試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策

付蘇

【摘要】經(jīng)歷了世紀(jì)交會(huì)，我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了快速的變化。隨著會(huì)計(jì)理論和電子科技的發(fā)展，企業(yè)正日益認(rèn)識(shí)到接受和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性。然而，會(huì)計(jì)電算化在我國的中小型企業(yè)的應(yīng)用過程中遭遇了許多的問題和困難。本文基于我國中小企業(yè)的實(shí)際情況，具體分析了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，并針對(duì)在中小企業(yè)中存在的各種問題提出了解決措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 中小企業(yè) 實(shí)施問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化將當(dāng)代會(huì)計(jì)工作依托于電子技術(shù)和信息技術(shù)，依靠計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，以更為簡便快捷的電腦軟件替代就手工而言復(fù)雜繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作。

一、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展不可或缺

中小型企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要席位。我國目前的中小企業(yè)總數(shù)已經(jīng)達(dá)到了4200萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的9.8%。中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，有效地降低了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，全面提升了工作效率，繼而為中小型企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益，提升了企業(yè)的競爭實(shí)力。

（二）中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用尚存在問題

不容忽視的是，雖然中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的普及率不低，卻由于中小企業(yè)自身有限的規(guī)模、資金、技術(shù)、人員、管理等因素的影響，導(dǎo)致電算化在企業(yè)中的進(jìn)展緩慢。而且中小型企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化發(fā)展很不均衡，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度明顯較高；反之則發(fā)展較緩慢。

（三）會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的普及是必然趨勢

由于貿(mào)易和投資全球化進(jìn)程的推進(jìn)，未來的競爭局勢在中小型企業(yè)間是相當(dāng)激烈的。要想在市場環(huán)境中立于不敗之地，就必須運(yùn)用技術(shù)創(chuàng)新、提升管理效率的手段。如果我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)能在企業(yè)管理上發(fā)揮重大作用，將對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出很大貢獻(xiàn)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

（一）管理者方面

（1）見識(shí)水平。對(duì)于中小企業(yè)而言，管理者們?nèi)狈﹃P(guān)于會(huì)計(jì)電算化科學(xué)系統(tǒng)的知識(shí)和遠(yuǎn)見，不理解、不明白使用電算化處理的有益性，他們有限的見識(shí)水平嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)的開發(fā)和應(yīng)用。

（2）重視程度。經(jīng)調(diào)查，對(duì)于大部分中小企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化能否完善應(yīng)用最大程度取決于管理者的重視程度。倘若領(lǐng)導(dǎo)者判斷企業(yè)發(fā)展需要電算化的引導(dǎo)，那么該企業(yè)將在會(huì)計(jì)電算化上取得非常理想的效果，反之則電算化不能得到有效推廣。

（二）人才方面

（1）缺乏人才。從某種角度出發(fā)，每一項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化工作，都需要專業(yè)的人才來完成，這種工作不可能由閉門造車、脫離實(shí)際的人來完成。然而，中小型企業(yè)由于自身企業(yè)范圍、實(shí)力、資金的限制，很難招攬到足夠的人才。

（2）人員素質(zhì)低。滿足會(huì)計(jì)電算化工作需要的會(huì)計(jì)人員，不僅要掌握足夠的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)與其結(jié)合，并熟悉企業(yè)自身的管理特點(diǎn)。但是在目前的中小企業(yè)當(dāng)中，能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)人員只占少數(shù)，會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)依然偏低。

（三）軟件方面

（1）軟件不成熟。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商提供給中小企業(yè)的軟件，在內(nèi)容設(shè)計(jì)上過于簡單，大多缺乏關(guān)鍵性的管理功能，并且這些軟件在性能上也不夠穩(wěn)定，缺乏對(duì)最新的會(huì)計(jì)規(guī)范和會(huì)計(jì)制度的理解，不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢。

（2）具體需求無法滿足。如今研發(fā)出來的大部分財(cái)務(wù)軟件只能適應(yīng)大型企業(yè)，只有很少數(shù)的軟件適用于中小型企業(yè)。更重要的是，每家企業(yè)都有自己的管理特點(diǎn)，開發(fā)商無法滿足中小型企業(yè)的需求，它們也不可能配合每家企業(yè)研發(fā)不同的軟件。

（四）安全性方面

（1）軟件風(fēng)險(xiǎn)。我國中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件多種多樣，水平有高有低，在計(jì)算和管理方面有顯著差別，這就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)核算的安全性帶來不穩(wěn)定因素。另外，中小企業(yè)內(nèi)部普遍存在著軟件售后、病毒感染等隱患。

（2）會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)。由于電算化的普及，大幅提高了生產(chǎn)效率，會(huì)計(jì)從業(yè)人員將大幅減少，導(dǎo)致原先的會(huì)計(jì)職責(zé)合并，這就可能會(huì)發(fā)生一人身兼多職的情形。如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏職業(yè)道德，非?？赡茉斐稍夹畔⒘鞒龌蛐薷恼鎸?shí)會(huì)計(jì)信息的狀況。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題解決對(duì)策

（一）管理者方面

首先，管理者必須提高自身素質(zhì)，了解到會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)的重要組成部分。其次，他們需要給各部門之間相互和諧合作實(shí)施電算化提供以必要的支持。再者，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)也應(yīng)該加大宣傳力度，使運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)越性得到充分的展現(xiàn)。

（二）人才方面

中小型企業(yè)若想取得長足發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)能熟練掌握會(huì)計(jì)電算化操作的復(fù)合型人才的培訓(xùn)。在中小企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)變更傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法，自覺更新己身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)，以滿足企業(yè)的需要。企業(yè)應(yīng)持續(xù)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、進(jìn)行技能培訓(xùn)。

（三）軟件方面

軟件開發(fā)公司在研發(fā)軟件期間，應(yīng)與中小企業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的溝通，盡量結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行研發(fā)。開發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件在操作上應(yīng)偏向易用性，充分考慮中小型企業(yè)在發(fā)展過程中獨(dú)特的需求，但在易操作的同時(shí)務(wù)必要保障軟件的完整性。

（四）安全性方面

（1）軟件風(fēng)險(xiǎn)。中小型企業(yè)在購買財(cái)務(wù)軟件的過程中，盡量選擇那些信用良好、售后保障工作完善、技術(shù)能力高的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)公司進(jìn)行交易。這樣才能保障財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性，使企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，有一個(gè)更規(guī)范、更高效、更安全的系統(tǒng)。

（2）會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保信息安全的教育工作滲透到每一位員工，制定企業(yè)行為規(guī)范，合理進(jìn)行崗位分工，劃分職工的職責(zé)和權(quán)限，制定科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。

五、結(jié)語

中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟(jì)中的地位毋庸置疑，中小企業(yè)整體競爭力的提升對(duì)我國綜合實(shí)力的提升有著不可替代的作用。在中小企業(yè)中施行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以保證企業(yè)的長期發(fā)展，然而實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)若想在中小企業(yè)中得到深度應(yīng)用還需要一個(gè)漫長的過程。只有以深遠(yuǎn)的眼光看問題，突破對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知藩籬，才能使會(huì)計(jì)電算化順利開展，提高中小企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。