淺談高校財務管理信息化建設策略

韋艷肖 韋瑤

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化逐漸普及，高校財務管理的信息化建設也上了新的臺階。但是由于高校財務信息化發(fā)展還存在很多的問題，因此，本文針對高校信息化建設進行研究。根據(jù)其存在的問題，提出優(yōu)化的策略，以此促進高校財務信息化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校財務 問題 策略

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，會計電算化要求，高校財務信息化進一步發(fā)展，目前，各個高校財務信息化建設還不是十分完善，還有很多的問題，因此，通過本文的研究，完善高校信息化建設。

二、導致高校財務管理存在的問題

（一）高校的財務監(jiān)督機制不健全

高校的財務問題總歸財務部門負責，高校設立的督導部門形同虛設，沒有實權(quán)，對于財務部門的審核不到位，沒有真正落實監(jiān)督部門的職責。在高校，高校的財務支出和匯總信息不對稱，在財務支出核實和審查的過程中，由于信息不對稱而導致審核時間過長，審核滯后，這就造成了監(jiān)督無法進行。當前，對于高校財務問題上，還沒有建立起一套完整的監(jiān)督機制。監(jiān)督機制不完善，財務管理就無法得到妥善的管理。高校在缺乏完善的監(jiān)督機制情況下，對高校部門的考核沒有將考核的因素當中。由于高校很多部門都沒有把財務管理放在重要的位置，因此這在無形當中導致了高校人員發(fā)生了某些不軌的行為，也縱容了無視財務管理的問題。

（二）高校的財政預算制度本身存在缺陷

高校的財政預算制度存在缺陷，導致了財務管理問題。高校財政預算是指，根據(jù)高校的投資，高校部門的財務開支，防止高校人員挪用公款，濫用公款。但是在實際過程中，高校部門對于采購，，加大嚴加審核。高校需要投資項目，需要提交預算方案。預算方案通過，財務部門才會撥款，一旦資金超過所需要的花費，高校員工會利用不正當?shù)氖侄嗡酵谈咝Ｘ敭a(chǎn)，偽造支出的款項。從表面上看，高校的資金都運用到需要投資的項目和支出方面，但是，其中的部門資金卻被高校的內(nèi)部人員挪用。因此，高校的財務預算本身就存在不合理的地方，才會造成高校財務管理方面出現(xiàn)問題。

（三）財務管理理念狹隘、管理內(nèi)容過窄

高校財務管理涉及高校各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的一切費用，但是目前看來，我國很多企業(yè)高校在財務管理上出現(xiàn)管理理念過于狹窄、管理內(nèi)容過窄等方面的問題。一些高校往往只重視對于那些顯而易見的財務進行大規(guī)模的控制，而忽視管理環(huán)節(jié)。高校的信息化建設與其組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理制度和管理模式等的改革有關(guān)，如今信息發(fā)展迅速，高校管理人員認識到了信息化管理的優(yōu)勢所在，其中的財務信息化建設已經(jīng)凸顯出了強大的管理作用及優(yōu)勢。擔心現(xiàn)階段許多高校在財務管理的信息化工作中，缺少可擔任領(lǐng)導職位的信息化人才，無法積極融入和大力推進信息化建設，對建設中存在的問題進行協(xié)調(diào)解決，導致信息管理人員的創(chuàng)造性與積極性無法得到充分調(diào)動，建成的數(shù)字化信息校園也無法得到全面協(xié)調(diào)管理，導致財務信息化資源難以物盡其用，只有更新管理層的觀念，才能真正構(gòu)建優(yōu)秀的現(xiàn)代化管理隊伍。

三、加強高校財務信息化管理的對策

為了降低高校的財務，筆者提出了管理建議，具體歸納如下：

（一）提高高校人員的財務管理意識

筆者認為，要降低財務的有效方法之一就是提高高校人員的財務意識。盡管高校支出的費用由財務部門負責，要本著“為高校，為自己”的態(tài)度，對于高校的財產(chǎn)，要認真加以對待，充分利用好高校的財產(chǎn)，切切實實地把高校的財產(chǎn)花費在高校支出上。高校的上級管理人員有著負責任的態(tài)度，在降低財務意識的影響下，高校人員在管理財務過程中，杜絕挪用公款的行為。只有這樣，高校人員不僅做到了降低財務支出，幫助高校實現(xiàn)更多的經(jīng)濟收益。此外，要提高高校人員的道德素養(yǎng)，因此，處于財務管理的考慮，高校部門可以采取對高校人員的教育和培訓。利用教育的方式提高高校人員節(jié)約財務的意識。

