石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險及防范

葉虹卿　陳軍國　李明磊

[提要] 物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理過程中非常重要的一個核心環(huán)節(jié)，它對企業(yè)成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。本文從物資采購風(fēng)險的概念解析入手，對石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險進行分析，探析石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險防范對策，并給出建議。

關(guān)鍵詞：石油;化工;企業(yè);物資采購風(fēng)險;防范對策

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年3月30日

一、物資采購風(fēng)險概念解析

物資采購風(fēng)險，顧名思義，主要指的是企業(yè)在進行物資采購過程中所存在的一些風(fēng)險。物資采購可以說是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中非常重要的一個核心環(huán)節(jié)，它對企業(yè)成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。企業(yè)的物資采購主要包括采購計劃制定、采購審批、供應(yīng)商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等較多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，會使物資采購過程中的各個環(huán)節(jié)都存在不同的風(fēng)險性，如果一個企業(yè)不能對這些潛在或存在的風(fēng)險有一個正確的認識，從而能夠有效地控制其風(fēng)險的發(fā)生，就會導(dǎo)致企業(yè)物資采購過程中產(chǎn)生以權(quán)謀私、收受回扣、以次充好、弄虛作假等不良現(xiàn)象，這些不良現(xiàn)象對企業(yè)未來的發(fā)展會產(chǎn)生一定的阻礙作用。因此，企業(yè)一定要提高物資采購這一環(huán)節(jié)的風(fēng)險意識，加強對這一環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理與控制，進而為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高以及企業(yè)最大效益化的實現(xiàn)提供有力的保障。

二、石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險分析

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對于石油化工等產(chǎn)品的需求量逐漸增多。雖然國家在大力開發(fā)清潔能源，但是按照現(xiàn)在的能源利用模式，石油等化工產(chǎn)品依然是能源界的主角。因此，對石油化工進行采購的這一重要步驟，就不可能在短時間內(nèi)被忽視掉。如果這些石油化工企業(yè)能夠通過合理的物資管理體系，降低物資采購產(chǎn)品的成本，并且提高所購買產(chǎn)品的質(zhì)量，都將大幅度的提高企業(yè)的利潤。但是大多數(shù)情況下，并不是如此。在進行此類物資采購時，企業(yè)總會面臨一些采購風(fēng)險。

（一）價格波動的風(fēng)險。我們知道，石油價格即使產(chǎn)生很小的波動，對整個石油化工企業(yè)帶來的影響都是巨大的。影響石油化工物資價格的因素有很多，但是對其影響最大的有兩個因素：一是參加競標的供貨商私下進行串通，從而惡意提高相關(guān)物資的采購價格，給招標石油化工企業(yè)造成被動的局面;二是由供貨商某些客觀原因引起的。比如，供貨商由于人工成本、開采成本的增加，于是不得不將這些額外的成本附加到購買物資的企業(yè)采購價格上來。

（二）采購石油產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險。每個石油化工企業(yè)都想買到一些高品質(zhì)的石油化工物資。但現(xiàn)在面臨的情況是，國外真正質(zhì)量上乘的原油，中國企業(yè)基本上買不到。這就為提高中國石油企業(yè)所提供的石油產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生一些不利的影響。石油企業(yè)所采購石油化工物資質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)在同行中競爭力的強弱。質(zhì)量與價位應(yīng)該是相匹配的關(guān)系。如果以同等的采購資金，而供貨商卻以次充好，所提供的物質(zhì)質(zhì)量不符合合同的要求，那么不僅會降低企業(yè)的產(chǎn)品競爭力，更會對企業(yè)的信譽造成極大的不利影響。

（三）合同存在漏洞的風(fēng)險。企業(yè)與供貨商之間簽訂的購物合同是為以后可能產(chǎn)生的利益糾紛而作為法律依據(jù)的重要憑證。如果合同上的一些條款不夠清晰明確，就會產(chǎn)生模棱兩可的說法，很容易誤導(dǎo)企業(yè)簽約人員盲目的簽約。這就為以后可能產(chǎn)生糾紛留下隱患。另外，就是所簽約的合同違約責任條款欠缺必要的執(zhí)行力，這就可能造成雙方中的一方隨意的違約，給另一方造成不可估量的損失。

（四）物資驗收過程中的風(fēng)險。物資驗收過程是物資采購環(huán)節(jié)中最重要的步驟之一。石油化工物資都是大批量采購，因此供貨商很可能在數(shù)量上缺斤短兩。如果驗收人員在驗收過程中沒有經(jīng)過仔細的檢查，很可能就讓這些供貨商在數(shù)量供應(yīng)問題上鉆了空子，對企業(yè)造成很大的損失。另外，也要防止供貨商以次充好，將一些不達標的石油化工物資兌入高品質(zhì)物資中，以此蒙混過關(guān)。

（五）采購人員道德缺失的風(fēng)險。采購這一模塊充滿著種種利益的誘惑，如果采購人員道德低下，就很可能抵擋不住賣方給予的種種利益誘惑，最終在自身利益的驅(qū)使之下，假公濟私，沒有嚴格的按照公司的規(guī)定進行簽約，以犧牲企業(yè)極大利益的代價換取自己的一些蠅頭小利。這種情況發(fā)生以后，給企業(yè)帶來的不僅僅是經(jīng)濟上的損失，還會給整個企業(yè)的信譽蒙上陰影。

