淺析零余額支付制度下事業(yè)單位存貨的會(huì)計(jì)核算

張京京

（河北省氣象局財(cái)務(wù)核算中心，河北 石家莊 050000）

一、零余額支付制度下事業(yè)單位存貨的問題

首先，在支出中不作結(jié)賬處理，對(duì)資金超支還是結(jié)余沒有結(jié)論，更有些原先預(yù)支的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期不到財(cái)務(wù)部門作結(jié)算處理，使之長(zhǎng)期處于預(yù)付款科目之下，主要原因是：一是預(yù)算不細(xì)化，管理不科學(xué)，造成預(yù)算不準(zhǔn)確，支出的彈性太大。二是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)支的科研經(jīng)費(fèi)使用存在不規(guī)范、不合理現(xiàn)象，特別存在結(jié)余時(shí)更是長(zhǎng)期拖著不來結(jié)賬，形成結(jié)余資金長(zhǎng)期掛賬狀態(tài)，增加了管理成本，影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

其次，當(dāng)財(cái)政部門向事業(yè)單位零余額賬戶的代理銀行下達(dá)零余額賬戶用款額度時(shí)，事業(yè)單位的零余額賬戶用款額度增加。事業(yè)單位可以根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的單位預(yù)算和用款計(jì)劃，自行向單位零余額賬戶的代理銀行開具支付令，從單位零余額賬戶向收款人支付款項(xiàng)，或從單位零余額賬戶提取現(xiàn)金。資金清算后，事業(yè)單位零余額賬戶的余額為零。因此，該賬戶不是一個(gè)實(shí)存資金賬戶。盡管如此，只要事業(yè)單位從單位零余額賬戶中支取的款項(xiàng)小于財(cái)政部門下達(dá)的單位零余額賬戶用款額度，事業(yè)單位的零余額賬戶的用款額度便仍然存放在代理銀行，事業(yè)單位仍然可以繼續(xù)通過單位零余額賬戶使用剩余的用款額度，實(shí)現(xiàn)支付。

二、零余額支付制度下存貨取得時(shí)的核算

（一）購入存貨的核算

購置的存貨驗(yàn)進(jìn)入到庫存之后，要基于已經(jīng)計(jì)算出來的具體成本，切實(shí)進(jìn)行“存貨—材料種類、規(guī)模等”的借記操作，并且要切實(shí)進(jìn)行“銀行存款”、“應(yīng)付款項(xiàng)”、“財(cái)政補(bǔ)助收入”等的貸記操作。此外，一定要基于稅法的現(xiàn)行制度與相關(guān)規(guī)程，并且在增值稅納稅方的事業(yè)機(jī)構(gòu)購置非自用的材質(zhì)之時(shí)，依照確立的成本費(fèi)用，切實(shí)進(jìn)行“存貨—材料種類、規(guī)模等”的借記操作，并且基于增值稅專用發(fā)票中所注明的增值稅具體值，切實(shí)進(jìn)行“應(yīng)繳稅收一應(yīng)繳納增值稅”的借記操作，并且基于實(shí)際支付或是需要支付的成本費(fèi)用，進(jìn)行“銀行存款”、“應(yīng)付款項(xiàng)”等項(xiàng)目的貸記操作。

（二）自行加工的存貨的核算

自主加工的存貨在作業(yè)環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的各種經(jīng)費(fèi)時(shí)，記為“存貨—生產(chǎn)成本”科目，貸記“存貨—領(lǐng)取材質(zhì)有關(guān)的明細(xì)科目”、“應(yīng)付職工薪水”、“銀行存款”等。

加工作業(yè)完成之后，應(yīng)該把存貨驗(yàn)收均歸入庫存，并且基于實(shí)際成本費(fèi)用，進(jìn)行“存貨—產(chǎn)品種類、規(guī)格等”的借記操作，并且切實(shí)進(jìn)行“存貨—生產(chǎn)成本費(fèi)用”的貸記操作。

（三）接受捐贈(zèng)、無償調(diào)入存貨的核算

接受捐款、無償調(diào)劑的存貨驗(yàn)收購置完成之后，要?dú)w入庫存，并且基于實(shí)際成本費(fèi)用的數(shù)值，切實(shí)進(jìn)行“存貨—材料種類、規(guī)模等”的借記操作，然后基于產(chǎn)生的稅收值、運(yùn)輸成本等，切實(shí)進(jìn)行“銀行存款”的貸記操作，根據(jù)實(shí)際差值的情況，切實(shí)進(jìn)行“其余稅收”的貸記操作。

