共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)型探討

董瑞海

（山東石油分公司財務(wù)資產(chǎn)處，山東 濟南 250000）

“十三五”時期，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革推進、國有企業(yè)改革的持續(xù)深化，國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的實施，對企業(yè)會計準則進一步完善和管理會計更廣泛應(yīng)用提出了更高的要求。會計行業(yè)機遇與挑戰(zhàn)并存，尤其是實施財務(wù)共享的企業(yè)，會計改革與發(fā)展任務(wù)艱巨而繁重，傳統(tǒng)會計的服務(wù)對象、服務(wù)領(lǐng)域、工作職能、工作手段、工作體制機制都面臨著轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下，一方面，財務(wù)核算、資金結(jié)算等同質(zhì)化、專業(yè)化的重復(fù)性、程序性財務(wù)事務(wù)被分離出去，由共享中心借助IT技術(shù)及其新的業(yè)務(wù)流程高效完成，大批傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作被流水線甚至是機器人替代。另一方面，在利用財務(wù)會計信息基礎(chǔ)之上，為企業(yè)優(yōu)化資金運轉(zhuǎn)、進一步控制成本、提升資產(chǎn)創(chuàng)效、輔助投資決策、提供精準營銷數(shù)據(jù)支持等價值創(chuàng)造性服務(wù)的財務(wù)管理人員仍處于稀缺狀態(tài)。在此情況下，傳統(tǒng)財務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型、改革，打造“升級版”財務(wù)工作來提高財務(wù)人員的的專業(yè)服務(wù)能力，在歷史轉(zhuǎn)折點實現(xiàn)“彎道超車”，是目前大多數(shù)企業(yè)和財務(wù)人員亟待考慮和解決的問題。

一、共享實施企業(yè)財務(wù)工作普遍面臨的問題

（一）職責(zé)定位尷尬，工作效率不高

財務(wù)共享后，部分企業(yè)財務(wù)部門核算職能從企業(yè)剝離，但與管理密切相關(guān)的預(yù)算管理、內(nèi)控管理等職能大都仍留在企業(yè)。與此同時，由于共享中心的工作分工基本是流水線方式，從一定程度上削弱了共享中心人員對整體業(yè)務(wù)的貫通性理解和判斷，再加上業(yè)務(wù)人員與共享中心分離，不便于及時有效溝通，導(dǎo)致共享中心對于經(jīng)濟事務(wù)的真實性和規(guī)范性敏感度降低。同時，業(yè)務(wù)人員單憑所提交的單據(jù)無法有效轉(zhuǎn)化成完整的會計信息，例如，餐費的發(fā)票業(yè)務(wù)是該列支“業(yè)務(wù)招待費”還是“差旅費”或“福利費”；賓館住宿發(fā)票是該列支“差旅費”還是“會議費”；對于會計科目的認定還需要其他什么證明資料等，部分業(yè)務(wù)需要在共享中心與企業(yè)業(yè)務(wù)人員之間反復(fù)確認，企業(yè)財務(wù)人員往往需要承擔(dān)起業(yè)務(wù)部門與共享中心之間“交換機”的責(zé)任，影響了自身工作效率的提升。

（二）業(yè)財融合方法手段不足，身份轉(zhuǎn)變不徹底

財務(wù)共享實施后，企業(yè)財務(wù)人員一部分分流到其他崗位，一部分轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞ㄟ^利用相關(guān)信息和專業(yè)知識，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮財務(wù)管理作用。但因為沒有成熟的樣本參照，財務(wù)人員在介入經(jīng)營管理過程中，需要“摸石頭過河”，財務(wù)參與經(jīng)營管理的切入點、創(chuàng)新性、開拓性不強，過度依賴傳統(tǒng)手段和模式，缺乏探索新的工作方法和手段的主動性，應(yīng)對新問題、新環(huán)境的能力不足，業(yè)務(wù)與財務(wù)融合水平亟待提高。

（三）人才供需存在結(jié)構(gòu)性矛盾，財務(wù)人員存在本領(lǐng)恐慌

由于管理會計對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求遠高于傳統(tǒng)財務(wù)人員，財務(wù)人員除了要具備財務(wù)報告、財務(wù)分析、風(fēng)險管理、稅務(wù)管理、成本管理等專業(yè)知識之外，還應(yīng)具有價值管理、戰(zhàn)略管理、公司治理、營銷管理、談判技能、資產(chǎn)管理等綜合技能，工作業(yè)務(wù)內(nèi)容也會遠遠突破傳統(tǒng)的財務(wù)領(lǐng)域，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求達到了前所未有的新高度。企業(yè)財務(wù)人員原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢，而實際掌握的財務(wù)管理知識僅停留在書本理論知識階段，缺乏實踐性經(jīng)驗，相關(guān)短板在短期內(nèi)難以補足，導(dǎo)致部分人員存在本領(lǐng)恐慌和職業(yè)焦慮情緒。

