關(guān)于行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略的探討

吳修更

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷提升，在一定程度上促進了我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。面對這種發(fā)展趨勢，行政事業(yè)單位要想完成長遠的發(fā)展目標，就必須要改善自身的不足，提高檔案管理工作質(zhì)量，創(chuàng)建科學(xué)合理的目標，制定完善的管理制度，保證檔案管理的規(guī)范性。本文主要闡述了行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平的提升策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；人事檔案管理；規(guī)范化水平；提升策略

行政事業(yè)單位在社會中的地位是非常高的，其屬于智力密集型企業(yè)單位，在企業(yè)單位里，工作人員是企業(yè)重要組成部分，是財富和資源，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。在這種形勢下，企業(yè)就要做好人力資源管理工作，整理好工作人員的檔案，減輕人力資源管理的工作量，提高檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率。

1.行政事業(yè)單位人事檔案管理概述

行政事業(yè)單位屬于國家行政單位，其作用是為廣大人民群眾提供更好的服務(wù)，加強社會福利，盡可能的滿足社會在科學(xué)文化，衛(wèi)生教育領(lǐng)域中的標準要求，在一定程度上促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。在事業(yè)單位中，人才和工作人員既是內(nèi)部的重要組成部分，又是單位運營和工作的關(guān)鍵成員，他們的專業(yè)素質(zhì)，文化知識是促進行政事業(yè)單位發(fā)展的前提基礎(chǔ)，并且與社會服務(wù)水平有密切聯(lián)系。人事檔案是專門為人事工作人員設(shè)置的，數(shù)據(jù)信息比較多，每一位員工的基本信息情況，還有學(xué)習經(jīng)歷，實習經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷都在人事檔案里，要想提高行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)建高素質(zhì)的服務(wù)團隊，就要對這些內(nèi)容了如指掌。因為受到傳統(tǒng)觀念的束縛，我國行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平還是有很多問題，例如，管理制度不規(guī)范，管理人員的綜合素質(zhì)偏低等。對于目前的狀況，行政事業(yè)單位就要掙脫傳統(tǒng)觀念的束縛，加強對人事檔案管理的重視度，增強規(guī)范化管理水平，促進行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。

2.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化的必要性

2.1便于日常管理

人事檔案管理既是行政事業(yè)單位的主要工作內(nèi)容，又能夠為單位管理人員提供重要數(shù)據(jù)信息，對人事檔案進行規(guī)范化管理能夠在很大程度上便于日常管理，為管理人員提供參考依據(jù)。通過整理原始數(shù)據(jù)信息，能夠更進一步的掌握員工的基本情況，隨后合理對人員進行安排，明確員工的工作內(nèi)容，從而加強日常管理水平。

2.2便于人事單位行政團隊的創(chuàng)建

行政團隊是事業(yè)單位管理的基礎(chǔ)，也是單位工作展開的關(guān)鍵，每個行政事業(yè)單位的發(fā)展重點就是要創(chuàng)建一批高素質(zhì)的行政團隊。通過規(guī)范化管理能夠改變事業(yè)單位的認知水平，并根據(jù)員工的工作情況來創(chuàng)建人事單位行政團隊，從而完善員工的獎懲制度和晉升制度，引導(dǎo)團隊向更好的方向邁進。

3.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平遇到的問題

現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位對人事檔案管理規(guī)范化水平有了進一步的認識，加大了對檔案管理的投入力度。然而在日常的工作管理當中，還是存有一些問題，管理受到一定束縛，從而對人事檔案規(guī)范化水平帶來一定影響。

3.1對人事檔案管理的重視度不夠

大多數(shù)行政事業(yè)單位的管理人員對人事檔案管理的重視度不夠，覺得人事檔案管理工作沒有任何價值和貢獻，沒有認識到人事檔案管理工作的重要性。面對這種形勢，人事檔案管理工作被邊緣化程度嚴重，沒有人力物力及財力的支持，直接影響了人事檔案管理在人事管理中的主導(dǎo)地位。

3.2信息化程度低

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷創(chuàng)新和流行，計算機和互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中被廣泛應(yīng)用。現(xiàn)階段，大多數(shù)行政事業(yè)單位并沒有對人事檔案進行信息化管理，仍舊沿用的人工管理體系，查詢資料信息的速度較慢，檢索程序較為繁瑣，不利于后期管理工作的展開。

