關(guān)于行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略的探討

吳修更

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)這種發(fā)展趨勢(shì)，行政事業(yè)單位要想完成長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，就必須要改善自身的不足，提高檔案管理工作質(zhì)量，創(chuàng)建科學(xué)合理的目標(biāo)，制定完善的管理制度，保證檔案管理的規(guī)范性。本文主要闡述了行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平的提升策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；人事檔案管理；規(guī)范化水平；提升策略

行政事業(yè)單位在社會(huì)中的地位是非常高的，其屬于智力密集型企業(yè)單位，在企業(yè)單位里，工作人員是企業(yè)重要組成部分，是財(cái)富和資源，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在這種形勢(shì)下，企業(yè)就要做好人力資源管理工作，整理好工作人員的檔案，減輕人力資源管理的工作量，提高檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率。

1.行政事業(yè)單位人事檔案管理概述

行政事業(yè)單位屬于國(guó)家行政單位，其作用是為廣大人民群眾提供更好的服務(wù)，加強(qiáng)社會(huì)福利，盡可能的滿足社會(huì)在科學(xué)文化，衛(wèi)生教育領(lǐng)域中的標(biāo)準(zhǔn)要求，在一定程度上促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在事業(yè)單位中，人才和工作人員既是內(nèi)部的重要組成部分，又是單位運(yùn)營(yíng)和工作的關(guān)鍵成員，他們的專業(yè)素質(zhì)，文化知識(shí)是促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展的前提基礎(chǔ)，并且與社會(huì)服務(wù)水平有密切聯(lián)系。人事檔案是專門為人事工作人員設(shè)置的，數(shù)據(jù)信息比較多，每一位員工的基本信息情況，還有學(xué)習(xí)經(jīng)歷，實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷都在人事檔案里，要想提高行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)建高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，就要對(duì)這些內(nèi)容了如指掌。因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)觀念的束縛，我國(guó)行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平還是有很多問(wèn)題，例如，管理制度不規(guī)范，管理人員的綜合素質(zhì)偏低等。對(duì)于目前的狀況，行政事業(yè)單位就要掙脫傳統(tǒng)觀念的束縛，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視度，增強(qiáng)規(guī)范化管理水平，促進(jìn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。

2.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化的必要性

2.1便于日常管理

人事檔案管理既是行政事業(yè)單位的主要工作內(nèi)容，又能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T提供重要數(shù)據(jù)信息，對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理能夠在很大程度上便于日常管理，為管理人員提供參考依據(jù)。通過(guò)整理原始數(shù)據(jù)信息，能夠更進(jìn)一步的掌握員工的基本情況，隨后合理對(duì)人員進(jìn)行安排，明確員工的工作內(nèi)容，從而加強(qiáng)日常管理水平。

2.2便于人事單位行政團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建

行政團(tuán)隊(duì)是事業(yè)單位管理的基礎(chǔ)，也是單位工作展開的關(guān)鍵，每個(gè)行政事業(yè)單位的發(fā)展重點(diǎn)就是要?jiǎng)?chuàng)建一批高素質(zhì)的行政團(tuán)隊(duì)。通過(guò)規(guī)范化管理能夠改變事業(yè)單位的認(rèn)知水平，并根據(jù)員工的工作情況來(lái)創(chuàng)建人事單位行政團(tuán)隊(duì)，從而完善員工的獎(jiǎng)懲制度和晉升制度，引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)向更好的方向邁進(jìn)。

3.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平遇到的問(wèn)題

現(xiàn)階段，行政事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理規(guī)范化水平有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，加大了對(duì)檔案管理的投入力度。然而在日常的工作管理當(dāng)中，還是存有一些問(wèn)題，管理受到一定束縛，從而對(duì)人事檔案規(guī)范化水平帶來(lái)一定影響。

3.1對(duì)人事檔案管理的重視度不夠

大多數(shù)行政事業(yè)單位的管理人員對(duì)人事檔案管理的重視度不夠，覺(jué)得人事檔案管理工作沒(méi)有任何價(jià)值和貢獻(xiàn)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。面對(duì)這種形勢(shì)，人事檔案管理工作被邊緣化程度嚴(yán)重，沒(méi)有人力物力及財(cái)力的支持，直接影響了人事檔案管理在人事管理中的主導(dǎo)地位。

3.2信息化程度低

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷創(chuàng)新和流行，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中被廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)階段，大多數(shù)行政事業(yè)單位并沒(méi)有對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，仍舊沿用的人工管理體系，查詢資料信息的速度較慢，檢索程序較為繁瑣，不利于后期管理工作的展開。

