設(shè)計(jì)管理在大學(xué)建設(shè)改造實(shí)踐中的應(yīng)用

楊書君 李鑫

(上海建科工程項(xiàng)目管理有限公司，上海 200032)

0 引言

在很多情況下，項(xiàng)目管理的范圍、內(nèi)容、權(quán)限并不明確和清晰。尤其是在大學(xué)中有業(yè)主參與的項(xiàng)目管理，既和學(xué)校管理重復(fù)交叉，必須遵從學(xué)校指導(dǎo)和引領(lǐng)，又要合規(guī)、合法、合理地完成工程的建設(shè)和管理。

本工程根據(jù)合同約定項(xiàng)目管理需要完成建設(shè)項(xiàng)目開工前的實(shí)施、策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理，并進(jìn)行有效的目標(biāo)控制。管理目標(biāo)包括投資、進(jìn)度、質(zhì)量、發(fā)包和采購(gòu)、合同及信息檔案等。其中，工程設(shè)計(jì)是整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一，占總投資額5%左右的設(shè)計(jì)費(fèi)用制約著占整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)75%以上的成果。因此，設(shè)計(jì)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭。本文主要就大學(xué)建設(shè)改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行論述。

1 管理策劃

本工程單體建筑多，包含圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、餐廳、停車庫(kù)等，各單體功能性質(zhì)各不相同，導(dǎo)致各項(xiàng)工作內(nèi)容多、參建方多、使用方多。針對(duì)上述特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理模式。

1.1 合理開展招標(biāo)規(guī)劃

成立由各方負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組，制定招標(biāo)計(jì)劃。明確設(shè)計(jì)公司需要提供的設(shè)計(jì)圖樣、參數(shù)，在招標(biāo)過(guò)程中對(duì)招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備選型等進(jìn)行明確，并提出相應(yīng)的建議和結(jié)論。

1.2 項(xiàng)目界面多，協(xié)調(diào)工作量大

建立完善的組織構(gòu)架體系網(wǎng)絡(luò)，采用矩陣式管理模式，明確交界面處的權(quán)責(zé)分工，確保設(shè)計(jì)單位從初步設(shè)計(jì)到工程竣工交付能全過(guò)程地參與工程建設(shè)。

1.3 制定各參建方考核標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)各方簽署的合同及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn)制定行之有效的管理規(guī)定及考核辦法、檢查標(biāo)準(zhǔn)，明確各參建方的職責(zé)、權(quán)限及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2 制定設(shè)計(jì)管理的目標(biāo)

確保方案設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)滿足相關(guān)法律法規(guī)要求，同時(shí)全力保障設(shè)計(jì)成果滿足建設(shè)單位功能需求，保證設(shè)計(jì)成果在投資控制范圍內(nèi)滿足進(jìn)度計(jì)劃要求，并通過(guò)控制設(shè)計(jì)合理變更最終實(shí)現(xiàn)實(shí)體匹配，完成各項(xiàng)建筑使用要求。如圖1所示。

根據(jù)本項(xiàng)目的管理合同約定，在保障設(shè)計(jì)進(jìn)度、圖樣質(zhì)量管控的基礎(chǔ)上，各個(gè)建設(shè)階段同步從整體建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量、投資合約、招標(biāo)采購(gòu)、竣工驗(yàn)收等方面有效管控主體設(shè)計(jì)及專項(xiàng)設(shè)計(jì)，合理協(xié)調(diào)各參建方，以完善的流轉(zhuǎn)體制確認(rèn)并審查設(shè)計(jì)成果，以確保設(shè)計(jì)管理最終滿足業(yè)主的功能需求為目的，制定各項(xiàng)計(jì)劃和指標(biāo)。各階段設(shè)計(jì)管理計(jì)劃見表1。

(續(xù))

3 管理思路及措施

3.1 工程變更的管理辦法及流程

在工程建設(shè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、工程簽證時(shí)有發(fā)生，為了有效控制變更，同時(shí)不影響工程順利展開，起草并編制了《基本建設(shè)項(xiàng)目工程變更及簽證管理辦法》規(guī)范建設(shè)過(guò)程文件上報(bào)、審批流程，為圖樣變更、簽證提供明細(xì)流程，確保設(shè)計(jì)變更有理有據(jù)。

