歷普遍較高，碩士及以上人員占53.43%，其自主學習能力隨著學歷的升高而增強。這些編輯即將或者已經(jīng)成為單位的骨干，根據(jù)自己的專業(yè)和能力被安排到更適合的崗位上，不同學歷編輯人員的W2評分差異有統(tǒng)計學意義，符合社會現(xiàn)狀。

21世紀是科技時代，信息量的快速增長與新思想、新知識的不斷涌現(xiàn)，促使編輯人員不斷學習以提高自身專業(yè)素養(yǎng)[14]，而外出培訓(xùn)是編輯人員獲取新知識、與編輯同仁一起交流探討從而相互學習和提高的好時機，外出培訓(xùn)次數(shù)越多的編輯人員心理健康狀態(tài)(W7)越好，因此外出培訓(xùn)有益于提高編輯人員的工作能力[15]。

多重線性回歸分析結(jié)果顯示，學歷和平均每年外出培訓(xùn)次數(shù)不是編輯人員工作能力的主要影響因素。編輯行業(yè)是一個需要終身學習的行業(yè)，編輯可通過提高自我能力來消除因?qū)W歷較低或者外出培訓(xùn)機會少這2種因素對工作能力的不利影響。

3.3　不同鍛煉次數(shù)、睡眠時間對學術(shù)期刊編輯人員WAI的影響

學術(shù)期刊編輯人員平均每周鍛煉次數(shù)越多、睡眠時間越長(不超過10 h)，其工作能力越強。大量研究表明，體育鍛煉有益于身心健康[16-17]。編輯人員上班時間幾乎一直保持坐姿并長時間看計算機屏幕，導(dǎo)致編輯人員的頸、肩、腰和眼部容易受到損傷，還會導(dǎo)致身體其他部位受到影響。2017年諾貝爾生理學或醫(yī)學獎獲得者發(fā)現(xiàn)了控制晝夜節(jié)律的分子機制，即人類的生物鐘與地球自轉(zhuǎn)保持同步，部分編輯人員因為工作任務(wù)重，為趕進度時常熬夜，正常的作息生物鐘被打亂，影響身體健康；白天精神狀態(tài)較差，注意力不集中，影響工作能力的提升。因此多參加體育鍛煉，保證充足的睡眠時間對保持編輯人員的身體健康及提高工作能力有正向作用。

建議學術(shù)期刊編輯人員在上班時間提高工作效率，減少加班、熬夜頻率，在工作之余加強體育鍛煉；雜志社可以通過不定期地舉行適當運動量的體育比賽或者組織郊游、健步走、爬山等活動，鼓勵職工多運動，保持員工身體健康，從而提高編輯人員的工作效率與工作能力，為期刊編校質(zhì)量的提高和學術(shù)質(zhì)量的提升提供支持[18]。

綜上所述，目前河南省學術(shù)期刊的編輯人員WAI總分處于較好水平，但是工作能力為極好的編輯人員不足五分之一。性別、年齡、平均每周鍛煉身體次數(shù)、平均每天睡眠時間是影響編輯人員工作能力的主要因素，這也說明編輯人員的工作能力有進一步提升的空間。每周鍛煉身體3次以上和每天睡眠時間保持8～10 h的編輯人員能夠保持較好的工作能力。建議學術(shù)期刊的管理人員應(yīng)當注意編輯人員的工作能力現(xiàn)狀，邀請專業(yè)的衛(wèi)生服務(wù)人員對工作能力“差”和“一般”的編輯人員采取有針對性的提高工作能力的心理輔導(dǎo)、有氧體育鍛煉指導(dǎo)等有效措施，鼓勵WAI總分處于較好水平的編輯人員分享經(jīng)驗，制定一系列激勵機制，為進一步提高河南省學術(shù)期刊編輯人員的工作能力和提升河南省學術(shù)期刊的水平以及實現(xiàn)河南省政府提出的“從‘文化資源大省’到‘文化強省’，再到‘加快構(gòu)筑全國重要的文化高地’”的宏偉目標貢獻應(yīng)有的力量。

致謝感謝鄭州大學公共衛(wèi)生學院社會醫(yī)學與衛(wèi)生事業(yè)管理教研室李媛菊老師、朱偉教授在調(diào)查中給予的幫助。