3.3隊伍創(chuàng)建相對落后

行政事業(yè)單位要想順利進行施工，就要創(chuàng)建一批高素質(zhì)的行政單位檔案管理隊伍，是檔案科學(xué)管理的前提基礎(chǔ)。然而現(xiàn)階段的人事檔案管理人員的素質(zhì)水平較低，隊伍創(chuàng)建相對落后，信息數(shù)據(jù)在整理和分析過程中不夠完善，嚴重缺乏規(guī)范性管理。

3.4管理制度不規(guī)范

管理制度和管理模式不規(guī)范的區(qū)別在于，管理模式注重的是具體的管理模式，是一個細化的部門，管理制度是宏觀范旁的內(nèi)容，注重全局性建設(shè)。由此不難看出，管理制度對行政事業(yè)單位人事檔案管理具備全局性作用，對此就要求管理制度必須完善，但是從目前的狀況來看，多數(shù)行政事業(yè)單位在創(chuàng)建人事檔案管理制度時缺乏規(guī)范性，在內(nèi)容方面，沒有涵蓋行政事業(yè)單位內(nèi)部所涉及到的各項人事檔案管理工作，制度方面存在問題。制度管理人員在制定過程中沒有全面了解人事檔案管理工作的具體流程，導(dǎo)致管理制度并不符合行政事業(yè)單位的管理標準。與此同時，在少數(shù)行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范中并沒有設(shè)定遇到突發(fā)事件時的應(yīng)急措施，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會措手不及，不但會給管理人員帶來影響，還會影響其他單位的運營情況。

4.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升的策略

行政事業(yè)單位人事檔案管理是一項綜合性較強的工作，工作內(nèi)容非常繁瑣，因為受到傳統(tǒng)管理思想的束縛，行政事業(yè)單位需要加強管理，將規(guī)范化制度落實到實處，從而提高管理水平。

4.1改變觀念

只有行政事業(yè)單位的管理人員加強人事檔案管理的重視度，才能進一步提高人事檔案管理的規(guī)范化水平，對人事檔案管理的價值有一個好的認識，加大對人力物力方面的支持與肯定。與此同時，還要根據(jù)工作的開展要求，優(yōu)化管理制度，在一定程度上保證人事檔案管理工作可以有一個號的管理制度，使得人事檔案管理更加的規(guī)范化。

4.2提升信息化管理水平

提升信息化管理水平，是行政事業(yè)單位的重點工作內(nèi)容，還是人事檔案信息科學(xué)全面管理的前提基礎(chǔ)，對數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，規(guī)范檔案信息起著關(guān)鍵性作用。要想提升人事檔案管理規(guī)范化水平，就要利用科學(xué)方法，優(yōu)化技術(shù)信息中的硬件數(shù)據(jù)和軟件數(shù)據(jù)，從而提高硬件設(shè)施的工作效率，加大對資金的投入力度，積極引進國外先進設(shè)備，通過電腦和掃描儀進行規(guī)范化管理。對信息化設(shè)備的軟件來說，就要創(chuàng)建人事檔案管理信息系統(tǒng)，加強人才培養(yǎng)，提高科學(xué)管理。

4.3加強隊伍建設(shè)

人事檔案管理工作是由檔案管理人員去落實的，對此，人事檔案管理規(guī)范化水平的高低，關(guān)鍵在于要加強隊伍建設(shè)。檔案工作人員在加強隊伍建設(shè)過程中，要定期對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，在進行培訓(xùn)的同時，還要根據(jù)檔案管理人員的工作能力以及工作態(tài)度來加強訓(xùn)練，從而提高自身的專業(yè)技能和文化素養(yǎng)，便于日后能夠勝任自己的崗位，工作起來得心應(yīng)手，最大限度的提升人事檔案管理規(guī)范化水平。

4.4創(chuàng)新檔案管理模式

面對目前的市場發(fā)展趨勢，行政事業(yè)單位也不斷創(chuàng)新檔案管理模式，檔案信息不但要實現(xiàn)全面化管理，也要實現(xiàn)智能化管理目標。因此，就需要對人事檔案內(nèi)容和信息進行完善，結(jié)合市場的實際狀況對檔案內(nèi)容進行適當?shù)奶畛洌部蓞⒖紘獾娜耸聶n案管理模式，加入人才表現(xiàn)，業(yè)績和誠信等內(nèi)容，合理制定考核制度，實現(xiàn)人事檔案管理資源共享。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟的不斷提升，在一定程度上促進了我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。行政事業(yè)單位是我國的重要職能部門，加強對人事檔案管理工作的重視度，制定管理的制度體系，規(guī)范管理內(nèi)容，落實全面管控，切實提高規(guī)范化管理水平。

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