3.3隊(duì)伍創(chuàng)建相對(duì)落后

行政事業(yè)單位要想順利進(jìn)行施工，就要?jiǎng)?chuàng)建一批高素質(zhì)的行政單位檔案管理隊(duì)伍，是檔案科學(xué)管理的前提基礎(chǔ)。然而現(xiàn)階段的人事檔案管理人員的素質(zhì)水平較低，隊(duì)伍創(chuàng)建相對(duì)落后，信息數(shù)據(jù)在整理和分析過(guò)程中不夠完善，嚴(yán)重缺乏規(guī)范性管理。

3.4管理制度不規(guī)范

管理制度和管理模式不規(guī)范的區(qū)別在于，管理模式注重的是具體的管理模式，是一個(gè)細(xì)化的部門，管理制度是宏觀范旁的內(nèi)容，注重全局性建設(shè)。由此不難看出，管理制度對(duì)行政事業(yè)單位人事檔案管理具備全局性作用，對(duì)此就要求管理制度必須完善，但是從目前的狀況來(lái)看，多數(shù)行政事業(yè)單位在創(chuàng)建人事檔案管理制度時(shí)缺乏規(guī)范性，在內(nèi)容方面，沒(méi)有涵蓋行政事業(yè)單位內(nèi)部所涉及到的各項(xiàng)人事檔案管理工作，制度方面存在問(wèn)題。制度管理人員在制定過(guò)程中沒(méi)有全面了解人事檔案管理工作的具體流程，導(dǎo)致管理制度并不符合行政事業(yè)單位的管理標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，在少數(shù)行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范中并沒(méi)有設(shè)定遇到突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急措施，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會(huì)措手不及，不但會(huì)給管理人員帶來(lái)影響，還會(huì)影響其他單位的運(yùn)營(yíng)情況。

4.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升的策略

行政事業(yè)單位人事檔案管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，工作內(nèi)容非常繁瑣，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)管理思想的束縛，行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)管理，將規(guī)范化制度落實(shí)到實(shí)處，從而提高管理水平。

4.1改變觀念

只有行政事業(yè)單位的管理人員加強(qiáng)人事檔案管理的重視度，才能進(jìn)一步提高人事檔案管理的規(guī)范化水平，對(duì)人事檔案管理的價(jià)值有一個(gè)好的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)人力物力方面的支持與肯定。與此同時(shí)，還要根據(jù)工作的開展要求，優(yōu)化管理制度，在一定程度上保證人事檔案管理工作可以有一個(gè)號(hào)的管理制度，使得人事檔案管理更加的規(guī)范化。

4.2提升信息化管理水平

提升信息化管理水平，是行政事業(yè)單位的重點(diǎn)工作內(nèi)容，還是人事檔案信息科學(xué)全面管理的前提基礎(chǔ)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，規(guī)范檔案信息起著關(guān)鍵性作用。要想提升人事檔案管理規(guī)范化水平，就要利用科學(xué)方法，優(yōu)化技術(shù)信息中的硬件數(shù)據(jù)和軟件數(shù)據(jù)，從而提高硬件設(shè)施的工作效率，加大對(duì)資金的投入力度，積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)設(shè)備，通過(guò)電腦和掃描儀進(jìn)行規(guī)范化管理。對(duì)信息化設(shè)備的軟件來(lái)說(shuō)，就要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高科學(xué)管理。

4.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

人事檔案管理工作是由檔案管理人員去落實(shí)的，對(duì)此，人事檔案管理規(guī)范化水平的高低，關(guān)鍵在于要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。檔案工作人員在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，在進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)，還要根據(jù)檔案管理人員的工作能力以及工作態(tài)度來(lái)加強(qiáng)訓(xùn)練，從而提高自身的專業(yè)技能和文化素養(yǎng)，便于日后能夠勝任自己的崗位，工作起來(lái)得心應(yīng)手，最大限度的提升人事檔案管理規(guī)范化水平。

4.4創(chuàng)新檔案管理模式

面對(duì)目前的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，行政事業(yè)單位也不斷創(chuàng)新檔案管理模式，檔案信息不但要實(shí)現(xiàn)全面化管理，也要實(shí)現(xiàn)智能化管理目標(biāo)。因此，就需要對(duì)人事檔案內(nèi)容和信息進(jìn)行完善，結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際狀況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶畛?，也可參考?guó)外的人事檔案管理模式，加入人才表現(xiàn)，業(yè)績(jī)和誠(chéng)信等內(nèi)容，合理制定考核制度，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理資源共享。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。行政事業(yè)單位是我國(guó)的重要職能部門，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視度，制定管理的制度體系，規(guī)范管理內(nèi)容，落實(shí)全面管控，切實(shí)提高規(guī)范化管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李加加.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].科學(xué)與財(cái)富，2016（12）；

[2]張?jiān)凭?，周?行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].神州，2017（7）；232-233

[3]劉揚(yáng).行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2016（18）；31-32