馮波
摘要:企業(yè)職工食堂涉稅問題一直是財務(wù)人員比較頭疼的問題,本文歸納總結(jié)了職工食堂的存在模式,分析了不同方式下的涉稅情況,并就如何規(guī)避納稅風(fēng)險,建立納稅籌劃給出了建議。
關(guān)鍵詞:食堂;涉稅問題;初探
由于環(huán)境保護的要求和稅收政策的引導(dǎo),遠(yuǎn)離城區(qū)的企業(yè)越來越多。企業(yè)為保障生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行,凝聚職工士氣,解決職工用餐問題勢在必行。目前企業(yè)辦食堂的方式多種多樣,從經(jīng)營模式上,有企業(yè)自辦食堂和承包;從費用承擔(dān)方式上,有企業(yè)撥付資金給內(nèi)部食堂和給員工發(fā)放餐費補助;從服務(wù)對象上,有只為職工提供服務(wù)和不僅對職工提供服務(wù)還對外提供服務(wù)等等,企業(yè)食堂存在方式不同,納稅處理也不相同,本文從稅收的視角分析企業(yè)食堂的納稅風(fēng)險,并提出解決辦法。
一、從納稅的視角,企業(yè)食堂存在方式的分類
(一)企業(yè)自設(shè)食堂,食堂是企業(yè)內(nèi)設(shè)福利機構(gòu),本身不具備營業(yè)執(zhí)照,沒有法人資格。這種方式通常稱為企業(yè)自辦食堂,也是最常見的存在方式。
(二)承包方式。承包方式還可以分為承包給無營業(yè)執(zhí)照的個人和承包給有營業(yè)執(zhí)照的個人或其他企業(yè)。這種方式通常稱為食堂外包。承包給無營業(yè)執(zhí)照的個人又可以細(xì)分為承包給單位內(nèi)部個人和承包給單位外包個人,兩者在個人所得稅的處理上可能有不同差別。
二、企業(yè)食堂不同模式下的納稅問題分析
(一)自辦食堂涉稅分析
1.增值稅方面
企業(yè)自辦食堂不對外營業(yè),僅提供服務(wù)給企業(yè)內(nèi)部職工,是企業(yè)內(nèi)設(shè)福利機構(gòu)。根據(jù)財稅[2016]36號《關(guān)于全面推開營業(yè)稅改增值稅試點的通知》的規(guī)定,“用于集體福利或者個人消費、勞務(wù)服務(wù)不得從銷項稅額抵扣”。因此,用于企業(yè)食堂支出取得的進行稅額不能抵扣。不僅如此,用于食堂水電費取得的進項稅額需要進項稅轉(zhuǎn)出。自辦食堂屬于不需要辦理稅務(wù)登記的內(nèi)設(shè)機構(gòu),企業(yè)向食堂撥付福利費,不需要取得發(fā)票,憑食堂開具內(nèi)部收據(jù)即可,不屬于增值稅的納稅人。但是如果自辦食堂有對外提供服務(wù)的,則產(chǎn)生了增值稅納稅義務(wù),如果超過了增值稅的征收起點,需要繳納增值稅。
2.所得稅方面
自辦食堂支出中最大的問題是取得的發(fā)票不合規(guī),大量存在白條現(xiàn)象。如在菜市場購買的蔬菜、肉、奶等無法取得正規(guī)發(fā)票,這是目前存在的普遍現(xiàn)象。根據(jù)國稅發(fā)[2008]80號《關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》的規(guī)定“在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅額、出口退稅和財務(wù)報銷”,食堂的支出也應(yīng)取得真實合規(guī)的發(fā)票。雖然稅務(wù)理論學(xué)家和一些地方稅務(wù)局認(rèn)為發(fā)票是稅前扣除的憑證“之一”,而不是“唯一”,但近期某些司法案例中,卻對無法取得正規(guī)發(fā)票稅前扣除作出了不利于納稅人的判決。因此,不取得合規(guī)的發(fā)票,仍然存在巨大的納稅風(fēng)險。
自辦食堂相關(guān)支出屬于職工福利費,企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)置賬冊,進行準(zhǔn)確核算。依據(jù)是財企[2009]242號《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》。通知中明確“企業(yè)職工福利費包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項補貼:自辦食堂補貼或未辦食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出,企業(yè)內(nèi)設(shè)集體福利部門發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂等計提福利部門的設(shè)備、折舊、維修保養(yǎng)費用以及福利部門工作人員的工資、社保、住房公積金等”。上述規(guī)定明確了食堂支出屬于職工福利費范疇,食堂支出水電費和進項稅轉(zhuǎn)出也應(yīng)當(dāng)計入職工福利費,在企業(yè)職工工資總額的14%限額內(nèi)扣除。如果企業(yè)福利費超支,則需要在所得稅前調(diào)整。
3.個人所得稅方面
企業(yè)自辦食堂,單位職工以非現(xiàn)金方式免費享受,不需繳納個人所得稅。依據(jù)是國家稅務(wù)總局所得稅司巡視員盧云在“關(guān)于所得稅相關(guān)政策交流”中提到“對于發(fā)放給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅,但目前我們對于集體享受的,不可分割的,非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅?!?/p>