3.2 設(shè)計(jì)變更及簽證管理流程圖

設(shè)計(jì)變更及簽證管理流程如圖2所示。

隧洞所在地貌單元為黃河Ⅳ級(jí)基座式階地，階地表面黃土覆蓋，黃土厚度約7～15 m，以粗粉粒為主，上部風(fēng)積，下部水成。黃土下伏沖洪積砂卵石層，為黃河古道。形成時(shí)代相當(dāng)于Q3期，砂卵石層與上覆黃土層組成二元結(jié)構(gòu)。下伏二疊系砂巖、頁(yè)巖、泥巖地層。

4 核心成果展示

4.1 三坑合一

地下車庫(kù)、圖書館、學(xué)生宿舍3個(gè)建設(shè)單體單獨(dú)立項(xiàng)又相互毗鄰，圖書館與學(xué)生宿舍均含有1層地下室，3個(gè)項(xiàng)目的開挖深度范圍相近，約為6～7.2m，如果以單獨(dú)的基坑施工必然會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)、安全等原因造成基坑施工時(shí)的相互牽制和影響。經(jīng)過(guò)與設(shè)計(jì)院的數(shù)次協(xié)調(diào)，最終確定將3個(gè)單體的基坑合并為1個(gè)大基坑進(jìn)行設(shè)計(jì)與施工，這樣不僅可以節(jié)約施工周期，也有利于節(jié)約投資。

4.2 圖書館外立面做法

結(jié)合校園整體建筑風(fēng)格，圖書館項(xiàng)目外墻采用多孔陶土磚(清水磚)，主要有兩種磚型，如圖3所示。

砌筑高度達(dá)80余m，在達(dá)到美觀效果的同時(shí)，安全性也尤為重要，該工藝用于高層建筑尚屬首例。經(jīng)與設(shè)計(jì)院的結(jié)構(gòu)和建筑師多次討論外墻砌筑方案，最終確定每隔一層外加挑耳方便清水磚砌筑，同時(shí)增加豎向和橫向插筋，增加整體穩(wěn)定性，具體做法如圖4、圖5所示。

4.3 設(shè)計(jì)效果與使用者無(wú)縫銜接

除考慮美觀之外，設(shè)計(jì)的最終目的是使用，如何讓使用者最大限度地得到滿足感和舒適度是項(xiàng)目設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。為了使學(xué)校的使用者和管理者各方積極參與，親身體驗(yàn)，采取樣板引路計(jì)劃，即將要達(dá)到的效果先做成樣板，由各方充分發(fā)表參與意見，然后將意見匯總后進(jìn)行解讀和落實(shí)。

學(xué)生宿舍是學(xué)生起居的主要場(chǎng)所，住宿條件至關(guān)重要。為了很好地實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)效果、滿足實(shí)體感受，選擇典型房間做成A、B、C 3個(gè)樣板間。經(jīng)過(guò)學(xué)生打分、網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)、群內(nèi)征集等方式確定最終方案。

圖2 設(shè)計(jì)變更及簽證管理流程圖

圖3 圖書館外墻效果圖

圖4 外墻剖面圖

圖5 豎向連接

4.4 綜合管線布置整體統(tǒng)籌

公共建筑機(jī)電專業(yè)管線布置往往較為復(fù)雜，每根管線的變更、移位、增加都很容易引起整體管線變更，不但有礙觀瞻，也會(huì)引起工程簽證和費(fèi)用的增加。如果完全由設(shè)計(jì)單位完成綜合管線的排布，一般難以滿足現(xiàn)場(chǎng)的施工工藝。因此，在各方合同中明確總包負(fù)責(zé)綜合管線和BIM技術(shù)的編制工作，由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行確認(rèn)。這樣，職責(zé)清楚，分工明確。

