【摘 要】 隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,市場競爭日趨激烈。企業(yè)要想在如此激烈的競爭中得以生存,使自己的利益可以最大化滿足,就需要對企業(yè)內部的財務管理進行精細化的管控。對財務管理進行精細化的處理是整個企業(yè)財務管理的核心內容,同時也是提高企業(yè)競爭力的必要途徑之一。本文結合財務精細化管理的基礎理論,對KR公司實施財務精細化管理進行針對性分析,從而精準提升企業(yè)競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。
【關鍵詞】精細化;財務管理;崗位匯編;流程
一、引言
中國特色社會主義進入了新時代,面臨新形勢、新任務的要求,企業(yè)的經營管理方式也在發(fā)生著巨大變化,而財務管理工作又是是保障企業(yè)發(fā)展的重要管理方式之一。財務精細化管理強調的是“精”和“細”,通過將企業(yè)運營中的各環(huán)節(jié)進行細化分解,能夠對企業(yè)未來面臨的風險進行較為精確的預測,對生產的成本進行有效的控制,發(fā)現問題及時改正從而合理分配有限的資源,使經營者的管理水平及效率得到提高。通過精細化管理的數據分析,使企業(yè)決策者能及時進行計劃調整,做出更加有效的決策。
二、財務精細化管理概述及作用
1.財務精細化管理概念
精細化財務管理或財務精細化管理,是將精細化管理理念全面應用在企業(yè)財務中,它以精細化操作為基本特征,以科學化管理為中心,以提高財務管理績效為目標。對每一崗位、每一項具體業(yè)務都建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,在實踐中狠抓落實,并將財務管理的觸角延伸到生產經營各個領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能。通過建立標準化,規(guī)范化的管理方式,明確了企業(yè)各崗位的分工和職責,形成較完善的問責機制和管理制度,加強企業(yè)各部門的協(xié)調配合并形成一致的步調,全力實現企業(yè)的目標計劃,將精益求精的財務管理理念深入企業(yè)內部整體之中,提升財務管理的效率和質量。
2.精細化管理在企業(yè)財務管理中的作用
(1)精細化管理可以使企業(yè)的財務決策優(yōu)化。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式不同,精細化的企業(yè)財務管理工作涉及到了企業(yè)生產工序中的所有環(huán)節(jié)。在實際的管理過程中,精細化的管理可以了解到企業(yè)經營過程中的每個階段的重點問題,并且這些問題都可以通過財務數據進行優(yōu)化。
(2)精細化管理可以使企業(yè)的資金風險減小。在實際的管理財務管理過程中,精細化的管理可以企業(yè)的資金分配變得更加的合理,企業(yè)的資金流向變得更加的清晰,從而減少企業(yè)的資金風險。
(3)精細化管理可以使企業(yè)管理的效率得到提高。精細化的財務管理工作是綜合性極強的財務管理工作,在實際的管理過程中涵蓋了企業(yè)中多數的部門,這就使企業(yè)的管理工作的工作效率得到充分的提高。精細化的財務管理工作也可以讓企業(yè)的員工們參與到企業(yè)的管理中去,讓員工們逐漸額了解企業(yè)的生產步驟,從而使細致化的管理工作逐漸的完善,最終實現企業(yè)的財務管理的目標。
三、KR公司推進財務精細化管理的環(huán)境分析
KR公司系從事藥品研發(fā)與生產一體的醫(yī)藥制造集團企業(yè),KR公司本部負責制定集團會計政策,已啟用集團化統(tǒng)一的財務軟件,下級子公司作為會計主體實行獨立的財務核算。集團內公司財務機構的崗位設置、人員配備、核算流程未有統(tǒng)一標準,財務人員比較臃腫,會計信息質量的及時性、準確性亟待提高,預算管理、財務分析能力比較弱,缺乏對營運的支持,未能發(fā)揮對管理層決策提供參謀的作用。
2017年隨著新醫(yī)改政策的不斷推進,國家醫(yī)藥政策頻出,兩票制、藥品零加成、醫(yī)保控費、一致性評價、環(huán)保督查、飛行檢查等政策全國大范圍落地執(zhí)行,醫(yī)藥行業(yè)整體增速減緩;從國內的醫(yī)藥產業(yè)發(fā)展態(tài)勢來看,隨著人民生活水平不斷提高,醫(yī)保體系不斷完善,國家加大對新藥研發(fā)支持力度,國內醫(yī)藥市場不斷增容,醫(yī)藥行業(yè)面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。
