檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

王娜

【摘要】檔案管理作為各單位的重要組成部分，而管理人員作為檔案管理工作的核心，管理專業(yè)人員專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)直接影響檔案管理質(zhì)量，進(jìn)而影響企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。因此，檔案管理人員提升專業(yè)水平、提高職業(yè)素養(yǎng)成為當(dāng)務(wù)之急，企業(yè)應(yīng)立足于多方面、全過程，重視職工道德修養(yǎng)、政治素養(yǎng)、管理水平等提升，保證檔案管理科學(xué)有效的進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；職業(yè)素質(zhì)；方法分析

伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，一些企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中做出了突出貢獻(xiàn)，成為經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的重要組成部分，而檔案作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、職工個人信息的記錄，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中有著重要作用。檔案管理對管理人員專業(yè)水平、職業(yè)素質(zhì)要求嚴(yán)格，因?yàn)橐坏n案破損或丟失將無法再生，甚至影響企業(yè)重大決策。因此，做好管理人員職業(yè)素質(zhì)管理成為企業(yè)重要研究內(nèi)容。

一、具備較高政治思想素質(zhì)

檔案管理要求工作人員有著堅(jiān)定的政治導(dǎo)向與政治責(zé)任感，樹立正確的三觀。檔案管理人員應(yīng)跟上現(xiàn)代社會發(fā)展腳步，注重政治學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)黨的基本路線、政策，提升政治覺悟與素養(yǎng)。貫徹落實(shí)國家相關(guān)制度，提高依法治黨思想認(rèn)知、清晰的思路，全面做好檔案管理工作。此外，工作人員嚴(yán)格保守檔案信息，養(yǎng)成良好的保管習(xí)慣，尤其是特殊檔案信息，閑雜人不可隨意進(jìn)入檔案室。同時，注重網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全性。

二、有著較高的職業(yè)道德修養(yǎng)

管理人員職業(yè)道德即是：在檔案管理中嚴(yán)格馴獸道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則。高職業(yè)道德修養(yǎng)也是做好檔案工作的基礎(chǔ)要求，管理人員端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)。

（一）由衷喜歡檔案工作

在企業(yè)發(fā)展中，檔案是其基礎(chǔ)也是核心，身為一名優(yōu)秀的工作人員應(yīng)意識到檔案管理的重要作用。首先，工作人員應(yīng)有著強(qiáng)烈的事業(yè)心，喜歡檔案管理工作，才能全身心的投入到工作中。其次，檔案對于企業(yè)而言是一種無價的財(cái)富，檔案人員應(yīng)以其為驕傲，這是檔案人員應(yīng)具備的基本職業(yè)思想。

（二）嚴(yán)于律己，端正工作作風(fēng)

檔案管理工作中，工作人員應(yīng)堅(jiān)持學(xué)術(shù)、政治嚴(yán)謹(jǐn)端正的態(tài)度，各每個檔案資料都應(yīng)秉承著精細(xì)化原則，認(rèn)真對待，一絲不茍。檔案作為企業(yè)重要組成部分，記錄著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)，因而必須確保檔案完整性與真實(shí)性進(jìn)而發(fā)揮檔案真正的價值作用。對此，檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持正確的職業(yè)思想，嚴(yán)于律己；在檔案搜集、整理過程中注意保護(hù)檔案原貌，不可擅自跟更改、涂抹；秉承著對歷史負(fù)責(zé)、嚴(yán)于律己的工作態(tài)度展開檔案管理。

（三）積極熱心，主動服務(wù)

檔案管理工作具有服務(wù)性、輔助性特點(diǎn)，經(jīng)過提供檔案文獻(xiàn)信息的服務(wù)的實(shí)現(xiàn)檔案價值，凸顯檔案人員價值。而檔案管理人員在每天重復(fù)的工作中并做好情緒凋整，面對檔案管理樂于其中，帶有積極樂觀的心態(tài)做好檔案服務(wù)工作。工作人員樹立服務(wù)意識、熱情服務(wù)，竭盡全力的服務(wù)，筆者建議?。汗ぷ魅藛T將檔案服務(wù)和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展融合，制定文件匯編、大事記等開發(fā)編研資料。

（四）保持健康的身體素養(yǎng)

檔案管理屬于一份面對歷史的特殊工作，檔案儲存室往往較為封閉，空氣流通較差、室內(nèi)環(huán)境差，長此以往對檔案人員身體健康造成影響。因此，工作人員注重身體素質(zhì)的提高、多參與體育活動、膳食合理。此外，也要注重防范認(rèn)知的提高，加強(qiáng)保護(hù)管理，經(jīng)常洗手、消毒，注意辦公環(huán)境保持良好的通風(fēng)。另一方面，因?yàn)闄n案管理屬于企業(yè)后勤部門，往往不會受到較大重視。因此，需要檔案人員堅(jiān)定意識、樹立信心、端正態(tài)度做好各項(xiàng)工作，得到企業(yè)的重視與認(rèn)可。

