李樂樂
摘 要:內控管理措施的應用能夠很好地幫助企業(yè)順利實施財務管理工作。但是內控管理在制造型企業(yè)的應用時間尚短,存在一些客觀問題,如員工認識跟不上、預算編制空泛、忽視成本管理以及風險管理不到位等。這些問題直接影響到了財務內控管理的效果,使其不能高效化地處理制造型企業(yè)的財務問題,最終導致企業(yè)經(jīng)濟效益得不到有效改善。
關鍵詞:制造型企業(yè) 財務內控管理 問題 解決措施
伴隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展,企業(yè)之間競爭關系也開始日趨明顯,在這樣的時代大背景下,企業(yè)內部的財務內控體制成為幫助企業(yè)提升效率的關鍵,而目前我國很多制造型企業(yè)尚不具備完善的財務內部控制體制,這致使企業(yè)在面臨市場競爭的環(huán)境下,沒有抵抗市場風險的能力,導致企業(yè)經(jīng)營困難。
一、制造型企業(yè)財務內控管理中存在的問題
(一)缺乏科學的管理制度
從我國的制造型企業(yè)的總體水平來看,許多企業(yè)在進行內部財務管理方面都存在很嚴重的問題,許多方面都存在嚴重的漏洞且企業(yè)在運行的過程中難以對這些漏洞進行及時的彌補。由于很多企業(yè)的管理人員不單單是要負責企業(yè)的運營問題,同時還要對企業(yè)內部的財務控制工作負責,這樣就會造成管理重疊給企業(yè)的監(jiān)管帶來問題,導致很多內控工作無法正常開展。其實我國的很多企業(yè)在制定內部控制制度的時候,更多的是為了應付管理者的要求,這樣的工作態(tài)度也使得下面員工出現(xiàn)工作態(tài)度散漫的情況。
(二)基層及管理層財務管理意識不足
通常來說,很多企業(yè)的基層管理以及一線員工,他們對于企業(yè)的管理工作,尤其是財務方面的管理并不是很了解,特別是制造業(yè)類型的企業(yè),他們對于財務內部控制管理僅僅只是有一些片面的認識,其中到底包含有什么方面的內容他們并不是很了解。至于平時基層干部和普通員工應該怎么樣做好財務管理工作,他們并沒有很好的措施,因此,財務內部控制管理的工作也沒有辦法有效開展。
(三)財務內部控制在企業(yè)架構中的定位不明確
在企業(yè)性質方面,制造業(yè)類型的企業(yè)與其他類型的企業(yè)也存在很多不同之處,因此企業(yè)內部架構上也會存在多方面差異。但對于制造型企業(yè)而言財務管理大多以提升企業(yè)生產(chǎn)效率為核心,而進行有效信息的溝通及更新至關重要,因此財務部門一定要與其他部門保持良好的溝通關系,在面對復雜情況時能與其他部門之間進行較好的溝通,并取得其他部門在工作上的理解和支持。總的來說企業(yè)的財務部門應當作為企業(yè)內控工作的核心,在企業(yè)的架構層面強化財務管理部門的機能,通過科學的制度保證財務審核可以更加高效的進行,更好的完成監(jiān)管工作,幫助企業(yè)優(yōu)化內部資源的分配與調控,幫助企業(yè)更好的完成生產(chǎn)工作。
二、針對制造型企業(yè)財務內控常見問題的解決措施
(一)轉變經(jīng)營管理模式,推動企業(yè)轉型
單就目前我國制造型企業(yè)在財務內部控制管理方面表現(xiàn)出來的不足來看,企業(yè)更應該做好財務內部控制管理工作,不斷完善自身的經(jīng)營管理模式。要想做好該工作,我們應該從這幾個方面努力,第一,保持財務部門的獨立性,將財務部門從其他部門之中單獨分離出來,為企業(yè)內部控制管理打好基礎。第二,從企業(yè)各業(yè)務領域著手,成立生產(chǎn)采購、車間制作、市場銷售等方面的專門工作機構。
(二)提高企業(yè)風險意識,加快風險控制體系建設
現(xiàn)如今經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,制造型企業(yè)也在不斷的發(fā)展壯大,其融資渠道也不斷拓寬,來源也趨向于多樣化,這樣的發(fā)展有好的一面,同樣也有一些負面的影響,比如會給企業(yè)的財務管理造成一定的風險。以企業(yè)的投資業(yè)務為例,企業(yè)在投資之前會對被投資企業(yè)的經(jīng)營狀況、資金狀況以及償債能力等做出詳細的調查,若出現(xiàn)企業(yè)負債率過高、資金周轉困難等現(xiàn)象,那么就要特別關注被投資企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營,現(xiàn)金流以及成本費用上的一系列影響因素。因此要想控制投資風險,避免出現(xiàn)盲目投資,就需要建立風險控制體系,幫助企業(yè)規(guī)避投資風險,使企業(yè)更好更快地發(fā)展。
