試論企業(yè)物資設備采購管理的優(yōu)化對策

謝海萍

摘 要：物資設備采購是從事各種經營業(yè)務的企業(yè)的核心工作模塊之一，是企業(yè)過程管理與結果管理的有機組成部分。現(xiàn)代企業(yè)的相關工作人員應嚴格遵守企業(yè)采購管理制度，結合企業(yè)的生產與經營過程中相關物資設備的實際需求，并參考企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃，力爭制定出最優(yōu)化的物資設備采購管理策略。

關鍵詞：物資設備采購；采購管理；優(yōu)化決策

物資設備采購是從事各種經營業(yè)務的企業(yè)的核心工作模塊之一，是企業(yè)過程管理與結果管理的有機組成部分。在現(xiàn)代企業(yè)中，物資設備，不僅僅是低值易耗物品，還是大型生產機械設備，在需要相關工作人員嚴格遵守企業(yè)采購管理制度，結合企業(yè)的生產與經營過程中相關物資設備的實際需求，并參考企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃，力爭制定出最優(yōu)化的物資設備采購管理策略，通過物資設備采購管理來實現(xiàn)節(jié)約生產成本、提升施工效率、增加企業(yè)利潤、降低不必要的支出的目的。

一、物資設備采購管理優(yōu)化的重要意義

對各種企業(yè)而言，為了降低成本、節(jié)約支出、增加利潤與市盈率，加強物資設備采購管理就是其中最為重要的一環(huán)；同時，優(yōu)化物資設備采購管理，還可以提升物資設備采購的質量，縮短采購周期，滿足生產經營過程中對各種設備物資的需求，確保生產經營過程的順利實現(xiàn)。

1.可以有效提升企業(yè)的市盈率

現(xiàn)代企業(yè)，不論處于何種行業(yè)，從事哪一行業(yè)的業(yè)務，最終目的就是追求利潤最大化，提升企業(yè)的市盈率，為后續(xù)的規(guī)模發(fā)展、拓展業(yè)務打下堅實的財務基礎，可以說，現(xiàn)代企業(yè)從事每一項業(yè)務，承包任何一項工程，都必須以提升市盈率、增加企業(yè)利潤為目的，俗話說得好，“賠本的買賣不能做”，這句通俗的諺語就言簡意賅地道出了企業(yè)的生產經營目的?，F(xiàn)在企業(yè)增加利潤的手段，無外乎都得從加強企業(yè)內部管理入手，其中加強物資設備采購管理就是最為直接、效果最為明顯的環(huán)節(jié)。優(yōu)化物資設備采購管理，可以為企業(yè)削減一些成本支出，通過成本節(jié)約來提升利潤率。對物資設備采購人員而言，這種采購必須在科學的預算指導下進行，時時需要接受相應的監(jiān)督，降低采購成本，進而降低交易費用，提升企業(yè)的利潤空間。

2.可以大幅度提升采購質量

現(xiàn)代生產經營過程的順利實現(xiàn)，在很大程度上就依賴于采購環(huán)節(jié)的設備供應和原材料供給，這兩項工作就需要通過物資設備采購來實現(xiàn)，故此，優(yōu)化物資設備采購管理就顯得尤為關鍵。優(yōu)化物資設備管理就可以降低物資設備采購的盲目性與隨意性，增加物資設備采購的實效性。同時，物資設備管理優(yōu)化還意味著采購人員制定科學合理的采購計劃，相關部門的人員還應強化對物資設備采購過程的監(jiān)控，保證采購人員采購到貨真價實、物美價廉的生產設備與原材料，避免無效采購，杜絕不必要的浪費，讓貨真價實的生產設備和原材料能順利進入到生產領域，確保生產過程的順利完成，保證施工工作的順利開展。供貨質量只要能有保證，施工或生產過程就避免了無形的后顧之憂。

