淺談高校檔案編研工作創(chuàng)新的途徑

孫江麗

【摘要】檔案編研就是將學(xué)校的各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)收集起來，便于進(jìn)行研究和總結(jié)，促使高校事業(yè)快速發(fā)展。我國高校一直以來都在進(jìn)行編研工作，但很多高校仍在采用傳統(tǒng)的編研方式，使編研質(zhì)量和效率受到了嚴(yán)重的影響。因此，需要編研人員轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新工作方法，不斷提高檔案編研質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案編研工作；創(chuàng)新途徑

在新時(shí)期，我國高校事業(yè)得到了快速發(fā)展，在辦學(xué)的過程中產(chǎn)生了大量的檔案資料。既包括了學(xué)校的發(fā)展歷程，也包括各項(xiàng)發(fā)展決策、經(jīng)營(yíng)信息等資料。及時(shí)做好檔案編研工作，有利于深度發(fā)掘信息資源，發(fā)掘有價(jià)值的線索，對(duì)學(xué)校發(fā)展有重要的推動(dòng)作用。

一、我國高校檔案編研工作發(fā)展現(xiàn)狀及問題

高校檔案編研工作屬于檔案管理工作的重要組成部分，能有效保證檔案的安全性，從而更好地開展信息資源開發(fā)工作，以滿足高校發(fā)展的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使我國進(jìn)入到了“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，使高校產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來越多，給傳統(tǒng)的檔案編研工作帶來了很大的難度，使其工作質(zhì)量和效率受到了嚴(yán)重的影響，主要有以下幾方面的原因：

（一）編研理念落后?，F(xiàn)階段，很多高校編研人員混淆了檔案編研工作與檔案管理工作，單一進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集與管理工作，缺乏相應(yīng)的編研理念。在對(duì)檔案進(jìn)行編研時(shí)，單一記錄了事件的原因、過程以及結(jié)果，并沒有深度挖掘信息價(jià)值，使其工作質(zhì)量受到了影響。

（二）缺少正確的工作方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來越多，傳統(tǒng)的手工編研形式已不能滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)疏忽、疏漏等問題，使編研效率受到了嚴(yán)重的影響。

（三）缺乏完善的檔案機(jī)構(gòu)。目前，很多高校對(duì)檔案編研工作的重視程度不高，并未建立專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致編研工作具備較強(qiáng)的隨意性，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外，在人員配置方面也存在很多的問題，無法保證編研人員的素質(zhì)水平，使高校的管理效率受到了嚴(yán)重的影響。

（四）檔案編研缺乏及時(shí)性。檔案編研工作的重點(diǎn)在于后期的編輯整理上，從而形成完善的統(tǒng)計(jì)信息，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并進(jìn)行處理。但很多工作人員缺少及時(shí)性理念，在檔案收集方面就需要很長(zhǎng)時(shí)間，導(dǎo)致編研工作無限延期，不利于高校事業(yè)的發(fā)展。

二、高校檔案編研工作創(chuàng)新策略

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，加劇了企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而高校作為社會(huì)發(fā)展中的重要一員，同樣面臨著人才競(jìng)爭(zhēng)等問題。正確做好檔案編研工作，有利于制定正確的發(fā)展規(guī)劃，以吸引更多的人才，從而推動(dòng)高校事業(yè)快速發(fā)展。

（一）創(chuàng)新編研理念?，F(xiàn)階段，很多高校檔案編研人員缺乏正確的編研理念，常常將其與檔案管理工作相混淆，使其工作性質(zhì)發(fā)生了改變，嚴(yán)重影響了編研質(zhì)量和效率。因此，要求編研人員創(chuàng)新編研理念，深刻了解其工作性質(zhì)，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。第一，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，高校面臨著重大的發(fā)展機(jī)遇，其工作理念應(yīng)與高校的實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，積極創(chuàng)新編研思維，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀理念，敢于突破傳統(tǒng)編研理念的限制，不斷提高工作質(zhì)量和效率。例如，在進(jìn)行檔案編研時(shí)，不僅要將客觀資料進(jìn)行詳細(xì)記載，還要對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，敢于加入主觀建議，從而增加檔案的深度與廣度，有利于進(jìn)行研究與分析。第二，高校是培養(yǎng)人才的搖籃，能為社會(huì)輸送高素質(zhì)人才，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有其獨(dú)特的作用。長(zhǎng)久以來，高校的辦學(xué)理念以“教書育人”為主，各項(xiàng)發(fā)展決策也是為了更好地培養(yǎng)人才。因此，在進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，要以服務(wù)教學(xué)、管理、學(xué)校的發(fā)展為中心，對(duì)這些方面加大編研力度，有利于高校管理層及時(shí)了解存在的問題，并及時(shí)改正，從而實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的價(jià)值。第三，所謂的檔案編研工作，就是對(duì)客觀資料進(jìn)行收集、整理、分析，并記錄成冊(cè)。其中，各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都是真實(shí)存在的，有利于決策層正確把握發(fā)展方向。因此，要求編研人員具備求真務(wù)實(shí)的精神，以保證檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確。