二、共享模式下對企業(yè)管理層的工作建議

（一）做好財務(wù)工作頂層設(shè)計

財務(wù)人員具有專業(yè)性強、原則性強、責(zé)任心強、工作覺悟高等優(yōu)勢，對企業(yè)經(jīng)營指標關(guān)心且熟悉。實施財務(wù)共享后，企業(yè)管理層應(yīng)更加重視并用好財務(wù)隊伍，從定位、角色、布局、路徑四個方面做好戰(zhàn)略規(guī)劃，重視隊伍的穩(wěn)定性和員工培養(yǎng)，明確財務(wù)工作重心，提供機會和崗位開拓員工的業(yè)務(wù)視野，引導(dǎo)財務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變；由事后分析向事前控制轉(zhuǎn)變；由價值評價向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變；由職能管理向戰(zhàn)略管理升級，最大限度發(fā)揮財務(wù)的決策支撐職能，為企業(yè)良好可持續(xù)發(fā)展提供動力。

（二）做好財務(wù)團隊重組工作

進一步理順企業(yè)財務(wù)與共享中心關(guān)系，結(jié)合企業(yè)需求和財務(wù)人員現(xiàn)狀，重新界定財務(wù)機構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責(zé)等內(nèi)容，著力打造以價值管理為導(dǎo)向、以現(xiàn)場管理為重心的財務(wù)管理團隊。

（三）重新制定財務(wù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程

打破原有固化的管理思維，創(chuàng)新思路及方式，加強財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營工作的深度融合，以經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)生起點作為財務(wù)管理和財務(wù)服務(wù)的起點，拓寬財務(wù)管理的廣度，提供財務(wù)人員全方位、全過程參與到投資預(yù)決算、現(xiàn)場管理、項目可行性研究、庫存管理、營銷決策等業(yè)務(wù)的工作機會和節(jié)點，分線條、分層次建立新的財務(wù)管理職責(zé)和流程。

（四）保障財務(wù)人才隊伍可持續(xù)建設(shè)

一是對財務(wù)人員全面落實從嚴管理要求，增強憂患意識、責(zé)任意識、規(guī)矩意識和服務(wù)意識，努力為企業(yè)經(jīng)營管理提供高質(zhì)量、高標準的服務(wù)和支撐。二是強化財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和風(fēng)險管理教育，保障財務(wù)人員嚴格遵守財經(jīng)紀律，提高職業(yè)操守。三是注重財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)技能培養(yǎng)，有針對性的加強專業(yè)知識培訓(xùn)，提高財務(wù)管理的專業(yè)水平和能力。四是做好財務(wù)隊伍能進能出規(guī)劃，完善財務(wù)人員選拔、培養(yǎng)和淘汰機制，推進財務(wù)人才成長通道建設(shè)，提升財務(wù)隊伍整體戰(zhàn)斗力。

三、共享模式下傳統(tǒng)財務(wù)人員如何做好轉(zhuǎn)型

（一）轉(zhuǎn)變思想促轉(zhuǎn)型

一切行動源于思想，從發(fā)展實踐來看，任何“轉(zhuǎn)變”最怕的就是思想觀念因循守舊、墨守成規(guī)。如果沒有思想觀念上的轉(zhuǎn)變，具體工作中就會不愿轉(zhuǎn)、不敢轉(zhuǎn)、不會轉(zhuǎn)，那么，“轉(zhuǎn)型”也就無從談起。所以，做好財務(wù)轉(zhuǎn)型，必須沖破舊有思維模式和傳統(tǒng)觀念的束縛，認真思考自身還存在哪些問題？需要轉(zhuǎn)變哪些觀念？應(yīng)該保持怎樣的定力？亟需做好哪些工作？需要提高哪些技能？拿出一往無前的決心和魄力，一步緊跟一步走，一錘接著一錘敲，不斷增強“轉(zhuǎn)型”的自覺性、堅定性；不斷激發(fā)活力、提高效率、打造競爭力；認認真真地“轉(zhuǎn)”，實實在在地“轉(zhuǎn)”，真真正正地“轉(zhuǎn)”。

