“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案信息化建設(shè)思考

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，檔案工作也呈現(xiàn)著信息化的發(fā)展趨勢。將檔案工作與信息技術(shù)手段進行充分的融合，在根本上提升了我國檔案管理的整體能力以及水平，對于檔案管理工作的長足發(fā)展有著重要的影響。對此，文章主要對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式之下檔案信息化建設(shè)與發(fā)展進行了簡單的思考與探究，提出了通過轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，強化檔案標準體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，推動檔案信息化進程發(fā)展的方式與手段。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”模式；檔案信息化；建設(shè)；

在信息時代，各種計算機技術(shù)手段的應(yīng)用推動了檔案信息化的發(fā)展。在我國多數(shù)的的單位中主要的將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與檔案工在進行了充分的融合，這對于檔案工作效率的提升有著重要的影響，也是今后檔案工作開展的重要發(fā)展趨勢。

一、轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，增強服務(wù)意識，要加強對現(xiàn)階段發(fā)展形式、環(huán)境中的檔案工作開展進行深入的分析，進而強化檔案信息化建設(shè)質(zhì)量與效果。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式之下，不僅僅是要加工檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)信息手段進行融合，而是要將兩者進行深度分析，了解二者的特點，形成全新的觀念以及指導思想。對此，檔案工作人員必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，做到與時俱進，要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代特征，抓住機遇，不斷的完善自己，進而在根本上提升服務(wù)質(zhì)量。對此，要將“互聯(lián)網(wǎng)+”、檔案信息化建設(shè)以及“云計算”進行系統(tǒng)的融合，加強對檔案信息的整理、收集以及管理，實現(xiàn)檔案資源的共享喘息，滿足檔案用戶的各種需求，進而在根本上提升檔案管理質(zhì)量。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，強化檔案標準體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

第一，加強檔案標準體系建設(shè)

檔案信息化建設(shè)的主要目的就是實現(xiàn)檔案信息資源庫的一體化建設(shè)，實現(xiàn)信息資源的共享。對此，國家以及相關(guān)政府部門必須要制定較為完善的檔案管理以及通用的行業(yè)標準，要優(yōu)化檔案信息化的管理流程，避免資源浪費等問題的出現(xiàn)。檔案工作的標準化建設(shè)必須要對檔案著錄原則、項目格式的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、工作程序以及網(wǎng)絡(luò)規(guī)則等相關(guān)業(yè)務(wù)性標準進行統(tǒng)一，要制定完善的安全規(guī)定、加強工作人員建設(shè)以及設(shè)備管理標準的統(tǒng)一與規(guī)范，加強薪資資源的建設(shè)，要做到各種信息內(nèi)容的系統(tǒng)建設(shè)，為檔案信息的數(shù)據(jù)交換以及資源共享提供有效支持。

檔案標準體系的完善對于檔案信息化發(fā)展有著較為重要的影響，通過對各項基本準則的統(tǒng)一，可以為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案信息化的建設(shè)與數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一發(fā)展提供支持，進而實現(xiàn)檔案資源的共享。

第二，強化集成化通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

要想真正的實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案信息化的檢修，必須要加強對各種網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的有效應(yīng)用。通過基礎(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用可以實現(xiàn)對各種信息技術(shù)、檔案服務(wù)以及管理工作的整合，通過橫向、縱向等方式實現(xiàn)各種檔案信息的端口對接處理。

集成化的通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建建設(shè)，可以為檔案管理系統(tǒng)的智能化發(fā)展奠定基礎(chǔ)，提升檔案管理的精準性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，通過集成化的通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以實現(xiàn)檔案信息的智能化、信息化管理，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行檔案信息的檢索可以提升工作質(zhì)量，同時可以降低系統(tǒng)維修以及時間等因素的限制，這樣就會在根本上降低檔案工作工作的冗雜性，提升整體的工作質(zhì)量與效果。

三、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，推動檔案信息化進程發(fā)展

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，要想提升檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展，必須要基于宏觀的角度對其進行深入的分析，同時要基于細節(jié)合理布置。要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式開展檔案信息化建設(shè)與發(fā)展，進而提升整體的工作質(zhì)量與效果。

第一，要提升檔案的電子化管理能力與水平

在社會經(jīng)濟的發(fā)展中，“互聯(lián)網(wǎng)+”是今后的發(fā)展重點，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想加強對檔案工作的創(chuàng)設(shè)，可以在根本上提升檔案信息電子化管理的能力與水平。在實踐中檔案工作人員必須要合理的運用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，通過大數(shù)據(jù)、云計算等方式進行檔案信息的管理與存儲，可以對電子檔案信息進行長期的保存與研究，避免紙質(zhì)檔案保存的問題與不足；同時可以基于“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)，加強對各種技術(shù)手段的研究，制定全新的檔案信息管理方式，通過網(wǎng)絡(luò)等方式，對社交媒體等進行分析，加強對檔案信息的采集與歸納。

第二，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維，強化數(shù)字化檔案館的建設(shè)

在十九大中多次提出了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性，對此在現(xiàn)階段必須要加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的重視，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維，強化數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

在整體上來說，在檔案管理工作開展過程中的數(shù)字化建設(shè)尚處于初級階段，主要就是通過圖像掃描等方式進行檔案信息的存儲，并沒有將數(shù)字信息檔案構(gòu)建出檔案目標數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫，這種狀況是不利于檔案信息的查閱以及檢索的。對此，在基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，必須要具有一定的融合思維模式，要將數(shù)字化以及數(shù)據(jù)化進行系統(tǒng)的融合，強化檔案數(shù)字化的建設(shè)與發(fā)展。

在現(xiàn)階段，“中國檔案云”項目就是一種對檔案資源進行整合的項目活動，這對于全國檔案信息資源的社會化服務(wù)建設(shè)與發(fā)展有著積極的作用，主要就是通過云計算技術(shù)方式，突破了地域的限制，構(gòu)建了一個全面的、社會化的、公共檔案信息的統(tǒng)一的運營平臺，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實現(xiàn)檔案信息的共享的平臺，這對于檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展有著積極的意義。

第三，加強檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式影響之下，我國的檔案信息建設(shè)必須要構(gòu)建一個完善的網(wǎng)絡(luò)信息共享模式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段以及互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)各項信息數(shù)據(jù)資源的整合以及共享。必須要構(gòu)建一個完善的、系統(tǒng)的、整體的檔案信息資源模式，通過整合資源，實現(xiàn)檔案資源的工件與共享，推動檔案信息資源的整體化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，通過區(qū)域化的全國性的網(wǎng)絡(luò)模式的構(gòu)建，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

“互聯(lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)階段社會發(fā)展的主要趨勢，在檔案信息化建設(shè)過程中合理的應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，拓展的檔案工作的覆蓋面積以及影響力，可以在根本上提升檔案信息化建筑質(zhì)量，通過不同部門的融合，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺的搭建，規(guī)范的昂按信息化建設(shè)系統(tǒng)，通過各種技術(shù)手段的以及管理模式的創(chuàng)新與融合，通過網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)手段、設(shè)備的系統(tǒng)融合，可以推動檔案信息化的有效發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，加強對檔案管理工作的重視，通過檔案信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新，通過轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，強化檔案標準體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，推動檔案信息化進程發(fā)展等方式與手段，不斷的提升核心競爭能力，進而在根本上為檔案的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡介

張艷路（1989-），女，山東省德州市人，民族：漢。館員，碩士研究生。