漫談檔案之本真

覃冬

摘 要：檔案是由文字、圖表、聲像等各式材料文件有條件有價(jià)值地轉(zhuǎn)化而成。檔案的形成包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等多樣形式。檔案的三個(gè)基本要素：形成者、具有查考價(jià)值、載體和形式的多樣性。檔案和資料都是知識的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)事件中不可缺少的資源條件，在一定條件下二者是可以相互轉(zhuǎn)化的。

關(guān)鍵詞：檔案；基本要素；原始文獻(xiàn)；價(jià)值體現(xiàn)

人生之漫漫長路，檔案可助力捷徑通行。

檔案，是指人們在從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

檔案是由文字、圖表、聲像等各式材料文件有條件有價(jià)值地轉(zhuǎn)化而成。從文件到檔案是一個(gè)精進(jìn)繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，文件和檔案基本相同，但從時(shí)交效、價(jià)值和系統(tǒng)上來說，檔案是對文件的不斷精進(jìn)。首先是時(shí)效性精進(jìn)，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值精進(jìn)，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性精進(jìn)，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

檔案的形成包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等多樣形式。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、錄音、攝影、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

綜上所述，不難析出檔案的三個(gè)基本要素：形成者、具有查考價(jià)值、載體和形式的多樣性。也因此不難想象：身為家庭中一員、企業(yè)中一員、國家中一員的個(gè)體，及服務(wù)于工農(nóng)兵各行業(yè)成百成千上萬上億個(gè)體集結(jié)團(tuán)隊(duì)的智慧，在琳瑯繁目的社會(huì)活動(dòng)中及歷史長河中累積精存的具有查考價(jià)值的原始材料匯集會(huì)形成怎樣龐大的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

智者，善于學(xué)習(xí)，力求精益求精創(chuàng)新革新。而學(xué)習(xí)，離不開載體文獻(xiàn)資料、檔案的價(jià)值再現(xiàn)。檔案和資料都是知識的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)事件中不可缺少的資源條件，在一定條件下二者是可以相互轉(zhuǎn)化的。就某單位實(shí)踐活動(dòng)而言，凡是直接記述和反映本單位活動(dòng)并應(yīng)歸檔保存的文件材料屬檔案，它具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料則是收集或利用各種途徑索取來的材料，具有工作參考價(jià)值卻無憑證價(jià)值作用。而事實(shí)本真某單位采集于已有工作參考價(jià)值和文獻(xiàn)資料于原創(chuàng)制作者來說，亦是當(dāng)且應(yīng)當(dāng)整理歸檔保存的文件材料檔案。如此換位立場亦可換而言之：檔案服務(wù)于己是本分是檔案，服務(wù)于他人是公共資源是資料，他人檔案服務(wù)于他人是本分是檔案，服務(wù)于己是公共資源是資料。

再通俗言之，在悠悠五千年的歷史長河中，關(guān)于民生大計(jì)的衣食住行各行各業(yè)中經(jīng)實(shí)踐活動(dòng)產(chǎn)生的有查考價(jià)值歸檔保存的文件材料于原創(chuàng)制作者來說是檔案，于他人利用者來說是資料。

檔案本真，資料本真，終極的服務(wù)都是利于人們求實(shí)務(wù)實(shí)創(chuàng)新革新。尊重檔案、認(rèn)真做好歸檔保存檔案工作是每一個(gè)檔案原創(chuàng)制作者最基本的職業(yè)素養(yǎng)之一。