4.5 設(shè)計(jì)圖樣與管理者需求的傳遞

由于學(xué)校各部門分工明細(xì)，職能部門繁多，設(shè)計(jì)院所設(shè)計(jì)的弱電圖樣僅僅是基本的系統(tǒng)圖樣，而且由于前期征詢匆忙，導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖樣與用戶需求差別很大。在弱電招標(biāo)之前，數(shù)次組織學(xué)校各使用部門對(duì)相關(guān)需求進(jìn)行提資，包括電控、水控、一卡通、信息、保衛(wèi)監(jiān)控等，充分體現(xiàn)為用戶著想的理念。

4.6 建言獻(xiàn)策，專業(yè)咨詢

作為專業(yè)的咨詢單位，應(yīng)始終秉承“想業(yè)主所想，做業(yè)主所做”的理念，業(yè)主想到的，要有更優(yōu)化的方案和落實(shí)措施；業(yè)主沒有想到的，要有合理化的建議，為業(yè)主決策提供參考。盡心盡力為業(yè)主做好服務(wù)，最大限度地滿足業(yè)主需求。

5 設(shè)計(jì)管理思考

5.1 做好角色互動(dòng)

設(shè)計(jì)管理工作是項(xiàng)目管理的重頭戲，其管理的深度、廣度以及成效性沒有可以依循的規(guī)律和固定的模式。設(shè)計(jì)管理涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位以及施工單位，與工程的特性、規(guī)模、要求，以及各參建方的素質(zhì)、能力密切相關(guān)。居中協(xié)調(diào)，積極主動(dòng)地做好接球手、傳球手、裁判、教練等多個(gè)角色的轉(zhuǎn)換是項(xiàng)目管理者的一個(gè)顯著特色。

5.2 前瞻性思考

產(chǎn)品滿足用戶的需求始終是唯一目標(biāo)，但是如何滿足用戶需求，哪些是合理需求，哪些需求可以提前預(yù)判等往往成為管理難題。一般來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)前都是比較匆忙的，對(duì)用戶的征詢時(shí)間和內(nèi)容比較有限，深度和廣度更加有限，如何對(duì)使用要求進(jìn)行前瞻性的思考，不但需要具備專業(yè)的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，還需要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。

5.3 預(yù)判、預(yù)控

建設(shè)工程以設(shè)計(jì)藍(lán)圖為基本操作依據(jù)，作為管理單位應(yīng)對(duì)各個(gè)專業(yè)、各個(gè)過(guò)程有充分的預(yù)判能力。例如，容易產(chǎn)生沖突的專業(yè)和部位，施工階段遇到的問(wèn)題，設(shè)計(jì)者往往容易疏忽的內(nèi)容，等等。任何問(wèn)題有了預(yù)判才能進(jìn)行預(yù)控，才能達(dá)到預(yù)控的效果。這需要強(qiáng)大、全面的集體智慧來(lái)完成，也需要上級(jí)集團(tuán)智囊團(tuán)隊(duì)的支撐。

5.4 渠道暢通

在工程建設(shè)過(guò)程中，修改和變更是不可避免的，但是如何將修改內(nèi)容及時(shí)形成書面文件并落實(shí)，需要一個(gè)非常暢通的程序。但是由于參建單位繁多，特別是項(xiàng)目群的建設(shè)涉及的專業(yè)較多，各單位的管理能力和人員素質(zhì)差異比較大，如何更加行之有效地完成變更是需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。

6 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)3年多的努力，該項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到預(yù)期要求，獲上海市“白玉蘭”獎(jiǎng)，為建校90周年校慶增添神韻，而學(xué)校的各個(gè)使用部門由于早期參與、順利交接、管理順暢也給出了較高的評(píng)價(jià)。

[1]咸陽(yáng)陶瓷研究設(shè)計(jì)院，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).陶瓷磚：GB/T4100—2015[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015.

[2]陜西省建筑科學(xué)研究院.砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范：GB 50203—2011[S].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2011.

[3]上海市化學(xué)建材行業(yè)協(xié)會(huì)，上海市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì).上海團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)T/310101002—C003—2016[S].2016.

[4]中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.游泳池水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)：CJ/T 244—2016[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2016.