縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案管理研究

田丹

摘 要：隨著目前社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的廣播電視行業(yè)的發(fā)展前景被廣泛看好，收到了社會(huì)各界的關(guān)注。眾所周知，廣播電視系統(tǒng)中存在著大量的聲像檔案資料，因此我們必須要重視聲像檔案資料的管理和保管工作，采取必要的行動(dòng)來(lái)為廣播電視行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：廣播電視系統(tǒng)；聲像檔案；管理研究

廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案資料是極為重要的，它是一個(gè)單位的重要組成部分，記載著單位及個(gè)人從事某種工作活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容，包括照片、視頻或者音頻等多種形式的資料內(nèi)容，主要是以音頻和視頻為主，并在一旁用相關(guān)的文字來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明。聲像檔案在查看是具有直觀性，并且方便于其它檔案資料相對(duì)比，因此廣播電視系統(tǒng)單位應(yīng)該重視聲像檔案的管理問(wèn)題。

1 聲像檔案的特點(diǎn)

聲像檔案是近代興起的一種運(yùn)用了大量現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的信息載體，它能夠詳細(xì)記錄一件事情或者機(jī)構(gòu)的資料。廣播電視系統(tǒng)單位要想更好地管理聲像檔案，首先就要明白聲像檔案資料的幾個(gè)特點(diǎn)。

1）形象性。聲像檔案的重要性就在于它給人一種身臨其境的感覺，能夠讓其中的內(nèi)容生動(dòng)地展現(xiàn)給大家，這也是聲像檔案與其他形式的檔案資料的不同之處。有很多形式的檔案資料都是簡(jiǎn)單地通過(guò)文字描述來(lái)記載的，但是有很多復(fù)雜的問(wèn)題僅靠文字是很難解釋清楚的，這時(shí)就體現(xiàn)出了聲像檔案記錄的優(yōu)勢(shì)。聲像檔案是用給人生動(dòng)形象的畫面感，仿佛將具體的資料給人們重新演繹了一遍，是目前最為直接，也是記錄最詳細(xì)的一種檔案資料。如今，隨著科技的不斷發(fā)展，人們逐漸能夠在資料的內(nèi)容中插入字幕等內(nèi)容，更加方便了人們的理解和接受，這一形象性也逐漸讓聲像檔案遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于其它的檔案記錄形式。

2）畫面感較強(qiáng)。資料信息的記錄形式多種多樣，一般的資料信息用普通的文字就能夠記錄全面，但是有些需要將事情發(fā)展的過(guò)程及畫面都記載下來(lái)的內(nèi)容，就需要聲像檔案這一重要檔案記錄形式。因此，聲像檔案具有畫面感比較強(qiáng)的特點(diǎn)。聲像檔案是利用現(xiàn)代的一些科學(xué)技術(shù)手段和高效快速的資料傳輸方式來(lái)對(duì)資料進(jìn)行記錄，它能夠?qū)⒄Ｑ坶g就消逝的畫面記錄下來(lái)，并且在需要查看時(shí)清晰地呈現(xiàn)給人們。這種特點(diǎn)不僅讓人們可以反復(fù)地查閱資料檔案，還可以讓人們?cè)趯?duì)之前的資料內(nèi)容不斷有著新的感悟和思考。

3）便于復(fù)制資料。在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的社會(huì)，人們逐漸能夠?qū)σ恍┵Y料或者影像進(jìn)行復(fù)制保管。廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案大多都是有著備份的，而這些備份都是通過(guò)某種手段進(jìn)行復(fù)制下來(lái)的，而復(fù)制的原件和復(fù)制件之間的區(qū)別幾乎沒(méi)有人能夠看出來(lái)，因此我們?cè)诒９苈曄駲n案的原件和復(fù)制件時(shí)應(yīng)該更加注意。如今，廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案資料的復(fù)制給人們帶來(lái)了很大的便利，也很大程度上地為廣播電視系統(tǒng)的資料管理提供了又一優(yōu)勢(shì)條件。

2 聲像檔案管理存在的弊端

縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案資料的數(shù)量是十分龐大的，因此在管理上往往存在著一定的難度，也免不了會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題和弊端。由于管理人員和存放的環(huán)境條件等各種方面的不妥善，導(dǎo)致縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案資料的管理存在嚴(yán)重的紕漏，直接影響到了這些檔案的完整性和日后的使用條件。因此，面對(duì)聲像檔案資料管理的各種弊端，縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)的相關(guān)人員應(yīng)該給予一定的重視。

1）管理及利用不當(dāng)。目前，在我國(guó)很多的縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位中存在聲像檔案資料管理和利用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。很多廣播電視系統(tǒng)單位在管理聲像檔案資料的方式上就不正確，它們?nèi)匀皇褂幂^為傳統(tǒng)的管理方式，來(lái)進(jìn)行對(duì)聲像檔案資料的編輯、入檔和再利用。面對(duì)如此大量的資料，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠滿足目前的管理要求，因此在很多的縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位中存在著各種各樣的管理不當(dāng)問(wèn)題，對(duì)重要聲像檔案的管理方式與其它次要的檔案不加以區(qū)分管理，導(dǎo)致在使用時(shí)和保管時(shí)都面臨著巨大的困難。

