論新時期下如何做好干部人事檔案管理工作的研究

劉琳

摘 要：關(guān)于干部檔案管理工作，我國曾出臺過《干部檔案工作條例》，對干部檔案管理工作做了具體的規(guī)定。在新時期，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，干部檔案管理工作環(huán)境發(fā)生了變化，原有的干部人事檔案管理工作，需要根據(jù)新時期的變化而變化。本文就新時期下干部人事檔案管理工作應(yīng)如何進行作了相關(guān)探究。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；檔案管理；工作條例；

引言：自黨的十九大以來，黨中央不斷加強干部工作，提出了從嚴治黨的戰(zhàn)略，加強對干部隊伍的建設(shè)。以習(xí)近平同志為核心的黨中央高度重視高素質(zhì)干部隊伍的建設(shè)，大力推進廉政建設(shè)。在新形勢下，作為干部工作的重要組成部分的干部人事檔案管理工作，其工作質(zhì)量影響著干部工作的開展。

1 干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案管理工作主要是負責(zé)干部檔案的保管、記錄、審核等方面的工作，在干部的人事檔案中，可以了解一個干部的履歷、思想道德水平、政治素質(zhì)等信息，黨和國家在任用干部時，干部人事檔案就是重要的參考依據(jù)。干部人事檔案管理工作具有以下幾點重要性：1）考核干部的重要依據(jù)。干部人事檔案具有真實性和可靠性的特點，其所記錄的信息都是真實的信息，能夠準確、客觀的反應(yīng)一個干部的人生經(jīng)歷、家庭關(guān)系、人事關(guān)系等方面的信息，是考核一個人的重要依據(jù)。2）確定干部待遇的重要參考。所有的干部都有人事檔案，干部工作的開展、調(diào)動、晉升都離不開干部人事檔案管理工作的參與。人事檔案管理工作與干部的工作待遇直接掛鉤，干部的工作年限，特殊貢獻都記錄在檔案中，享受的福利也需要根據(jù)人事檔案的相關(guān)記錄進行核實和落實。

2 當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題

2.1 干部人事檔案管理制度有待完善

自《干部檔案工作條例》頒布以來，我國的干部人事檔案管理工作進入了有條不紊的狀態(tài)，曾一度為我國干部工作提供了巨大的支持。但隨著新時期的到來，社會各方面都在發(fā)生巨大的變化，而干部人事檔案管理制度卻未發(fā)生相應(yīng)的改變。因此，新時期的干部人事檔案管理工作，更加注重干部檔案的真實性和可靠性，但是傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作，卻將工作重心放到了干部的家庭情況、人事關(guān)系上，忽略了對干部其他相關(guān)信息的記錄。因此，干部人事檔案管理制度進一步完善，有利于新時期干部提拔任用提供更加真實可靠的信息，更好的發(fā)揮干部檔案作用。

2.2 干部人事檔案管理人員專業(yè)水平有待提高

新時期下對于干部人事檔案管理的不斷加強，干部人事檔案管理人員也充分認識到了干部檔案的重要性，但在管理或者收集過程中，由于干部人事檔案形成的特殊性和環(huán)節(jié)的復(fù)雜性，出現(xiàn)了管理遺留的一些問題，在處理各種問題中，管理人員一般按部就班的多，創(chuàng)新思維的少；兼職開展工作的多，專職專業(yè)管理的少；實踐操作自行開展的多，統(tǒng)一集中理論培訓(xùn)的少。因此，這是新時期干部人事檔案管理人員利用新思維亟需解決的問題。

