社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化的方法分析

馮玉濤

摘 要：在新的歷史發(fā)展階段中必須重視社會保險(xiǎn)的社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展，所有的社會保險(xiǎn)檔案管理部門都必須加大重視力度，文章通過分析我國社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化的發(fā)展趨勢，進(jìn)一步分析了現(xiàn)在的社會保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題，有針對性的分析了怎樣提高社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化，為相關(guān)的人員提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：社會保險(xiǎn)；檔案管理；科學(xué)化水平；提高

從現(xiàn)在來看，我國的社會保險(xiǎn)工作取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，所以社會保險(xiǎn)檔案管理工作的科學(xué)化越來越重要，事實(shí)上，社會保險(xiǎn)檔案管理工作比較系統(tǒng)，所以怎樣和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，進(jìn)行科學(xué)的社會化社會保險(xiǎn)檔案管理工作，對于社會發(fā)展來說具有重要意義。從目前來看，我國處于重要的社會轉(zhuǎn)型期，在社會轉(zhuǎn)型期怎樣做好社會保險(xiǎn)的社會保險(xiǎn)檔案管理工作，提高其科學(xué)化水平，和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，是必須著重研究的課題。

1 我國社會保險(xiǎn)檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，社會各行各業(yè)中對于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，我國的很多社會保險(xiǎn)有關(guān)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，其未來的發(fā)展趨勢必然是越來越科技化。對于整個社會保險(xiǎn)行業(yè)來說，其檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展是為了更好的共享資源，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過不同部門的共同努力，進(jìn)一步豐富當(dāng)前的社會保險(xiǎn)檔案。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，社會保險(xiǎn)檔案管理的途徑更多，而且其信息共享范圍也越來越廣泛，通過科學(xué)技術(shù)的作用大大提高了查閱檔案的便利性，在進(jìn)行管理過程中更容易解決問題。

2 我國社會保險(xiǎn)檔案管理工作存在的問題

事實(shí)上，雖然我國的社會保險(xiǎn)的檔案管理工作取得了一定的發(fā)展，但是其中依然存在一些問題，如果有關(guān)的單位和部門不加大重視力度，必然會導(dǎo)致社會保險(xiǎn)檔案管理存在問題，下面是筆者的具體分析。

2.1 有關(guān)單位和人員缺乏足夠的重視力度

對于有關(guān)的單位和部門來說，由于缺乏重視力度，導(dǎo)致很多工作人員沒有意識到社會保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性，而且由于很多時(shí)候沒有及時(shí)上交相關(guān)的社會保險(xiǎn)檔案材料，不能及時(shí)完成相關(guān)的立卷歸檔工作，除此之外，由于沒有及時(shí)收集好社會保險(xiǎn)檔案材料，很多重要的資料都分散在處、組、室以及相關(guān)工作人員個人手中。這些情況與問題影響了我國很多單位的社會保險(xiǎn)檔案管理的系統(tǒng)性與完整性的建設(shè)與發(fā)展。

2.2 有關(guān)社會保險(xiǎn)檔案管理從業(yè)人員素質(zhì)低下

從現(xiàn)在來看，我國的很多社會保險(xiǎn)有關(guān)單位綜合素質(zhì)比較低，專業(yè)素質(zhì)更不是很容易提高。對于很多社會保險(xiǎn)檔案管理人員來說，他們本身就不是這個專業(yè)的人，學(xué)歷在研究生以及研究生以上的專業(yè)人員更是少之又少，對于很多社會保險(xiǎn)檔案管理人員來說，其沒有認(rèn)識到自身工作的重要性，由于自身沒有正確的觀念導(dǎo)致大部分社會保險(xiǎn)檔案管理人員沒有充分熱愛自己的本職工作，而且不愿意提高自己，至于工作中的創(chuàng)新更無從談起。這些問題與我國部分單位社會保險(xiǎn)檔案管理工作仍受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代體制中工作思想的影響密不可分，在這種影響下，我國很多單位的社會保險(xiǎn)檔案管理工作停滯不前，對我國社會保險(xiǎn)檔案管理事業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化現(xiàn)代化的目標(biāo)造成了很大的阻礙。

2.3 社會保險(xiǎn)檔案管理技術(shù)不先進(jìn)