因此，企業(yè)必須要對可能面臨的風(fēng)險進行必要的防范措施。有一些風(fēng)險是很正常的，但是并不是每種風(fēng)險都是不可避免的。企業(yè)能做的就是讓那么可控風(fēng)險盡可能的不發(fā)生。盡最大的努力將企業(yè)的利潤提高，增強自身在同行中的競爭力。

三、石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險防范對策

基于石油化工企業(yè)物資采購中的種種風(fēng)險，企業(yè)必須找到防范這些風(fēng)險的對策，盡量從源頭上進行控制，將各種人為可控風(fēng)險扼殺在搖籃之中。

（一）提高員工的道德素質(zhì)。擁有較高的道德素質(zhì)是一個合格員工最應(yīng)該具備的品質(zhì)。為了提高員工整體的道德素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該加強對采購業(yè)務(wù)人員進行法律以及相應(yīng)的職業(yè)道德培養(yǎng)，讓這部分員工在學(xué)習(xí)中能夠不斷加強自身的法律意識，同時也加快他們對于職業(yè)道德建設(shè)的步伐。讓他們養(yǎng)成忠于企業(yè)，依法辦事的習(xí)慣。具有高超業(yè)務(wù)處理能力的采購人員是所有企業(yè)都希望得到的。所以，企業(yè)應(yīng)該加強對采購人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，讓采購人員在處理各種業(yè)務(wù)的過程中更加得心應(yīng)手。

（二）加強對供貨商的源頭管理?；谖镔Y可能產(chǎn)生的價格波動以及合同存在漏洞的風(fēng)險，必須對供貨商的源頭加強管理。只有供貨商提供高品質(zhì)的物資，企業(yè)才能保證為消費者提供安全性高的產(chǎn)品。各石油化工企業(yè)應(yīng)該建立必要的聯(lián)系，對一些不良供貨商進行堅決抵制。在雙方進行合同簽約的過程中，要加強監(jiān)督管理機制，同時也要讓供應(yīng)商提前繳納一定的履約保證金，切實保證石油化工企業(yè)自身的合法利益。

（三）實施多段驗收程序。在對供貨商提供的物資進行驗收的過程中，不能因為一個驗收人員一次的合格驗收就認為物資是合格的。要隨機在有驗收能力的人員中挑選出幾個人來，對這些物資進行多次檢驗。驗收工序是非常重要的，企業(yè)要重視驗收物資的這一環(huán)節(jié)。加大對這方面的投資，不管是應(yīng)該具備的硬件設(shè)備還是應(yīng)該引進的專業(yè)人才，都應(yīng)該滿足該環(huán)節(jié)的需要。同時也要加強監(jiān)督，將那些喜歡“搞小動作”的驗收人員進行嚴肅地處理。實事求是地保證驗收環(huán)節(jié)光明正大、干干凈凈。

（四）建立健全采購制度。石油化工物資的采購流程相對來說比較長，因此在采購流程中的任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會給整個采購造成很大的影響。采購制度的建立可以讓每個采購環(huán)節(jié)有法可依，在相應(yīng)制度的約束和指導(dǎo)下完成各自的采購任務(wù)。建立健全合理的采購制度，有助于每個環(huán)節(jié)都能高效地被完成，層層推進，切實保障整個物資采購計劃順利地完成。

（五）進行嚴格的績效考核。企業(yè)績效考核部門要實時根據(jù)采購部門的采購人員業(yè)務(wù)完成質(zhì)量進行績效考核。讓績效考核成為激勵采購人員更努力工作，為企業(yè)謀福利的有效手段。同時，對于采購人員存在的問題，要及時予以告誡并限期讓其改正。對業(yè)務(wù)處理能力突出的采購人員要予以相應(yīng)的物質(zhì)和精神上的獎勵。與此同時，雙方要及時的溝通，讓采購人員明確自己應(yīng)該努力的方向，提高自身的績效考核指標。

無論什么樣的企業(yè)，總會面臨各種各樣的風(fēng)險，而將風(fēng)險發(fā)生的概率降到最低是每個企業(yè)能夠努力的方向。提高員工的道德素質(zhì)不僅是對自己員工負責任的一種表現(xiàn)，同時也是保證采購隊伍清正廉潔作風(fēng)的基礎(chǔ)。加強對供貨商的源頭管理，可以防止供貨商的偷奸?；?，是企業(yè)應(yīng)對供貨商可能做出對采購企業(yè)不利操作的合理預(yù)防措施。建立健全的采購制度，是能夠讓采購過程有條不紊進行的有力保障。對采購人員進行嚴格的績效考核，是能夠激勵他們更好工作的有效手段。

總之，在這個競爭格外激烈的社會環(huán)境下，企業(yè)要想在充滿競爭的社會上占據(jù)一席之地，就必須學(xué)會各種風(fēng)險的規(guī)避，這是確保一個企業(yè)穩(wěn)中求進的基礎(chǔ)。對石油化工企業(yè)來說，探析石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范對策，規(guī)避物資采購過程中的各種風(fēng)險，對石油化工企業(yè)發(fā)展同樣具有重要的意義。

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