(三)提升財務管理質量,才有更加專業(yè)的管理手段
為了使企業(yè)在資金方面能夠得到有效保障,充分發(fā)揮內部控制管理在企業(yè)財務管理方面的積極作用,我們應該從全方位著手進行管理,使用專業(yè)的財務手段,保障企業(yè)的資金可以更加科學的進行分配。從企業(yè)的管理角度上,去完善企業(yè)的投資結構、市場規(guī)劃以及減排降耗等方面的管理,使財務管理手段能夠真正的幫助企業(yè)獲得更多價值,幫助企業(yè)提質增效。
(四)落實財務內控監(jiān)督機制
要想真正的發(fā)揮出企業(yè)財務內部管理控制在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,企業(yè)必須要有一套完善的財務內部監(jiān)督管理機制,兩套機制相輔相成,才能更好的發(fā)揮財務管理工作的重要作用。第一,必須要具備有完善的審計部門,做好企業(yè)內部的財務審計工作,以及財務的監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問題要進行及時的反應,并盡快給出解決問題的方案,同時做好跟蹤處理。第二,為了能使審計部門在財務管理方面發(fā)揮出更大的作用,企業(yè)內必須具有審計方面的專業(yè)人才,并對審計部門的工作人員做一系列的專業(yè)培訓,確保審計部門的工作人員具有審計方面的專業(yè)知識與能力。第三,要從企業(yè)的管理架構層面重視內部財務管理與監(jiān)督,可以建立獨立部門,對于審計工作要采取內部外部相結合的工作方式,在公司的管理框架內建立監(jiān)督長效機制。
(五)建立健全財務內控管理考核機制。
制造型企業(yè)要設立相關的考核評價體系,借助考核評價體系,可及時發(fā)現(xiàn)財務內控管理中所存在的問題,并制定行之有效的應對方案予以解決和改良。通過考核評價的結果來分析,對成績優(yōu)異、態(tài)度認真人員給予一定的獎勵;反之,對于業(yè)績不強、態(tài)度散漫的人員就要予以相應的懲罰,從而進一步推動考核評價體系的完善、健全。
(六)創(chuàng)建內部信息溝通的渠道,提升內控管理效率
為了更好的實現(xiàn)企業(yè)內部的信息溝通,制造類型的企業(yè)也應該制定內部的信息互通機制,使信息能夠更快的實現(xiàn)傳遞,保障信息的時效性。為了實現(xiàn)企業(yè)的有效管理,還必須具備自己的ERP線上系統(tǒng),這個系統(tǒng)不僅可以給企業(yè)的管理人員提供決策運行的手段,同時還能實現(xiàn)物流信息、資金流動、信息互通等方面工作的相互協(xié)調。ERP信息系統(tǒng)的投入使用不僅可以幫助企業(yè)的管理者做好管理工作,針對出現(xiàn)的問題,及時做出反應,同時還能促進企業(yè)的監(jiān)督管理工作更好的開展。
(七)實現(xiàn)管理控制模式的多元化
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要善于將科學的理論知識運用到管理體制中,將其作為管理的基礎,以確保在企業(yè)經(jīng)營管理方面可以實現(xiàn)更加科學化的目標,集中企業(yè)的優(yōu)勢資源,發(fā)展公司業(yè)務。對于公司的財務管理工作要定期開展檢查工作,立足企業(yè)實際經(jīng)營情況,尋找最適合企業(yè)發(fā)展的財務內控管理模式,實現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
三、結束語
隨著時代的發(fā)展我國的制造行業(yè)技術水平在不斷提升,因此很多制造型企業(yè)在內控方面應當加強,提升資金的利用率并為新技術的研發(fā)與升級提供充足的資金,降低企業(yè)研發(fā)和投資中的風險,降低企業(yè)的各項運營成本,有效提升制造型企業(yè)的效率和市場競爭力。
參考文獻:
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