基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的高職科研管理信息化建設探究

沈坤

[摘要]高職院校的人才培養(yǎng)計劃旨在培養(yǎng)應用型技術人才，而其內部的科研成果實際上就是從另一個角度代表著高職院校的師資力量。因此利用提升科研質量的手段來帶動提升高職院校的教學效果，對于學校的長遠發(fā)展有著絕對的切實作用。而目前，國家正處在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的整體融合環(huán)境中，因此高職院校有必要在提升科研管理信息化建設的過程中，充分聯(lián)系“互聯(lián)網(wǎng)+”的宏觀思維，利用智能化和信息化的雙重提升，帶動整個高職院校科研管理的成本精化輸出、財務有效輸出，直至完成高職院?？蒲泄芾淼膭?chuàng)新、實際、有價值的宏觀目標。

[關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；科研管理；信息化建設

[中圖分類號]G640

[文獻標識碼]A

[文章編號]1671- 5918（ 2018） 06-0018- 03

引 言

在高職院校中，科研管理是決定學校學術水平和科研價值的重要衡量內容，一般當高職院校內部的科研平臺具有實際管理價值，同時有著充分完善的管理機制時，就說明該高職院校所開展的科研項目是具有深入研究和市場價值的。而目前在高職院校中的科研管理卻明顯呈現(xiàn)出管理失調”的現(xiàn)象。對此，相關教研管理人員認為，適當將高職院校的科研管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境融合，能夠通過信息化、高效化的管理方式，有效提升整個高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)結構的實際質量和速率。因此下文就將以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為內在環(huán)境，對高職院?？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO進行簡單探究。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境為高職科研管理帶來的挑戰(zhàn)和機遇

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對高職院?？蒲泄芾硖岢隽藙?chuàng)新提升的要求

1.應轉變管理方式，破除現(xiàn)有單一管理形態(tài)

“互聯(lián)網(wǎng)+”屬于一種文化交互形式的表現(xiàn)體，相比于“合作”的定位解釋，“互聯(lián)網(wǎng)+”的行為模式更加貼合“融合”。因此當互聯(lián)網(wǎng)+模式被應用于高職院?？蒲泄芾韮热葜袝r，其機制結構的特殊性就會帶動科研管理的固有形態(tài)。傳統(tǒng)的高職科研管理就是單純的以穩(wěn)抓學術質量為主，但在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，學術雖然仍舊占據(jù)科研管理的中心位置，但若要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的實際作用，高職院校管理方就必然要將經(jīng)濟價值、教師能力、發(fā)展態(tài)勢等各種必要層面均加入到科研管理的信息化建設結構中，如此才能夠在市場中和內在學術方向，都能夠保有其實際的價值意義。

2.可促進提升高職院?？蒲泄芾淼挠行?/p>

科研管理雖然比較注重于對外和對內的穩(wěn)定發(fā)展，但在發(fā)展和市場操作的過程中，科研管理也同樣需要與大量的信息內容作以接觸和傳輸。而互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，各個節(jié)點對于信息輸送的效率和質量都有著極高的速率要求。因此為了配合互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的宏觀需求，高職院?？蒲泄芾韴F隊就必然要針對技術儲備、人才儲備、資料儲備的方面不斷進行量化和高效信息化的處理，如此才能夠將外置的信息化處理方法真正做到與內部資源量數(shù)吻合，達到切實條件下的“有效”應用。

3.要求科研管理必須“走出”校園

“互聯(lián)網(wǎng)+”的實際意義在于融合，因此高職院校在將科研管理信息化加以建設的過程中，就不能夠繼續(xù)照本宣科，要明確“互聯(lián)網(wǎng)+”所代表的融合意義。要不斷將自身帶入到外部環(huán)境中，與社會融合、與市場融合、與其他高職院校的科研結果和管理相融合。只有這樣才能夠利用增加社會資源載體的方式，為本?？蒲谐晒桶l(fā)展路途建設出更加廣闊和更具前瞻性的發(fā)展之路。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境為高職院?？蒲泄芾韼淼陌l(fā)展機遇