（二）完善高校部門的監(jiān)督機制

為了將財務控制在最低，有必要完善高校部門的監(jiān)督職責。所謂的監(jiān)督，其實是指專門的人員或者部門對某一事件，某一過程進行監(jiān)視，督促和管理，使其達到預期的目標。完善高校部門的監(jiān)督機制，可以考慮以下兩點。首先，緊抓高校部門的財務，高校部門關(guān)于財務方面的信息必須要如實公布。高校部門開設財務公開欄，對于高校部門的一切財務開支都及時，迅速地的進行公布，自覺接受高校人員的監(jiān)督。通過公布財務信息，讓員工及時了解高校部門的財務開支情況，讓他們了解錢是否用在高校的生產(chǎn)上。在一些部門，有些人員中飽私囊，私吞高校財產(chǎn)，這樣的行為會導致高校財務的增加。

（三）創(chuàng)造和完善財務管理信息化建設環(huán)境

最近幾年，高校為增強自身的競爭實力，不斷擴大辦學規(guī)模，增加資源，導致財務環(huán)境愈發(fā)復雜，必須盡快改善信息化建設環(huán)境。一方面，高校管理群體需要更新觀念，在相同思想的指導下，積極創(chuàng)新，參與到信息系統(tǒng)的建設過程中，使硬件條件得到改善，學校的信息化管理水平提升，改變以往信息孤島的局面，有機整合高校信息系統(tǒng)與信息標準化。另一方面，要注重財務管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與完善。高校要從整體上信息化財務管理內(nèi)部系統(tǒng)，更新財務管理工作的技術(shù)、理念與制度，使財務信息查詢、多校區(qū)財務系統(tǒng)網(wǎng)絡等信息化職能得到充分發(fā)揮。

（四）采用電算化的技術(shù)

由于高校財務管理層人員對財務管理不加以重視，因此，關(guān)于財務管理的核算采用的設施也疏于重視。目前，高校財務管理雖然采用了電算化技術(shù)，但是仍保留著傳統(tǒng)的手寫記賬方式。由于高校財務方式不是十分妥當，因此，在條件允許的情況下，可以采用電算化技術(shù)。在對高校財務管理過程中，積極采用電算化技術(shù)。由于工作量很大，任務繁重，可以運用電算化技術(shù)，幫助會計人員解決工作量大，任務繁重等問題。利用電算化技術(shù)，縮短了財務管理的清查和核算時間，提高了高校會計人員的工作效率，緩解了高校會計人員的工作壓力，也提高了財務信息的更新速度，確保財務信息的準確性。充分采用電算技術(shù)，需要要求高校財務人員能夠勝任財務管理工作。但是目前高校財務管理人員方面，低學歷，缺乏能力者仍然存在，因此，可以提高高校財務管理人員入職門檻，針對財務信息化方面的考核要求也提高，以此來幫助高校完善財務信息化建設。

四、結(jié)論

通過本文的研究，筆者發(fā)現(xiàn)高校財務信息化管理存在很多的問題。針對這些問題，筆者提出了解決高校財務信息化建設的對策。但是，由于筆者能力水平有限，關(guān)于高校財務的研究仍然存在不足之處。因此，筆者希望，在今后的研究中，能有新的研究和發(fā)現(xiàn)，也希望其他的學者對本文的研究提出建議。

（本文通訊作者：韋瑤）

參考文獻

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基金項目：廣西高校中青年教師基礎能力提升項目，基于ASP.NET高校財務預算管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)（2017KV0575）；廣西高校教學改革項目，轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下的地方高校經(jīng)濟管理類專業(yè)實踐教學改革探究（2017JGB369）。