3.可以有效提升企業(yè)競爭力

現(xiàn)代市場環(huán)境中，市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在殘酷的競爭中存活下來，戰(zhàn)勝對手，就必須有比競爭對手更為出色的環(huán)節(jié)，要么在創(chuàng)新領域有獨特的產品，要么在管理領域有獨到的一面，故此，強化內部管理也是提升企業(yè)競爭力的一個有效手段，物資設備管理優(yōu)化就是強化內部管理的一個重要環(huán)節(jié)。物資設備管理優(yōu)化是企業(yè)實施質量管理的開端，實施物資設備管理優(yōu)化還可以增加設備與原材料的有效供給與運送頻率，實現(xiàn)與供應商的良性互動與友好合作關系，最大程度地縮短供貨周期，同競爭對手相比，能在第一時間能得到計劃中的設備與原材料，在最短的時間內完成產品，這樣就可以得到客戶或合作企業(yè)的好感，從而保持長遠、友好的合作關系，這家企業(yè)就可以在競爭中戰(zhàn)勝對手，獲得更多客戶的信任，業(yè)務量不斷擴大，市場競爭力自然就不斷提升。

二、物資設備采購管理優(yōu)化的實施要求

物資設備采購管理不單單是對企業(yè)內部的采購工作進行優(yōu)化與管理，還需要對供貨單位、招投標機構、物流公司等機構進行系統(tǒng)評估，涉及到不同方面的關系，故此，物資設備采購管理優(yōu)化就需要對這些不同的單位，復雜的經濟關系進行統(tǒng)一的梳理，要到整齊有序，有條不紊。

1.采購計劃的制定一定要詳細、科學

現(xiàn)在企業(yè)中，物資設備采購工作不單是采購部門的工作，而是公司系統(tǒng)整體運作的一個重要組成部分，采購工作要圍繞著企業(yè)的整體工作來開展，采購部門就要及時與生產部門、財務部門、后勤倉儲部門、監(jiān)審機構進行溝通與合作，避免被動采購行為的發(fā)生，做到積極主動采購，為企業(yè)的生產經營服務?，F(xiàn)代企業(yè)物資設備采購實施優(yōu)化管理，就要求企業(yè)采購人員根據企業(yè)的生產經營情況，積極發(fā)揮采購人員的主觀能動性，制定出完善、詳細、科學的采購計劃，讓物資設備采購與生產過程緊密結合，做到合理采購、科學采購，杜絕浪費，避免無效采購行為的發(fā)生，盡可能為企業(yè)節(jié)約成本支出，同時加強采購過程的管理，確保采購的物資設備能及時運送到生產領域之中。

2.加強對供應商的管理評審

采購工作的順利完成，物資設備的按時供應，離不開講誠信、信譽好的供貨商，采購部門就需要與供貨商建立穩(wěn)定的合作關系，確保物資設備的源頭關口不出現(xiàn)任何問題?，F(xiàn)實環(huán)境中，不同的供貨商的物資設備供應，在價格、品質、數量、發(fā)貨速度與效率、售后服務等因素中肯定有細微差別，這就需要采購部門對不同的供應商進行系統(tǒng)甄別，加強對對供應商的管理評審，鞏固同那些能提供質優(yōu)價廉的物資設備的供應商的友好關系，及時中斷與那些信譽度較低的供應商的合作關系，維護本企業(yè)的經濟利益。對供應商的管理評審，應做到工作客觀，按照嚴格的評審程序與評審機制來執(zhí)行，擺脫人為因素的影響，尤其是領導人意志的干擾，做到陽光采購、公開采購、公平采購，讓供應商的供應行為得到采購單位監(jiān)督部門的監(jiān)控，避免一切不正當行為的發(fā)生。