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境能夠有效擴大科研管理的外部交流渠道

“互聯(lián)網(wǎng)+”結構中優(yōu)勢最為明顯的就是溝通渠道的擴大。首先互聯(lián)網(wǎng)時代，各個科研場所和官方進行交流溝通的環(huán)境都不再受到直觀的限制，因此當高職院校有意對自身資源加以有效運作時，聯(lián)絡外部整合渠道的方式就必然要比傳統(tǒng)渠道多。而互聯(lián)網(wǎng)同時也為高職院校提供了大量的可用信息資源，當高職院?？蒲蟹较虻难芯咳藛T有意采集外部信息加以對比時，也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)精準的獲取更加豐富的研究資源，進而有效提升高職院?？蒲泄芾淼目茖W性價值。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境可為高職院校提供更加智能化的管理技術

“互聯(lián)網(wǎng)+”實際上更像是一個技術層面的整合交流平臺，而其智能化的特殊交流形態(tài)，使其與高職院?？蒲泄芾淼膶嶋H內容有效結合后，能夠有效減緩人力技術對科研管理造成的效率落后、質量落后等現(xiàn)象。但同時“互聯(lián)網(wǎng)+”又并不代表著完全使用互聯(lián)網(wǎng)技術代替人工行動。因此其實際的優(yōu)勢作用就是為高職院?？蒲泄芾韴F隊的人工力量加以穩(wěn)定和高質量的智能管理技術輔助。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高職院?？蒲泄芾硇畔⒒陌l(fā)展意義分析

科研管理信息化充分利用了計算機技術、網(wǎng)絡技術和各種信息資源，使信息的發(fā)布、資料的下載、項目的申報和審核等環(huán)節(jié)網(wǎng)絡化、公開化、透明化。將管理業(yè)務標準化、報表文件統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料完整化，簡化了辦事程序，加速了管理信息的交流，減少了工作量，節(jié)約了時間，節(jié)省了人力物力，更可以方便地實現(xiàn)科學研究人員與科研管理人員之間的互動，也可將科研管理T作者從繁雜的事務性工作中解放出來，使他們可以把主要精神放在對管理信息的科學統(tǒng)計分析、項目的申報、管理、成果的轉化等科研決策上來，從而提升高職院?？蒲泄芾淼男屎蛯哟?。

三、高職院校內部科研管理現(xiàn)存的運行問題

（一）高職院校內的科研資源管理任務繁重、資源并未得到充分共享

目前可能因管理觀念或其他方面的因素，使得高職院校內部的科研管理仍舊在依靠以人T管理作為核心的管理方法。而人力管理雖然在靈活度上具有一定的優(yōu)勢，但考慮到目前高職院校內部科研方向和資源的日益增多的狀況，單純依靠人力資源進行持續(xù)管理明顯不利于高職院校內部科研資源的有效利用。同時目前高職院校內部多數(shù)的科研資源資料也都是在以實體的書面資源作為主形式進行交流，這便更加突出了人力管理在行為限度和實際效果方面的弱項現(xiàn)狀。在這類現(xiàn)象長期發(fā)展的狀況下，科研人員和管理人員之間很難做到高效的、精準的科研以及學術交流。且高職院校內科研相關的資料越多，相關的未解決管理工作也就越隨著時間的推移而增多。當處理效率不斷下降時，高職院校內部可共用的科研管理資源也就失去了高效共享的正確途徑。