（二）準確定位促轉(zhuǎn)型

企業(yè)經(jīng)營圍繞價值增長開展，價值創(chuàng)造的重心在經(jīng)營管理，經(jīng)營管理的核心在決策。企業(yè)財務(wù)部門可以利用自身專業(yè)優(yōu)勢和數(shù)據(jù)優(yōu)勢，與經(jīng)營部門加強溝通協(xié)調(diào)，通過對經(jīng)營業(yè)務(wù)開展價值創(chuàng)造和量效分析，從中發(fā)現(xiàn)價值最大化的經(jīng)營規(guī)律，向企業(yè)決策層提供準確有用的建議，從而為財務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型獲得決策層認可和支持，實現(xiàn)財務(wù)人員“制度落實者”“秩序維護者”“風(fēng)險識別者”“決策提供者”“領(lǐng)導(dǎo)參謀者”“流動管理者”和“價值創(chuàng)造者”的角色定位。

（三）深入一線促轉(zhuǎn)型

任正非先生曾說過“財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)，只能提供低價值的會計服務(wù)”。管理大師費雷德里克.泰羅先生也有個著名的“搬鐵塊實驗”，就是通過觀察工人勞動現(xiàn)場，研究制定科學(xué)的工作流程，為企業(yè)實現(xiàn)降低成本提高效率的方法。財務(wù)部門在企業(yè)管理中應(yīng)起到橋梁和紐帶的作用，財務(wù)人員到一線部門學(xué)習(xí)是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，通過深入了解基層業(yè)務(wù)，認真參與現(xiàn)場管理，從一線角度出發(fā)，站在企業(yè)管理角度思考，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理流程和內(nèi)控制度上存在的問題，再通過財務(wù)分析揭示報表數(shù)據(jù)背后真正的原因，提出管理改進意見，并及時跟進，糾偏，方能真正體現(xiàn)財務(wù)人員的價值。

（四）借鑒案例促轉(zhuǎn)型

學(xué)習(xí)借鑒業(yè)內(nèi)先進案例，博采眾長，吸收他人的智慧和思想，往往是通往成功的捷徑。近年來，國內(nèi)數(shù)百家大型企業(yè)實施共享后都在推財務(wù)轉(zhuǎn)型，其中不乏較為成功的管理案例，如邯鋼的目標成本管理、海爾的人單合一管理、華為的邊界管理等，企業(yè)財務(wù)人員可以根據(jù)自身情況適當(dāng)參照和借鑒先進案例，快速突破自身的局限性，并以最低的時間成本和資金成本把它們變成自身成功經(jīng)驗。

（五）解決問題促轉(zhuǎn)型

問題是實踐的起點、創(chuàng)新的起點，堅持問題導(dǎo)向會大大提高財務(wù)轉(zhuǎn)型實踐的針對性。目前大部分企業(yè)的財務(wù)管理實際水平與國際領(lǐng)先水平還存在相當(dāng)大的差距，企業(yè)現(xiàn)實中也存在諸多管理問題，例如：財務(wù)管理缺乏明確規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算制度不完善、內(nèi)控制度執(zhí)行不徹底、資產(chǎn)效能不高等。財務(wù)部門應(yīng)利用自身專業(yè)技能和數(shù)據(jù)敏感性優(yōu)勢，充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，幫助企業(yè)逐步解決現(xiàn)實問題，并從中摸清管理思路，理順管理流程，堵塞管理漏洞，從而在助力企業(yè)提質(zhì)增效的基礎(chǔ)上重新確立財務(wù)人員的管理職責(zé)和定位，走出上下認可的轉(zhuǎn)型道路。

（六）應(yīng)用工具促轉(zhuǎn)型

管理會計是一門古老而充滿活力的實踐性學(xué)問，在發(fā)展進程中形成了許多優(yōu)秀的管理工具，例如：全面預(yù)算管理、關(guān)鍵績效指標、經(jīng)濟增加值、本量利分析、供應(yīng)鏈管理等，國內(nèi)外企業(yè)成功應(yīng)用的案例也隨處可見，越是大型企業(yè)，越需要管理會計的工具甚至系統(tǒng)的支持。企業(yè)財務(wù)部門可以結(jié)合企業(yè)自身條件及需求，從學(xué)習(xí)、引入管理工具應(yīng)用入手，深化工具運用，推進管理體系建設(shè)，在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮切實有效的作用，從而加強企業(yè)對市場數(shù)據(jù)的有效把握和前瞻性，提升企業(yè)流程規(guī)范性和業(yè)務(wù)科學(xué)性，進而逐步形成企業(yè)個性的財務(wù)管理文化。