基于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用及作用

【摘 要】統(tǒng)計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理及監(jiān)督的一種重要手段，更是企業(yè)用來(lái)指導(dǎo)生產(chǎn)、計(jì)劃和執(zhí)行決策的一種依據(jù)，是管理各個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的工作。統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與科學(xué)管理的重要手段，它不是簡(jiǎn)單的記錄、匯總和加減數(shù)據(jù)，在制定企業(yè)的計(jì)劃與政策的時(shí)候，是一項(xiàng)重要的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)方法的合理應(yīng)用，使企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候，既提高了工作的效率，又?jǐn)U展了管理企業(yè)的職能，而不僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)與信息，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法可以為企業(yè)的管理提供綜合集成的信息，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供重要的依據(jù)，將管理企業(yè)的水平有效提升，以此加快企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性，進(jìn)而將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)；現(xiàn)代企業(yè)；管理

一、引言

所謂的統(tǒng)計(jì)指的就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、計(jì)算與匯總來(lái)發(fā)現(xiàn)事物的面貌與發(fā)展的規(guī)律。而企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理的時(shí)候，是常規(guī)技術(shù)， 經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理，用合理科學(xué)的方法進(jìn)行制圖、列表與繪制曲線，進(jìn)而總結(jié)出操作性強(qiáng)的結(jié)論，以此來(lái)對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行指導(dǎo)。實(shí)際上，在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的時(shí)候，最先想到的往往是企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制、組織形式、經(jīng)營(yíng)方式以及管理的體制等等，往往忽視了統(tǒng)計(jì)的重要性。對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，各項(xiàng)管理如果缺乏科學(xué)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，在管理的時(shí)候很難找到切入點(diǎn)。站在政府的角度來(lái)講，著力點(diǎn)也不好掌控。正因?yàn)檫@樣，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)就顯得尤為重要。

二、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)

運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)里分析的方法來(lái)整理與分析數(shù)據(jù)，是生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析最主要的特點(diǎn)，但文字這一定性的描述也有著相當(dāng)重要的作用，這二者密切相關(guān)且相輔相成，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)就是把二者各自的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)，正因?yàn)檫@樣，要想做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的分析，除了對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納、整理外，還要深入調(diào)查現(xiàn)象起源以及發(fā)展的趨勢(shì)，把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程作為主體，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)里統(tǒng)計(jì)分析重要的作用充分發(fā)揮出來(lái)。統(tǒng)計(jì)表與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析在生產(chǎn)過(guò)程中是相互促進(jìn)的。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的表征的僅僅是獨(dú)立的量，是對(duì)某一固定的時(shí)期生產(chǎn)過(guò)程里量關(guān)系的反映，而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析指的就是分析整個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程，它可以把各個(gè)生產(chǎn)的過(guò)程緊密聯(lián)系起來(lái)，然后對(duì)某一時(shí)期或者階段所存在的問(wèn)題以及量的關(guān)系進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以此為基礎(chǔ)改進(jìn)今后生產(chǎn)的過(guò)程。

以某進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè)A里八個(gè)車(chē)間的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明：

由圖1可以看出，總產(chǎn)量最高的是第三車(chē)間，高達(dá)32000個(gè)，但是人均產(chǎn)量最高的卻是第二車(chē)間，這表明，第三車(chē)間要著力提高個(gè)人的生產(chǎn)技能，提高生產(chǎn)的效率來(lái)提升產(chǎn)量；人均產(chǎn)量最低的是第一車(chē)間，這時(shí)候就要采取適當(dāng)?shù)募?lì)性的措施，這樣可以適當(dāng)提升該車(chē)間的總產(chǎn)量；第六、七、八車(chē)間總產(chǎn)量不高、人均產(chǎn)量也基本持平，這時(shí)就要將人力資源配置做出合理的調(diào)整。這就是通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析來(lái)找出各個(gè)車(chē)間產(chǎn)生差距的原因，制定相應(yīng)的對(duì)策與措施。

三、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析的重要性

統(tǒng)計(jì)分析在對(duì)企業(yè)不同階段的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督有著非常顯著的效果。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)如成本、銷(xiāo)售額與利潤(rùn)等會(huì)隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生而產(chǎn)生，企業(yè)在對(duì)指定的目標(biāo)完成的程度進(jìn)行判斷的時(shí)候，可以以這些指標(biāo)作為依據(jù)，對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程進(jìn)行了解，對(duì)潛在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制定相應(yīng)的方案，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督，以此保證經(jīng)營(yíng)可以按預(yù)定目標(biāo)方向進(jìn)行，而不是一直進(jìn)行糾偏。具體來(lái)說(shuō)，首先是經(jīng)過(guò)日常統(tǒng)計(jì)與分析，對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)執(zhí)行過(guò)程里發(fā)生的偏差及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出原因，督促企業(yè)進(jìn)行糾偏，確保企業(yè)在正軌上一直運(yùn)行；其次是對(duì)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，對(duì)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不合理的支出進(jìn)行有力監(jiān)管，確保企業(yè)員工嚴(yán)于律己，秉承節(jié)約的準(zhǔn)則，以此來(lái)將不必要的浪費(fèi)與損失減少；最后是企業(yè)通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析的工作來(lái)對(duì)各項(xiàng)管理的措施進(jìn)行不斷地升級(jí)，對(duì)管理的針對(duì)性與強(qiáng)度進(jìn)行增加，來(lái)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行更好地經(jīng)營(yíng)與服務(wù)。

