檔案工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用的思考

摘 要：大數(shù)據(jù)是信息時代最鮮明的特點(diǎn)。隨著信息時代的到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)已逐漸滲透到各行各業(yè)，檔案工作要取得長足的發(fā)展，必然也離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持和應(yīng)用。本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)入手，分析當(dāng)前在檔案工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：檔案工作 大數(shù)據(jù) 框架構(gòu)建 應(yīng)用

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）02-00-01

引言

在信息化時代，檔案工作已經(jīng)成為了社會建設(shè)與發(fā)展的重要工程，并隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，迎來了一個新的發(fā)展時期，而與此同時，信息時代大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸廣泛應(yīng)用也給傳統(tǒng)的檔案工作帶來了全新的挑戰(zhàn)和更大的發(fā)展壓力。因此，我們只有加強(qiáng)檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與融合，才能推動檔案工作快速發(fā)展，與時代同行。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用的基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)是信息時代的產(chǎn)物。它是指一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合[1]，而需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的信息資產(chǎn)。它具有規(guī)模巨大、流轉(zhuǎn)高速、類型多樣、價值密度低的特點(diǎn)。而信息時代的檔案也正好具備了這些特點(diǎn)，因此也具備了大數(shù)據(jù)在檔案工作中的應(yīng)用基礎(chǔ)。

1.檔案數(shù)據(jù)量極大

我國地域遼闊，有著燦爛的歷史文化，產(chǎn)生了各種典籍和價值極高的歷史記錄，各地區(qū)檔案館所保存的檔案總量已然是一個龐大的數(shù)字。據(jù)了解，2011年，我國各級國家檔案館的檔案總數(shù)就已達(dá)3.3億卷，如果再加上各地市檔案館、各企事業(yè)單位儲存的檔案，這將是一個巨大的資源庫，也構(gòu)成了一個巨大的檔案數(shù)據(jù)庫。

2.檔案數(shù)據(jù)價值密度低

無論是國家檔案館，還是地方檔案館，或是企事業(yè)單位檔案室，保存的檔案都是具有很高價值的資料，但由于個人利用需要的原因，相對于這些龐大的檔案信息量，每次利用的數(shù)據(jù)可能非常少。

3.檔案資源種類多樣，內(nèi)容復(fù)雜

由于朝代更替，文化演進(jìn)，科學(xué)變遷等因素形成了各種各樣的檔案資料和歷史典籍，同時隨著信息時代的到來，檔案的種類進(jìn)一步擴(kuò)大，出現(xiàn)了除文字檔案外的音頻、視頻、圖片、網(wǎng)頁等這些非結(jié)構(gòu)化檔案。為了進(jìn)一步加強(qiáng)這些結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的檔案保存和利用，迫切需要將這些檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立數(shù)據(jù)化資源庫，而大數(shù)據(jù)技術(shù)正好解決了這一難題。

4.社會對檔案工作的管理效率要求越來越高

信息化時代的到來，大大提高了人們的工作效率，產(chǎn)生的檔案也越來越多，人們保存、利用檔案的意識也越來越高，因此對檔案的收集、分析、整理、利用的速度要求也越來越高?，F(xiàn)在雖然部分檔案工作已經(jīng)智能化，但總體時效還不高，而大數(shù)據(jù)的處理方式剛好能克服這一缺欠，能高速地處理、分析各種檔案資源，為人們及時提供其所需的檔案數(shù)據(jù)。

二、檔案大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用分析

1.全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，加強(qiáng)電子文件管理

全面實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，加強(qiáng)電子文件建設(shè)工程，這是大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用的首要前提。各級檔案館和企事業(yè)單位應(yīng)大力開展檔案的數(shù)字化工作，盡可能將館藏檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，加強(qiáng)實(shí)施電子文件的收集和保管工作。雖然現(xiàn)在很多檔案館都在推進(jìn)這項(xiàng)完成，但由于信息時代產(chǎn)生了大量非結(jié)構(gòu)的檔案，給數(shù)字化工作帶來了一定的困難，而且我國檔案之多，要全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，仍然是一個較艱巨的任務(wù)，需要較長一段時間。

2.搭建檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

搭建檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺是推動檔案管理技術(shù)創(chuàng)新，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然措施。在信息社會，每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，留存下來的數(shù)據(jù)很多，卻存放分散，檔案資源無法共享，這不僅造成了檔案資源的浪費(fèi)，也無法滿足信息時代人們對檔案利用的更高要求。因?yàn)樾畔r代的工作是高效率的，人們對檔案的利用要求是全面的、及時的、精確的，能為利用者提供更強(qiáng)的決策力或洞察力的。而很明顯，傳統(tǒng)檔案管理平臺已經(jīng)很難滿足信息時代人們對檔案的利用需求，迫切需要搭建一個檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，將檔案工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地結(jié)合起來，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)的云計(jì)算技術(shù)將全國或區(qū)域的檔案資源合理整合，深入處理分析，根據(jù)利用者的需求，為其提供精細(xì)，準(zhǔn)確的，具有針對性檔案信息，從而提高檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

3.建立檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)入和管理機(jī)制

由于現(xiàn)代社會人們越來越多地追求經(jīng)濟(jì)利益，在這樣的情況之下，就難免出現(xiàn)一些為了利益而造假的現(xiàn)象，因此，必須要建立高質(zhì)量、高價值的檔案資源庫，全面保障我國的檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。相關(guān)管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)據(jù)檔案的管理，建立較高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，剔除較差和充數(shù)的數(shù)據(jù)資料，在檔案搜集過程中突出“質(zhì)”，堅(jiān)持隨時收集和定期收集、重點(diǎn)收集和普遍收集相結(jié)合的方式，對有價值的文件材料進(jìn)行特殊整理、標(biāo)記，還需要逐個對電子目錄進(jìn)行檔案質(zhì)量的檢查，以確保符合入檔的程序和要求，并進(jìn)一步對電子檔案進(jìn)行分類編目，層層把關(guān)來確保檔案質(zhì)量[2]，確保檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作健康、順利發(fā)展。

4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展

自2016年以來，以阿里巴巴、華為、浪潮為代表的眾多大數(shù)據(jù)企業(yè)紛紛與各大高校達(dá)成合作協(xié)議，共同聯(lián)手打造出一批大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)人才以及大數(shù)據(jù)教育培訓(xùn)基地，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展提供了有效保障。我們可以利用這些有效資源，通過加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)工作和對大數(shù)據(jù)人才的招聘，為大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案中的應(yīng)有奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)浪潮的引領(lǐng)下，我國各行業(yè)都開展了廣泛的大數(shù)據(jù)技術(shù)研究，檔案管理工作的數(shù)據(jù)化趨勢已經(jīng)是不可避免。因此，檔案部門要著眼于大數(shù)據(jù)時代檔案工作的發(fā)展需要，積極與信息化部門展開合作，制訂大數(shù)據(jù)背景下的檔案工作管理機(jī)制，學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，為大數(shù)據(jù)時代的檔案管理打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]維克托·邁爾?舍恩伯格、肯尼思·庫克耶.大數(shù)據(jù)時代[M].浙江人民出版社，2013.

[2]林文敏.云環(huán)境下大數(shù)據(jù)服務(wù)及其關(guān)鍵技術(shù)研究[D].南京大學(xué)，2015.

作者簡介：李春玲（1983.10-），女，廣東省電白區(qū)，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于湖南科技學(xué)院；現(xiàn)有職稱：；研究方向：檔案管理。