3.加強對采購程序和采購行為的管理與監(jiān)控

現(xiàn)代企業(yè)物資設備采購還應有完善的內控管理，這也是采購管理優(yōu)化的內在要求，采購決策的擬定、采購計劃的制定、供應商的甄別與挑選、采購行為的開始與結束等環(huán)節(jié)，都應在內控機制的檢測下開展工作，后續(xù)的驗收、分配、交付與使用，也應受到嚴重的監(jiān)控，從源頭上預防違法行為的發(fā)生。現(xiàn)代企業(yè)中，物資設備采購還應實施對口管理，避免分散采購，而是應該按照集團總公司的統(tǒng)一要求，實施統(tǒng)一采購，維護本企業(yè)的整體利益，避免因為分散采購而導致成本增加，實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

三、物資設備采購管理優(yōu)化的具體實施策略

現(xiàn)代企業(yè)物資設備采購不是一個單一的過程，涉及到采購行為發(fā)生前、采購行為進行中、采購行為發(fā)生后等環(huán)節(jié)的利益關系，為了維護企業(yè)的整體利益，現(xiàn)代企業(yè)的采購人員必須采取有效對策，對物資設備采購實施優(yōu)化管理。

1.建立完善的物資設備采購管理制度

現(xiàn)代企業(yè)物資設備采購應從決策、采購、驗收、支付、使用等五個環(huán)節(jié)入手，制定相互配合、相互制約的物資管理制度，對物資采購計劃編制、采購方式與價格的確定、驗收標準、貨款支付以及保管使用等采購工作關鍵環(huán)節(jié)應遵循的原則、標準、方法等做出明確的規(guī)定。做到物資采購各關鍵環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依，各關鍵崗位人員明確職責分工，加強責任意識，提高物資采購過程管理的規(guī)范性、嚴肅性，杜絕隨意性，最大限度地減少各類問題的發(fā)生。

2.按照歸口管理的原則，實施集中采購

現(xiàn)代企業(yè)物資設備的采購應按照“橫向歸口、縱向分級、分權管理”的原則，實行物資歸口管理、集中批量采購制度，這樣做不僅可以增強議價能力，降低采購成本，而且可以提高采購物資的標準化，減少后期管理的工作量，同時，通過實施專業(yè)化采購、可以實行集中監(jiān)督、重點監(jiān)督，有效杜絕采購過程中各種漏洞和質量問題的發(fā)生。集中采購是國際上的通行做法，大型跨國企業(yè)的集團總公司嚴格控制分公司的采購行為，總公司根據各分公司上報的采購計劃，匯總后進行統(tǒng)一采購，既提高采購效率，又節(jié)約了采購成本，這種做法就可以值得我國相關企業(yè)在采購管理中進行借鑒。

3.建立完善的供應商評審機制

現(xiàn)代企業(yè)應建立健全物資采購監(jiān)督檢查制度，從建立長期穩(wěn)定的物資設備采購監(jiān)督管理工作領導體制入手，組建由計劃投資部門、物資采購部門、財務部門、審計部門、監(jiān)察部門等參加的工作小組，對本單位物資設備采購工作履行指導、檢查、協(xié)調、問題處理等職能。形成既有明確分工、又有相互協(xié)作的工作機制，發(fā)揮整個監(jiān)督體系的整體功能，共同抓好監(jiān)督工作。建立對采購業(yè)務定期開展審計和對重大物資采購活動實行效能監(jiān)察制度，通過對采購物資的計劃提報、采購渠道選擇、價格確定、質檢驗收、貨款支付等重點環(huán)節(jié)執(zhí)行各項規(guī)章制度情況進行審計，對物資采購管理的薄弱環(huán)節(jié)進行效能監(jiān)察，從源頭上進行治理，對預防腐敗問題的發(fā)生將起到有重要的作用。

總之，我國現(xiàn)代企業(yè)中，物資設備采購涉及到企業(yè)內部與企業(yè)外部方方面面的行為，為了維護企業(yè)的整體利益，每家企業(yè)的采購工作人員就應積極探索，優(yōu)化物資設備采購管理，高質量完成采購工作，為企業(yè)理論的增加做好基礎性工作。

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