2）聲像檔案保管不當(dāng)。隨著縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位對(duì)聲像檔案的利用要求變高，這些檔案資料的保管也不再變得隨便，保管措施也逐漸變得完善，而設(shè)備也多采用一些現(xiàn)代化的，以此來(lái)避免讓重要的聲像檔案資料出現(xiàn)毀壞等情況。然而，仍然有少數(shù)縣級(jí)的廣播電視系統(tǒng)單位在檔案資料保管方面出現(xiàn)很多問(wèn)題和紕漏，這些單位在保管時(shí)僅僅只是將所有檔案資料堆積在一起，并不加以區(qū)分，更不要說(shuō)對(duì)重要聲像檔案來(lái)區(qū)分保管。

3）對(duì)聲像檔案資料不夠重視。在我國(guó)的很多縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位，面臨聲像設(shè)備存儲(chǔ)不夠時(shí)，直接將之前的聲像檔案資料清除掉，完全不顧這些檔案資料的重要性，導(dǎo)致部分珍貴的資料毀壞。這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就在于廣播電視系統(tǒng)單位的人員對(duì)聲像檔案資料的重視不夠，認(rèn)為這些資料的保管只是一種形式，而將來(lái)并不會(huì)用到這些資料的。這種錯(cuò)誤想法致使我國(guó)很多單位的聲像檔案資料無(wú)法找回，在很多事情的處理上遇到很大的阻礙。

4）檔案管理人才短缺。如今，在我國(guó)很多的縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位的員工都不是專業(yè)人員出身，對(duì)廣播的專業(yè)知識(shí)知道的更是少之又少，因此這也成為了目前聲像檔案資料管理出現(xiàn)問(wèn)題的根源。這些管理人員沒(méi)有接受系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，只是簡(jiǎn)單的略懂廣播行業(yè)的皮毛，對(duì)聲像檔案資料的管理上更是缺乏經(jīng)驗(yàn)和能力，甚至可以說(shuō)是一竅不通。很多年以前，縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位在錄用管理人員時(shí)，過(guò)于看重一些技術(shù)型的專業(yè)人才，而恰恰忽略了在檔案資料管理方面人才的招聘使用。這一行為直接導(dǎo)致了如今縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位的檔案資料管理人員的缺失或者專業(yè)性不足，無(wú)法承擔(dān)起管理重要聲像檔案資料的責(zé)任，對(duì)聲像檔案資料的影響是極其惡劣的。

3 聲像檔案管理措施的改進(jìn)

1）數(shù)字化管理。隨著廣播電視系統(tǒng)單位的聲像檔案資料數(shù)量的日漸龐大，我國(guó)很多種縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位開始通過(guò)數(shù)字化的管理來(lái)更好地對(duì)聲像檔案資料進(jìn)行保管和利用。如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遍布全球，二十一世紀(jì)無(wú)疑已經(jīng)成為了一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)存在于人們的日常生活中，也存在于各行各業(yè)。對(duì)聲像檔案資料進(jìn)行數(shù)字化管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，這一形勢(shì)是不可改變的，我們只有根據(jù)自身的情況來(lái)對(duì)管理的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分，讓廣電的聲像檔案資料更加地規(guī)范化和現(xiàn)代化。

2）加強(qiáng)對(duì)電子資料的管理。如今，越來(lái)越多的縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位開始利用計(jì)算機(jī)來(lái)記錄一些復(fù)雜、難記的數(shù)據(jù)和資料，因此加強(qiáng)對(duì)電子資料的管理顯得尤為重要。越來(lái)越多的的數(shù)據(jù)是通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)進(jìn)行記錄和使用，我們?cè)讷@取和保管電子資料的同時(shí)必須要更加謹(jǐn)慎小心，以免造成資料的破壞和丟失。因此，我國(guó)所有縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位必須要對(duì)電子資料進(jìn)行嚴(yán)格且規(guī)范的管理。

3）重視管理技術(shù)人員。目前，幾乎所有的工作或者活動(dòng)都離不開人的作用，在對(duì)廣播電視系統(tǒng)單位的聲像檔案資料管理問(wèn)題上也是如此，上文中曾提到我國(guó)很多單位對(duì)管理資料的技術(shù)人員重視不夠，而且我國(guó)多數(shù)廣電單位的管理人員的數(shù)量減少，不能夠承擔(dān)起妥善管理大量聲像檔案資料的重任。面對(duì)此情況，我國(guó)的所有廣電單位應(yīng)該對(duì)管理檔案資料的技術(shù)人員給予重視，并不斷地納入更多的相關(guān)技術(shù)人才，來(lái)為聲像檔案資料及其它類型的重要資料進(jìn)行管理和利用。聲像檔案資料的管理設(shè)備逐漸趨于完善，而人員的管理問(wèn)題就越來(lái)越顯得重要，相信通過(guò)現(xiàn)代化的管理，一定能夠讓更多縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位的聲像檔案資料越來(lái)越規(guī)范化，在利用起來(lái)也越來(lái)越便利。

4 結(jié)語(yǔ)

聲像檔案資料的管理工作是廣播電視系統(tǒng)單位的一項(xiàng)重要工作，一旦用到這些檔案資料，這一工作的就顯得愈加不可缺少。我國(guó)的縣級(jí)廣播電視系統(tǒng)單位應(yīng)該堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展，緊跟時(shí)代步伐的原則，重視聲像檔案資料及其它類型重要資料的管理工作，為今后廣電單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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