（二）科研管理信息的利用率并未達到應需水平

在當今時代，多數(shù)高職院校都已經(jīng)將計算機和互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術手段應用到了常規(guī)工作中，但從其應用的區(qū)域范圍來看，多數(shù)教研人員都還將計算機技術作為輔助日常工作的簡單工具。只將計算機和互聯(lián)網(wǎng)T具應用到處理資料、編輯資料和網(wǎng)絡查詢等工作內容中。而在高職院校的科研部門中，應用屬于部門和學校內部的科研管理系統(tǒng)或平臺，才能正確應用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的方式。因此對于多數(shù)的高職科研管理部門來說，有無先進的計算機設備都不會對其現(xiàn)有的工作態(tài)度和工作效率產(chǎn)生過多的影響。同時，傳統(tǒng)的科研管理工作方式也并未得到充分的信息化構建加持，總體而言，高職科研管理的信息化實現(xiàn)程度明顯并未達到“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和科研管理工作的實際需求水平中。

（三）高職院校內科研管理人員的專業(yè)化程度較低

科研管理雖然不涉及到長期的教學活動，但考慮到科研質量能夠對整個高職院校起到的決定性作用，科研管理的主要工作團隊仍然需要高質量的人才作為支撐。但目前因高職院校的業(yè)務重點多為培養(yǎng)學生，因此校方在編排教職人員時，就會有意的將高技能、高素質的人員編配到教學部門中。而在編排科研管理相關的人才配置時，就常常會認為科研管理的業(yè)務內容屬于二級重點內容，不注重對其管理團隊的專業(yè)性選拔與核查。故多數(shù)現(xiàn)存于高職院校科研管理團隊中的人員，幾乎有30%的比重都為非科研管理相關專業(yè)的人員。而這些人在整個的科研管理活動中，基本無法有效對應行政工作，只能負責簡單的文件傳遞等小型工作，且工作質量上的不協(xié)調也突生了許多人員波動的現(xiàn)象。因此就目前來看，高職院?？蒲泄芾韴F隊綜合專業(yè)性低、人員結構變動強度大，就是其現(xiàn)存的重要運行問題。

四、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的高職科研管理信息化建設

（一）以健全體制結構為入手點，強化“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維的安全管理特征

信息化的建設需要相關管理人員通過建立完善健全的管理體制作為基礎輔助。尤其高職院校的科研管理有著一定的學術性特征，一旦管理過程中疏于對價值性學術資源的管理，就極易在互聯(lián)網(wǎng)的復雜環(huán)境中產(chǎn)生負面的作用。因此在完成科研管理信息化的建設過程中，必然會需要相關管理人員充分結合互聯(lián)網(wǎng)+的融合思維，充分將管理工作的既定程序、管理業(yè)務的標準結構和文件資料的管理習慣等重要內容，融合到高職院?？蒲泄芾淼捏w制結構中。通過層層密切監(jiān)管，有效規(guī)避整個高職科研管理信息化建設的實際性和安全性特征。

在完善整體的科研管理體制后，管理團隊的信息化負責人要高度利用科研管理的現(xiàn)有信息系統(tǒng)，有效將核心的管理內容進行分類和標正。尤其對于一些具有年代性和歷史性價值特征的科研資料，相關管理人員就必須要將這類資料及其實際內容也添加到管理體制的內容結構中。要在建設信息化管理全套裝置的前提下，通過條文規(guī)定信息化管理系統(tǒng)的管理方式、管理尺度、備份方式、備份時間、駭客防范、蠕蟲病毒防范等內容。一定要保證能夠在體制內部將所有的管理內容盡數(shù)完善，在結合互聯(lián)網(wǎng)思維的同時也能充分保護信息化建設的安全性特征。