以某進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè)B里的2017年1-6月的生產(chǎn)與銷(xiāo)售狀況的統(tǒng)計(jì)分析為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。分為兩部分，分別是基本數(shù)據(jù)分析與柱狀圖分析。

由表1可以看出，A企業(yè)1-2月份生產(chǎn)增長(zhǎng)，其增長(zhǎng)率為18%，這期間銷(xiāo)售額也相應(yīng)的增加，增長(zhǎng)率為5%，其漲幅比生產(chǎn)漲幅低；3、4月份的生產(chǎn)在一定程度上下降，銷(xiāo)售額大幅度下降；5月與4月相比，生產(chǎn)量增長(zhǎng)了29%，銷(xiāo)售額也同步增長(zhǎng)。

由圖2可知，A企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售在整體上看來(lái)處于持平狀態(tài)，盡管2月份出現(xiàn)了銷(xiāo)售低于生產(chǎn)的情況，但其他月份均未超出預(yù)期。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，可以使生產(chǎn)與銷(xiāo)售量保持適當(dāng)?shù)谋壤苊饫速M(fèi)資源的現(xiàn)象發(fā)生。

四、統(tǒng)計(jì)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

1.客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與結(jié)果

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作為一個(gè)由人、物、財(cái)、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等方面以及相互之間的關(guān)系運(yùn)動(dòng)所組成的整體，十分的復(fù)雜。為了對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理，就要對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中各個(gè)方面與環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行系統(tǒng)、深入與全面的了解與掌握，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人系統(tǒng)與全面地認(rèn)識(shí)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程與結(jié)果，方便客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)取得的成績(jī)進(jìn)行肯定，找出不足并總結(jié)教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)，對(duì)管理進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)要素方面的組織管理以及利用效率進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)

通過(guò)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程以及結(jié)果的反應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，來(lái)進(jìn)一步對(duì)企業(yè)管理與利用生產(chǎn)要素的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析；對(duì)各類(lèi)計(jì)劃執(zhí)行的情況與企業(yè)執(zhí)行國(guó)家的政策方針、內(nèi)部的規(guī)章與制度的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查；通過(guò)評(píng)比先進(jìn)找出差距來(lái)將企業(yè)內(nèi)部的潛力挖掘出來(lái)，以此將管理企業(yè)的水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。

3.預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供決策依據(jù)

在進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)的管理中最為核心與重要的部分就是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施，它決定著企業(yè)的發(fā)展與生存。制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜，總體看來(lái)包括4個(gè)過(guò)程，分別是形成戰(zhàn)略思想、分析戰(zhàn)略環(huán)境、決策戰(zhàn)略方案以及實(shí)施與調(diào)整戰(zhàn)略。這4個(gè)過(guò)程，企業(yè)戰(zhàn)略的制定依據(jù)是認(rèn)真考察、研究、分析與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略所處的環(huán)境。

五、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

1.努力提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮人的作用

深化企業(yè)的改革與完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，企業(yè)就要建立這樣的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與管理的體制：全體的勞動(dòng)者均能積極、主動(dòng)、努力、自覺(jué)地投身到發(fā)展與改革企業(yè)中去。而發(fā)展與改革企業(yè)、數(shù)據(jù)與資料的統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告需要人來(lái)完成，這就要將員工工作的積極性與熱情有效激發(fā)出，將員工工作能力與業(yè)務(wù)水平努力提高，使人的作用得到充分的發(fā)揮。

2.規(guī)范統(tǒng)計(jì)的工作，設(shè)置科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

政府各個(gè)相關(guān)的部門(mén)在對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置與完善的時(shí)候，既要滿足宏觀的需求，還要滿足企業(yè)微觀的需求，各個(gè)企業(yè)、地區(qū)、行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候特點(diǎn)各不相同，當(dāng)今社會(huì)的生產(chǎn)與活動(dòng)有著較快的變化，所以每個(gè)企業(yè)應(yīng)把統(tǒng)計(jì)的工作規(guī)范化，與政府進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)體系相結(jié)合，來(lái)制定出與企業(yè)本身相適應(yīng)的一套指標(biāo)體系。具體原則如下：及時(shí)性、規(guī)范性、全面性以及客觀性。

3.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)加強(qiáng)，將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不斷地提高

企業(yè)中統(tǒng)計(jì)的部門(mén)除了掌握各種數(shù)據(jù)的來(lái)源、搞清楚有關(guān)的情況，還要制定對(duì)日常統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的制度，使用下述方法如應(yīng)用結(jié)果的評(píng)價(jià)、邏輯關(guān)系的評(píng)價(jià)、外部一致性與內(nèi)部一致性的評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)抽樣的評(píng)價(jià)等來(lái)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自身的準(zhǔn)確性進(jìn)一步地提高，從而使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有權(quán)威性。

六、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)中的統(tǒng)計(jì)與分析工作對(duì)其運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)進(jìn)行了客觀的揭示，它是運(yùn)用科學(xué)數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中真實(shí)與客觀的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來(lái)為企業(yè)的管理者在決策的時(shí)候提供有力且清晰的依據(jù)，正因?yàn)檫@樣，企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候，企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是一種不可缺少的工具。而它的使用能給企業(yè)帶來(lái)比較大的經(jīng)濟(jì)效益，這就導(dǎo)致它變?yōu)橐院蟊厝坏内厔?shì)。

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作者簡(jiǎn)介：

張倩（1987—），女，籍貫：湖北當(dāng)陽(yáng)，民族：漢族，工程師，碩士研究生，主要從事計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析工作。