施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化探究

王惠婷

（陜西化建工程有限責(zé)任公司，陜西 咸陽 712000）

當(dāng)前，我國建筑施工企業(yè)正朝著多元化的方向發(fā)展，其經(jīng)營規(guī)模顯著擴大，業(yè)務(wù)數(shù)量也逐漸增加，這就對財務(wù)管理工作提出了更高的要求，要求企業(yè)必須突破以往金字塔式的管理模式，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，全方位監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況，幫助企業(yè)規(guī)避資金利用率低、管理不到位等各種問題，進而為建筑施工企業(yè)的各種決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。

一、施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要作用

（一）有助于實現(xiàn)對項目成本風(fēng)險的有效管控

借助財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，可實現(xiàn)對項目成本風(fēng)險的事前預(yù)防、事中控制與事后總結(jié)。在項目的招投標(biāo)階段，就能參考一體化系統(tǒng)所生成的成本定額，制定科學(xué)的報價方案。在項目實施過程中，項目經(jīng)理與企業(yè)總部可利用此系統(tǒng)，實現(xiàn)對成本動態(tài)化、實時化進度和管控。在項目完工之后，還能及時對整個建設(shè)過程的相關(guān)數(shù)據(jù)加以匯總整理與分析，進而確定新的企業(yè)內(nèi)部成本定額。

（二）可達到全方位、深層次的動態(tài)成本管理目標(biāo)

借助財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，能根據(jù)項目的層級對之進行科學(xué)管理，便于管理人員及時掌握各項目的成本狀況，并據(jù)此采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整措施。此外，還能借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匯總，構(gòu)建企業(yè)動態(tài)成本定額庫，一旦出現(xiàn)某項目設(shè)計變更等情況，可利用軟件將變更后的情況及時錄入，以便形成合同原始數(shù)據(jù)以及變更文件報告，使工程建設(shè)過程中的各種變更索賠問題有據(jù)可依。

（三）能在一定程度上提升項目成本數(shù)據(jù)收集整理的效率與質(zhì)量

借助財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，能使建筑施工企業(yè)管理決策的科學(xué)性與及時性得到大幅提升，所有項目的成本數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)進行自動化收集和整理，并及時出具財務(wù)憑證以及各種成本分析報告，實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集整理的動態(tài)化、實時化目標(biāo)。各種數(shù)據(jù)信息由于最終都錄入了財務(wù)系統(tǒng)，這就為其安全性、全面性與統(tǒng)一性提供了保障，有效彌補了傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下存在的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一致的弊端，進而省去了各種不必要的麻煩，這樣就能在一定程度上提升項目成本數(shù)據(jù)收集整理的效率與質(zhì)量。

二、施工企業(yè)財務(wù)一體化實施過程中存在的主要問題

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相互分離，信息無法實現(xiàn)相互溝通與共享

現(xiàn)階段，在建筑施工企業(yè)中，考慮到經(jīng)營管理的要求，一般都專門設(shè)置了生產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理部門、人力資源管理部門、資產(chǎn)管理部門等各種各樣的部門，由于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的類型比較多，且各自獨立，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系并不強，這就導(dǎo)致信息更新速度慢、無法實現(xiàn)實時共享等問題，這些問題的存在對施工企業(yè)財務(wù)一體化目標(biāo)的實現(xiàn)是非常不利的。

（二）財務(wù)會計信息表現(xiàn)出一定的滯后性，這對企業(yè)決策的科學(xué)性與及時性產(chǎn)生了嚴(yán)重影響

以往的財務(wù)會計工作模式主要是在業(yè)務(wù)流程中進行數(shù)據(jù)的收集，然后通過對原始憑證的數(shù)據(jù)加工，編制出各種類型的賬簿，最后再將記賬憑證、賬簿等進行匯總提交，由相應(yīng)的上級機構(gòu)對報表進行深入分析，以便為決策提供依據(jù)。這一過程中信息流、業(yè)務(wù)流和資金流根本沒有實現(xiàn)協(xié)同化反映，數(shù)據(jù)不一致、不及時的情況經(jīng)常出現(xiàn)，這就導(dǎo)致決策者在進行決策的時候很容易出現(xiàn)決策不科學(xué)、延誤等問題。財務(wù)會計信息的滯后性特征，不但致使數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量顯著下降，同時也使其在企業(yè)決策過程中的價值大打折扣。

三、施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施策略

（一）加快構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)需要一定的軟件技術(shù)作為支撐，因此，必須加快構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)。首先，應(yīng)當(dāng)溝通財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)屬于兩個相互獨立的系統(tǒng)，若這兩個系統(tǒng)不是由同一家軟件商提供的話，則在進行數(shù)據(jù)傳遞的時候就很可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)接口方面的問題，這就要求企業(yè)與軟件商提前做好協(xié)調(diào)溝通工作。與此同時，企業(yè)必須在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)方面投入更多的經(jīng)費與時間，并適當(dāng)提升對財務(wù)系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的掌控度。其次，為了解決財務(wù)與業(yè)務(wù)項目在數(shù)據(jù)統(tǒng)一、分類等方面面臨的問題，應(yīng)構(gòu)建項目成本分解結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目實際成本清單、企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)成本清單以及業(yè)務(wù)合同清單之間的有機聯(lián)系，進而促進項目成本數(shù)據(jù)動態(tài)化、全方位對比展示。

（二）完善相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

建筑施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程實際上就是信息化建設(shè)過程，而要實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，最為重要的一個前期就是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的出臺，具體來說，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要涉及下列標(biāo)準(zhǔn)：第一，成本分解結(jié)構(gòu)和財務(wù)核算科目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第二，業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)和財務(wù)核算科目的交互標(biāo)準(zhǔn)。第三，立足于業(yè)務(wù)分解結(jié)構(gòu)而構(gòu)建起來的成本分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。第四，機械設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn)、物資標(biāo)準(zhǔn)以及人員標(biāo)準(zhǔn)等。第五，施工企業(yè)的項目編碼標(biāo)準(zhǔn)。第六，供貨商、分包商等的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）實現(xiàn)管理理念與模式的轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享服務(wù)模式實際上就是一種集中式組織管理模式，這種模式基于共享服務(wù)中心平臺提供會計核算的相關(guān)業(yè)務(wù)，對企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系進行重新調(diào)整，這種集成化、信息化的組織模式，不僅能實現(xiàn)資源信息的實時共享，讓各部門的業(yè)務(wù)資源得到全面調(diào)動、有機配合，進而發(fā)揮出整體效應(yīng)，同時還能使以往相對分散、相互獨立的財務(wù)部門逐漸劃歸到財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一管理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員分解為共享中心財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員以及戰(zhàn)略財務(wù)人員三種類型，要求建筑施工企業(yè)必須尤其注重對上述三類人員的培養(yǎng)，使之掌握必備的專業(yè)知識，并具備較強的業(yè)務(wù)實踐技能。

四、結(jié)語

綜上所述，施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是對傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù)模式的徹底顛覆，要在財務(wù)共享服務(wù)模式下實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，還存在一些尚待解決的問題，包括財務(wù)會計信息滯后、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)信息難以實現(xiàn)共享等，這些都對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)造成了一定阻礙，因此，必須在今后的工作中加快構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，完善相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并實現(xiàn)管理理念與模式的轉(zhuǎn)變。