但是需要注意的是,對企業(yè)員工免費享受用餐免征個稅,其中有個關(guān)鍵詞是“非現(xiàn)金方式”。如果企業(yè)給員工發(fā)放伙食補貼的方式或給員工飯卡充值、發(fā)餐券等方式,就違背了“非現(xiàn)金方式”,就需要按工資薪金所得征收個人所得稅。
(二)承包方式涉稅分析
1.承包給無營業(yè)執(zhí)照的個人方式
①增值稅方面,企業(yè)將食堂承包給個人,如果個人沒有營業(yè)執(zhí)照,無法提供正規(guī)的發(fā)票,這種情況屬于以企業(yè)的名義對內(nèi)營業(yè),所以對內(nèi)營業(yè)部分不繳納增值稅。如果承包個人除對企業(yè)營業(yè)外,另外對外營業(yè),并取得收入,則發(fā)生了增值稅納稅行為,超過增值稅起征點(月銷售額3萬元),需要按收入總額征收增值稅。
②所得稅方面,企業(yè)食堂外包給個人,企業(yè)與承包人簽訂了承包協(xié)議,明確伙食補貼標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以企業(yè)與實際承包人結(jié)算憑據(jù),計入職工福利費支出,按規(guī)定所得稅前扣除。
③個人所得稅方面,應(yīng)該按承包給單位內(nèi)部個人和單位外部人員來分別分析。
如果單位內(nèi)部個人承包后,未改變食堂性質(zhì),也未辦理營業(yè)執(zhí)照,同時企業(yè)不支取承包費,只是定期支付給該個人類似工資性質(zhì)的費用,那么就需要按照“工資薪金所得”和當(dāng)月工資合并計算個人所得稅,由承包企業(yè)代扣代繳。
如果是由企業(yè)外部不存在雇傭關(guān)系的人員來承包,或者雖然是單位內(nèi)部人員,但是不符合前面提到的必要條件,而是按合同約定的支付承包費的方式情況的,都需要按照“企事業(yè)承包經(jīng)營所得”,計算個人所得稅。并應(yīng)該由承包企業(yè)代扣代繳。
2.承包給有營業(yè)執(zhí)照的個人或其他企業(yè)方式
由于承包人有營業(yè)執(zhí)照,所以這種方式將納稅風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包企業(yè)或個人,因此食堂外包企業(yè)納稅涉稅問題較為簡單。食堂外包企業(yè)憑承包企業(yè)或個人開具的餐飲發(fā)票作為福利費稅前扣除即可。增值稅和個人所得所均不涉及。
通過以上分析可以看出,僅僅從納稅的視角來分析,食堂外包方式(無論是承包方是否有營業(yè)執(zhí)照)都可以降低企業(yè)的納稅風(fēng)險。但是企業(yè)自辦食堂卻依然是食堂存在模式的主流,因此,自辦食堂方式下規(guī)避稅收風(fēng)險,建立稅收籌劃很有必要。
三、自辦食堂規(guī)避納稅風(fēng)險的建議
(一)增值稅方面的注意事項
1.企業(yè)在購買食堂用具、物品時,直接索要增值稅普通發(fā)票即可。因為前文提及,取得增值稅專用發(fā)票也無法抵扣,如果取得專用發(fā)票后,還需要進行稅轉(zhuǎn)出處理,所以不如直接要普通發(fā)票簡單。
2.如果企業(yè)生產(chǎn)部門和食堂公用的資產(chǎn),無法劃分具體用途,按現(xiàn)行稅法規(guī)定,其取得的進項稅額可以抵扣。
3.自辦食堂使用企業(yè)水電費取得的進項稅額一定要及時轉(zhuǎn)出。如果食堂未設(shè)獨立電表和水表,可以根據(jù)食堂用電量和用水量合理分開,科學(xué)地計算進項稅額轉(zhuǎn)出。
(二)所得稅方面的注意事項
1.食堂取得真實發(fā)票問題。前文提及,由于現(xiàn)實情況,食堂取得發(fā)票較難,但也可以通過以下方式取得。
第一,選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品,如農(nóng)村農(nóng)村專業(yè)合作社,農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免征增值稅,取得的發(fā)票可以直接入賬。
第二,選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司或大型超市,農(nóng)村品貿(mào)易可以免征增值稅,同樣都可以取得正規(guī)合法的發(fā)票。
第三,選擇農(nóng)業(yè)個體戶,農(nóng)民個體戶從事農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn),免征增值稅,免征個人所得稅,他們可以開具正規(guī)合法的發(fā)票,同時也能降低企業(yè)購買成本。
2.應(yīng)付福利費限額問題。前文所述,應(yīng)付職工福利費在企業(yè)職工工資總額的14%以內(nèi),在所得稅前扣除,超支則需要調(diào)增納稅所得。因此,企業(yè)有必要合理籌劃,盡量避免超支。應(yīng)付福利費支出不僅僅是食堂支出,還包括職工體檢費、福利部門人員工資、保險費、福利部門使用資產(chǎn)折舊費、高溫補助費、通勤車輛支出等。所以要綜合考慮應(yīng)付福利費的各項支出,合理的確定職工食堂用餐標(biāo)準(zhǔn),這樣既能保證職工合理的需求,也能使企業(yè)效益最大化。
(三)個人所得稅的注意事項
單位職工在企業(yè)自辦食堂以非現(xiàn)金方式免費就餐,免征個人所得稅。但如果企業(yè)以發(fā)放伙食補貼方式,就要考慮個人所得稅。但是企業(yè)員工工資加上發(fā)放伙食補貼仍然低于個稅起征點,則可以考慮這種方式。因為這樣可以解決食堂發(fā)票問題,規(guī)避所得稅的風(fēng)險。
企業(yè)職工食堂一直是個棘手的涉稅問題,但是只要企業(yè)通過選擇不同的方式,或者采取合理的稅收籌劃,就一定能夠得到圓滿地解決。
(作者單位:遼寧省高速公路運營管理有限責(zé)任公司錦州分公司)