運用ERP促進企業(yè)財務(wù)管理信息化

鞠清華

摘要：如今這個世界屬于信息技術(shù)飛速、穩(wěn)步發(fā)展的時代，財務(wù)管理在企業(yè)宏觀、微觀管理中的作用不容小覷。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作囊括了企業(yè)所有活動中的大量的、重要的經(jīng)濟信息，企業(yè)財務(wù)管理逐漸隨著時代的發(fā)展向著電子化、精細(xì)化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國大部分企業(yè)都在順應(yīng)形勢的變化，得到了快速發(fā)展。但是，很多企業(yè)在飛速發(fā)展的過程中受到各種因素的影響，如：企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)管理中存在的不規(guī)范行為等。在信息時代，在大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代企業(yè)就應(yīng)該充分利用這些先進的技術(shù)條件，運用EPR系統(tǒng)的建設(shè)加快企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的步伐。本文將以此為研究的切入點，對企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容進行探究。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理信息化；建設(shè)和完善策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代、信息時代、大數(shù)據(jù)時代的到來，現(xiàn)代企業(yè)的管理方式出現(xiàn)了巨大變化，那種傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法再適應(yīng)現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)需要實現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)的信息化。在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中，計算機信息系統(tǒng)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要內(nèi)容，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化也是一項非常重要的內(nèi)容。財務(wù)管理信息化建設(shè)與完善一方面能夠促進企業(yè)制定有效的財務(wù)控制和財務(wù)計劃；另一方面還能夠幫助企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的完善。因此，現(xiàn)代企業(yè)今后的發(fā)展離不開財務(wù)管理信息化的發(fā)展和支撐。在計算機信息系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)的財務(wù)人員真正成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀、決策的助手，并且能夠在第一時間通過軟件將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為最直觀的、最科學(xué)的、能夠幫助企業(yè)改進決策的信息。另外，ERP系統(tǒng)直接傳輸各業(yè)務(wù)部門真實的、可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少財務(wù)人員重復(fù)操作，從而能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁重的工作中解脫出來。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展實踐和經(jīng)營狀況創(chuàng)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為促進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、相關(guān)概念的界定

（一）信息化的基本內(nèi)涵

所謂信息化主要是指以現(xiàn)代通信技術(shù)、云計算、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等作為基礎(chǔ)，將研究的對象進行匯總，企業(yè)使用信息技術(shù)后可以建立一個自上而下的、有組織的、規(guī)模龐大的信息網(wǎng)絡(luò)體系，并能夠最大限度地提升企業(yè)的行為效率，使企業(yè)向著信息化的方向發(fā)展。

（二）財務(wù)管理信息化的基本內(nèi)涵

所謂財務(wù)管理信息化主要是指企業(yè)財務(wù)人員通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)流程的再造，并構(gòu)建與之相適應(yīng)的財務(wù)組織模式，充分調(diào)動財務(wù)人員的信息潛能，全面開發(fā)企業(yè)的財務(wù)信息資源，大力提升企業(yè)的財務(wù)活動效率，并以此為契機更好地組織企業(yè)的財務(wù)活動、處理各種財務(wù)關(guān)系，為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)提供保障。

（三） ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是英文：Enterprise Resource Planning的縮寫，中文含義為：企業(yè)資源計劃，主要是由美國的Gartner Group公司于上世紀(jì)90年代提出的一種供應(yīng)鏈管理的思想。目前該理論已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要理論。ERP系統(tǒng)最初被定義為應(yīng)用軟件，并在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，成為企業(yè)的決策層、員工等進行決策的重要平臺和手段。該系統(tǒng)的主要宗旨就是將企業(yè)的各類資源進行充分地調(diào)配，如：企業(yè)的人力資源、資金資源、技術(shù)資源、時間資源等。財務(wù)管理是ERP系統(tǒng)中的核心內(nèi)容，現(xiàn)代企業(yè)可以利用先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為企業(yè)提供更加全面的、及時的財務(wù)管理信息?，F(xiàn)代企業(yè)中運用ERP系統(tǒng)將成為企業(yè)財務(wù)管理中的一項重要手段和管理載體，將能夠為企業(yè)的業(yè)務(wù)操作、戰(zhàn)略決策等提供多維度、多元化的管理型財務(wù)報表，同時財務(wù)管理的信息化將得到大幅提升。

二、運用ERP系統(tǒng)促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）實現(xiàn)了企業(yè)各種財務(wù)信息的完美整合

在傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)中，信息的傳遞比較緩慢，降低了信息的時效性。運用ERP系統(tǒng)有效地融合了業(yè)務(wù)、財務(wù)管理中的各個模塊，集中了業(yè)務(wù)、財務(wù)信息，并且能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的快速傳遞，實時共享，這有利于企業(yè)各個部門能夠及時的做出決策并提高有效性。

（二）大大提高了財務(wù)管理效率

在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)內(nèi)各部門和各模塊之間是比較獨立的，信息的傳達(dá)并不及時，企業(yè)對于市場環(huán)境也不能及時了解，各個部門之間缺乏一致性。ERP運用實現(xiàn)了對企業(yè)整體發(fā)展信息的評估、及時傳遞，加強了企業(yè)各部門之間的相互了解和溝通，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間在發(fā)展策略、發(fā)展方向上的高度一致，保證了企業(yè)的實務(wù)流、資金流、信息流的一致性。

（三）切實保證了企業(yè)財務(wù)管理過程安全性

運用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理工作的動態(tài)化監(jiān)管，能夠更加科學(xué)地對業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)地分析，避免了出現(xiàn)人工操作中存在的誤差。值得提醒的是，在運用ERP系統(tǒng)中還必須注意會遭受到各種網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的侵襲和破壞，在這方面還應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)和管理。

三、現(xiàn)代企業(yè)運用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效策略

（一）實現(xiàn)整體規(guī)劃、分步實施的策略

企業(yè)進行財務(wù)管理信息化管理并不是一朝一夕就能夠?qū)崿F(xiàn)的，它是一項長期性的、系統(tǒng)性的、龐大的工程，但是也是一項具有較強風(fēng)險性的工程。為了保證企業(yè)能夠運用ERP系統(tǒng)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體發(fā)展步伐，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，對國內(nèi)外先進的成功經(jīng)驗進行汲取，吸收國內(nèi)外財務(wù)管理信息化建設(shè)中的失敗案例，合理地制定出本企業(yè)的財務(wù)管理信息化實施目標(biāo)。另外，在具體的實施過程中還應(yīng)該采取整體規(guī)劃、分布實施的有效策略，以此來保證該項工作的有效性。

（二）嚴(yán)格把控財務(wù)信息的質(zhì)量與安全性

在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，大部分企業(yè)關(guān)注的是企業(yè)財務(wù)信息的真實性、正確性、可靠性。運用ERP系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)由一方錄入、多方使用的方式集成。而這種集成應(yīng)用如同一把雙刃劍。從有利的方面來看，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理信息化中的運用大大減少了各種重復(fù)性的工作量，減輕了財務(wù)人員的工作量，更避免了很多由于人為因素出現(xiàn)錯誤的可能性；從不利的方面來看，由于數(shù)據(jù)的錄入途徑是唯一的，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，企業(yè)的財務(wù)人員不能對原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行把控，因此，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差和錯誤，必將對財務(wù)信息的使用者帶來巨大影響。筆者認(rèn)為，為了保證企業(yè)財務(wù)信息的真實性、可靠性，企業(yè)可以通過不同的方式進行有效控制，如：在企業(yè)內(nèi)部定期召開各職能部門之間的溝通交流會，對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時把控，盡量避免出現(xiàn)差錯；如果企業(yè)在推行ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)中添置的單據(jù)仍采取的是紙質(zhì)的單據(jù)，在對單據(jù)的審核中必須加強對紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)項之間的核對。

（三）推進并創(chuàng)新ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的個性化功能

各企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、資金狀況、管理水平是各不相同的，不同類型的企業(yè)之間相去甚遠(yuǎn)。因此，為了避免出現(xiàn)各種難題，應(yīng)加快ERP系統(tǒng)功能的個性化創(chuàng)新和研發(fā)，使功能模塊不僅能夠滿足企業(yè)的精細(xì)化管理，更能夠滿足企業(yè)的粗放型管理。特別是在應(yīng)用范圍和人機對話方面一定要做好，降低財務(wù)人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的門檻。

綜上所述，ERP系統(tǒng)是一種以數(shù)據(jù)處理為依托的企業(yè)管理軟件，技術(shù)優(yōu)勢十分明顯。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的推廣和運用將大大提升企業(yè)的市場競爭力，使現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：深圳市鐳神智能系統(tǒng)有限公司）