三、提升專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)

專業(yè)素養(yǎng)作為檔案工作者必備素養(yǎng)與業(yè)務(wù)技能，對檔案管理效率有著重要影響：加之，檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)要求，要求工作人員既要具備一定的理論基礎(chǔ)，又要了解其他專業(yè)知識，例如：歷史、英語、法律、計(jì)算機(jī)等其他學(xué)科資料搜集，傳播。同時，工作人員也是知識儲備、資料傳遞的紐帶，應(yīng)有著熱心服務(wù)、精益求精的理念，掌握不同背景下檔案業(yè)務(wù)，學(xué)會現(xiàn)代計(jì)算機(jī)操作控制。

（一）主觀意識協(xié)凋水平的提高

檔案管理工作較為復(fù)雜、工作量大，需要工作人員不斷的進(jìn)行信息搜集、鑒定、分類、歸檔、保存等內(nèi)容，缺少與各部門、領(lǐng)導(dǎo)人員的交流。這在一定程度上將會影響檔案搜集、網(wǎng)絡(luò)管理等。對此，需要各工作人員積極主動與部門聯(lián)系，特別是生產(chǎn)一線，擴(kuò)大檔案歸檔范圍，掌握各部門生產(chǎn)狀態(tài)，協(xié)調(diào)各部門在搜集時的問題。例如：一些人員對文件信息功能工作較為被動，覺得本部門文件信息即是為我所用，為本部門提供便利條件。如果交給檔案室歸檔，隨后借閱過程較為復(fù)雜，只有本部門管理才能使用方便?；蛘咂髽I(yè)一些較大工作決策、領(lǐng)導(dǎo)人員不及時傳達(dá)使得檔案管理無法及時獲取資料，導(dǎo)致現(xiàn)場材料遺漏，給檔案管理帶來不便。因此，應(yīng)定期進(jìn)行檔案人員教育引導(dǎo)，提高思想意識提高檔案管理水平。

（二）提升文字寫作水平

檔案管理是涉及一定文字寫作，要求工作人員有著較強(qiáng)的文字總結(jié)能力與寫作水平，才能更好的完成檔案管理工作。實(shí)際工作中，把零散的文件材料編纂為黨政管理、科技管理、年鑒等編研材料，為后續(xù)工作開展奠定基礎(chǔ)。

（三）現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用

伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代數(shù)字化管理得到了推廣與應(yīng)用，也是檔案管理的發(fā)展目標(biāo)。管理人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平與網(wǎng)絡(luò)管理知識，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理形式，成為檔案管理重要途徑。電子檔案的管理要求工作人員學(xué)會使用掃描儀、攝影設(shè)備等其他軟件的使用，學(xué)會數(shù)據(jù)搜集資料、文件校正、編輯、掛接等。針對性形成的檔案資料做好綜合，各環(huán)節(jié)檢驗(yàn)，確保檔案信息完整性、精準(zhǔn)性，為檔案管理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造條件。

（四）具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識與管理水平

想要提高檔案管理效率、更好的為企業(yè)服務(wù)還需要管理人員具備創(chuàng)新意識。工作人員應(yīng)應(yīng)敢于探索、打破封閉思想，尋找檔案管理新方法，學(xué)會通過科學(xué)的方法解決困難問題，制定創(chuàng)新對策。新檔案管理也要有職工的共同努力，提升職工檔案管理意識，對檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)水平提升，進(jìn)而確保檔案管理從搜集、整合、入檔等環(huán)節(jié)走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

檔案管理人員應(yīng)秉承著現(xiàn)代管理理念，將管理素質(zhì)與水平培養(yǎng)作為基礎(chǔ)，以合理的途徑作為基礎(chǔ)前提，以先進(jìn)技術(shù)為依托，確保合理管理與專業(yè)技術(shù)的引導(dǎo)作用的發(fā)揮，設(shè)置完整的管理制度。同時，結(jié)合檔案管理技術(shù)與信息技術(shù)特征，通過數(shù)理統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)代技術(shù)創(chuàng)新管理方法，使檔案管理集成于信息化、數(shù)據(jù)化模式，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，提升檔案管理工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜合分析，如今企業(yè)市場競爭越來越大，企業(yè)只有不斷的提升綜合實(shí)力才能在激烈的競爭中贏得勝利，利于不敗之。而檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)的提升應(yīng)立足于多方面、全過程，跟上企業(yè)經(jīng)營發(fā)展變化，也是檔案事業(yè)長久生存的基礎(chǔ)要求。管理人員經(jīng)過不同的途徑，努力學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)、積累經(jīng)驗(yàn)，提升綜合素養(yǎng)，提高內(nèi)涵。只有這樣，才能達(dá)到現(xiàn)代檔案管理工作要求，成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，夠幫助企業(yè)提升競爭實(shí)力。

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