僅僅停留于事后核算的財務管理模式已經不能適應新形勢要求,必須改變傳統(tǒng)粗放的財務管理模式;同時財政部鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢,全面推進管理會計體系建設,實現會計與業(yè)務活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮。當前,KR公司內部控制制度健全,信息化系統(tǒng)硬件基礎比較完善,已啟用了ERP 系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等管理信息系統(tǒng),KR公司本部已實現財務業(yè)務一體化,全集團的財務業(yè)務一體化的信息化建設已啟動,這將為集團推進財務精細化管理提供強大的技術支撐。
由此可見,KR公司在系統(tǒng)化、制度化、信息化等方面具備良好的內外部條件,這對推進財務精細化管理打下堅實基礎。
四、精細化管理在企業(yè)財務管理中的實踐應用
根據KR公司高端化、國際化的戰(zhàn)略定位,為提升企業(yè)內部管理,公司組織開展了《企業(yè)如何實施精細化管理》培訓,強調精細化管理的目標是“精、準、細、實”,并提出了“沒有標準就沒有工作,沒有標準就沒有績效,沒有標準就沒有改善”的觀點。KR公司財務部深切體會到精細化管理對企業(yè)經營及發(fā)展的重要性,主動適應新形勢新變化,以《崗位匯編》為抓手,切實推進財務精細化管理。
1.通過崗位設置及職位說明書,推行財務精細化管理理念
按照“定崗、定編、定員”三定原則,結合部門職責,合理細分專業(yè)崗位,明確崗位設置,細化崗位內容,制定部長、主管、組長、一般會計人員等具體崗位的職位說明書,并根據工作范圍和性質合理確定人員編制和財務人員。職責分工更加明確,崗位工作內容更加清晰,通過財務管理工作做細、做精,以提高財務工作質量,推進財務管理觀念由傳統(tǒng)核算會計轉向精細化財務管理。
2.通過崗位流程梳理,優(yōu)化財務精細化管理流程
基于財務操作流程與業(yè)務發(fā)生過程緊密相連,在對財務管理內容的細化、分解和整合過程中,以業(yè)務為基礎,根據各個控制節(jié)點制定相應的財務管理措施,將財務管理滲透到企業(yè)管理各環(huán)節(jié),實現全過程管理,把財務管理活動嵌入企業(yè)供應、生產、銷售、研發(fā)等領域,對收入、成本、材料、費用、出納、稅收、報表等具體崗位的日常操作流程進行梳理,并優(yōu)化相關財務管理流程,拓寬財務管理領域,使財務管理與生產經營管理融合一起,促進財務與業(yè)務有機整合。
3.通過職責具體描述及崗位操作規(guī)范,提高會計信息質量
以財務管理組、成本管理組、資金管理組、綜合管理組為小的管理單元,對每一個崗位、每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,分別對會計報表編制、收入確認、成本核算、資金管理、費用計提等業(yè)務就工作內容、工作步驟、常見問題、解決措施,確立了統(tǒng)一流程標準。通過細化崗位職責,建立切實可行的工作規(guī)范,為企業(yè)經營管理提供詳細、真實、及時的財務信息,切實提高會計信息質量。
通過財務精細化管理的建立,將企業(yè)運營的過程分解化,通過“精”和“細”化工作為財務的分析提供了更為準確的財務數據,通過財務的數據分析比對,可發(fā)現生產過程中出現的問題,及時找到原因,降低經營中的風險;通過財務精細化管理,財務對企業(yè)的業(yè)務和流程更加熟悉,更加明確實施財務管理的目的,通過清晰的作業(yè)單元流程,使集團的決策、業(yè)務更加清楚,也使信息的采集,分析更清楚,以提升企業(yè)核心競爭能力。
五、結束語
精細化管理作為一種先進的企業(yè)管理模式,通過標準規(guī)范,科學嚴謹的管理流程,量化每個環(huán)節(jié)的指標數據,完善控制制度,以達到最大限度的減少成本為企業(yè)創(chuàng)造效益的管理模式,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。精細化財務管理是否能使企業(yè)達到預期的目標這取決于企業(yè)的實際運用狀況。
而依據《崗位匯編》推動的企業(yè)財務精細化管理,將有利于KR公司財務部轉變傳統(tǒng)的以核算為重心的工作導向,從核算財務走向業(yè)務型財務與戰(zhàn)略型財務,財務工作從事后走向事前事中,從關注報表生成到關注管理決策需求,樹立以戰(zhàn)略規(guī)劃為引領,以持續(xù)創(chuàng)造價值為核心的新型財務管理工作導向,重構融合財務業(yè)務一體化的企業(yè)財務管理體系,不斷提升提高企業(yè)財務管控及財務管理水平,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
洪霞(1973—),女,重慶人, 研究生,注冊會計師,主要從事財會相關工作。