而需要做到尊重檔案，認(rèn)真做好歸檔保存檔案工作質(zhì)量的首要前提，必是增強(qiáng)普及全民檔案意識，小我的檔案意識增強(qiáng)了，每個(gè)人從出生、上學(xué)、成長、成家、立業(yè)、休養(yǎng)終老的一生中的重要時(shí)刻重要事件都會(huì)或多或少地由自己家人有緣人及有關(guān)單位部門記錄在案，并珍藏保存形成了一個(gè)小我的較完整的個(gè)人檔案，而個(gè)人檔案的珍藏利用價(jià)值及保管期限則往往取決于其對小家中企大國的影響力及貢獻(xiàn)大小而界定?；仡櫄v史名人志士，秦始皇（前259年農(nóng)歷十二月初三——前210年），出生于趙國都城邯鄲，贏姓，趙氏、名政，又名秦政，13歲時(shí)繼承王位，22歲時(shí)親理朝政，39歲前先后滅了韓、趙、魏、楚、燕、齊六國，完成了統(tǒng)一華夏中國大業(yè)，建立起一個(gè)以漢族為主體統(tǒng)一的中央集權(quán)的強(qiáng)大國家——秦朝，奠定了中國本土的疆域，成為了史上中國第一個(gè)稱皇帝的君主。成吉思汗（1162年5月31日——1227年8月25日），實(shí)名孛爾只斤·鐵木真，大蒙古國可汗，史上杰出的政治家、軍事家，統(tǒng)一漠北建立蒙古帝國，政府西遼、花刺子模等國，謚號為元朝圣武皇帝。李時(shí)珍（1518—1593），明代著名醫(yī)藥學(xué)家，曾任皇家太醫(yī)院判，攥寫192萬字的巨著《本草綱目》醫(yī)藥寶典，流傳百世。毛澤東（1893年12月26日—1976年9月9日），湖南湘潭人，字潤之，中國人民的領(lǐng)袖，馬克思主義者，偉大的無產(chǎn)階級革命家、戰(zhàn)略家和理論家，中國共產(chǎn)黨、中國人民解放軍和中華人民共和國的主要締造者和領(lǐng)導(dǎo)人、詩人、書法家。1949年至1976年，毛澤東擔(dān)任中華人民共和國最高領(lǐng)導(dǎo)人——主席，攥寫軍事理論及共產(chǎn)黨理論巨著《毛澤東思想》，是現(xiàn)代世界歷史中最重要的人物之一。北京天壇醫(yī)院，始建于1956年8月23日，坐落在世界著名的天壇公園西南側(cè)，是一所以神經(jīng)外科為重點(diǎn)的大型綜合醫(yī)院；北京市神經(jīng)外科研究所、北京市醫(yī)學(xué)影像中心和全國腦血管疾病防治研究辦公室同設(shè)在院內(nèi)；北京天壇醫(yī)院和北京市神經(jīng)外科研究所是世界三大神經(jīng)外科研究中心之一、亞洲最大的神經(jīng)外科臨床、科研、教學(xué)基地和WHO在中國的神經(jīng)科學(xué)培訓(xùn)合作中心；1997年由中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院與北京市衛(wèi)生局共建，院、所成為"中國醫(yī)院科學(xué)院北京天壇醫(yī)院"、"中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院神經(jīng)科學(xué)研究所"。1949年10月1日中華人民共和國成立；1997年7月1日香港回歸，中華人民共和國香港特別行政區(qū)正式成立；1999年12月20日，澳門回歸，中華人民共和國澳門特別行政區(qū)正式成立…..這一樁樁一件件大事要事，正是再現(xiàn)史實(shí)的珍貴原始文獻(xiàn)——檔案的價(jià)值體現(xiàn)，永久性檔案的價(jià)值體現(xiàn)。

在時(shí)代發(fā)展的歷史長河中，從電燈的發(fā)明到電網(wǎng)的普及，從發(fā)報(bào)機(jī)的誕生到移動(dòng)信息的覆蓋，從平地老宅到高樓大廈的恢宏，從地鐵輕軌到天上飛機(jī)火箭衛(wèi)星的超能等等科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，均離不開科學(xué)技術(shù)檔案千絲萬縷承前啟后的價(jià)值作用，離不開檔案至關(guān)重要的利用價(jià)值。

活到老、學(xué)到老、用到老，全民普及檔案，善于總結(jié)自我檔案及利用他人檔案，當(dāng)屬檔案本真的服務(wù)宗旨。

參考文獻(xiàn)

[1]《檔案學(xué)概論》（第二版） 馮慧玲 中國人民大學(xué)出版社 2006年05月01日出版