（二）創(chuàng)新編研方法。首先，現(xiàn)階段，很多編研人員仍在采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)編研方式，已無法適應(yīng)現(xiàn)代編研工作的需要。因此，要求其創(chuàng)新編研方法，加大信息技術(shù)的利用率，從而保障工作質(zhì)量和效率。例如，編研人員應(yīng)采用數(shù)字建檔的方式，可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、VR技術(shù)、攝影技術(shù)等進(jìn)行工作，有利于發(fā)展多元化編研形式，豐富檔案內(nèi)容，從而保證編研質(zhì)量。同時(shí)，這種編研方式有利于增強(qiáng)內(nèi)容的表現(xiàn)力，便于管理人員進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。其次，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展下，高校網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積越來越廣，編研人員可充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將檔案編研工作劃分到校園網(wǎng)站的板塊中，可充分實(shí)現(xiàn)成果共享。同時(shí)，這種編研方法能有效吸引人們的眼球，從而吸引更多的生源和教職人才，推動(dòng)高校事業(yè)快速發(fā)展。最后，傳統(tǒng)的編研方法存在較強(qiáng)的限制性，雖然能做到成果共享，但很難實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，不利于編研人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，使其編研水平受到了限制。對(duì)此，工作人員在將編研成果上傳至網(wǎng)絡(luò)中時(shí)，應(yīng)在每一章或每一節(jié)結(jié)束后設(shè)置留言版塊，能使編研人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)留言信息，積極采取他人的意見，以完善自身的理念和思想，從而提高編研工作的質(zhì)量。

（三）建立完善的檔案機(jī)構(gòu)。第一，目前，很多高校對(duì)檔案編研工作缺少重視程度，投入力度比較少，使檔案編研工作缺乏資金和人才支持。對(duì)此，高校應(yīng)提高重視程度，建立專門的檔案機(jī)構(gòu)，并挑選專業(yè)人員執(zhí)行編研工作，使其成為正規(guī)的組織，能有效避免工作的隨意性，保證編研效率。第二，大多數(shù)高校對(duì)檔案編研工作缺乏管理力度，并未制定相應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致編研人員缺少約束力，不能嚴(yán)格要求自身的行為，使編研質(zhì)量受到了影響。因此，高校應(yīng)科學(xué)制定管理制度，保證編研工作順利進(jìn)行。例如，高?？舍槍?duì)編研工作制定編研手冊(cè)，包括編研目標(biāo)、編研流程、編研標(biāo)準(zhǔn)、編研原則等，使其嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，以保證工作質(zhì)量。第三，在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的背景下，使人們的工作、生活等方式發(fā)生了改變，開始發(fā)展信息化工作模式，有利于創(chuàng)新工作理念，提高工作效率。因此，高校編研工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善信息化設(shè)施。例如，高校應(yīng)不斷加大信息化投入力度，加強(qiáng)硬件、軟件設(shè)施的建設(shè)力度，為編研人員創(chuàng)新工作方法提供途徑，推動(dòng)高校事業(yè)快速發(fā)展、提高編研人員素質(zhì)。

很多高校編研人員受傳統(tǒng)編研理念的影響比較嚴(yán)重，使其專業(yè)素質(zhì)水平受到了限制，導(dǎo)致現(xiàn)有編研人員無法滿足現(xiàn)代工作的需求。因此，要求高校創(chuàng)新管理理念，不斷提高編研人員的素質(zhì)水平，從而保障工作質(zhì)量。例如，一是，高校應(yīng)加大人才引進(jìn)力度，提高入職門檻，要求應(yīng)聘人員不僅要具備相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，還要有創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、職業(yè)意識(shí)等，整體帶動(dòng)編研人員的素質(zhì)水平。二是，高?？砷_展技術(shù)培訓(xùn)工作，將現(xiàn)有的編研人員集中起來，對(duì)其統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)。通?？刹捎冒咐嘤?xùn)法，使其了解自身存在的問題，不斷進(jìn)行改正和完善，以提高編研人員的技能水平。三是，建立完善的考評(píng)體系，可對(duì)編研人員的工作態(tài)度、技術(shù)方法、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析，合理制定獎(jiǎng)懲措施，促使編研人員不斷提高工作積極性，強(qiáng)化自身的素質(zhì)水平，從而保證編研質(zhì)量和效率。

三、結(jié)束語

現(xiàn)階段，檔案編研工作對(duì)高校的發(fā)展起著越來越重要的作用，能使決策層及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并進(jìn)行改正，從而保證決策方向的科學(xué)性，推動(dòng)高校事業(yè)快速發(fā)展。因此，要求高校提高對(duì)檔案編研工作的重視程度，建立完善的檔案機(jī)構(gòu)、提高編研人員素質(zhì)水平，促使其轉(zhuǎn)變工作方法，不斷提高編研質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。

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