（二）以構建信息化平臺系統(tǒng)為核心，加強現(xiàn)代化信息技術的應用

在信息化技術的構建中，高職院校的科研管理部門可以從兩個角度中人手。

其一是面向直面管理的網(wǎng)頁版部門網(wǎng)站。一般而言網(wǎng)頁和網(wǎng)站形態(tài)的信息化技術建設成本較低，維修成本和修補成本也同樣處在比較容易調度的狀態(tài)中。但部門網(wǎng)站因其實際的存在特征，使其基本只能夠做一些宣發(fā)類、申報類的簡單流動型信息T作。例如，當高職院?？蒲泄芾聿块T建立屬于校內管理部門的宣發(fā)網(wǎng)站后，就能通過網(wǎng)站對科研信息和校內科學研究動態(tài)進行充分的調研與分析。同時就目前網(wǎng)站的可選資源來看，科研管理團隊也可以利用網(wǎng)站來做到一些簡單的文件下載和政策法規(guī)的宣布。在必要的時間階段內，科研網(wǎng)站也要能夠支持線上交流和線上發(fā)報，為相關人員提供項目申報、網(wǎng)上管理、結題管理、成果分析、成果鑒定等重要行為內容。

其二是面向高職院校內部的科研管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)內部需要能夠供給資源存放和資源調取的專用板塊。同時為了保證高職院校內部科研資源的唯一性和安全性特征，也要求信息管理系統(tǒng)內部包含身份驗證和權力驗證的安全鑒定類別功能。對于內部核心資料，應該限定只有具有高級管理者身份或項目主負責人身份才能準予進入?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)內部也應該置有兩個板塊，一是可供輔助常規(guī)科研管理工作的輔助板塊。二是能夠負責監(jiān)督網(wǎng)上申報流程和進度的外網(wǎng)板塊。如此一來，高職院校科研管理信息系統(tǒng)就能夠做到聯(lián)系內外的功能內容，真正實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的科研管理“走出去”效果。

（三）以提升管理團隊專業(yè)素質為輔助，全方位提升科研管理信息化的實用度

在信息化建設的過程中，科研管理團隊也要意識到重塑信息化建設實際上仍然是為了提升科研管理的服務效果。因此相關團隊在建設信息化的過程中，就要對管理團隊的內部人員結構進行充分的篩選。首先，管理團隊的成員需要具有實際的科研管理專業(yè)經(jīng)驗。其次，團隊內部成員必須具有熟練的計算機管理技術。對于整個團隊計算機技術皆處在被動條件的情況中，校方需要組織專門的計算機操作和基本技能學習班，對整個科研管理團隊進行計算機基礎性的培訓。不要求整體擁有編程、創(chuàng)建等高強度能力，整體基本學會編輯網(wǎng)站、管理網(wǎng)站即可。最后，要注重將信息化科研管理系統(tǒng)和網(wǎng)站切實宣傳到教師層面中去，要迅速的輔助教師提升自身科研信息化水平，爭取以整體為主，將全數(shù)教師人員均融入到“互聯(lián)網(wǎng)+”的科研思維中去。

同時除了基本的信息化管理和技能外，高職院校若要在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下完善整個科研管理信息化的建設質量，也應該從豐富團隊人員的科研相關管理辦法的層面加以維系。例如一些有關科研科技的法律政策、科研項目經(jīng)費的來源和釋出、項目成果招標等內容，就需要科研管理團隊人員不斷以互聯(lián)網(wǎng)作為媒介，對現(xiàn)有的管理意識和管理知識進行充分更新。同時為了保證整個信息化建設的安全性和實用度作用，還需要校方在保證科研管理團隊計算機使用效果的基礎上，也對計算機專業(yè)人員進行有質量的招募，務必要使用提升自身科技力度水平的方式，減少高職院?？蒲行畔⒒W(wǎng)站中產(chǎn)生的病毒、駭客入侵、管理不當?shù)仁录陌l(fā)生概率。

結語

在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，幾乎所有的行業(yè)都能夠充分借助互聯(lián)網(wǎng)的特殊屬性，對自身業(yè)務發(fā)展做出相應的推動舉措。因此建立在互聯(lián)網(wǎng)和計算機基礎上的高職科研管理信息化建設，就同樣能夠利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機方式，充分調動校內科研資源的可用性特征，同時也能利用計算機技術的有效性來以正面角度完善核心資料的安全性特征。因此綜上文所述，基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的高職科研管理信息化建設，具有絕對的價值屬性。

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