從現(xiàn)在來看，很多社會保險(xiǎn)部門沒有充分的技術(shù)，不管是在保管方面還是管理方面，都沒有做好技術(shù)的應(yīng)用工作，對于很多社會保險(xiǎn)檔案管理部門來說，由于沒有實(shí)現(xiàn)技術(shù)升級，加上分類工作不到位，放火工作不到位，防蛀工作也不到位，所以很難做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作。從現(xiàn)在來看，一些社會保險(xiǎn)有關(guān)單位和部門使用的依然是傳統(tǒng)的手工方式，并沒有實(shí)現(xiàn)電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)施對檔案信息的集中存儲管理。所以，這些單位的社會保險(xiǎn)檔案管理工作不但花費(fèi)了較多的人力與物力，而且工作效率還不高，不能滿足社會保險(xiǎn)檔案管理中長期安全保存與方便使用的要求。在這些問題影響下，必須充分的提高社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化水平，只有這樣才能推動我國的社會保險(xiǎn)檔案管理工作更好的發(fā)展。

3 提高社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化水平的方法研究

要想充分提高目前的社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化水平就要充分解決好上述問題，提高社會保險(xiǎn)檔案管理人員素質(zhì)，不斷優(yōu)化目前的檔案管理體系等等，下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的具體分析。

3.1 提高社會保險(xiǎn)檔案管理意識，規(guī)范社會保險(xiǎn)檔案管理

正如上文中提到的，沒有及時(shí)做好檔案歸檔工作，是因?yàn)楹芏鄷r(shí)候其沒有正確的思想意識，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)重視力度不夠，在這些問題影響下，必須充分提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視力度，進(jìn)一步強(qiáng)化每一個檔案管理人員的檔案意識。社會保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性不言而喻，而就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持，必須充分認(rèn)識到檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是社會各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。另外，在實(shí)際的社會保險(xiǎn)檔案管理工作過程里必須做好保管工作，保證其安全性，可以更好的實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)檔案工作的循環(huán)。經(jīng)過有關(guān)社會保險(xiǎn)檔案管理單位的宣傳形成良好的風(fēng)氣，提高個人的檔案意識，依然是社會保險(xiǎn)檔案管理工作努力的重要方向。

3.2 提高社會保險(xiǎn)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

對于社會保險(xiǎn)檔案管理人員來說，必須提高自身專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，這是做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作的重中之重。由于社會保險(xiǎn)檔案管理人員素質(zhì)低下，導(dǎo)致其科學(xué)化水平不高的問題已經(jīng)是最關(guān)鍵的問題，所以要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，社會保險(xiǎn)檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。下面是提高社會保險(xiǎn)檔案管理工作科學(xué)化的具體措施：首先，必須在一定時(shí)間內(nèi)對社會保險(xiǎn)檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要著重提高這些檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代化管理理念，保障培訓(xùn)工作具有一定的針對性，促使每一個社會保險(xiǎn)檔案管理人員都能有目的的開展工作，不斷和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)；其次，加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)和塑造，提高社會保險(xiǎn)檔案管理工作人員的責(zé)任心和學(xué)習(xí)創(chuàng)新的能力，為社會保險(xiǎn)檔案管理工作的順利開展以及持續(xù)發(fā)展提供良好的思想動力。

3.3 更新社會保險(xiǎn)檔案管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)檔案管理工作科學(xué)化

對于整個社會保險(xiǎn)檔案管理工作來說，其水平好壞是由整個社會反映出來的，所以必須和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，重視更新相關(guān)的技術(shù)設(shè)備。檔案館的管理工作重心要從對館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。社會保險(xiǎn)檔案管理人員要面向用戶，走向用戶，想用戶之所想，急用戶有之所急，更好的滿足社會保險(xiǎn)檔案管理信息需求者。通過應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)檔案工作的保存、管理、利用的一體化。

4 結(jié)束語

伴隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，其應(yīng)用范圍越來越寬廣。在這樣的形勢下必須充分提高社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化水平。從現(xiàn)在來看，這對于整個社會保險(xiǎn)檔案管理工作來說，這是一次重要的改革，所以對于任何一個社會保險(xiǎn)檔案工作者來說，必須具備一定的檔案意識，為整個社會保險(xiǎn)工作做出貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，要進(jìn)一步解放思想，更新觀念，努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識，跟上時(shí)代的步伐，適應(yīng)形勢的要求，積極推動社會保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，把社會保險(xiǎn)檔案管理提升到一個全新的水平。

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