3 新時期加強干部人事檔案管理工作的措施

3.1 規(guī)范干部人事檔案管理工作

規(guī)范干部人事檔案管理工作，首先便是要進一步完善干部人事檔案管理制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》，建立干部人事檔案管理機制。在干部人事檔案工作機制中要做好以下幾點工作：一、明確管理權(quán)限，進一步細化干部人事檔案中的管理職責(zé)。涉及到每一個部門的檔案，根據(jù)部門職能及業(yè)務(wù)范圍，要建立對口檔案管理工作制度，分門別類的進行檔案的管理和保管。二、細化管理人員職責(zé)。對于對口的部門，要配置相應(yīng)的檔案保管人員，人員的數(shù)量根據(jù)干部人事檔案的工作量來定是否專兼職。這些干部人事檔案管理人員主要負責(zé)檔案的日常管理工作，負責(zé)本部門及所屬單位干部人事檔案的材料收集、歸檔和整理續(xù)訂工作。干部人事檔案管理人員、聯(lián)絡(luò)員要求由政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強、具有大專以上學(xué)歷的中共正式黨員擔(dān)任。三、確立干部人事檔案管理制度的標(biāo)準。對于所確立的干部人事檔案標(biāo)準要堅決執(zhí)行，如要統(tǒng)一干部人事檔案的用紙，統(tǒng)一打印和印刷標(biāo)準，在字體、排版、圖片、視頻、格式等內(nèi)容上做統(tǒng)一的要求。如在干部人事檔案中的文字必須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準A4紙型（297╳210mm），材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。對于干部人事檔案管理的內(nèi)容也要做相應(yīng)的標(biāo)準，內(nèi)容必須保證真實和可靠，不得有涂改的痕跡。四、干部人事檔案管理的材料要具有合法的手續(xù)，在入檔之前必須檢查干部人事檔案是否完整，是否存在缺頁、漏印的現(xiàn)象，確認無誤后，將原件進行歸檔，不得使用復(fù)印件歸檔。而且要在原件上簽字、蓋章，確保干部人事檔案原件的真實性，防止弄虛作假。

3.2 建立信息化的干部人事檔案工作模式

現(xiàn)代社會是一個高速發(fā)展的社會，受信息化的影響，干部人事檔案要建立信息化的工作模式。在干部人事檔案工作中，引進計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有助于構(gòu)建信息化的干部人事檔案工作模式，大大提高干部人事的工作效率，便利了干部人事檔案的查詢和保管。計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助干部人事檔案部門，將檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化，并存儲在數(shù)據(jù)云中，對干部人事檔案的數(shù)據(jù)進行備份，并通過計算機技術(shù)進行加密處理，在實現(xiàn)數(shù)字化的同時，也提高了干部人事檔案信息的安全性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，進一步拓展了干部人事檔案信息的使用空間，使干部人事檔案便于被調(diào)動和查閱，省去了一些查詢干部人事檔案的時間。尤其是在干部人事檔案的查閱上，利用計算機技術(shù)，可以構(gòu)建更加科學(xué)的分類，且能夠自動整理，防止了干部人事檔案信息的丟失所帶來的麻煩。

3.3 提高干部人事檔案管理人員的素質(zhì)

干部人事檔案管理工作需要新鮮的血液和創(chuàng)新的思維，因此要依托各大高校，培養(yǎng)具有較強專業(yè)理論知識的檔案管理人員，將他們充實到干部人事檔案管理工作中來。對于干部人事檔案管理人員要進行思想政治與理論業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，使干部人事檔案的管理人員具備先進的思想政治意識，能夠認真負責(zé)的對待干部人事檔案管理工作，將其作為黨建的工作事業(yè)，推動干部人事檔案管理工作不斷發(fā)展。理論業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，使干部人事檔案管理人員能夠具備更強的工作能力，能夠運用信息化下的干部人事檔案管理工具，進行檔案管理工作，提高干部人事檔案管理工作的工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量，改善管理人員的精神面貌。

3.4 完善干部人事檔案的專項審核機制

為了防止干部人事檔案存在虛假信息，要完善新時期下的干部人事檔案中的專項審核機制。要做好以下幾點工作：1.依托領(lǐng)導(dǎo)組織，構(gòu)建各部門協(xié)作的工作機制，全面協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證檔案流轉(zhuǎn)過程中的真實性。2.做好檔案的審查工作。對于檔案中的信息要重點審查，認真比對，以防止和杜絕檔案信息作假現(xiàn)象。3.完善法律法規(guī)，加大對干部人事檔案造假行為的處罰力度。

4 結(jié)語

隨著新時期下我國干部形勢的變化，干部人事檔案管理工作也發(fā)生了相應(yīng)的變化，只有審時度勢，依據(jù)新形勢下的發(fā)展需要，構(gòu)建信息化的干部人事檔案管理工作，才能有效的提升干部人事檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性、高效性，適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。

參考文獻

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