三、零余額支付制度下存貨發(fā)出時(shí)的核算

在核算業(yè)務(wù)存貨的領(lǐng)取及發(fā)出時(shí)，應(yīng)該基于這兩個(gè)活動(dòng)中的實(shí)際成本費(fèi)用，進(jìn)行“事業(yè)費(fèi)用”、“運(yùn)營費(fèi)用”等的借記操作。倘若轉(zhuǎn)入待處置的財(cái)產(chǎn)，就應(yīng)該基于存貨賬單核算余額，切實(shí)進(jìn)行“待出來資產(chǎn)損溢”的借記操作，當(dāng)然還應(yīng)該同樣進(jìn)行“存貨—材料種類、規(guī)模等”的貸記操作。倘若轉(zhuǎn)到待處理資產(chǎn)，就在增值稅那一項(xiàng)內(nèi)容中，一般來說，納稅方的事業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)外捐助、無償調(diào)配采買非自用建材，并且切實(shí)進(jìn)行“待處理資產(chǎn)損溢”的借記操作。在捐出及調(diào)出存貨的過程中，應(yīng)該基于“待處置資產(chǎn)損溢”科目的實(shí)際余額，進(jìn)行“其他支出”的借記操作，并且進(jìn)行“待處置資產(chǎn)損溢”的貸記操作。

四、零余額支付制度下存貨清查時(shí)的核算

（一）盤盈的存貨的核算

盤盈存貨要根據(jù)具體的入賬價(jià)值，切實(shí)進(jìn)行“存貨—材料類型、大小等”的借記操作，此外，還應(yīng)該完成“其他收入”的貸記操作。

（二）盤虧或者毀損、報(bào)廢的存貨的核算

一是待處置資產(chǎn)實(shí)際轉(zhuǎn)入的時(shí)候，應(yīng)該基于待處置存貨余額，進(jìn)行“待處置資產(chǎn)損溢—處置資產(chǎn)價(jià)值”的借記操作，進(jìn)行“存貨—材料種類、規(guī)格等相關(guān)明細(xì)”的貸記操作。

二是經(jīng)過準(zhǔn)許之后，進(jìn)行處理的過程中，應(yīng)該基于“待處置資產(chǎn)損溢”中的具體余額，進(jìn)行“其他支出”的借記操作，進(jìn)行“待處置資產(chǎn)損溢—處置資產(chǎn)價(jià)值”的貸記操作。

三是處理毀損、報(bào)廢存貨期間殘值變價(jià)的利潤、保險(xiǎn)理賠與過失方賠償?shù)人a(chǎn)生的費(fèi)用，完成相應(yīng)的借記操作，分別是“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等，完成相應(yīng)的貸記操作，主要是“待處置資產(chǎn)損溢—處置凈收益”。

四是在進(jìn)行毀損處置、報(bào)廢存貨期間所產(chǎn)生的成本，應(yīng)該切實(shí)完成“待處置資產(chǎn)損溢—處置凈收益”的借記操作，進(jìn)行“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等的貸記操作。

五是處理階段結(jié)束之后，基于處置收益減去處置經(jīng)費(fèi)之后的凈收益，進(jìn)行“待處置資產(chǎn)損溢—處置凈收益”的借記操作，進(jìn)行“應(yīng)繳國庫款”的貸記操作。

五、財(cái)政收回單位財(cái)政性資金結(jié)余的賬務(wù)處理

（一）年終計(jì)劃結(jié)余收回的處理

單位根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的《年終計(jì)劃結(jié)余收回的通知》，按照資金的性質(zhì)，當(dāng)年計(jì)劃結(jié)余的賬務(wù)處理:借記“撥入經(jīng)費(fèi)”/“預(yù)算外資金收入”等科目，貸記“財(cái)政直接支付用款額度”/“單位零余額賬戶用款額度”科目。以前年度計(jì)劃結(jié)余，則借記“結(jié)余”科目，貸記“財(cái)政直接支付用款額度”/“單位零余額賬戶用款額度”科目。

（二）單位支出退回業(yè)務(wù)的處理

支出退回業(yè)務(wù)分為授權(quán)支付業(yè)務(wù)的支出退回和直接支付業(yè)務(wù)的支出退回。授權(quán)支付業(yè)務(wù)的支出退回的處理。

1.當(dāng)年支出退回的處理。對(duì)于當(dāng)年授權(quán)支付業(yè)務(wù)的支出退回，單位應(yīng)先在“預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)”中查詢辦理此項(xiàng)支付業(yè)務(wù)時(shí)的對(duì)應(yīng)支付憑證編號(hào)，憑此編號(hào)到代理銀行按原功能科目與經(jīng)濟(jì)科目，將現(xiàn)金或支票存入零余額賬戶，代理銀行按照支出部分退回的業(yè)務(wù)流程受理。

2.以往年度支出退回的處理。單位可在“預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)”當(dāng)年支出中查找一筆金額大于或等于支出退回金額且支出功能科目與經(jīng)濟(jì)科目均相同的授權(quán)支付支出，以該筆支出的支付憑證編號(hào)到代理銀行辦理支付退回業(yè)務(wù)。

3.賬務(wù)處理。授權(quán)支付退回時(shí)，借記“單位零余額賬戶用款額度”科目，貸記“經(jīng)費(fèi)支出”等科目。零余額賬戶提取現(xiàn)金退回時(shí)，借記“單位零余額賬戶用款額度”科目，貸記“現(xiàn)金”科目。

（三）直接支付業(yè)務(wù)的支出退回的處理

直接支付業(yè)務(wù)的支出退回，參照授權(quán)支付業(yè)務(wù)辦理，賬務(wù)處理為:借記“財(cái)政零余額賬戶用款額度”科目，貸記“經(jīng)費(fèi)支出”等科目。